1、.PAGE ：.；PAGE 392-2行政_2國立臺北藝術(shù)大學電子計算機中心九十二學年度第二學期第二次行政會議任務報告 TIME M/d/yyyy 4/26/2004系統(tǒng)發(fā)展組業(yè)務報告一、校園網(wǎng)路相關(guān)建設業(yè)務業(yè)務負責人：許煒成年代電視衛(wèi)星網(wǎng)路年代電視衛(wèi)星網(wǎng)路架設測試完成,目前可直接接納的網(wǎng)路區(qū)段為男、女生宿舍及行政大樓與電算中心,視校內(nèi)網(wǎng)路設備流量情況陸續(xù)開放其他系所及中心。年代電視衛(wèi)星網(wǎng)路網(wǎng)址 im.tv。關(guān)閉校內(nèi)網(wǎng)路設備預告配合營繕組改善避雷針工程於 4/18 06:30 AM 15:00 PM 關(guān)閉校內(nèi)網(wǎng)路設備。電影所網(wǎng)路施工配合電影所於學人宿舍有網(wǎng)路點需求,協(xié)助電影所網(wǎng)路需求諮詢,請廠

2、商於 4/26施工,經(jīng)費由電影所支付。二、校務行政系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務業(yè)務負責人：林祺政教務系統(tǒng)軟硬體工程調(diào)整系統(tǒng)加退選系統(tǒng)功能並測試，俾能順利運用於本學期六月初選。添加並矯正註冊組部份報部表單功能添加人事室兼任師資資料查詢功能修正報院薪資待遇整合報表功能教務系統(tǒng)第二階段工程廠商已完成雛型，其中畢業(yè)證書與相關(guān)證明單將於近日測試並實際運用與報部，待與註冊組確認後將進行驗收。新成績系統(tǒng)將於五月底前提供各單位運用。校務行政e化資訊系統(tǒng)規(guī)劃中心之校務行政e化資訊系統(tǒng)規(guī)劃案，已於日前裁示通過，將於五月初與各單位及廠商進行規(guī)格討論任務。教育訓練組業(yè)務報告一、一卡化新生入學IC卡學生證製卡業(yè)務業(yè)務負責人：喻明新IC

3、卡學生證製作流程：擬於近期配合教務處註冊組共同召開校園IC卡製卡業(yè)務流程會議，以因應每年新生集體入學及個人遺失補發(fā)兩類，並請各業(yè)務相關(guān)單位屆時派人與會。 本校限量發(fā)行之悠遊紀念卡發(fā)放作業(yè)：中心已再延長領卡時間至本學期結(jié)束為止(九十三年六月底)，逾時則將視同放棄領卡。針對剩餘卡片將僅提供下學年度新生申辦金融功能學生證之贈品，唯因張數(shù)有限擬依申辦優(yōu)先順序發(fā)放至告鑿為止。二、其他行政業(yè)務業(yè)務負責人：喻明人事差勤刷卡系統(tǒng)正式上線但不含校門口汽機車門禁校門口日後能否可運用新教職員證IC卡來控制汽機車進出，將視完工後總務處事務組規(guī)劃，中心再予以技術(shù)援助配合辦理。93年花與神話藝術(shù)節(jié)360度虛擬環(huán)場實景網(wǎng)頁

4、已建置完成本組於去年花想藝術(shù)節(jié)期間在校內(nèi)各景點拍攝了數(shù)千張實景照片，以公告在本校首頁永久展現(xiàn)( HYPERLINK .tw/flower .tw/flower)，目前也完成93年花與神話360度虛擬線上賞花網(wǎng)頁，並已在學校首頁公開展現(xiàn)，網(wǎng)址為 HYPERLINK .tw/flower2 .tw/flower2 。召開電子公文管理系統(tǒng)上線檢討會中心與總務處文書組於4/12召開第一階段電子公文上線檢討會，會議由主秘主持，各單位均有提出相關(guān)建議與改進事項，中心會再與文書組、秘書室及翔威公司共同研商改進措施與時程，並於近期簽陳第二階段電子

5、公文系統(tǒng)計畫案，以配合線上運用內(nèi)政部自然人憑證之諸多功能。已委請人事室完本錢校教職員集體申辦內(nèi)政部自然人憑證開卡作業(yè)4/12電子公文會議中提案委請人事室?guī)兔θＨ谓搪殕T申辦內(nèi)政部自然人憑證，以配合日後校內(nèi)電子公文線上簽核運用。三、電腦教育訓練課程業(yè)務業(yè)務負責人：喻明暑期中心將再辦理電子公文管理系統(tǒng)線上操作教育訓練課程本校電子公文管理系統(tǒng)雖已由文書組正式上線運作，但因受限於各單位公文桌人力設置及本校電子簽章建設與平安等要素，而遲遲未能用電子公文取代傳統(tǒng)紙本公文。經(jīng)與總務處文書組研商後，現(xiàn)階段將已電子文與實體文併行之方式辦理全校各類公文，並擬分階段舉辦教育訓練後再擇期全面實施。有鑑於4/12電子

6、公文會議中同仁提出暑期電子公文教育訓練相關(guān)課程，中心將於日後簽陳核準後再行公告全校開辦時程。四、大學部與碩博士班招生業(yè)務業(yè)務負責人：何俊穎 & 喻明已完成大學部招生各項電算業(yè)務任務處理音樂系大學部招生樂理成績出錯後序更正相關(guān)業(yè)務，並擬檢討作業(yè)流程以防止類似事件再次發(fā)生。已完成碩博士班招生考試前各項考生資料輸入、成績計算設定及試卷評分表等卷務列印任務。五、七年一貴制招生業(yè)務(業(yè)務負責人：楊俊彬)93學年度一貫制招生成績榜務組複試成績作業(yè)完成。六、電腦設備運用狀況業(yè)務負責人：楊俊彬93學年度中心電腦教室之電腦軟體由任課教師開會後定案。援助大學部報名組報名作業(yè)。援助大學部闈場組卷務作業(yè)。援助碩博士班報名組報名作業(yè)。援助碩博士班闈場組卷務作業(yè)。教學軟體招標採