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1、Word - 8 -協(xié)會(huì)會(huì)議制度3篇協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo),通過簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或組織,常指包括職業(yè)、雇主、行業(yè)、學(xué)術(shù)和科學(xué)等方面為達(dá)成某種目標(biāo)而成立的組織。協(xié)會(huì)會(huì)議制度有哪些內(nèi)容?下面是協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文,歡迎參閱。協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文1 一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長依據(jù)實(shí)際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于 3 次)。 二、 旅協(xié)決策層溝通會(huì)由副會(huì)長每月召開一次,會(huì)議支配時(shí)間及長度按具體狀況需要而定。由會(huì)長,副會(huì)長及秘書長參與。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié),對(duì)工作中消逝的問題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作支配。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)則須參與。 四、 旅協(xié)各部門例會(huì)由各部門部長每雙
2、周主持召開一次,會(huì)議支配時(shí)間及長度按具體狀況需要而定由各部門部長、干事參與。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長匯報(bào)近期以來工作開展?fàn)顩r,并提出各方面的看法,部長向干事傳達(dá)管理層溝通會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作支配。如會(huì)議涉及其他部門日常事務(wù)的協(xié)作,則該部門應(yīng)派協(xié)作人員參與此次會(huì)議。 五、 旅協(xié)其他部門臨時(shí)會(huì)議,由會(huì)長、副會(huì)長、各部門長依據(jù)實(shí)際工作需要召開。會(huì)議主持人則依據(jù)實(shí)際需要而定。 六、 各會(huì)議爭(zhēng)辯通過決議時(shí),由與會(huì)者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過后此項(xiàng)決議方可生效。 七、 每次會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長。 八
3、、 旅協(xié)各種會(huì)議均應(yīng)依據(jù)本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議嚴(yán)峻處理。 協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文2 一、目 的: 為規(guī)范工作室會(huì)議管理,改進(jìn)作風(fēng)、削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。 二、管理權(quán)責(zé): 1、 工作室主任負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2 、會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲處。 三、會(huì)議分類: 1、 大例會(huì) 大例會(huì)每隔一周開一次。時(shí)間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作,對(duì)工作中消逝的問題進(jìn)行反思和改進(jìn),并支配下兩周的事情。 2、 部門會(huì)議 部門會(huì)議依據(jù)部門工作需要不定時(shí)召開。由各部門自行支配。 四、會(huì)議預(yù)備 1、
4、 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定: a、 會(huì)議前由主任助理或秘書部掛念主任支配會(huì)議流程,確認(rèn)會(huì)務(wù)服務(wù)人員工作預(yù)備就緒。 b、 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次,特殊重要會(huì)議當(dāng)天早上再通知一次。 c、 通知信息由主任助理通知各常委,各部門部長通知給全體部員;全部收到信息的成員務(wù)必馬上進(jìn)行回復(fù)。有事不能到會(huì)者,常委向主任請(qǐng)假,部員向各部門部長請(qǐng)假。請(qǐng)假必需說明理由。 2 、會(huì)議的其它預(yù)備工作遵照以下規(guī)定: a、參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、工作提案、匯報(bào)材料、應(yīng)提交資料等) b、主任助理及秘書部提前做好會(huì)務(wù)預(yù)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、礦泉水、表格等會(huì)議所需的各種設(shè)施
5、、用品等; c、召開大例會(huì)所需教室和多媒體設(shè)備,應(yīng)向主任書面提出,由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)處申請(qǐng)。(申請(qǐng)表上必需說明借用教室、設(shè)備使用時(shí)間并由老師簽字確認(rèn)) 五、 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定: 1、主持人不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)狀況,做好會(huì)前預(yù)備。 2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問題等,進(jìn)行必要的說明。 3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際狀況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的把握,以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。 4、大例會(huì)一般應(yīng)把握在1小時(shí)左右,依據(jù)會(huì)議進(jìn)行狀況確需延時(shí)的,主持人向大家說明狀況。 六、與會(huì)人須遵守以下規(guī)
6、定: 1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并坐在各部門指定區(qū)域。 2、各部長統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) 3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。 3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程把握的要求。 5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。 七、會(huì)議紀(jì)錄 1、工作室各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。并整理為電子檔。 2、工作室各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 3、會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)與實(shí)施人(部門)在會(huì)后跟進(jìn)支配,向與會(huì)人明確。 4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日整理完畢,由會(huì)議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。 5、 會(huì)議跟進(jìn)的依
7、據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 6、會(huì)議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定: a、各部門會(huì)議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。 b、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要。 c、會(huì)議記錄應(yīng)盡量接受實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。 d、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。 八、會(huì)后工作 1、全部成員會(huì)后整理自己的會(huì)議筆記,認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作。 2、會(huì)議提擬人及主辦方清理睬場(chǎng),借用物品準(zhǔn)時(shí)歸還。辦公用品交送辦公室。 3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦特地文件夾。 八、 獎(jiǎng)懲 1、嘉獎(jiǎng)與懲處。按執(zhí)行。 2、 遲到、早退、缺席。 a、遲到。全部參與會(huì)議的人
8、員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。 b、早退。凡參與會(huì)議人員,如未經(jīng)部長同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。 3、缺席。凡必需參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的,計(jì)為缺席。 6、 附則 一、會(huì)議審核表 二、會(huì)議管理要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間。 2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。 3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行挨次與時(shí)間的支配預(yù)先告知與會(huì)者。 4.在會(huì)議進(jìn)行中要留意如下事項(xiàng): (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文3 為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,依據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會(huì)議制度。 第一條 協(xié)會(huì)各部
9、門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可依據(jù)工作需 要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必需召開總 結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參與部門擴(kuò)大會(huì) 議。 其次條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作方案;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分預(yù)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。 第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留看法。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議隱秘,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。 第六條 參與會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。 第七條 會(huì)議由各部門特地人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。 第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。 第九條 參與會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批判并記入檔案。 第十條 有特殊緣由不能參與會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議
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