1、井岡山大學(xué)各單位材料歸檔范圍.黨辦、校辦分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)黨組織的文件材料2黨委會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、黨委中心組等會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件3黨委工作計(jì)劃、報(bào)告(包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié))4黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知5校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料6黨委負(fù)責(zé)人校內(nèi)講話稿和參加上級(jí)召開(kāi)會(huì)議的發(fā)言稿7黨委工作簡(jiǎn)報(bào)8黨委大事記9黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模10黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料11黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件12重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料13黨委與校外單位聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件14各學(xué)院、單位黨委報(bào)校黨委的請(qǐng)示及批復(fù)XZ

2、行政1上級(jí)有關(guān)高校行政管理的文件2全校性的規(guī)章制度3工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)4校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要5校務(wù)委員會(huì)名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要6教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)7各單位的請(qǐng)示、學(xué)校的批復(fù)及本校向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)8評(píng)估材料9年度報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)10啟用印章的文件及印模11歷史沿革、情況介紹12本校大事記、年鑒、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)13校史工作材料14全校性工作調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)15全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)材料16校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外重要會(huì)議發(fā)言稿17校友工作材料18校慶工作材料19上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察工作或外事接待過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、記錄（錄音磁帶、照片、錄像帶、題詞，并附文字說(shuō)明）20各種邀請(qǐng)

3、書、賀電、賀信、重要領(lǐng)導(dǎo)題詞21校友、校友會(huì)捐贈(zèng)清冊(cè)22各種合同、協(xié)議23收發(fā)文登記簿Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1本校接受贈(zèng)送能夠保存的實(shí)物2本校獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）3學(xué)校廢止的各種印章2、紀(jì)委、監(jiān)察室分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到紀(jì)委監(jiān)察室的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2報(bào)告、規(guī)章制度、通報(bào)等3紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪工作重要統(tǒng)計(jì)表等4會(huì)議記錄、紀(jì)要5違紀(jì)案件的調(diào)查材料、處理報(bào)告、批復(fù)6黨員處分、復(fù)查材料7黨風(fēng)廉政建設(shè)材料8群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理意見(jiàn)材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲

4、得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）3、組織部分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到組織部的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2黨代會(huì)文件材料（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、照片、錄像帶、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)及代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、結(jié)果及上級(jí)批復(fù)等（2）提案及辦理情況、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等3規(guī)章制度及重要會(huì)議記錄4組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知5副處級(jí)以上干部公開(kāi)選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗及聘任材料6干部的任免、調(diào)動(dòng)、決定、批復(fù)、通知等（上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表、考察材料）7干部交流、掛職、支

5、邊工作材料8干部考核的文件材料9科以上干部名冊(cè)10黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)11表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員等材料12落實(shí)政策的有關(guān)材料13處分黨員文件材料14黨員目標(biāo)管理、黨費(fèi)管理材料15各學(xué)院、單位黨委，支部改選的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)16吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）4、黨校 分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到黨校的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度、決定、報(bào)告、通知、3干部教育培訓(xùn)材料4黨員、入黨積極分子培訓(xùn)材料Sx聲像1工作中形

6、成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）5、宣傳部（校報(bào)編輯部）分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到宣傳部的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2決定、報(bào)告、通知4教職工、學(xué)生的政治思想工作動(dòng)態(tài)、調(diào)查材料及重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表5重大活動(dòng)的剪報(bào)及圖表6理論學(xué)習(xí)的計(jì)劃、決定、通知、總結(jié)CB出版1校報(bào)全年合訂本Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）6、統(tǒng)戰(zhàn)部 分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到統(tǒng)戰(zhàn)部的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2決定、報(bào)告、通告3情況調(diào)查、

7、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表4各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單及審批材料5臺(tái)、港、澳及僑聯(lián)工作材料6各民主黨派成員及負(fù)責(zé)人名冊(cè)和有關(guān)材料7重要會(huì)議記錄Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）7、團(tuán)委分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到團(tuán)委的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的） 2團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過(guò)的文件）3報(bào)告、規(guī)章制度及重要會(huì)議記錄4表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料5處分團(tuán)員和撤消處分材料6全校團(tuán)員、團(tuán)干部名冊(cè)7社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料Sx聲像1工作

8、中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）8、工會(huì)分類號(hào)序號(hào)歸檔類目DQ黨群1上級(jí)直接發(fā)到工會(huì)的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2工會(huì)、婦女、計(jì)劃生育工作的規(guī)章制度、報(bào)告、決定、統(tǒng)計(jì)3會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）4工會(huì)會(huì)員、基層干部名冊(cè)、工會(huì)組織機(jī)構(gòu)情況表5表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料6婦女工作、家屬工作、民事調(diào)解工作材料7工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要XZ行政1學(xué)校教職工代表大會(huì)文件材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯

9、、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）9、教務(wù)處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目JX教學(xué)1上級(jí)直接發(fā)到教務(wù)處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的批示、規(guī)定、辦法3規(guī)章制度4聯(lián)合辦學(xué)的協(xié)議書及上級(jí)批復(fù)5教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料、結(jié)論6教學(xué)研究、教學(xué)改革成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法、獲獎(jiǎng)名單7教學(xué)工作會(huì)議的文件材料8畢業(yè)生學(xué)籍表9學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）10畢業(yè)生電子注冊(cè)名單11學(xué)生處分材料12學(xué)生參加各類專業(yè)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌13校歷、教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)大綱14本校自編、主編教材Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物

10、（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）2獲獎(jiǎng)的多媒體教學(xué)軟件及材料10、學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦公室 分類號(hào)序號(hào)歸檔類目JX教學(xué)1上級(jí)直接發(fā)到學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦公室的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2重點(diǎn)學(xué)科材料3骨干教師、學(xué)科帶頭人材料4申報(bào)碩士學(xué)位授予單位、授予點(diǎn)材料5學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè)6新增專業(yè)申報(bào)材料與上級(jí)批復(fù)7新增學(xué)位授予單位有關(guān)材料8調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)9學(xué)科、專業(yè)論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料10學(xué)位評(píng)定條例、辦法11交叉學(xué)科、新興學(xué)科、邊緣學(xué)科和產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合培養(yǎng)基地材料12學(xué)科建設(shè)成果驗(yàn)收的材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類

11、實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）11、發(fā)展規(guī)劃處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到發(fā)展規(guī)劃處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度3總體發(fā)展規(guī)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和階段性規(guī)劃4編輯供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考資料5調(diào)查研究的信息和資料KY科研1重要理論課題Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）12、科研處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目KY11科研綜合1上級(jí)直接發(fā)到科研處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2科技成果匯編、統(tǒng)計(jì)年報(bào)3規(guī)章制度及重要會(huì)議文件4科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料5申報(bào)的省部級(jí)以上科研項(xiàng)目清單及上級(jí)批復(fù)

12、6申報(bào)基金項(xiàng)目的清單及批復(fù)7上級(jí)下達(dá)的科研計(jì)劃、任務(wù)清單8與有關(guān)國(guó)家、省市、單位、個(gè)人簽定的科研協(xié)（合）作、科技服務(wù)合同、協(xié)議書等材料9評(píng)選先進(jìn)科技工作者、科技獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料KY12科研項(xiàng)目1開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料2計(jì)劃任務(wù)書、合同、立項(xiàng)批復(fù)3經(jīng)費(fèi)撥款通知單及經(jīng)費(fèi)預(yù)決算4課題研究計(jì)劃、執(zhí)行情況5鑒定會(huì)材料、鑒定證書或?qū)＜以u(píng)審意見(jiàn)6測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益證明7科研成果登記表8科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及審批材料9科研成果獲獎(jiǎng)材料10成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書11推廣應(yīng)用效益證明12成果宣傳報(bào)道材料13專著14重要的實(shí)驗(yàn)測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄15數(shù)據(jù)處理材料16設(shè)計(jì)的文字說(shuō)明和圖紙17

13、研究階段小結(jié)、年度報(bào)告18專利證書及有關(guān)材料SX聲像1學(xué)校重大科技活動(dòng)及與科研項(xiàng)目配套的照片（含底片）、錄音帶、光盤、錄像帶等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）13、人事處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到人事處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2報(bào)告、規(guī)章制定、調(diào)查材料、會(huì)議記錄3關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)4機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的材料5教職工名冊(cè)、人事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等6師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)7教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)8授予國(guó)內(nèi)外學(xué)者名譽(yù)教授的名單、簡(jiǎn)歷等材料9出國(guó)考察訪問(wèn)、講學(xué)、研究人員、進(jìn)修留學(xué)人員審批材料10享受特殊津貼人員名單及材

14、料11教職工調(diào)入、調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、人員調(diào)配、離退休返聘等方面的材料12教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)13教職工業(yè)務(wù)考核材料14教職工工資調(diào)整表15教職工校內(nèi)津貼、獎(jiǎng)金、福利（評(píng)殘、工傷、死亡、撫恤、保險(xiǎn)、福利等）工作方面的文件材料16教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)人員表17教職工辭職、退職、停薪留職、申請(qǐng)自費(fèi)留學(xué)的報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料18教職工退休審批表等材料19新教職工的報(bào)到證、合同書等有關(guān)材料20臨時(shí)工使用管理文件材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）14、計(jì)劃財(cái)務(wù)處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目CK財(cái)會(huì)1上級(jí)直接發(fā)到計(jì)

15、財(cái)處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2上級(jí)下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的通知3管理規(guī)定、請(qǐng)示、批復(fù)4財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)5財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)6財(cái)務(wù)預(yù)、決算會(huì)計(jì)報(bào)表、季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表7涉及外事會(huì)計(jì)帳簿8總帳9明細(xì)分類帳、分戶帳或登記簿10稅收日記帳（總帳）和稅收票證分類出納帳11現(xiàn)金、銀行存款日記帳12固定資產(chǎn)明細(xì)帳（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后，保管5年）13涉及外事的會(huì)計(jì)憑證14會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證15涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證16銀行存款余額調(diào)節(jié)表17銀行對(duì)帳單18工資清冊(cè)19工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)

16、杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）15、審計(jì)處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到審計(jì)處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度、請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)3統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表4工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告5學(xué)校內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書6上級(jí)部門對(duì)我校審計(jì)的情況及有關(guān)材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）16、學(xué)生工作部（處）分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到學(xué)工處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制定及重要會(huì)議記錄3學(xué)生政治思想工作的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)4學(xué)生政治思想典型材料和統(tǒng)計(jì)材料5心理咨詢有關(guān)材料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表JX教學(xué)1

17、學(xué)生表彰材料2各類獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)審材料及獲獎(jiǎng)名單3學(xué)生勤工助學(xué)管理材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表4學(xué)生違紀(jì)有關(guān)材料5學(xué)生寢室文化有關(guān)材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）17、招生就業(yè)指導(dǎo)處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目JX 教學(xué)1上級(jí)直接發(fā)到招生就業(yè)處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2新生錄取名冊(cè)3招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃、總結(jié)4招生簡(jiǎn)章5畢業(yè)生就業(yè)去向6畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單存根7畢業(yè)生工作計(jì)劃、總結(jié)8畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)材料9畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物

18、（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）18、國(guó)際交流與合作處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目WS外事1上級(jí)直接發(fā)到國(guó)際合作處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度3外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表4出國(guó)（境）人員考察訪問(wèn)材料5出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料6出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位的證書及獲獎(jiǎng)成果論文和各類證書（復(fù)印件）7出國(guó)參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料8邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件9外國(guó)各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的文件材料10外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校訪問(wèn)、講學(xué)的名單、簡(jiǎn)歷等材料11承辦的國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料12授予外籍專家名譽(yù)教授的有關(guān)材料13中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄14雙方互贈(zèng)的

19、紀(jì)念品、禮品目錄清單15承辦的國(guó)際會(huì)議材料16留學(xué)生錄取審批材料17留學(xué)生學(xué)籍表（中、英文）18畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放登記表19留學(xué)生名冊(cè)20留學(xué)生學(xué)籍變更材料（升、留級(jí)、休、復(fù)學(xué)）21留學(xué)生違紀(jì)材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）19、后勤管理處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到后勤管理處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度3關(guān)于學(xué)校房產(chǎn)的土地、產(chǎn)權(quán)憑證材料 4學(xué)校與個(gè)人簽訂的購(gòu)房合同、協(xié)議及發(fā)放房產(chǎn)證的存根5資產(chǎn)、設(shè)備管理綜合材料和統(tǒng)計(jì)材料6政府采購(gòu)有關(guān)材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶

20、、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）20、基本建設(shè)處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目JJ11基建綜合1上級(jí)直接發(fā)到基建處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度3年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表4財(cái)務(wù)預(yù)、決算5全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖6水、電、氣管道分布圖7地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料8征用土地、房屋協(xié)議書及補(bǔ)償?shù)葢{證材料9房屋產(chǎn)權(quán)、土地使用及變更的文字材料JJ12-1可行性研究1項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)2可行性研究報(bào)告3項(xiàng)目評(píng)估材料4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告5設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書JJ12-2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣

21、及說(shuō)明2地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料JJ12-3設(shè)計(jì)文件1初步設(shè)計(jì)2技術(shù)設(shè)計(jì)3施工圖設(shè)計(jì)4技術(shù)秘密材料、專利文件5關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)6總體規(guī)劃設(shè)計(jì)7設(shè)計(jì)計(jì)算書8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批JJ12-4工程管理文件1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書2承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件3施工執(zhí)照4環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣供應(yīng)協(xié)議書5產(chǎn)權(quán)證書JJ12-5施工1施工材料（1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝（3）原材料及構(gòu)件出廠

22、證明、質(zhì)量鑒定（4）建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告（5）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批（6）土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察（7）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（8）工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告（9）分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定（10）交工驗(yàn)收記錄證明（11）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2設(shè)備及管線安裝施工材料（1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批（3）焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄（4）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（5）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告（6）設(shè)備調(diào)試記錄（7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告（8）系統(tǒng)調(diào)試、

23、實(shí)驗(yàn)記錄（9）管線清洗、通水、清毒記錄（10）管線標(biāo)高位置、坡度測(cè)量記錄（11）中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評(píng)定（12）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3電氣、儀表安裝施工材料（1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批（3）調(diào)試、整定記錄（4）性能測(cè)試和校核（5）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告（6）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)（7）電氣裝置交接記錄（8）中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定（9）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JJ12-6竣工驗(yàn)收1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2全部竣工圖紙3質(zhì)量評(píng)審材料4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件JJ12-7基建財(cái)務(wù)器材管理1財(cái)

24、務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃2工程概算、預(yù)算、決算3主要材料消耗、器材管理4交付使用的固定資產(chǎn)Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）21、保衛(wèi)部（處）、武裝部分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到保衛(wèi)處、武裝部的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2報(bào)告、規(guī)章制度、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3治安綜合治理工作材料4師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書5教職工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)6治安、消防、政保、戶政等業(yè)務(wù)工作情況檢查材料7軍訓(xùn)、征兵、民兵、人防設(shè)施維護(hù)工作的材料8擁軍優(yōu)屬、軍民共建和科技擁軍工作的

25、材料9校衛(wèi)隊(duì)有關(guān)工作材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）22、離退休人員工作處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政上級(jí)直接發(fā)到離退休工作處的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度、管理辦法3工作請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)4關(guān)心下一代工作委員會(huì)名單5關(guān)心下一代工作委員會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）23、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處分類號(hào)序號(hào)歸檔類目SB實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備項(xiàng)目（10萬(wàn)元以上）1上級(jí)直接發(fā)到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處的文件（針對(duì)本校和需要

26、貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度3實(shí)驗(yàn)室報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)4國(guó)（境）外贈(zèng)送的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)、清單5申購(gòu)設(shè)備計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)費(fèi)分配方案、論證材料6上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示7訂購(gòu)合同及有關(guān)材料8進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)文件9開(kāi)箱記錄及裝箱單10安裝調(diào)試記錄、雙方簽字移交文件、保修單11驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及有關(guān)材料12索賠來(lái)往函件及結(jié)果材料13學(xué)校固定資產(chǎn)驗(yàn)收單14設(shè)備履歷書15重大事故調(diào)查分析及處理意見(jiàn)16設(shè)備技術(shù)改造中形成的技術(shù)文件17隨設(shè)備的全套文件資料、圖紙（由使用單位保管）JX教學(xué)1實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表2實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表3重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料4實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、5實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論

27、證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）24、繼續(xù)教育學(xué)院分類號(hào)序號(hào)歸檔類目JX教學(xué)1上級(jí)直接發(fā)到繼續(xù)教育學(xué)院的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度3發(fā)展規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表4與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書5檢查評(píng)估材料6學(xué)科、專業(yè)設(shè)置論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料7函授站設(shè)立、教學(xué)指導(dǎo)工作文件材料8招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料、停招呈報(bào)批準(zhǔn)件9新生錄取名冊(cè)10畢業(yè)生學(xué)籍表和電子注冊(cè)名單11編印的刊物SX聲像1畢業(yè)班照片（附對(duì)應(yīng)姓名）2工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作

28、中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）25、后勤服務(wù)集團(tuán)分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到后勤服務(wù)集團(tuán)的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2規(guī)章制度、請(qǐng)示及批復(fù)3任免下屬單位干部的文件4學(xué)生宿舍管理規(guī)定等材料5愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作有關(guān)材料6車輛管理制度及有關(guān)材料7校園綠化工作有關(guān)材料 8食堂管理工作有關(guān)材料 Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）26、圖書館分類號(hào)序號(hào)歸檔類目XZ行政1上級(jí)直接發(fā)到圖書館的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、規(guī)章制度3報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)4與校外單位簽訂的有關(guān)合作協(xié)議5上級(jí)對(duì)圖書館工作進(jìn)行檢查、評(píng)估等活動(dòng)形成的材料Sx聲像1工作中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等材料SW實(shí)物1工作中獲得的各類實(shí)物（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書等）27、學(xué)報(bào)編輯部分類號(hào)序號(hào)歸檔類目CB出版1上級(jí)直接發(fā)到學(xué)報(bào)編輯部的文件（針對(duì)本校和需要貫徹執(zhí)行的）2上級(jí)召開(kāi)的編輯出版工作會(huì)議材料3工作規(guī)劃、報(bào)告4規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表5獲獎(jiǎng)期刊、書目及有關(guān)材料6編輯出版合同、協(xié)議書7書刊獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)與評(píng)審材料及獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)