1、行政治理制度一、工作紀律治理 為維護公司正常工作秩序，規(guī)范職職員作行為，依照國家有關法律法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。（一）分工及職責1、公司行政治理部是工作紀律的歸口治理部門，安保監(jiān)查部為工作紀律的考核監(jiān)督部門。2、安保監(jiān)查部按公司工作紀律治理制度對職員違反工作紀律的行為進行監(jiān)督、考核，負責職員出入門的治理，負責糾正和處罰違紀現象。 3、公司工作紀律治理由公司、各部門和班組各負其責實行逐級治理。4、各部門負責人是本部門工作紀律治理的第一責任人，各班班長是本班組工作紀律治理的直接責任人，考勤員是本部門或班組工作紀律的治理者，負責協助本部門負責人或各班長做好職職員作紀律治理考核工作。 （二）

2、工作紀律行為及違反的處罰1、工作時刻職員應著裝整潔、大方、得體，不得穿拖鞋，不得光膀子，違者，首次口頭警告；再次，罰款30元。2、職職員作時刻應堅守崗位，嚴禁脫崗、漏崗。工作時刻外出要有明確去向。去向不明者，按脫崗處理，扣發(fā)當日工資。3、職員休病假，需提供市級以上醫(yī)院診斷證明和醫(yī)院休病假意見，由公司領導批準。違反規(guī)定制度給予2001000罰款，開假病歷、假診斷證明騙取準假的，“泡病號”的，累計15天以上，公司將與之解除勞動關系。4、嚴禁工作時刻打撲克、下棋、炒股票，違者每次罰款50元；嚴禁班前和工作時刻喝酒，違者每次罰款100元；嚴禁在工作時刻或工作場所打麻將，違者每次罰款500元，給予通報批

3、判。同時違反此條規(guī)定三次者，屬嚴峻違紀行為，公司將與之解除勞動關系。5、職員不得在其他企業(yè)或單位兼職。如有兼職行為進行批判教育；拒不改正接著兼職的，公司與之解除勞動關系。 6、駕駛員嚴禁酒后駕車或私自將車輛借給他人使用。如發(fā)覺即調離本崗位，發(fā)生的一切后果，由本人承擔，公司概不負責。7、工作環(huán)境應整潔有序，禁止在辦公區(qū)域或工作崗位大聲喧嘩、打鬧。首次違者口頭警告；再次，罰款50元。8、禁止工作時刻做與工作無關的情況，禁止工作時刻利用微機進行娛樂活動，如玩游戲、看影碟等。發(fā)覺有以上行為的，每次罰款30元。9、禁止在辦公室存放現金及貴重物品。否則，出現一切后果由本人負責。10、在調查內部治安案件、火

4、災事故過程中有意提供偽證的，視情節(jié)及后果，給予責任人200元罰款直至解除勞動關系。11、傳播封建迷信，渙散人心，阻礙工作的，罰款200元，情節(jié)嚴峻者，公司與之解除勞動關系。12、容留他人在單位住宿的，每次罰款100元。13、阻礙安全、保衛(wèi)人員正常工作或在緊急情況下不服從公安、保衛(wèi)人員及現場指揮人員指揮的，每次罰款100元，情節(jié)嚴峻者，公司與之解除勞動關系。14、攜帶管制刀具、電擊器、匕首等兇器進入公司的，每次罰款200元。15、使用淫穢語言和書寫下流文字侮辱他人，或捏造事實誹謗他人的，違反一次口頭警告，兩次以上的，予以通報批判。16、公司各崗位人員必須保持通訊暢通，確保公司聯系及時。一次不開機

5、，口頭警告；二次不開機，扣當月通訊補貼的50%；三次以上不開機，取消當月通訊補貼。17、各主管出差或到外埠，必須向本部門負責人請示；中層以上干部出差或到外埠，必須向公司主管經理請示。未經批準擅自外出，違反一次口頭警告，兩次以上的，予以通報批判。18、未經公司領導批準，不得擅自攜帶公司印章、文件、資料、合同、賬目、報表等外出辦事，禁止擅自提供和泄露公司各種重要數據、圖表、文件材料等經營信息。如有以上行為危害公司利益，造成公司經濟損失5000元以下（含5000元）的，給予責任人口頭警告，并賠償損失的20%；造成經濟損失5000元以上，責任人賠償損失的20%，公司與之解除勞動關系。觸犯刑律的，依法追

6、究刑事責任。19、職員采取不正當手段謀取私利，侵占公款，偷盜財物，索取回扣、傭金等，一經發(fā)覺，公司將追回財物，并依照情節(jié)罰款10003000元。違規(guī)兩次以上或違規(guī)金額超過5000元的，公司與之解除勞動關系。觸犯刑律的，依法追究刑事責任。20、不服從工作分配，無理取鬧，打架斗毆的，將暫停其工作，并視情節(jié)輕重罰款3001000元；阻礙生產、工作秩序3小時以上，打架斗毆造成損害的，公司將與之解除勞動關系。觸犯刑律的，依法追究刑事責任。21、因玩忽職守或擅離職守，違反操作規(guī)程、治理制度，工作不到位、不作為而導致公司財產遭受損失的，損失在5000元以下，給予責任人通報批判，并賠償損失的20%；損失在50

7、00元以上2萬元以下的，給予責任人警告處分并責令其待崗學習三個月，賠償損失的20%，待崗期間發(fā)給當地最低生活費；損失在2萬元（含2萬元）以上的，責任人賠償損失的20%，公司與之解除勞動關系。觸犯刑律的，依法追究刑事責任。22、各崗位人員、各主管和各級主管領導，在遇有突發(fā)或重大事項時，必須在第一時刻向上級報告，同時向主管領導報告。未能及時報告的，視情節(jié)給予責任人1001000元處罰；給公司造成極壞阻礙、重大損失或安全事故的，予以解除勞動關系。23、遲到、早退30分鐘以內的，處罰30元；遲到、早退30分鐘以上的處罰50元。曠工扣罰當日全部實發(fā)工資，累計曠工15天以上的，解除勞動合同。24、除辦公樓

8、、休息室以外，其它場所均不同意吸煙。違反者，一般職員罰款50元/次，主管100元/次，中層以上200元/次。 （三）刷卡考勤治理1、公司職員均應按公司規(guī)定的作息時刻、地點實行刷卡考勤。2、職員出勤情況以考勤機記錄為準。3、正常班制、倒班人員上班前、下班后均應到本單位指定的刷卡地點刷卡。4、因通勤車故障、事故緣故，造成職員未按時刷卡，所在部門考勤人員做出情況統計，經行政治理部核實后按正常出勤處理。5、因開會、辦理業(yè)務等工作需要不能按時到崗刷卡的，應提早請示部門領導。月末由本部門考勤員統計上報行政治理部。6、職員未按規(guī)定時刻刷卡，未履行請假手續(xù)，視為遲到、早退或曠工。7、由他人替代刷卡者，按曠工處

9、理。8、刷卡考勤機因故障無法使用時，各部門考勤人員應做好考勤記錄。 （四）檢查與考核1、行政治理部對公司各部門刷卡考勤情況進行日常監(jiān)督治理。2、各部門考勤員每月末將本部門職員未按規(guī)定刷卡的事由，上報行政治理部。3、各作業(yè)現場班長和各部門主管負責分管職員的日?？记诤蛣趧蛹o律檢查等治理工作，對違紀行為應向公司主管部門或主管領導反映或舉報。4、行政治理部、安保監(jiān)查部應定期或不定期檢查職員考勤、請假制度的執(zhí)行情況及工作紀律情況。對檢查中發(fā)覺的違規(guī)行為有權糾正，限期整改。二、公文治理 為規(guī)范公司各類公文的治理，特制定本制度。（一）公司公文治理的內容包括：各類文件的收發(fā)、審批和處理等。本制度適用于公司各部

10、門。（二）公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題、指導或商洽工作的重要工具，由行政治理部按統一、科學、保密的原則進行治理，確保公文治理的規(guī)范、準確、及時和安全。（三）公文治理在公司統一領導下，行政主管和文書分級負責的方式，治理內容包括上級公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內部公文的起草、核對、簽發(fā)和歸檔的治理，相關部門應緊密配合。（四）公文要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級的有關規(guī)定等。如提出新的政策規(guī)定應與原來的有關政策銜接，并加以講明。（五）公文涉及的情況要確實，觀點要明確，文字要簡練，條理要清晰，層次要分明，篇幅要簡短。（六）引用的公文要寫明標題、發(fā)文機關、公文編號和發(fā)文

11、時刻。公文如有附件，則在正文后注明附件及其順序。（七）在使用簡稱時，應先用全稱，再加以講明。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要用簡稱。約定俗成的能夠用簡稱。（八）注意數字的寫法，正式的文件中除文件編號、統計表、打算表、序號專用術語和百分比等必須用阿拉伯數字外，其他均用漢字書寫。（九）各部門及有關人員，對公文中涉及國家、政府或公司應保密的事項，必須嚴守機密不準向他人泄露。（十）紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要和任命等。（十一）以公司名義發(fā)文，一律附公司名稱（年)號。由行政治理部統一編號。（十二）公文收發(fā)1、上級來文、函件、傳真等各類公文，均由

12、文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由行政治理部主任提出分送或擬辦意見，及時送分管領導批閱處理。2、關于出現急件、急電，或是無法及時請示行政治理部主任批辦的專門情況，行政主管可視情況直接送分管領導批示或交由相關部門處理，后補辦公文閱辦手續(xù)。3、機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。一般的公文，可由行政治理部轉有關部門處理。4、 業(yè)務往來的公文由行政主管依照文件內容要求，經分管領導批示后，交有關部門處理。5、沒有具體部室和姓名的函件一律由行政主管拆閱。寫明部門和姓名的直接轉給該部門和本人處理。6、公文由行政主管、文書依照相關會議內容、精神或要求起草，由行政治理部主任核稿，送分管領導審批后

13、，安排打印，蓋章和發(fā)送。發(fā)送要填寫文件收發(fā)登記表。專業(yè)性公文由相關部門起草，行政主管核稿，分管領導審批后按程序進行。7、公司公文包括命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、信函、會議記錄、工作打算、講話稿、工作總結、會議簡報、證明等。（十二）公文審批1、重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機構設置、以及其他重要公文，由集團領導、公司總經理簽發(fā)。一般性公文由分管領導簽發(fā)。2、簽發(fā)的公文，不得做任何修改，如需要修改的應重新履行送簽手續(xù)。公文發(fā)送的范圍、份數應依照其內容要求確定，需要的必須送達，無關聯的不得發(fā)送。（十三）公文的歸檔1、每年工作總結后，將一年形成的公文，按檔案治理規(guī)定和要

14、求進行整理、分類、組卷歸檔，并確定保存期限。2、公文歸檔范圍包括公司內部公文，即通知、報告、決議、總結、講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等；上級機關下發(fā)的公文，即與本公司生產經營有關的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定和批復等；公司對外公文和與相關單位來往公文。3、公司內部的各種工作打算、總結、報告、統計報表等；與有關單位簽訂的重要合同、協議、意向書等；公司內部獎懲、任免等材料；職職員資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動的簡報，照片，其他資料；新聞媒體上有關公司的新聞簡報；其他一些有價值的資料也都需要歸檔治理。4、所有發(fā)文和經領導簽字的文件原稿、審核稿件和文件正本二份并送行政治理

15、部存檔。有領導指示的，還應附批復件。（十四）公文的銷毀需要銷毀的公文，應登記造冊，寫明發(fā)文單位或部門、標題、文號、份數，報公司總經理批準后，方可銷毀。三、檔案治理為規(guī)范公司檔案治理工作，特制定本制度。 （一）檔案治理范圍1、公司設立、變更的申請、審批、登記和終止等方面的文件材料； 2、公司班子會議形成的文件材料； 3、財務、會計及其治理方面的文件材料； 4、經營治理方面的文件材料； 5、生產技術治理方面的文件材料； 6、產品生產、消耗、安全生產方面的文件材料； 7、儀器、設備方面的文件材料； 8、差不多建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料； 9、教育培訓方面的文件材料；10、照片檔案

16、：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字講明構成； 11、其他具有利用和保存價值的文件材料；以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作打算、工作規(guī)劃和工作總結。 （二）檔案治理體制 1、公司檔案工作，實行集中與分散相結合的治理體制。由行政治理部負責主體檔案的治理，并對其他部門的檔案治理工作進行督促和指導。2、依照有關檔案法規(guī)規(guī)定，各部門形成的文件材料由本部門負責立卷和歸檔保管。 （三）檔案治理工作1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時刻和保管期限； 2、對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 3、各部門于次年將文件資料檢查

17、集齊后整理立卷歸檔；4、依據檔案來源、時刻、題目、內容、字母順序分成若干層次和類不；5、歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內；6、立卷按永久、長期、短期分不組卷，卷內文件應將正文及相關的底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內目錄；7、整理案卷，使之厚度適宜，操縱在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題；8、每年對檔案進行一次清理；9、清除不必要保存的材料；10、對破損和褪色的材料進行修補和復制；11、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 12、做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、

18、防強光等工作；13、從檔案的內容、來源、時刻、可靠程度、名稱等方面鑒不檔案的價值。 14、編制各類檔案保存期限表。財務檔案保存期限表的編制依據財務相關規(guī)定。 15、公司檔案保管期限分永久、長期（3年）、短期（1年）三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。16、對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，永久保存該清冊。 17、辦理銷毀手續(xù)，須經總經理批準，方能銷毀。 18、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。19、凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導批準后方能借閱。20、借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，重新辦理續(xù)借手續(xù)。21、借閱檔案者應愛護檔案

19、，確保檔案的完整，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清晰，如發(fā)覺遺失或損壞，應及時報告主管領導；22、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，但不得帶離檔案室。其抄摘內容須總經理同意且審核后方能帶出。 四、會議治理為規(guī)范公司會議治理，提高工作效率，確保政令暢達，信息暢達，溝通快捷，協調及時，特制定本制度。本制度適用于公司及所屬部室。（一）例會和公司領導決定召開的會議，如總經理辦公會議、中層干部會議、全體職工大會等由行政治理部組織安排。以公司名義通知有關人員參加的專業(yè)會議，行政治理部協同專業(yè)部門組織安排。（二）行政治理部收到會議通知后，應及時

20、準確將會議時刻、地點、主題通知與會人員。專門情況及時請示相關領導。（三）行政治理部應提早安排好會議室，做好預備和接待工作。（四）與會者應嚴格遵守會議紀律要求，準時到會，不得中途離開，不得無故遲到、缺席。（五）與會者要嚴肅認真對待會議議題，聽取不同意見，要議而有決，達到集中統一。本次會議未解決的專門問題、難點問題在會后商討解決或適當擱置下次會議討論解決。（六）收到會議通知的人員應認真做好參會預備。（七）開會期間，應將手機等通訊工具置于靜音或關機狀態(tài)。（八）由行政治理部文書負責會議記錄，要求字跡清晰，內容完整，并保存記錄本，定期歸檔備查。重要會議要制作音頻或視頻文件存檔備查。（九）總經理辦公會議是

21、公司最高的議事決策形式。要緊包括：公司年度、季度工作打算和具體工作安排，重大決策、重大投資或項目、重要合同、規(guī)章制度、人事任免、機構設置和變動、職員福利待遇、安全、生產、供銷、財務等公司重大事項。（十）總經理辦公會議參加人員：集團領導、總經理、副總經理、行政治理部主任，和會議特不要求參加的其他人員。由行政治理部主任負責會議記錄。（十一）總經理辦公會議所決定事宜由行政治理部負責整理，形成會議紀要，下發(fā)至相關部門加以落實。（十二）中層干部會議是保證公司日常工作，及時解決問題的議事形式，要緊是向下傳達上級有關文件、會議精神，安排落實執(zhí)行措施，向上反映日常經營情況、臨時出現問題等。（十三）中高層干部會

22、議由總經理，或者主管副總經理主持，公司中層以上干部參加，由行政治理部行政主管負責會議記錄，整理形成會議紀要。（十四）中層干部議會后視實際情況，需要形成文件下發(fā)的由行政治理部整理、起草、印發(fā)至相關部門并負責檢查會議決定的落實情況。五、印章治理為規(guī)范公司印章使用治理，特制定本制度。（一）本制度適用于公司各部門。（二）本制度所指印章是加蓋于公司發(fā)行或治理的文件以及憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。公司印章，即公司向主管機關登記的法人章也稱公章、法定代表人名章、合同章、財務專用章等具有法律效力的印章；部門印章，即刻有公司部門名稱的印章，不具備對外

23、法律效力。（三）公司印章的制定、改制與廢止經總經理辦公會批準后由行政治理部發(fā)文頒布。部門使用的印章如有需要更換或廢止的，應由印章使用部門將印章報送行政治理部存檔。(四)公司印章出現遺失、損毀、被盜的，印章治理者應迅速向行政治理部遞交報告，行政治理部依照情況按照本制度規(guī)定辦理廢止手續(xù)。（五）行政治理部應建立印章登記臺帳和章印。每個印章的起印、廢止、使用部門與治理者等詳細情況均應登入臺帳，并將此臺帳永久保存。 （六）每次使用公章，法定代表人名章，須經總經理批準，行政治理部填寫印章使用登記表，注明文件名稱、使用時刻、批準人、經辦人等。代理使用要在備注中講明。使用總經理、副總經理名章，須經本人簽字同意

24、方可用印，并在備注中特不注明。（七）公司印章的治理由行政治理部行政主管負責，必須嚴格操縱用印范圍，認真核實印章使用是否為批準內容。用印后應將用印情況予以記錄。代理實施用印的人在用印后應將用印依據或用印申請表簽字后交印章治理人審查。（八）公司公章要緊用于上報或下發(fā)的文件、職員外出的介紹信、證明、信函、財務處信貸業(yè)務等相關資料；部門印章用于部門上報的月度、年度打算、報表等。（九） 用印時必須遵循正確的方法；（十）蓋印文件必要時應蓋騎縫印；印章一般蓋于公司名稱或部門名稱的中部，并能騎年蓋月半遮日；印章蓋印除專門規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；文件份數較多，可蓋只須保留原件的份數，其他可采納復印方式。做到不

25、漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清晰完整，印章應蓋在文件正面。六、郵件收發(fā)治理為保障公司及職員的信件、訂閱報刊等郵件能及時送達，準確接收，特制定本制度。（一）文書每天負責收取分發(fā)信件，對各類信件采納不同的收發(fā)方法，并做好登記。（二）屬于掛號信、包裹單、匯款單等由文書及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到行政治理部簽字領取。（三）收件人托付工作人員代收的信件或專門信件，如國外或境外信件，破損信件等，工作人員要專門收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。（四）一般信件，要及時通知收件人領取。（五）查無收件人的信件，要注明情況退回。（六）凡只注明“煤炭、物流、農業(yè)公司收”的信件，由行政主管負責拆閱

26、，視情況處理。（七）凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失，按有關規(guī)定追究相關人員責任。七、接待治理為加強公司對外接待工作的治理，促進對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴格標準，統一治理”的原則，制定本制度。 （一）接待范圍1、來訪接待。2、會議、培訓和其他重大活動接待。3、公務性接待。包括各級部門來我公司檢查、調研、指導和聯系工作。 （二）接待程序堅持先請示后接待原則。1、各部門向公司領導報告來客人數及事由。2、公司領導同意。3、行政治理部主管核實后，按規(guī)定標準安排或配合有關部門接待。 （三）接待方法1、對上級部門領導的接待，由公司領導參加。

27、2、鎮(zhèn)以上相關部門的要緊負責人，由公司領導接待；一般工作人員實行對等接待。 （四）接待標準及要求1、公司接待人員由公司領導依照情況確定，安排客飯，相關領導陪同。2、凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應事先報公司領導同意后由行政治理部統一安排。3、確需超標準超范圍接待的，需經請示公司領導同意后安排。4、因工作需安排住宿的，請示公司領導同意后，由行政治理部具體負責安排客房。包括洗漱用具、床上用品、開水、茶葉等。5、招待用餐原則上在公司食堂進行，由行政治理部通知食堂做好接待工作。6、業(yè)務洽談需用會議室的，應提早與行政治理部聯系，由行政治理部負責安排。7、因工作接待需送禮品的，由公司領導安排

28、，公司行政治理部核實人數按程序發(fā)放。八、出差治理為規(guī)范出差行為，實現出差目的，規(guī)范和統一差旅費開支標準，確保差旅費合理使用，制定本制度。（一）職員或部門領導出差，由主管或上級領導直接安排，不得跨級委派。（二）出差人員在指定的時刻動身，在預定的時刻到達目的地，不得借出差之機游山玩水或有意繞道延長出差天數和路程。（三）出差人員返回后必須提交出差工作報告或考察報告、會議記錄等。差旅費項目，需經主管領導審批后，按財務手續(xù)報賬。（四）出差人員必須維護公司形象，不得參與任何阻礙公司形象的活動。（五）差旅費補助標準 1、一般工作人員(含部長級、科長級 ) （1）住宿每天140元。（2）伙食補每天50元。（3

29、）車補每天10元。（4）火車、汽車票正常報銷（打車票除外）。2、副總經理以上人員（1）住宿每天230元。（2）伙食補每天60元。（3）車補每天20元。（4）火車、汽車、飛機、打車票正常報銷。九、職員假期治理為加強企業(yè)治理，強化職員勞動紀律，規(guī)范職職員作行為，建立良好的工作秩序，依照國家有關政策法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。（一）假期及待遇1、婚假。職員婚假，憑結婚登記手續(xù)休假3天；去對方居住地結婚的，休假5天，外加往返路程實際需要的天數。符合晚婚年齡（男25周歲，女23周歲）的婚假15天，去對方居住地結婚的，外加往返路程實際需要的天數?；榧侔ü菁俸头ǘ?。再婚的可享受法定婚假，不能享受

30、晚婚假?；榧倨陂g（含路程）工資照發(fā)。2、事假。職員因專門情況必須請事假的，扣發(fā)事假工資（1）事假3天以上，10天以內的，按日扣發(fā)事假工資，扣發(fā)標準：扣事假工資=（崗位津貼+地區(qū)補貼+保健津貼）/當月工作天數事假天數70%。（2）事假期限超出10天的，取消崗位津貼、地區(qū)補貼、保健津貼、話費補助，同時按40%扣發(fā)基礎工資。3、病假。職員因病或非因工負傷休假，需提交市級以上醫(yī)院開據的診斷證明和休假證明書。（1）每次開據的診斷書和休假證明書不能超過15天，休假時不得先休假后補診斷證明和休假證明書。（2）職員居住地發(fā)生傳染病疫情，在隔離期間，有防疫機關證明，可按病假處理。（3）病假工資扣發(fā)標準病假期限工

31、資扣發(fā)標準備注4天-1個月按日扣發(fā)地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼。1-3個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼，按40%發(fā)基礎工資。3-6個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼，按30%發(fā)基礎工資。6-12個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼，按20%發(fā)基礎工資。12-18個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼，按10%發(fā)基礎工資。18-24個月取消地區(qū)補貼、保健津貼、崗位津貼和通訊補貼及基礎工資。（4）職員因工負傷需要休假，需所在部門持書面申請及醫(yī)院主治大夫開具的與受傷部位一致的診斷證明和休假證明書，報安保監(jiān)查部審批，按工傷假處理。工傷休假達到6個月

32、醫(yī)療期未滿的，單位要為其辦理長期傷假手續(xù)。醫(yī)療期滿的按工傷保險條例執(zhí)行。4、產假。職員產假按照遼寧省人口與打算生育條例執(zhí)行，產假工資按照沈陽市城鎮(zhèn)職工生育保險有關規(guī)定執(zhí)行。5、拆遷假及搬家假（1）因房屋拆遷搬家，憑政府職能部門證明，休動遷假6天。（2）職員搬家，需提出申請，可休搬家假2天。6、喪假。職員直系親屬死亡時（直系親屬包括:父母、配偶和子女），憑死亡證明，可休喪假3天；其他親屬死亡時（其他親屬包括：岳父母和旁系親屬），可休喪假2天；假如職員死亡的直系親屬在外地，需要職員本人去料理的，另加往返需要的實際路程時刻。職員喪假（含路程），工資照發(fā)，車船費等，職員本人自理。7、回民職員大爾代節(jié)（

33、開齋節(jié)）放假1天。8、患精神病職員休假。在發(fā)病治療期間，其休假手續(xù)可由監(jiān)護人持市級精神病醫(yī)院開具的病情診斷書，并提出書面申請，由患者所在部門職能人員，到行政治理部辦理相關手續(xù)。9、職員因長病、公傷休假，病愈要求上班的，需持市級醫(yī)院開具的病愈診斷書，經公司復工評定小組審批，方可恢復工作。10、其它假期。職員子女3周歲以內或父母65周歲以上的，因患病在市級醫(yī)院住院，有該醫(yī)院證明需要護理的，可給予兩周護理假。（二）請假制度及審批權限1、請假手續(xù)（1）關于請假手續(xù)：職員請假應事先填寫請假單，按照審批程序經領導批準后，方可離開工作崗位。上班后，應立即辦理銷假手續(xù)。所在部門須將職員請、銷假手續(xù)報公司行政治

34、理部備案。（2）關于病假：除急診外，病假須事先申請，且需持有市級以上醫(yī)院開出的診斷證明和休假證明，無病假手續(xù)的按曠工處理。職員病假醫(yī)療期滿，仍不能正常上班工作的，按勞動合同法的有關規(guī)定執(zhí)行。職員因突發(fā)性疾病不能上班的，必須于上班前或在上班30分鐘內，致電其部門主管領導，并于當天由其親屬辦理請假手續(xù)。未經公司同意私自休假或無有效證明的，按曠工處理。2、審批權限婚假、產假、喪假、探親假、拆遷假及搬家假職員請假由所在部門領導審批，批準后報行政治理部備案。病假職員病假需提供原始病歷及復印件，由所在部門提供相關手續(xù)上報行政治理部備案。事假（1）職員請事假2日以內由所在部門領導批準；2日以上7日以內，由主

35、管副總經理批準，報行政治理部備案；7日以上由總經理批準，報行政治理部備案。（2）公司中層干部請事假由公司主管副總經理、總經理批準，報行政治理部備案。副總經理請事假由總經理批準，報行政治理部備案。（3）職員事假年累計超過三十日的，公司與其解除勞動關系。十、用品采購及領用為規(guī)范公司各類用品的采購、發(fā)放及保管，健全機制，科學配置，合理開支，確保各項工作正常開展，依照公司實際，制定本制度。（一）職能部門 行政治理部為公司各類用品的歸口治理部門，負責詢價、采購、發(fā)放及保管工作。（二）用品種類1、辦公用品（1）固定資產類（單件價值500元以上）包括：辦公桌椅，電腦，輔助設備，復印機，打印機，傳真機，掃描儀

36、，影像設備，空調設備等，各種文件柜、保管箱、保險柜等。（2）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。（3）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及未列入固定資產的其他辦公用品。2、勞保用品（1）一般性勞保用品：手套、口罩、雨靴、雨衣、防護鞋、護目鏡、安全帽、防塵面罩等。（2）工具類勞保用品：采樣塑料袋、自封袋、鐵鍬、日常維修工具等。3、其他用品 上述未能列入的其他所需用品。（三）采購治理1、每月5日前各部門申報用品使用打算報后勤治理員。后勤治理員（庫管）依據庫存及辦公用量情況編制用品采購申請單，經行政治理部主管核定，主任審核，總經理審批后，由兩名采購員集中采購。2、固定資產的采購。由使用

37、部門填寫固定資產采購申請單，經行政治理部主任審核，總經理審批后，由兩名后勤采購員共同購置。3、一般性勞保用品。依照生產情況每季購買一次。非易耗的勞保用品，如雨衣，鞋、帽等，依照生產情況購買。購買時由行政主管核定購買數量，并填寫用品采購申請單，主任審核，總經理審批后，由兩名后勤采購員共同購買。4、采購金額在1000元以上的，采購詢價員應依照詢價審批單詢價。經行政治理部主任審核，總經理審批后，由兩名后勤采購員共同購買。5、采購員必須嚴格按照采購審批打算進行采購，不得隨意增加采購品種和數量。凡未列入采購打算或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則財務不予報銷。6、采購時要嚴把采購物品質量關，做

38、到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買。7、依照貨比三家的原則，對品牌口碑好、講誠信，服務好的供應商，應作為“定點采購”。8、行政主管可隨時對購買物品的品牌、商家誠信、規(guī)格款式、售后服務進行監(jiān)查。（四）驗收與存放1、采購的物品，后勤治理員負責按照采購要求對采購物品進行驗收。對不合格的物品，有權要求采購員調換。2、建立物品庫存臺賬，并由采購員簽字。3、物品應分類存放，擺放有序，便于查找拿取。注意防火、防盜。（五）用品的領取1、辦公用品領用可依照工作需要，由使用部門負責填寫辦公（勞保）用品領用單，直接到后勤治理員領取。2、固定資產領用由領用部門填寫固定資產使用登記表。3、一般性勞保用品，依照崗位需要發(fā)放。

39、易耗性勞保用品每人每月定量發(fā)放一次，非易耗性勞保用品依照生產情況發(fā)放。（六）用品的使用1、嚴禁職員將辦公用品、工具帶出公司挪作私用。2、凡屬各部門共用的辦公用品、工具，該部門應指定專人負責保管。3、公司職員應本著節(jié)約的原則使用物品。用品使用打算申請部門申請人申請日期用品名稱規(guī)格型號單位數量用途備注主管部門負責人簽字行政主管簽字：辦公（勞保）用品領用登記表領用日期用品名稱領用數量領用部門領用人備注用 品 采 購 申 請 單使用部門： 日期 物品名稱型號要求數量單價金額備注合計行政主管核定行政主任審核總經理審批固 定 資 產 采 購 申 請 單（年 月 日）申請部門使用人序號品名品牌規(guī)格型號數量價

40、格備注總經理審批： 行政治理部負責人： 使用部門負責人： 申請人：詢價審批單詢價事項具體內容詢價要求詢價結果結果型號價格廠家詢價1詢價2詢價3 詢價4詢價人詢價時刻使用部門意見： 負責人： 行政治理部意見： 核定人： 審核人：總經理：十一、食堂治理為加強公司食堂治理，完善食堂治理制度，規(guī)范食堂核算手續(xù)，特制定本制度。（一）日常治理 1、食堂工作人員要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經同意不得擅自離開工作崗位。 2、樹立全心全意為職員服務的思想，講究職業(yè)道德。文明服務，態(tài)度和氣，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜香，味美可口，

41、飯菜定量，平等待人。 3、職員就餐一律刷卡，禁止收取現金。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準刷卡。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，應事前通知。4、堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結，帳物相符。每月盤點一次，每月上旬定期公布帳目，同意職員監(jiān)督。不得擅自向外出售已進庫的物品。 5、愛護公物，對無故損壞各類設備、餐具者，要按價賠償。對放置在公共場所的任何物件，任何人不得隨便搬動或拿作它用。 6、炊事人員要做好個人衛(wèi)生。勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。7、安排好職員排隊就餐，縮短排隊時刻，按時開飯。每周制定一

42、次食譜，早、午、晚餐品種多樣，營養(yǎng)均衡，提高烹調技術，改善職員伙食。8、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；無關人員嚴禁進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。治理員要經常督促、檢查，做好防盜工作。（二）財務治理公司開辦食堂是一項公益性事業(yè)，必須以服務職工為宗旨，必須按照國家有關法律、法規(guī)和財務治理制度，獨立建賬，由公司財務實行統一治理。（三）采購治理1、食堂應有兩名以上采購員，輪流采購。采購員須責任心強 ，正直老實，不謀私利。2、在保證采購物品質量數量前提下，最大程度降低采購

43、成本。3、應遵循“貨比三家”的原則，同等質量比價格，同等價格比質量，同質同價比服務，追求質優(yōu)價廉。4、實行“定點采購”，以確保食品的質量、衛(wèi)生、安全。依照“貨比三家”原則，結合供應商的規(guī)模、誠信等綜合因素，最終確定兩家以上合格供應商。5、采購員、后勤治理員應定期或不定期調查了解市場價格變動情況。6、按打算采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。（四）采購流程1、依照每周食譜，廚師提出采購申請，填寫采購清單，后勤治理員簽字，采購人員據此實施采購。2、采購后由庫管員、檢斤員驗收入庫。驗收過程中，應嚴格把關，確保食品的安全衛(wèi)生，拒收假冒偽劣、腐爛變質、過期，或無生產廠址的食品，保證數量、質量符合

44、采購要求。3、驗收后，庫管員填寫入庫單，并由采購員、檢斤員簽字。（五）出庫流程1、后勤治理員應經常檢查入庫原料的庫存情況，及時與廚師溝通，向行政主管匯報。2、出庫時應保證先進先出原則，防止物資積壓變質。3、出庫時庫管員填寫出庫單，并由領用人（廚師）、檢斤員共同簽字。（六）報賬流程1、采購員采購時應向供應商索取發(fā)票，無法提供發(fā)票的，供應商應開具收據，并由后勤治理員指定的供應商售貨人員簽字。2、采購員持入庫單和有效票據，經后勤治理員審核簽字，相關領導審批后，到公司財務報賬。十二、公用場所治理（一）歸口治理部門1、職員休息室由安保監(jiān)查部統一治理。保安人員負責監(jiān)督和檢查職員休息室的治理、使用、安全和衛(wèi)

45、生等工作。2、保安人員負責休息室大門的開、鎖、娛樂類設施、書籍報刊等其他設施的治理。3、行政治理部負責娛樂室、休息室、浴室的后勤治理。（二）開放時刻1、娛樂室開放時刻為每日中午11：30-13:00，晚間16:30-18:30。2、休息室開放時刻為當日11：30-13:00，當日16:30-次日07:30。3、浴室的開放時刻為每日07：30-08:10和11:30-13:00。4、除規(guī)定時刻外，休息室停止開放，遇有專門情況需經領導同意通知保安后，方可打開休息室。（三）衛(wèi)生治理1、各公用場所開放前，保潔員要做好環(huán)境衛(wèi)生及設施維護。2、在開放時刻內保安人員要對休息室進行巡視，要緊檢查室內物品的完好

46、情況，如有人在室內吸煙，發(fā)覺一次記警告一次。3、保安人員發(fā)覺各公用場所衛(wèi)生較差時，應及時通知保潔員進入打掃。 （四）安全治理1、各公用場所僅供公司職員休息時刻所用，非休息時刻不得隨意入內。2、保安人員巡視時應注意室內差不多設施與物品的損壞情況；隨時檢查門窗關閉情況，確保安全。出現責任事故應追究當事人責任。3、保安人員必須按照治理規(guī)定加強治理、認真負責，做好服務和安全工作，每天準時開門、關門。開放結束后，關好門窗及用電設施，檢查好設備，清點好物品，確保娛樂、休息室安全，為次日開放做好預備。4、安保監(jiān)查部承擔監(jiān)督和檢查責任，不定期檢查保安、保潔員、職員使用各公用場所的情況，如有違反制度的應按照公司

47、有關規(guī)定進行處罰。 （五）進入娛樂室應遵守下列規(guī)定1、入室職員必須自覺服從保安人員的治理。不準大聲喧嘩、不準賭博；不準在座椅上躺、臥；嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾或在墻壁上亂寫亂畫等不文明行為的發(fā)生。2、入室職員要自覺愛護公物，室內所有設施、物品不得隨意挪動，亂擺亂放，不得隨意借給他人或自行拿走，不得丟棄損壞。3、職員假如需要借用棋類設施和書籍，須拿工牌到保安室換取，使用后將所借物品歸還保安室，換回工牌。4、職員在娛樂室閱讀報刊和書籍時，注意愛護，閱讀后請按照次序放好，以方便其他人閱讀。5、任何人不得在書籍上劃線、記號，更不得采取刮、挖、粘等其他有損書籍報刊的行為。如需要摘錄書籍和報刊文章請另備筆記

48、本抄寫。（六）進入休息室應遵守下列規(guī)則1、服從保安等相關治理人員的治理、監(jiān)督。2、室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。3、室內不得使用或存放危險及違禁物品。4、起床后須將被褥疊放整齊。5、煙灰、煙蒂不得丟棄地上，嚴禁將易燃物品放置寢室。 6、換洗衣物應隨時清洗，不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。 7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。 8、使用手機、收音機等，聲音不得放大，以免阻礙他人安靜。 9、休息后不得有阻礙他人睡眠行為。 10、休息室不得留宿外人或親友。如外人訪問應登記姓名、與本人關系及進出時刻。 11、應幸免攜入貴重物品，遺失由個人負責。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品

49、。13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。14、不得在床上抽煙。15、各房間的清潔工作由使用人輪流負責。16、遷出職員應將使用的床位、物品、抽屜等清理潔凈。（七）進入浴室應遵守下列規(guī)則1、節(jié)約用水用電，隨手關燈、關水龍頭。2、洗澡用具和廢棄物品不得隨便放置和丟棄。3、洗浴時刻不得超過開放時刻。（八）如有下列情況者，取消入室資格 1、不服從保安人員的監(jiān)督、指揮。2、在休息室賭博(打麻將)、斗毆、酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設施等。4、擅自于休息室內接待異性客人或留宿外人。5、經常阻礙宿舍安靜、屢戒不改的。6、有偷竊、偷窺行為的。十三、環(huán)境衛(wèi)生治理為加強公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生治理，創(chuàng)建文明、整潔

50、、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。 （一）范圍1、本制度適用于公司辦公、娛樂和生活衛(wèi)生設施的設置、建設、治理維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理及衛(wèi)生治理。2、公司職員和外來人員均應遵守本制度。（二）責任1、辦公樓、食堂、娛樂室、休息室、浴室等環(huán)境衛(wèi)生治理由行政治理部負責。2、各辦公室及休息室衛(wèi)生由使用職員自行負責。 （三）內容與要求1、行政治理部為公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督治理的職能部門，負責公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督治理工作，其他部門應按照各自的使用范圍及職責，協同做好環(huán)境衛(wèi)生的治理愛護工作。 2、保潔員負責公司公共區(qū)域垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施的保潔、維護治理，任何部門和個人不得擅自更改。3、

51、設置在各部門辦公室的垃圾箱等，由本部門使用人做好保潔工作，不得丟失和損壞。4、各部門辦公人員每日輪流做好各自清潔衛(wèi)生工作。室內應保持整潔整齊，窗明幾凈，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔。室內無蜘蛛網、無雜物。5、辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關的物品，個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。6、公司會議室、公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由保潔員負責清掃和保潔。7、保潔人員應認真履行職責，文明作業(yè)。每個人都應當尊重保潔人員的勞動。8、環(huán)境衛(wèi)生設施的開支經費由行政治理部提出打算，報總經理審批。（四）檢查與考核行政治理部和安保監(jiān)查部依照本制度對公司各區(qū)域

52、衛(wèi)生清潔情況進行定期和不定期檢查與考核。十四、駕駛員治理（一）遵守公司的各項規(guī)章制度，熱愛本職工作。努力學習不斷提高自身素養(yǎng)、業(yè)務水平和操作技能。（二）遵守道路交通安全法，積極參加公司組織的交通安全教育，提高安全意識，確保安全行車。（三）認真完成公司的派車任務，服從領導，團結同志，互幫互助。（四）依照公司派車任務，做好出車前預備，檢查車輛剎車，輪胎氣壓，機油，燃油，水溫等是否正常，零件是否齊備，保證車輛行車安全。（五）嚴格遵守交通法規(guī)，因違反交通法規(guī)罰款、電子拍照一律不予報銷。 （六）嚴禁酒后駕車。違者被公安機關處罰的，個人承擔法律后果。 （七）認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情

53、況及時報告，依照指示及時處理。 （八）依據車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后進行維護保養(yǎng)，勤儉勤修，防范車輛事故發(fā)生。行駛中注意和觀看儀表是否正常，對異常情況和故障及時調整和排除。 （九）每次出車后，如實填寫車輛行程及行車情況，匯報出車情況，保證車輛處于安全狀態(tài)。（十）不得隨意將車輛轉借他人駕駛，不準公車私用。（十一）車輛必須安全停放在適當合法位置，鎖好方向盤、門窗等。十五、公務車輛治理為規(guī)范公務車輛治理，提高公務車輛使用效率，節(jié)約開支，減少白費，保證公司各項工作的正常開展，特制定本制度。（一）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及駕駛員或使用人。（二）治理職責1、公司所有公務車輛由物流公司負責治理

54、車輛的購買、調配、檔案；車輛駕駛員資格驗證和考核；車輛年審、保險、保養(yǎng)、維修和事故處理等。行政治理部負責考核各部門車輛使用的合法性、合理性、經濟性，定期向總經理匯報情況并提出改善意見。2、各部門負責車輛使用的治理。（三）治理原則車輛治理實行公司統一治理，按需固定個人使用的原則。公務車輛的使用堅持按照先派后出，先急后緩，按需配用，合理調派的原則。（四）使用治理1、駕駛員或使用人應于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由駕駛員或使用人自行負擔。2、除行車執(zhí)照、保險卡由使用人攜帶外，公務車輛的其它附帶資料，均由物流公司保管，不得遺失。如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并

55、將該車各種資料隨車移交。3、公司職員因職務上的需要，經常外出辦理業(yè)務的，按有關規(guī)定配置工作用車。（1）總經理、副總經理由集團統一安排工作用車。（2）科級以上部門依照業(yè)務需要配置車輛。（3）部門的車輛由部門負責人治理、調配。4、公務車輛均為公用車輛，由行政治理部調派。（1）部門申請用車必須于每天8：20前將申請單送到物流公司，8：30以后不再派車。專門情況酌情處理。（2）駕駛員憑派車單出車。駕駛員出車時應到公司門衛(wèi)登記外出地點和時刻，門衛(wèi)值班員加蓋派車專用章后方可放行。通勤車除正常通勤外，不得出車，如專門緣故需外出的可向物流公司申請。（3）駕駛員如實在派車單上填寫車輛行車記錄。（4）車輛外出必須當日返回公司。確因工作需要，不能當日返回的，可酌情處理，但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失等，責任均由駕駛員或使用人承擔。（5）車輛返回公司后，駕駛員持派車單到公司門衛(wèi)登記里程和返回時刻，門衛(wèi)值班員確認簽字、加蓋車輛返回章后將派車單交