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文檔簡介

1、電力企業(yè)合同管理綜述 一、電力企業(yè)合同管理與消費經(jīng)營的關(guān)系一合同管理是企業(yè)法制化消費經(jīng)營的標(biāo)志市場經(jīng)濟背景下,電力企業(yè)的規(guī)模日趨龐大,其消費經(jīng)營的內(nèi)容、范圍和形式隨之復(fù)雜,因此合同管理下設(shè)領(lǐng)域的關(guān)系變幻莫測,合同管理的重要性日益凸顯。合同管理已成為企業(yè)法制化消費經(jīng)營的標(biāo)志,更是企業(yè)依法消費經(jīng)營、維護自身合法權(quán)益的重要措施。合同管理不僅為企業(yè)競爭力提升提供制度保障,而且為企業(yè)在市場經(jīng)濟中獲取先機提供料想機制。企業(yè)高效合理的合同管理是依法訂立、履行經(jīng)濟合同的根底,能減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)濟糾紛,進(jìn)步企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)合同管理可在保障自身經(jīng)濟效益和合法權(quán)益的前提下,解決經(jīng)濟損失和權(quán)利受

2、侵的問題,在法律允許范圍內(nèi)使自身權(quán)利最大化、義務(wù)最小化,保障企業(yè)消費經(jīng)營的合法權(quán)益,為企業(yè)更快更好開展保駕護航。二合同管理是企業(yè)消費經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)合同是電力企業(yè)對外交易的載體,也是企業(yè)組織消費要素和制定經(jīng)營形式的主要方式,合同運用于企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),通過規(guī)定合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,起到業(yè)務(wù)流程有效、穩(wěn)定、合理運作的光滑作用,效勞于企業(yè)經(jīng)濟效益目的的實現(xiàn)過程。合同管理的本身特征決定其不同于消費、人事、財務(wù)等管理工作,但是其能在實現(xiàn)效勞功能的根底上保障企業(yè)其它消費經(jīng)營管理工作的正常運行,例如電力企業(yè)每年簽訂合同約為10萬份,價值2500億元左右,企業(yè)合同管理使大批合同訂立、履行、

3、變更、解除或者終止,僅憑工商部門行政管理和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此,合同管理有宏大的經(jīng)濟潛力和綜合效益,必須從企業(yè)內(nèi)部加強合同管理,通過改良合同管理創(chuàng)造經(jīng)濟效益,進(jìn)步企業(yè)消費經(jīng)營管理工作的整體程度,有效防范企業(yè)消費經(jīng)營中的法律、經(jīng)濟和其它風(fēng)險。三合同管理是實現(xiàn)企業(yè)消費經(jīng)營戰(zhàn)略目的的根本保障合同管理是市場經(jīng)濟、法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟和商品經(jīng)濟的共同產(chǎn)物,是商品交換法律化、合理化、有序化的表現(xiàn)形式。電力企業(yè)是一個獨立經(jīng)濟實體,其通過合同管理締結(jié)與其它經(jīng)濟實體間的經(jīng)濟關(guān)系,合同管理是實現(xiàn)企業(yè)消費經(jīng)營戰(zhàn)略目的的的根本保障,也是實現(xiàn)企業(yè)開展戰(zhàn)略的根本前提。企業(yè)合同管理直接影響著企業(yè)聲譽、競爭力和經(jīng)濟

4、效益,有效的合同管理是企業(yè)進(jìn)展正常消費經(jīng)營活動的根底,因為合同管理是企業(yè)全過程、全方位、多角度進(jìn)展法律參謀的科學(xué)管理,并非簡單的簽訂、承諾或者要約,企業(yè)高效合理的合同管理為優(yōu)化企業(yè)綜合管理、降低交易本錢、降低法律風(fēng)險、保證交易平安、實現(xiàn)企業(yè)利益等工作發(fā)揮宏大效用,因此,合同管理作為電力企業(yè)法律參謀體系的重要管理環(huán)節(jié)之一,是關(guān)系企業(yè)消費經(jīng)營管理成敗和實現(xiàn)戰(zhàn)略目的的重要因素。二、電力企業(yè)合同全過程管理理論措施一合同全過程管理思路合同全過程是以國際內(nèi)先進(jìn)管理理論為基準(zhǔn),保障合同與效勞業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和共同開展,以優(yōu)化電力企業(yè)全過程管理體系的詳細(xì)舉措,其引導(dǎo)著合同管理的精益化轉(zhuǎn)變方向,改善著企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟

5、關(guān)系,能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟活動合法穩(wěn)定開展,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟戰(zhàn)略目的的有力支撐。合同全過程管理不同于傳統(tǒng)的合同管理,它是合同審查的優(yōu)化拓展,也是包括合同簽訂前到履行后的全階段、各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。于此,將合同全過程管理思路闡述如下:第一是實現(xiàn)合同閉環(huán)管理和持續(xù)改良,即實現(xiàn)合同簽訂過程持續(xù)改良的閉環(huán)管理和合同管理持續(xù)優(yōu)化提升的閉環(huán)管理兩個層面,不僅進(jìn)步合同簽訂的質(zhì)量目的,而且促使合同管理各環(huán)節(jié)才能程度的優(yōu)化提升;第二是制定合同全過程管理的根本內(nèi)容,即將合同管理范圍拓寬至合同審核、簽訂及履行的前端和后端四個方面,并主要包括合作方管理、招標(biāo)文件管理、承辦人管理、合同審核及簽署管理、合同糾紛處理等十二項管理

6、舉措的全過程閉環(huán)管理,挖掘出合同全過程管理的附加值和潛力值,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的和效勞目的;第三是合同管理全面性、整體化覆蓋公司的經(jīng)濟和效勞業(yè)務(wù),貫徹橫向到邊,縱向到底;的管理原那么,建立企業(yè)合同一體化管理的機制體系;第四是合同體系化管理,即要求電力企業(yè)在文本制度、組織體系、信息系統(tǒng)三個方面建立體系化機制,以制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)合同為載體,合同管理組織體系為框架,信息技術(shù)系統(tǒng)為工具,為全過程管理的實現(xiàn)提供物質(zhì)保障。二信息系統(tǒng)角度下實現(xiàn)合同全過程管理的舉措電力企業(yè)因分支機構(gòu)眾多造成空間別離問題,致使業(yè)務(wù)辦理效率低下,并在人力、物力、財力等方面造成不必要的損失。以網(wǎng)絡(luò)根底建立合同管理信息系統(tǒng),可實現(xiàn)

7、從合同起草、合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同履行等情況總結(jié)、歸納、統(tǒng)計、分析的全方位、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,為電力企業(yè)有效利用合同信息并獲取決策提供事實根據(jù)和理論支持。于此,合同管理信息系統(tǒng)建立應(yīng)從權(quán)限管理功能、業(yè)務(wù)協(xié)同功能、工程管理功能、合同管理功能等方面入手,明確各管理環(huán)節(jié)的合同訂立、履行、變更等的工作內(nèi)容和審批權(quán)限,通過電子化、集中化等數(shù)據(jù)分析管理提升管理效率。例如權(quán)限管理功能,那么應(yīng)在信息系統(tǒng)中模擬企業(yè)組織架構(gòu),將權(quán)限細(xì)分至每個階段下的的每個環(huán)節(jié),增設(shè)自定義角色權(quán)限管理等。再如合同管理功能應(yīng)全面貫穿、覆蓋系統(tǒng)中的所有功能模塊,從簽約方管理、預(yù)算管理、費用控制、變更管理、預(yù)警系統(tǒng)等多方面詳細(xì)記錄合同根本情況,實現(xiàn)管理工程立項及審價、根據(jù)合同變更調(diào)整合同結(jié)算細(xì)節(jié)、協(xié)助完成財務(wù)規(guī)劃和分析決策等目的。三、結(jié)語市場經(jīng)濟背景下的企業(yè)行為最終以合同形式表達(dá),合同管理已成為企業(yè)法制化管理企業(yè)消費經(jīng)營活動的重要形式,而且合同管理作為企業(yè)消費經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)消費經(jīng)營戰(zhàn)略目的的根本保障。于此,在社會主義市場經(jīng)濟迅速開展的影響下,合同管理在訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止合同等方面成為當(dāng)事人履行義務(wù)

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