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文檔簡介

1、職員素質(zhì)提升訓(xùn)練安排高效時間1課程大綱課程內(nèi)容你的時間價值時間的特性時間管理矩陣圖 拖延時間的借口時間不夠用的原因有效利用時間的技巧 實踐計劃時間的特性 供給毫無彈性無法蓄積 無法替代 無法失而復(fù)得 討論-時間流逝時間不夠用的原因你真的很忙嗎?危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時間管理矩陣圖 213緊急 4重要不緊急不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖不良的時間分配

2、1 2重要&不緊急重要&緊急時間管理矩陣圖最佳的時間分配拖延時間的借口1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快 !3.它很難 !4.目前我很忙，勻不出時間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？6.我現(xiàn)在沒心情做這件事!7.我在壓力下工作績效較佳!8.在行動前，我要先休息一下! 時間不夠用的原因欠缺計劃行事優(yōu)先級錯誤事必躬親溝通不良會議太多拖延不好意思拒絕電話干擾文件滿桌，找不到出差太多午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩有效利用時間的技巧 要事第一以最終的結(jié)果來開始行動學(xué)會說“NO！”學(xué)會對付不速之客減少冗長的會議辦公桌上的“5S”運(yùn)動 有效利用時間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊商務(wù)通與

3、訂房卡鬧鐘其它工具時間管理的工具計劃你的一天設(shè) 置“ 定 計 劃 的 時 間”（ 早 上 或 晚 上）給 你 的 時 間 一 定 的 彈 性給 你 的 任 務(wù) 時 間 1020 的 緩 沖每 天 從 做 一 項 主 要 工 作 開 始。記 住： 大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項 工 作。每 天 至 少 完 成 一 項 主 要 工 作;每 個 時 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;每 天 結(jié) 束 時 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計 劃 具 體 的 時 間 段;每 個 時 間 段 以 兩 小 時 或 更 少 為 宜。時間記錄表每日事務(wù)清單今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事 今日三件事Q&A要

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