1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)文檔借閱管理制度XXXXXXX有限公司日期：2011年7月8日修訂記錄版本號(hào)日期作者備注1.0.02011年7月8日XXXXXX初始版本前言根據(jù)部門(mén)相關(guān)規(guī)定，特制定下列相關(guān)規(guī)定，以防止資料信息外泄，資料惡意破壞，以保證信息安全性，系統(tǒng)安全性，設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。條例1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,有得將有密級(jí)的文件帶回家、宿和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容.2.閱讀文件慶抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文

2、件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé).如有領(lǐng)導(dǎo) “批示”、 “擬辦意見(jiàn)”兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),經(jīng)防止丟失泄密.4.文件閱完后,應(yīng)當(dāng)即放回原地方,切忌橫傳5.有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件函電應(yīng)立即指定專人辦理.不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得兩辦同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)6有些機(jī)密文件如設(shè)備配置參數(shù)等文件檔案，只有各部門(mén)負(fù)責(zé)人才能借閱，人事檔案只有該員工的上級(jí)及人事主管可以查閱，無(wú)資格人員如確因業(yè)務(wù)需要調(diào)檔查看時(shí)，應(yīng)經(jīng)該單位主管出具授權(quán)書(shū)。7借閱文件應(yīng)妥善保管，不得在原件上亂涂亂劃（包括在文檔上批注、圈劃、涂改、撕頁(yè)、挖剪等），未經(jīng)許可，更不準(zhǔn)隨便復(fù)印。附：文檔借閱申請(qǐng)表：文檔借閱申請(qǐng)表文檔名稱：版本號(hào)：借閱原由：領(lǐng)導(dǎo)審批：借閱人：借閱時(shí)間：預(yù)計(jì)歸還時(shí)間：文檔借閱