1、師級(jí)員工技能提升專班PowerPoint 制 作 技 巧BUI生管管制部系統(tǒng)規(guī)劃課系 統(tǒng) 規(guī) 劃 師： 孟 愛 萍分 機(jī)：568+81960 日 期：8/9/2022PowerPoint基 本 操 作PowerPoint基本功能&設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)步驟（重點(diǎn)）實(shí) 例 制 作&分 析初 識(shí) PowerPoint優(yōu) 秀 PPT 欣 賞PowerPoint 制 作 技 巧（重點(diǎn)）8/9/20222PowerPoint 簡(jiǎn) 介PowerPoint是微軟公司Office 家族產(chǎn)品的重要組成部分,是一個(gè)非常受歡迎的多媒體演示軟件PowerPoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家、領(lǐng)導(dǎo)常用它

2、制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再匯集成為一個(gè)完整的演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿易學(xué)易用，開發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專業(yè)的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能 。PPT可以成為你全面展示自我、設(shè)計(jì)自我和表現(xiàn)自我強(qiáng)有力的工具，請(qǐng)大家一定要活用它8/9/20223狀態(tài)欄工具欄菜單欄快 捷 鍵PowerPoint快捷操作8/9/20224Text1 創(chuàng) 建 簡(jiǎn) 報(bào)3 保 存 簡(jiǎn) 報(bào)2 編 輯 簡(jiǎn) 報(bào)開啟新檔開啟舊檔儲(chǔ)

3、存關(guān)閉檔案另存為另存為網(wǎng)頁繪圖工具 美工圖案藝術(shù)字文字處理插入圖表創(chuàng)建課件基 本 操 作編輯課件保存課件放映課件標(biāo)準(zhǔn)模式瀏覽模式從當(dāng)前片放映自訂放映課件打包4 放 映 簡(jiǎn) 報(bào)8/9/20225微調(diào)：以像素為單位,精確調(diào)整移動(dòng)位置，還可以用Shift+上下箭頭旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：對(duì)圖形進(jìn)行 操作自身提供了豐富的實(shí)體圖片供使用者自由選擇2.1 繪圖工具的介紹2.2 美工圖案2 編輯簡(jiǎn)報(bào)8/9/202262.3 圖片剪裁 用PowerPoint制作課件，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多

4、邊形等其他形狀該怎麼辦？ 首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊選擇圖片按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊插入按鈕後返回到“填充效果”對(duì)話框最後單擊確定按鈕後退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。8/9/202272.4 藝術(shù)字2.5 文字處理北京歡迎您編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)改變文字方向放大字型縮小字型減小縮排增加縮排8/9/202282.6 插入圖表自行繪制表格：使用鉛筆直接繪圖直接套用表格 利用繪圖工具插入圖

5、表從EXECL中直接插入（一般建設(shè)使用此種方式）8/9/20229折線圖雷達(dá)圖餅圖2.7 圖表介紹8/9/2022102.8 善用不同形式的圖表 直條圖 橫條圖 折線圖 圓形圖 區(qū)域圖 環(huán)圈圖 雷達(dá)圖 曲面圖 泡炮圖 股票圖 圓柱圖 圓錐圖 XY散布圖 金字塔圖8/9/2022111、在PowerPoint中，打開準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊“文件”菜單中的“封裝成光碟命令，出現(xiàn)打包向?qū)?duì)話框，如圖所示。2、在封裝成光碟向?qū)?duì)話框中單擊下一步按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中當(dāng)前演示文稿復(fù)選框，表示將當(dāng)前打開的課件打包；如果只選中其他演示文稿復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則

6、可將所選擇的文件單獨(dú)打包；如果兩個(gè)復(fù)選框同時(shí)選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個(gè)包中。根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成以下文件：課件打包3、在沒有安裝PowerPoint的情況下直接運(yùn)行.EXE文件即可4、方便攜帶8/9/2022121234567課 件 打 包 圖 例8/9/202213在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫，方法是：選定要預(yù)覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫預(yù)覽 定義投影片放映名稱隨意選擇需要

7、放映的影片播放的次序隨意調(diào)整使用時(shí)機(jī)：同一項(xiàng)目針對(duì)不同對(duì)象呈報(bào)時(shí)幻燈片放映方式8/9/202214需要完成的作業(yè)1、用快捷鍵創(chuàng)建一個(gè)新的課件2、截取一張心形的圖片（圖片來源任意）3、插入一個(gè)折線圖4、插入一個(gè)部屬組織圖5、打包一個(gè)名為TEST的文檔8/9/202215常 用 功 能常 用 功 能動(dòng) 畫 設(shè) 計(jì)版 面 設(shè) 計(jì)母片設(shè)計(jì)自己設(shè)計(jì)母片模板套用投影片版面配置文字配置物件配置幻燈片搜索器背景設(shè)計(jì)配色圖片做為背景預(yù)設(shè)動(dòng)畫自定義動(dòng)畫動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作按扭投影片切換物件的介紹插入物件格式化物件群組訓(xùn)練計(jì)時(shí)版權(quán)保護(hù)與WORD整合常用物件一覽表8/9/202216PowerPoint本身提供了一系列豐富的

8、范本,你可以根據(jù)自己的需要選擇適當(dāng)?shù)哪０暹M(jìn)行套用怎麼打開：執(zhí)行菜單欄裡“檢視”下的“投影片母片”命令為什麼要設(shè)計(jì)母片：用戶可以在單個(gè)演示文稿中使用多個(gè)幻燈片母版,可以批次修改包括版面風(fēng)格、配色方案 、字體風(fēng)格等格式套用的幾種方式版 面 設(shè) 計(jì)1、母片8/9/2022171.1 顏色組合您可以使用 Microsoft PowerPoint 中預(yù)定義的具有良好顏色組合的顏色方案來設(shè)置演示文稿的格式 通過幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果。因此在可能的情況下應(yīng)在投影機(jī)上測(cè)試演示文稿，以便確認(rèn)顏色組合是否滿足需要，并在進(jìn)行演示前進(jìn)行必要的調(diào)整。一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀。例如，下列背景色和

9、文字顏色的組合就很合適：紫色背景綠色文字、黑色背景白色文字、黃色背景紫紅色文字，以及紅色背景藍(lán)綠色文字在演示文稿中使用圖片時(shí)，請(qǐng)嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈片中元素的作用，使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果8/9/2022181.2 配色色彩搭配建議：背景與文字配色時(shí)一般不超過四種，就象人穿衣服一樣多色調(diào)配色須遵守秩序原理與類同原理同一色調(diào)配色彩度相同,明度有差異配色容易統(tǒng)一,有穩(wěn)重、調(diào)和感類似色調(diào)配色明度差不大,彩度相同或相似具有因有共通性而可得到統(tǒng)一的調(diào)和感對(duì)比色調(diào)配色明度彩度變化差異很大使用相同或類似色相配色,或變化面積比,可達(dá)到調(diào)和感8/9/202219模板實(shí)

10、例供參考一般情況下黑色、白色可以跟任何顏色搭配紅底黃字、黑底白字、藍(lán)底白字、粉紅底黑字等都是很好的搭配8/9/2022201.2 時(shí)間與編號(hào)可以通過頁首和頁尾格式，將編號(hào)、系統(tǒng)日期和時(shí)間等快速添加到每一張幻燈片中： 執(zhí)行“插入日期和時(shí)間”或者執(zhí)行“檢視裡面的“頁首和頁尾”對(duì)話框(如圖)，選中“日期和時(shí)間選項(xiàng)”，並設(shè)置好“自動(dòng)更新”(可以設(shè)置日期樣式)或“固定”格式;選中“投影片編號(hào)”選項(xiàng)。再單擊“全部套用”按鈕，即可為幻燈片添加上系統(tǒng)日期、時(shí)間和編號(hào)。8/9/202221執(zhí)行工具欄菜單“格式”中的“投影片版面配置”命令Ctrl+F1或者F1快捷打開工作窗格點(diǎn)擊向下的小三角 ，如下圖所示文字配置

11、物件配置文字與物件配置其他版面配置2、版面配置8/9/202222 執(zhí)行：在“插入”菜單中的“從檔案插入投影片”命令 適用時(shí)機(jī)： 引用其它PPT中優(yōu)秀的個(gè)別或者全部格式時(shí) 提示：你還可以將優(yōu)秀的PPT加入精華目錄下次打開時(shí)直接 使用即可3、使用幻燈片搜索器復(fù)制其他演示文稿中的幻燈片8/9/202223執(zhí)行格式菜單中的“投影片版面配置命令”執(zhí)行右鍵“背景”命令或者格式菜單中的“背景”命令模版中的配色樣式如果用戶更改了默認(rèn)的“空白”設(shè)計(jì)模板，卻又希望重新將原始默認(rèn)設(shè)計(jì)應(yīng)用于演示文稿。這時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：首先打開要應(yīng)用默認(rèn)設(shè)計(jì)的演示文稿。在工具欄上，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。在“可供使用”之下，單擊第一項(xiàng)

12、“默認(rèn)設(shè)計(jì)模板”。 4、背景設(shè)計(jì)8/9/202224選擇背景色的一個(gè)原則是，在選擇背景色的基礎(chǔ)上選擇其他三種文字顏色以獲得最強(qiáng)的效果請(qǐng)同時(shí)考慮使用背景色和紋理有時(shí)具有恰當(dāng)紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果如果使用多種背景色，請(qǐng)考慮使用近似色；構(gòu)成近似色的顏色可以柔和過渡并不會(huì)影響前景文字的可讀性。您可以通過使用補(bǔ)色進(jìn)一步突出前景文字4.1 背景色選擇原則8/9/2022254.2 顏色的效果不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。 相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用；顏色的細(xì)微差別可能使信息內(nèi)容的格調(diào)和感覺發(fā)生變化。 使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系，表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。如果所選的顏色無法明

13、確表示信息內(nèi)容，請(qǐng)選擇其他顏色。 一些顏色有其慣用的含義，例如紅色表示警告，而綠色表示認(rèn)可?？墒褂眠@些相關(guān)顏色表達(dá)您的觀點(diǎn)，但由于這些顏色可能對(duì)不同國家的用戶具有不同的含義，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。 具有不同顏色的相同信息可能表達(dá)不同的含義。例如，您可以使用紅色和橙色的文字顯示增強(qiáng)單詞“Hot”的含義。相反，如果使用藍(lán)色文字，則該單詞的含義就會(huì)被弱化8/9/202226使用文字方塊圖標(biāo)新建一文本框，選中文本框，對(duì)其點(diǎn)右鍵在彈出的菜單中選“文字方塊格式” 選擇適當(dāng)?shù)念伾?，設(shè)置適當(dāng)?shù)耐该鞫?，然后確定，把文本框拖大至所有 增加一定的透明度能淡化我們的背景，並使它看起來有朦朧感4.3 圖片背景處理原則8/9/2

14、02227課程練習(xí)制作母片（三張） 具體要求如下：第一張母片的背景為藍(lán)色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質(zhì)做為背景要求第二張母片上面標(biāo)有日期、時(shí)間、頁次關(guān)閉母片，新建四張PPT，第一張PPT應(yīng)用第一張母片，第二、三張應(yīng)用第二張母片，第四張應(yīng)用第三張母片在瀏覽模式下、F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧8/9/202228選定對(duì)象後點(diǎn)擊右鍵即可進(jìn)入自定義動(dòng)畫設(shè)置執(zhí)行投影片放映菜單下的“自定義動(dòng)畫”命令動(dòng) 畫 設(shè) 計(jì)1. 自定義動(dòng)畫8/9/2022291.1 動(dòng)畫工具介紹PowerPoint提供了豐富的自定義動(dòng)畫設(shè)計(jì)，每個(gè)動(dòng)作基本包括效果與預(yù)存時(shí)間的配置第三項(xiàng)如文學(xué)動(dòng)畫根據(jù)不同的動(dòng)

15、畫對(duì)象而變化提醒：效果、預(yù)存時(shí)間下面的具體選項(xiàng)根據(jù)也會(huì)隨對(duì)象的不同而發(fā)生變化8/9/2022302、動(dòng)作設(shè)置&超鏈接動(dòng)作與動(dòng)畫的區(qū)別在於，前者重在強(qiáng)調(diào)按下鼠標(biāo)或者移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)接下來將要做什麼動(dòng)作，後者強(qiáng)調(diào)按照什麼樣的方式來運(yùn)行動(dòng)作的功能實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的超鏈接動(dòng)作設(shè)置與超鏈接既可以進(jìn)行內(nèi)部鏈接，也都可以進(jìn)行外部文件及網(wǎng)址的鏈接三者比較記憶8/9/202231自訂首頁說明資訊上一頁下一頁起點(diǎn)終點(diǎn)返回文件聲音影片3、動(dòng)作按鈕動(dòng)作按扭給動(dòng)作設(shè)置提供了一種承載的工具，當(dāng)你不想把你的鏈接直接作用於物件上面時(shí)，你可以借助動(dòng)作按扭來實(shí)現(xiàn)8/9/202232123實(shí)例分析：用畫繪工具畫圖填寫數(shù)字並復(fù)制為三份動(dòng)

16、畫1設(shè)置為“進(jìn)入-出現(xiàn)”動(dòng)畫2設(shè)置為“結(jié)束-滾輪”動(dòng)畫實(shí)例分析8/9/202233動(dòng)畫練習(xí)題制作指導(dǎo)1、矩形繪制，各種顏色填充2、組合矩形3、復(fù)制組合改成背景色4、動(dòng)畫設(shè)定8/9/202234用戶有時(shí)候會(huì)需要在PowerPoint中做一些簡(jiǎn)單的圖形、數(shù)據(jù)比較、流程圖等或者需要借助其它軟件設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)本身的不足建立新物件：在物件類型中先選擇需要建立檔案的格式後在PPT中編輯由檔案建立：是將已經(jīng)做好的對(duì)應(yīng)檔案直接導(dǎo)入以圖示顯示：若選擇其插入的文檔則一個(gè)鏈接文檔存在，否則將顯示文檔具體內(nèi)容 鏈結(jié)：一旦選擇修改源文件，簡(jiǎn)報(bào)中插入的文件會(huì)隨之改變常 用 功 能插入物件8/9/202235選定對(duì)象右鍵

17、“群組物件”命令群組：把幾個(gè)物件組合為一體，方便於拖拉或者編輯取消群組：把一個(gè)組合物件打散，方便於編輯復(fù)原群組：對(duì)剛剛?cè)∠航M的這個(gè)動(dòng)作做撤消3、格式化物件雙擊需要編輯的圖片物件色彩及線條：填充色的透明度大?。憾x圖片的大小，可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)作業(yè)位置：此物件在本頁面的所處位置圖片：對(duì)圖片進(jìn)行壓縮或者重新著色等操作文字方塊：定義文字換行、旋轉(zhuǎn)等操作若選擇不會(huì)改變圖片比例，防止圖片變形2、群組8/9/2022364.訓(xùn)練計(jì)時(shí)假設(shè)您要去銷售一個(gè)產(chǎn)品，而對(duì)方高階主管的時(shí)間是相當(dāng)?shù)膶氋F，又假設(shè)他隻能給您30分鐘的時(shí)間，那麼這30分鐘就決定了您的成與敗，你將怎麼去利用它呢？事先您必須進(jìn)行排練，一次或者數(shù)次，P

18、PT為您提供了一個(gè)方便易用的訓(xùn)練計(jì)時(shí)，能夠記錄每張PPT所要化費(fèi)的時(shí)間，排練時(shí)直到效果達(dá)到最佳您再將其保存，在正式演講時(shí)就會(huì)避免因擔(dān)心時(shí)間不夠的關(guān)系而手忙腳亂8/9/2022375.版權(quán)保護(hù)另存為.PPS播放檔，隻適合於初級(jí)入門者初級(jí)保護(hù)1：工具-選項(xiàng)-安全性-保護(hù)密碼初級(jí)保護(hù)2：另存新檔-工具-安全性選項(xiàng)-保護(hù)密碼直接轉(zhuǎn)成PDF檔，圖片、字體會(huì)失真，而且效果無法展示先轉(zhuǎn)成JPG檔，然後再轉(zhuǎn)PDF檔，佔(zhàn)空間比較大,不易傳 送與攜帶如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜權(quán)的話，你可以用下面的方法來試試看8/9/202238實(shí)例一8/9/202239實(shí)例二8/9/2022406、 P

19、owerPoint轉(zhuǎn)WordOffice系列軟件中的各個(gè)產(chǎn)品都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件在PowerPoint中執(zhí)行下面的”Microsoft Office Word”命令可在投影片右方的做注解有網(wǎng)格線可在投影片右方的做注解無網(wǎng)格線可在投影片下方的做注解有網(wǎng)格線可在投影片下方的做注解無網(wǎng)格線僅拷貝大綱要不要拷貝超鏈結(jié)提示：貼上到WORD的簡(jiǎn)報(bào)可以直接雙擊編輯使用時(shí)機(jī)：書寫專案文檔有需要時(shí)使用8/9/2022417、Word轉(zhuǎn)PowerPoint在Word中執(zhí)行下面的”Microsoft Office Powe

20、rPoint”命令8/9/2022428、插入聲音在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單插入/影片中的聲音/文件(1)聲音(或剪輯庫中的聲音等)，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音中選擇是，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇自定義動(dòng)畫中的多媒體設(shè)置項(xiàng)，選擇按動(dòng)畫順序播放，播放時(shí)繼續(xù)幻燈片放映，停止播放在5張幻燈片後。(3)單擊其他選項(xiàng)，選擇循環(huán)播放，直到停止-隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音這項(xiàng)操作適用於增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)像右擊，選擇自定義動(dòng)畫，在效果一項(xiàng)的動(dòng)畫和聲音中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊聲音下拉菜單，選擇

21、一已有聲音或其他聲音(來自文件)。8/9/202243Microsoft Office Word文件、圖片Microsoft Office Excel工作表、圖表Microsoft Office Project文件Microsoft Office Visio繪圖Microsoft Office PowerPoint投影片、簡(jiǎn)報(bào)ACDSee Image看圖軟件AutoCAD Drawing繪圖軟體媒體短片視訊檔影象文件、聲音文件常用物件類型一覽表8/9/202244打開PPT文檔，把光標(biāo)移到要插入Flash文件的地方，然後打開插入菜單，選擇物件命令，出現(xiàn)插入物件對(duì)話框，在插入對(duì)像對(duì)話框中選擇由檔

22、案建立單選按鈕，單擊瀏覽命令(如圖所示)，彈出瀏覽對(duì)話框，在瀏覽對(duì)話框中選擇你要插入的swf文件，單擊確定命令。 這時(shí)在Powerpoint編輯區(qū)出現(xiàn)一個(gè)Flash圖標(biāo)，鼠標(biāo)右鍵單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇動(dòng)作設(shè)定命令，彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇按一下滑標(biāo)標(biāo)籤，選擇物件動(dòng)作單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇啟動(dòng)內(nèi)容(如圖所示)，單擊確定命令即可 12345插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧8/9/202245插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧在powerpoint中打開視圖菜單，選擇工具欄-控件工具箱命令，出現(xiàn)控件工具箱，在控件工具箱中

23、單擊其他控件按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在列表中單擊Shockwave Flash Object命令，如圖3所示這時(shí)鼠標(biāo)指針變成十字型，在PowerPoint編輯區(qū)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)拉出一個(gè)有交叉線的方形區(qū)域，選中它右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，出現(xiàn)屬性窗口，在該窗口中單擊自定義，選擇其右邊的按鈕，彈出屬性頁窗口。在該窗口的影片URL(M)中輸入要插入影片的路徑，如圖4所示，其它設(shè)為默認(rèn)。單擊確定按鈕即可圖38/9/202246如果用戶在“大綱”選項(xiàng)卡、而不是在“幻燈片”選項(xiàng)卡（在該選項(xiàng)卡上縮略圖可見）上工作，或在僅顯示幻燈片窗格的情況下，幻燈片縮圖將十分有用。用戶可以在幻燈片窗格中

24、放大幻燈片或者使用灰度進(jìn)行查看，但幻燈片縮圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。在 Microsoft PowerPoint2003 中，默認(rèn)情況下不會(huì)顯示幻燈片縮圖，但用戶可以添加一個(gè)菜單項(xiàng)目或工具欄按鈕來激活它。該視圖在幻燈片窗格中顯示當(dāng)前幻燈片的縮微版本。 1234插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊(cè) 8/9/202247在實(shí)際放映時(shí)，有時(shí)并不需要將一張幻燈片中所有序列的柱形圖一次播放出來，而是需要以某一列為基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比播放 自訂動(dòng)畫時(shí)選擇出現(xiàn)在圖表動(dòng)畫下面群組圖表中選擇依類別元素格線和圖例使用動(dòng)畫勾選注：圖表動(dòng)畫選項(xiàng)隻有圖表才有的噢插入FlashFlash

25、二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊(cè) 8/9/202248在做好的演示文稿中，打開文件菜單，選擇另存為選項(xiàng)，在另存為對(duì)話框中，單擊工具按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇壓縮圖片選項(xiàng) 彈出壓縮圖片對(duì)話框，在更改分辨率欄中，選擇Web/屏幕單選項(xiàng)，在選項(xiàng)欄中將壓縮圖片和刪除圖片的剪裁區(qū)域項(xiàng)的復(fù)選框選中 ，點(diǎn)擊確定即可插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊(cè) 8/9/202249插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊(cè) 啟動(dòng)PowerPoint 2003，選擇插入圖片菜單中的新相薄命令，然後在右側(cè)的任務(wù)窗格中單擊相冊(cè)，出現(xiàn)相冊(cè)對(duì)話框。單擊插入文件來自區(qū)域中的文件/磁盤按鈕

26、，打開插入新圖片對(duì)話框，通過瀏覽選中所有需要插入PowerPoint中的圖片，然後按插入按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框，相片文件名便加入到了相冊(cè)中的圖片列表框中。8/9/202250插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊(cè) 如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建 議選擇Times New Roman 字體；對(duì)於一些輕快消息，可以選“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確?？勺x性，僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才用粗體和斜體 Sans Serif 字體(例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些，

27、一般宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。而Serif 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合於大段的文本，可方便閱讀字 體 技 巧其 它 技 巧PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格，如果你想自己製作複雜的表格，這時(shí)可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等滑鼠指標(biāo)變成筆形時(shí)，拖拉滑鼠，創(chuàng)建表格中的行和列線 ,如果想刪除表格中的某根線，單擊 “表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可圖片放大縮小時(shí)，按住SHIFT鍵，中心點(diǎn)位於對(duì)角，按住CTRL鍵，中心點(diǎn)位於中心，保証圖片比例失調(diào)在處理文字大小、顏色時(shí)，應(yīng)盡可能使用格式刷工具，可

28、便捷實(shí)現(xiàn)編輯目的。8/9/202251成功簡(jiǎn)報(bào)的七個(gè)步驟觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆，做簡(jiǎn)報(bào)的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對(duì)象如果能夠事先知道觀眾的基本資訊，那麼在設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入簡(jiǎn)報(bào)中。觀眾為什麼會(huì)來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同質(zhì)性有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一

29、下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡(jiǎn)稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會(huì)讚美我們的。所以，根據(jù)觀眾分析來準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋，再把焦點(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。8/9/202252觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討文字使用：每張投影片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以接受，超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織字體大?。鹤煮w大小應(yīng)有層級(jí)的統(tǒng)一，變化過大、過繁反會(huì)降低播放效果，缺乏美感，千萬別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請(qǐng)盡量用粗體標(biāo)題的使用：標(biāo)題是每張投影片的主軸，請(qǐng)簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)，最好是以59個(gè)字來說明勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

30、：既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那麼就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略數(shù)字使用：數(shù)字會(huì)說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點(diǎn)或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計(jì)數(shù)字也是簡(jiǎn)報(bào)常用的資訊圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容動(dòng)畫的使用：可以讓你的作品錦添花8/9/202253觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討投影片的內(nèi)容要怎麼安排呢？其實(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)就是在說一個(gè)故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽到一個(gè)什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強(qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€(gè)怎樣的故事，最後當(dāng)然是謝謝觀眾的參與

31、囉開場(chǎng)白（Introduction）會(huì)議名稱演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式有了上述完整資訊，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠(yuǎn)有足夠的背景資訊知道我們是在何時(shí)何地做這場(chǎng)演講，甚至聽講的對(duì)象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用講義中的內(nèi)容時(shí)，也有足夠的書目資訊，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的資訊與我們連絡(luò)了8/9/202254演講都有時(shí)間限制，好的演講者要能控制時(shí)間。切記，千萬不要拖延時(shí)間，就算是前一位演講者暫用了我們的時(shí)間，我們還是要儘可能地準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，尤其是當(dāng)我們是最後一位演講者時(shí)，因?yàn)橛^眾不會(huì)記

32、住之前誰拖延時(shí)間，只會(huì)記得我們暫用他們的寶貴時(shí)間。要能有效控制時(shí)間需要練習(xí)，而且要知道每張投影片所花費(fèi)的時(shí)間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 投影片放映功能表上的排練時(shí)間即可。接下來模擬演講實(shí)況，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)記錄每張投影片所花費(fèi)的時(shí)閜。使用排練對(duì)話方塊中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會(huì)記錄每一張投影片出現(xiàn)的時(shí)間，並據(jù)以設(shè)定放映的時(shí)間。當(dāng)完成排練之後，可以接受該項(xiàng)時(shí)間設(shè)定或重新試一次。大概沒有多少人會(huì)真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計(jì)一場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)約花費(fèi)多少時(shí)間觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討8/9/

33、202255演講是無形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請(qǐng)先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，若有演講效果的設(shè)計(jì)，則列印投影片時(shí)，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動(dòng)的問題與解答。至於講義該在演講前發(fā)或是演講後發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時(shí)考慮演講效果，也可以在演講後才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動(dòng)式、參與式的演講。講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印

34、出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時(shí)，應(yīng)一張列印一張投影片。觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討8/9/202256終於上場(chǎng)的時(shí)間到了！第一原則，請(qǐng)?zhí)嵩绲绞艿窖?qǐng)做簡(jiǎn)報(bào)是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達(dá)，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。接下來用開場(chǎng)白贏得注意，儘量建立主題與聽眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個(gè)問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。適時(shí)感謝觀眾的與與，永遠(yuǎn)說我們，而不要用你們，因?yàn)槲覀儽硎竞陀^眾是同一國的；而你們是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。永遠(yuǎn)面帶微笑，因?yàn)閬硌葜v是很令人高興的一件事；用友善的