1、近年來，計算機(jī)在我國企業(yè)會計及管理領(lǐng)域的應(yīng)用有了很大的發(fā)展。國家正在實(shí)施 企業(yè)信息化，以信息化帶動工業(yè)化戰(zhàn)略，極大地推動了各行各業(yè)建設(shè)會計信息系統(tǒng)的事 業(yè)，并促進(jìn)了全社會的信息化。會計信息系統(tǒng)已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高 工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)程并非 一帆風(fēng)順，而是受多重因素的影響。本文主要研究會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在的問題與對策，文章開頭對會計信 息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論進(jìn)行一個簡單的概述，第二部分淺談了我國會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng) 用的現(xiàn)狀以及在應(yīng)用過程出現(xiàn)的問題，重點(diǎn)指出了會計信息系統(tǒng)存在的四個主要問題： 信息不健全、人才匱乏、外部環(huán)境

2、、技術(shù)水平。第三部分并且針對四個主要問題提出相 應(yīng)的改善對策，文章的最后對未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)行展望。關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng) 問題 對策目錄引言錯誤!未指定書簽。1會計信息系統(tǒng)概述錯誤!未指定書簽。1.1會計信息系統(tǒng)基本概念錯誤!未指定書簽。1.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展錯誤!未指定書簽。1.3會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的意義錯誤!未指定書簽。1.3.1減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)錯誤!未指定書簽。1.3.2提高會計信息質(zhì)量錯誤!未指定書簽。1.3.3提高企業(yè)管理效率錯誤!未指定書簽。2會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題錯誤!未指定書簽。2.1企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀錯誤!未指定書簽。2.1.1業(yè)務(wù)財務(wù)一體化錯誤!未

3、指定書簽。2.1.2外部憑證電子化錯誤!未指定書簽。2.1.3資金收付系統(tǒng)化錯誤!未指定書簽。2.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題錯誤!未指定書簽。2.2.1會計信息系統(tǒng)信息不健全錯誤!未指定書簽。2.2.2會計信息系統(tǒng)人才匱乏錯誤!未指定書簽。2.2.3會計信息系統(tǒng)外部環(huán)境不利因素錯誤!未指定書簽。2.2.4財會軟件技術(shù)水平低錯誤!未指定書簽。3江鈴國際會計信息系統(tǒng)案例分析錯誤!未指定書簽。3.1企業(yè)概況錯誤!未指定書簽。3.2江鈴國際管理信息系統(tǒng)解決方案錯誤!未指定書簽。3.2.1會計信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)錯誤!未指定書簽。3.2.2業(yè)務(wù)流程具體方案錯誤!未指定書簽。3.3會計信息系統(tǒng)效果評析錯誤

4、!未指定書簽。4完善會計信息系統(tǒng)的對策錯誤!未指定書簽。4.1健全會計信息系統(tǒng)信息錯誤!未指定書簽。4.1.1做好基礎(chǔ)管理工作錯誤!未指定書簽。4.1.2增強(qiáng)安全性和保密性錯誤!未指定書簽。4.2加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)錯誤!未指定書簽。4.2.1強(qiáng)化對會計信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識錯誤!未指定書簽。4.2.2培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)人才錯誤!未指定書簽。4.3改善外部環(huán)境錯誤!未指定書簽。4.3.1健全配套法規(guī)錯誤!未指定書簽。4.3.2建立一整套會計信息系統(tǒng)模式的企業(yè)規(guī)章制度錯誤!未指定書簽。4.4改善會計軟件開發(fā)模式及功能錯誤!未指定書簽。5總結(jié)與展望錯誤!未指定書簽。致謝錯誤!未指定書簽。參考文獻(xiàn)錯誤!未指

5、定書簽。可靠和相關(guān)的會計信息是企業(yè)經(jīng)營者在激烈市場競爭下，面臨重大決策思考不可或 缺的利器。這使得運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)來提升會計信息的有效性為目的的會計信息系統(tǒng) 便應(yīng)運(yùn)而生。會計信息系統(tǒng)除應(yīng)以追求信息提供的經(jīng)濟(jì)效益，更加可以提升企業(yè)的整體 的競爭優(yōu)勢。會計信息作為經(jīng)濟(jì)信息的組成部分，對于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的管理有著中心和主導(dǎo) 的地位。會計信息是指在核算管理當(dāng)中需要的各種數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負(fù)債信息以及利潤分配 等信息。系統(tǒng)是由相互依賴和作用的若干組成部分結(jié)合起來的具有特定功能的有機(jī)整 體。在市場競爭激烈的環(huán)境下，如果企業(yè)經(jīng)營者能夠充分整合會計信息來改變經(jīng)營管理 和經(jīng)營決策，這將會很大程度上提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

6、會計信息系統(tǒng)是對會計資料進(jìn)行 輸入和加工從而輸出會計信息的系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行的好壞直接關(guān)系到會計信息的質(zhì)量。從 定義上來說，會計信息系統(tǒng)是指由一個組織中的一組人員、遵循相關(guān)的規(guī)則，收集好有 關(guān)的資料并向組織內(nèi)外提供會計信息及相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)能夠提 供企業(yè)局部和整體的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果和資金變動的情況的貨幣與非貨幣性信息和 改善經(jīng)營業(yè)績的建立，來滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員與外部相關(guān)利益者的需要。1會計信息系統(tǒng)概述1.1會計信息系統(tǒng)基本概念會計信息系統(tǒng)()是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)價值運(yùn)動進(jìn)行反應(yīng) 和監(jiān)督的角度提出信息化處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息

7、 技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析、 決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。其構(gòu)成的要素為：計算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)、會計人員和 會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程。在環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不是一個獨(dú)立的子系統(tǒng)，其大部分 功能已經(jīng)融入系統(tǒng)，會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個業(yè)務(wù)功能模塊和會 計功能模塊兒自動處理，同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部內(nèi)部控制等管理 任務(wù)。1.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以 來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì) 社會發(fā)展的顯著特征，

8、并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù) 與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果，會計信息化是在傳統(tǒng)的會計 電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代 信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計電 算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資 金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元 化、實(shí)時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)；它將會計信息作為管理信息資源，運(yùn)用 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理

9、， 具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實(shí)時的信 息。會計信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會計思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系 列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇π?息集成、過程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?！盎印笔侵笗嬇c現(xiàn)代信 息技術(shù)的相互結(jié)合，會計信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關(guān)系。具體來 看以電算化為主要特征的會計信息化，1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算 機(jī)上處理工資，使電子計算機(jī)開始用于會計工作。這標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開端。上世紀(jì)80年代初，我國會計信息化事業(yè)才開始起步，其

10、應(yīng)用在會計中的最初階段 被稱“會計電算化”，有完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計 報表等會計核算系統(tǒng)。多年來，在政府指導(dǎo)、企業(yè)重視和社會各界的大力支持、關(guān)注下， 我國會計信息化建設(shè)在制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、理論研究，產(chǎn)業(yè)發(fā)展等多個方面都取得了 長足的進(jìn)步?，F(xiàn)階段，我國的會計信息化建設(shè)有了很大程度的發(fā)展。從硬件資源方面看，我國目 前的企業(yè)會計工作中臺式機(jī)、打印機(jī)的擁有率已經(jīng)將近100%，服務(wù)器的擁有率也超過 50%； 40%以上的大型企業(yè)中電腦擁有量在100臺以上。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，局域網(wǎng)在將 近50%的企業(yè)中得到應(yīng)用，目前暫時沒有的完善局域網(wǎng)的企業(yè)也表示在未來三年內(nèi)會 建立并完善

11、屬于自己的局域網(wǎng)。從軟件資源方面看，目前企業(yè)所擁有的軟件資源主要應(yīng) 用在在操作系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)軟件、辦公自動化軟件和財務(wù)軟件等基礎(chǔ)軟件上，用友、金 蝶和等企業(yè)的管理軟件使用率較高。1.3會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的意義1.3.1減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)首先，獲得原始數(shù)據(jù)時，手工會計先根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，但是數(shù)據(jù)在不同 部門之間的傳遞會非常繁瑣。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，部門間數(shù)據(jù)能夠共享，實(shí)現(xiàn)一 數(shù)共用，減少了會計人員為了獲取數(shù)據(jù)在不同部門之間的奔走。其次，將會計數(shù)據(jù)錄入 到企業(yè)賬簿，手工會計根據(jù)選用的會計方法，會計程序?qū){證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到賬簿中。在會 計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計人員只要在財務(wù)軟件中選擇記賬命令

12、，計算機(jī)就能夠在很短的 時間內(nèi)完成數(shù)以千計、萬計的憑證記賬工作。最后，查詢或使用會計數(shù)據(jù)時，手工會計 為了查找一些急需使用的數(shù)據(jù)或者編制一些急需的統(tǒng)計報表，要付出的時間和精力是非 常多的，特別是業(yè)務(wù)量大的企業(yè)。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了很好的 查詢功能，只要會計人員輸入相應(yīng)的查詢條件，就能很快的獲得想要的數(shù)據(jù)。1.3.2提高會計信息質(zhì)量會計錯誤中包括會計人員故意犯錯和工作失誤意外出錯。會計人員故意犯錯，主要 表現(xiàn)在，會計人員主動或被動地制作錯誤憑證，做假賬。在手工環(huán)境下，這種錯誤很難 監(jiān)察，監(jiān)察起來要花費(fèi)大量人力物力。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，首先是人員權(quán)限設(shè)置， 嚴(yán)格規(guī)定了各會計

13、人員的職權(quán)范圍，每個人只能做自己授權(quán)范圍內(nèi)的工作，這樣不僅限 制了會計人員對其職權(quán)范圍外數(shù)據(jù)的修改及其他操作，還能夠很好的實(shí)行崗位責(zé)任制。 其次，各子系統(tǒng)相互牽制，在會計信息系統(tǒng)中，所有子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起。會計人 員要在一個子系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)操作，必須要有其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持或者許可。這樣能 有效杜絕會計人員隨意做賬，做假賬的行為。對于手工會計工作中出現(xiàn)的失誤，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的抄寫、運(yùn)算和查詢。會計信息 系統(tǒng)中使用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一數(shù)多用，一數(shù)共用。這一技術(shù)減少了會計人員轉(zhuǎn) 抄數(shù)據(jù)的工作，避免了數(shù)據(jù)在抄寫過程中出現(xiàn)的差錯。會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的匯 總、計算都是由計算機(jī)完成，不僅減少

14、了會計人員的運(yùn)算工作量，還減少了運(yùn)算錯誤。 會計人員在手工查詢大量會計數(shù)據(jù)時，有時會發(fā)生重復(fù)或遺漏。利用財務(wù)軟件中的各種 查詢功能，會計人員無需親自動手，也能高效無誤地找到自己想要的數(shù)據(jù)。減少了會計 工作中的各種錯誤，企業(yè)提供的會計信息才更加準(zhǔn)確，可靠。1.3.3提高企業(yè)管理效率首先，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。傳統(tǒng)手工會計主要是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，其職 能也局限于財務(wù)會計。而在實(shí)施會計信息系統(tǒng)化的企業(yè)，會計人員可以利用會計信息系 統(tǒng)跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從采購到生產(chǎn)到倉儲到最后銷售，對企業(yè)整個業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān) 督。這樣企業(yè)會計就形成了集財務(wù)會計、管理會計和成本會計于一身的大會計體系。決 策層可以根據(jù)

15、需要，隨時在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢企業(yè)幾乎所有信息，極大的方便了決策人員 進(jìn)行決策。其次，向外延伸，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理。手工會計下，由于物力人力的限制，企 業(yè)對其上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)控不足，難以滿足企業(yè)管理層的需要。而在會計信息系統(tǒng)環(huán) 境中，計算機(jī)以其巨大的數(shù)據(jù)容量和快速的查詢功能，能夠記錄更多的往來信息，并更 快地反映給企業(yè)管理人員。以用友軟件為例，用友財務(wù)軟件提供了客戶核算、供應(yīng)商核 算、個人核算、部門核算、項目核算等五大輔助核算功能。供應(yīng)商核算和客戶核算是企 業(yè)管理向上下游的延伸。利用這兩項輔助核算功能，企業(yè)可以在某些賬戶中加入不同供 應(yīng)商或者客戶的信息，以此來更全面的反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。比如企業(yè)的應(yīng)

16、收賬款、應(yīng) 收票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款等就可 以用此功能來核算。個人核算、部門核算和項目核算則可以細(xì)化企業(yè)內(nèi)部核算，加強(qiáng)企 業(yè)成本管理和內(nèi)部管理。2會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題2.1企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀企業(yè)會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理 的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形 式到內(nèi)容的根本性變革，是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新階段。“會計信息化是 企業(yè)整體信息化的一個部分，是指依據(jù)會計管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會計業(yè) 務(wù)流程，將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程

17、融為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流 的三流合一，及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持， 充分開發(fā)和利用會計信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過程?！逼髽I(yè)會計信息化的實(shí)現(xiàn) 需要借助會計信息系統(tǒng)（）的開發(fā)和利用。會計信息系統(tǒng)，是面向價值信息管理的系統(tǒng)， 專門用于處理會計業(yè)務(wù)，收集、存儲、加工、傳輸各種會計數(shù)據(jù)，向會計信息使用者提 供以財務(wù)會計信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的信息系統(tǒng)。當(dāng)前企業(yè)會計信息化也在不斷的更新發(fā) 展，呈現(xiàn)出以下一些特點(diǎn)：2.1.1業(yè)務(wù)財務(wù)一體化原先財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往是分離的，會計人員需要憑借業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)審 核錄入財務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間未形成互

18、聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)，而是一個個獨(dú) 立的“信息孤島”。這種狀況容易造成各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不一致，人工對賬工作量大， 核算效率和信息質(zhì)量低，也給會計舞弊行為提供了可能。隨著企業(yè)推廣使用系統(tǒng)，業(yè)務(wù) 財務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化，業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)的前端錄入原始信息后，自動將業(yè)務(wù)信息傳遞至財務(wù) 模塊，并按照既定的規(guī)則轉(zhuǎn)換成會計憑證，無需人工提交和審核業(yè)務(wù)單證。所有傳遞過 程在系統(tǒng)中均留有痕跡。這種模式極大地提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性，減輕了會計 人員的工作負(fù)擔(dān)，也有效加強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險控制。2.1.2外部憑證電子化同樣，隨著整個社會的信息化水平提高，電子簽名在法律上得到認(rèn)可，企業(yè)外部的 客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)和中介機(jī)構(gòu)也逐漸

19、通過自身系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)的對接向企業(yè)提供 原始業(yè)務(wù)信息。如企業(yè)通過與銀行建立銀企直聯(lián)，銀行接受支付指令進(jìn)行支付，支付成 功后銀行生成電子回單，企業(yè)借助支付流水號通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)直接獲取，然后傳遞至 企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)自動生成銀行流水和會計憑證。網(wǎng)上銀行電子回單也采取驗證碼、電子 印章等技術(shù)，以確保電子回單的唯一性和有效性。政府部門也開始嘗試推行公共服務(wù)的 電子化。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法（2013年）第十五條規(guī)定：省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)在確保網(wǎng)絡(luò) 發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢驗證、安全唯一等條件的情況下，可以試行電子發(fā)票。可以預(yù)見電子發(fā)票將成為提倡綠色環(huán)保的中國社會未來發(fā)展的趨勢。2.1.3資金收付系統(tǒng)化原

20、先的出納工作在會計信息化中發(fā)生了根本的改變。資金收付系統(tǒng)化已成為電子商 務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果，這在大批提供結(jié)算服務(wù)的行業(yè)（如金融行業(yè)）中應(yīng)用尤為廣泛。隨 著企業(yè)網(wǎng)銀、銀企直聯(lián)和第三方支付的快速發(fā)展，企業(yè)的資金收付從原來的現(xiàn)金出納迅 速向收付系統(tǒng)化、資金集中化方向轉(zhuǎn)變。出納人員可以通過向企業(yè)網(wǎng)銀、銀行報盤、銀 企直連或第三方支付等方式向銀行實(shí)時或批量發(fā)送收付記錄，實(shí)現(xiàn)自動結(jié)算。企業(yè)可以 從總部賬戶將資金直接劃入客戶賬戶，無需層層下?lián)?。這種方式加速了企業(yè)收付時效， 降低了企業(yè)的資金沉淀，控制了資金操作風(fēng)險，提高了資金使用效率。2.2會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題2.2.1會計信息系統(tǒng)信息不健全基礎(chǔ)管理工

21、作薄弱。會計信息系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時 也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。 實(shí)施會計信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以 約束。許多會計信息系統(tǒng)單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。人員分工上，企業(yè)對會計信息系 統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密 碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁 盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞 和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。安全性問題。不少單位

22、非會計信息系統(tǒng)人員隨意操作、致使系統(tǒng)軟、硬件故障等， 導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息 失真的風(fēng)險。另外，有些系統(tǒng)軟件自身缺乏安全性與保密性。不少單位由于資金、規(guī)模 及能力等各方面原因，不自行開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件，而是選擇購買通用的會計信息系 統(tǒng)，因此給一些非法用戶創(chuàng)造了條件，他們不擇手段地從外部打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行 違法操作，造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀 上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險的幾率。有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件， 用來作弊，或非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密等。這些都影響到會計信

23、息系統(tǒng)的安全性及數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ苄?。此外，會計信息系統(tǒng)主要是建立在計算機(jī)的系統(tǒng)上面的，只能運(yùn)用了現(xiàn)代化的信息技術(shù) 手段，才能搭建出產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，這樣才能實(shí)現(xiàn)會計信息化，這使得計算 機(jī)的安全的重要性對于會計信息系統(tǒng)非常的重要。而威脅計算機(jī)的安全的因素非常多。例如：網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通的在會計信息系統(tǒng)中一直存在著，而且還可能在舊的網(wǎng)絡(luò)安 全問題還沒有解決的時候，新的安全隱患又不斷的冒出來，這些問題都需要技術(shù)的進(jìn)步 來解決。另外，當(dāng)會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)一些異常的時候，非常容易造成一部分的數(shù)據(jù)的丟 失，這給企業(yè)的政策運(yùn)作和信息的傳遞帶來非常大的麻煩。并且，如果一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故 障的時候，很難在短期內(nèi)

24、得到恢復(fù)，這使得企業(yè)局部的工作不能正常的進(jìn)行，造成信息 中斷的停滯，會計信息系統(tǒng)的可靠性還需要進(jìn)一步的完善。2.2.2會計信息系統(tǒng)人才匱乏企業(yè)的會計信息是一個長期發(fā)展的動態(tài)過程，是信息技術(shù)與會計相互結(jié)合的產(chǎn)物， 需要精通會計專業(yè)和信息技術(shù)的人才來推動。對管理人員和會計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求特 別高，要求他們在具有會計管理和處理能力的基礎(chǔ)上，還要熟練掌握財務(wù)軟件、計算機(jī) 以及維護(hù)和保養(yǎng)的知識。在會計領(lǐng)域中，可以完成手工記賬的人有很多，但是能夠把現(xiàn) 代技術(shù)引進(jìn)會計領(lǐng)域，可以滿足會計信息化發(fā)展的需求，可以推動信息化發(fā)展的人才卻 特別欠缺。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。

25、但會計信息 系統(tǒng)的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識， 還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護(hù)等。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任計算機(jī)處理會計業(yè) 務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識 有局限性，對軟件運(yùn)用過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，這個 問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的障礙，進(jìn)一步的發(fā)展需要形成復(fù)合型人才。2.2.3會計信息系統(tǒng)外部環(huán)境不利因素規(guī)范體系不夠完善。到目前為止，我國建立了相對比較完善的會計體系，層次也比較分 明、清楚。但是，我們也

26、同時看到，即便有完善的會計體系，卻仍然存在諸多問題，主 要表現(xiàn)是各單位在執(zhí)行這些會計規(guī)范時大打折扣，會計信息不實(shí)現(xiàn)象尤其嚴(yán)重，會計造 假不絕如縷，給社會和國家經(jīng)濟(jì)都帶來了不良的影響。自上個世紀(jì)80年代以來，財政部相繼出臺了關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意 見、會計電算化管理辦法等規(guī)章制度和有關(guān)會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定， 促進(jìn)了會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但會計信息系統(tǒng)與會計核算相關(guān)的會計工作規(guī)范，仍 然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ)，會計信息系統(tǒng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)及其普及推廣不很 融洽。內(nèi)部控制的問題。隨著技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層 次發(fā)展，但也給內(nèi)部控制帶來

27、了新問題和挑戰(zhàn)。首先，手工記賬時，會計工作被分成幾個步驟，按一定的程序完成，一個步驟出現(xiàn) 錯誤，往往可以在后一步驟中發(fā)現(xiàn)而得到修改。因此，在一定時間之內(nèi)差錯重復(fù)發(fā)生的 可能性很低。而在會計信息化環(huán)境下，由于數(shù)據(jù)處理的程序化，一旦數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)生錯誤， 在短時間內(nèi)會快速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)失真，并且可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)發(fā)生反復(fù)性的差 錯。其次，手工記賬時，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員 的審核和簽章，此種管理方法可以有效杜絕作弊現(xiàn)象的發(fā)生。而在會計信息化環(huán)境中， 系統(tǒng)所授權(quán)的方法是口令授權(quán)，繞過財務(wù)軟件的關(guān)卡，也可以打開財務(wù)數(shù)據(jù)庫并進(jìn)人到 財務(wù)報表系統(tǒng)中。同時，業(yè)務(wù)人員口令并沒有專

28、人進(jìn)行保管，口令一旦被人竊取或看到， 便會造成巨大的隱患。第三，手工記賬中，信息是用紙記錄的，其法律效用是被廣泛承 認(rèn)的，所作的任何修改都會有痕跡留下。而在會計信息系統(tǒng)中，沒有簽字、蓋章等有法 律效用的手段，在磁性介質(zhì)上修改，很容易不留痕跡，缺乏牽制性，責(zé)任難以分清。2.2.4財會軟件技術(shù)水平低經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢不可抵擋，我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展與其他國家的經(jīng)濟(jì)接觸愈加頻 繁，國內(nèi)企業(yè)積極主動參與國際競爭，但其在日常業(yè)務(wù)處理中所使用的財務(wù)軟件卻沒能 緊跟國際發(fā)展節(jié)奏。其主要表現(xiàn)在：會計軟件通用性差及安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作 人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便

29、于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少 必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為 用戶提供修改以前年度賬目等功能。產(chǎn)出的財務(wù)會計軟件難以適用于各種類型。雖然我 國會計信息化軟件類別多樣，可是有的會計信息化電軟件并沒有在實(shí)際的財務(wù)管理中發(fā) 揮作用，只有很少的一部分財務(wù)會計軟件生產(chǎn)者對財會數(shù)據(jù)的保密性提高注意力，因此 很多的財會軟件加密的作用也只是用于防止盜版，沒有真正達(dá)到數(shù)據(jù)的保密功能。大多 軟件只是停留在單個用戶級的水平，未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息高度實(shí)時共享的目標(biāo)。例如突 發(fā)意外停電，或者系統(tǒng)遭受病毒，原有的財會數(shù)據(jù)則難以恢復(fù)，給企業(yè)的日常財務(wù)管理 造成很大的困擾。會計軟件

30、的質(zhì)量是會計信息系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)，決定著會計工作的深人 程度，也關(guān)系到能否順利做好“甩賬”工作，但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多 不足。3江鈴國際會計信息系統(tǒng)案例分析3.1企業(yè)概況江鈴國際集團(tuán)是江鈴集團(tuán)兩大部分之一，是江西省支柱產(chǎn)業(yè)。江鈴國際集團(tuán)在國內(nèi)外有 下屬單位14家，涉及商貿(mào)、工業(yè)、旅游業(yè)等行業(yè)。江鈴國際集團(tuán)主要經(jīng)營汽車進(jìn)出口 業(yè)務(wù)、國內(nèi)外旅游業(yè)務(wù)、旅行車制造業(yè)務(wù)、化工產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)，汽車專用技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)， 計算機(jī)應(yīng)用程序開發(fā)。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的竟?fàn)幁h(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬 變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng) 營向成本控

31、制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競爭形勢 的變化。企業(yè)存在的幾個問題：技術(shù)落后無法滿足現(xiàn)行經(jīng)營管理的需求。隨著業(yè)務(wù)水平，管理水平和應(yīng)用水平的提 高，原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，不 能準(zhǔn)確的對帳，而且重復(fù)錄入性工作多，特別是銀行對帳單不能直接引入，需要手工錄 入。這種財務(wù)系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)管理的需要。財務(wù)核算不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞。原有系統(tǒng)最大不足之處在于存在信息孤島，不 能滿足集團(tuán)公司對財務(wù)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計和內(nèi)部對帳等管理的需要。因此，江鈴國際集團(tuán)通過一系列的分析，決定需要更新原有的財務(wù)系統(tǒng)，建設(shè)一套 具有本企業(yè)特色

32、、先進(jìn)、實(shí)用、可靠的會計信息系統(tǒng)，以適應(yīng)集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略。3.2江鈴國際管理信息系統(tǒng)解決方案3.2.1會計信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)集團(tuán)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一會計制度和會計原則，方便財務(wù)信息的采集，同時 適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部不同行業(yè)的財務(wù)核算要求；組建集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享， 上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)的財務(wù)從計算機(jī)上做到即時查詢、審計，嚴(yán)格集團(tuán)的內(nèi)部監(jiān)管制度， 強(qiáng)化財務(wù)管理；集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)能及時自動上報，上級機(jī)構(gòu)能對上報數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、 合并和分析，使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時掌握全集團(tuán)的經(jīng)營狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高集 團(tuán)的市場應(yīng)變能力；財務(wù)電算化系統(tǒng)具有功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會計憑證、帳簿、 報表

33、等有關(guān)會計數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作；能實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評價三個過程。3.2.2業(yè)務(wù)流程具體方案管理信息系統(tǒng)通過集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠(yuǎn)程實(shí)時查賬等等手 段，全面支持了江鈴國際的集中式集團(tuán)管理模式。統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息統(tǒng)一管理和橫向?qū)Ρ确治?。在管理信息系統(tǒng)中，集團(tuán)建立統(tǒng)一的會計科目，制訂統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置規(guī)范，統(tǒng)一采用新 的企業(yè)會計制度，這樣就能夠保證整個集團(tuán)在基礎(chǔ)設(shè)置上的統(tǒng)一規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)多組織的 集中管理奠定良好基礎(chǔ)。另建一套費(fèi)用帳進(jìn)行集中報帳。各單位單獨(dú)設(shè)立帳套，另外設(shè)一套費(fèi)用帳（以單位 別設(shè)憑證類別），單獨(dú)核算、控制費(fèi)用，在財務(wù)分析中編制費(fèi)用預(yù)算，日常各單

34、位發(fā)生 費(fèi)用統(tǒng)一在費(fèi)用帳中反映，能控制個人在各單位報銷的費(fèi)用，便于及時平衡各單位盈虧。 月末將費(fèi)用帳中的憑證分類別的輸出，然后利用總帳工具分別引入到各單位帳中進(jìn)行核 算。預(yù)算管理（包括現(xiàn)金預(yù)算、收入與費(fèi)用預(yù)算、損益與指標(biāo)預(yù)算）。預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評價三個過程。預(yù)算編制全面預(yù)算按季滾動編 制，現(xiàn)金收支計劃按月滾動編制。財務(wù)部定制表格，同時提供與預(yù)算期相等時間（期） 的各預(yù)算單位的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)，以供編制者參考，各預(yù)算單位編制好預(yù)算，預(yù)算管理系 統(tǒng)據(jù)引自動生成預(yù)算匯總表（部門預(yù)算公司預(yù)算總部預(yù)算）；預(yù)算執(zhí)行過程 包括預(yù)算檢查、分析、調(diào)整和控制，軟件系統(tǒng)對突破預(yù)算的支出做到實(shí)時反映，

35、提供提 示、警告以及不得錄入等多種選擇；預(yù)算評價過程包括預(yù)算結(jié)果分析、問題揭示和預(yù)算 業(yè)績評價等，提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際數(shù)的對照分析，反映預(yù)算執(zhí)行 差額和差率。用輔助核算簡化科目體系，加強(qiáng)管理。在科目設(shè)置時將往來科目設(shè)為客戶、供應(yīng)商 往來核算，將固定資產(chǎn)、在建工程、存貨類、成本類、收入類等設(shè)為項目核算，其他應(yīng) 收款一個人往來、費(fèi)用內(nèi)某些科目設(shè)為個人往來，其余費(fèi)用類科目設(shè)為部門核算。對科 目進(jìn)行輔助核算后，科目體系中科目不需要隨單位經(jīng)營期的變化而進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)編制 相關(guān)憑證時，提示用戶錄入對應(yīng)的輔助信息，這樣，在節(jié)省科目的同時保證信息的詳盡。 另外，將成本類、收入類設(shè)為項目核算，

36、形成一個利潤中心，加強(qiáng)盈虧管理。3.3會計信息系統(tǒng)效果評析統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息可比性。在原來的分散賬務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息 傳遞速度低、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)集團(tuán)公司上下科目設(shè)置不一致的情況，給集團(tuán)財務(wù)管理 和各營業(yè)部之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理帶來很大困難。適應(yīng)集團(tuán)應(yīng)用特點(diǎn)和財務(wù)信息可 比性需要，江鈴國際集團(tuán)利用系統(tǒng)中統(tǒng)一科目的功能，這樣就解決了總部對下屬單位的 財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合集團(tuán)內(nèi)外部資源，發(fā)揮 總部的計劃與控制作用。數(shù)據(jù)的集中管理，保證了集中式管理模式的實(shí)現(xiàn)。江鈴國際集團(tuán)管理信息系統(tǒng)集團(tuán) 以總部為中心，各下屬單位集中建帳，兩個區(qū)域之間采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行

37、傳遞數(shù)據(jù)，總部對 整個集團(tuán)的財務(wù)信息可以一目了然，方便地實(shí)現(xiàn)了賬、證、表數(shù)據(jù)的高度集成，保證了 集團(tuán)公司集中式管理的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時查詢與統(tǒng)計分析，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控職能?；诠δ艿墓芾硇畔⑾?統(tǒng)提供了遠(yuǎn)程查賬功能，集團(tuán)可以根據(jù)報表反映出來的結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始單 據(jù)，系統(tǒng)使財務(wù)報表上報制度大為簡化，財務(wù)報表傳遞周期明顯縮短；還具備了財務(wù)預(yù) 算、異地實(shí)時查詢、統(tǒng)計、分析和監(jiān)督管理等在傳統(tǒng)桌面型財務(wù)軟件中無法有效完成的 功能。領(lǐng)導(dǎo)能對各單位的財務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控；在不影響單位工作的前提下，領(lǐng)導(dǎo)能 夠及時獲取有效信息，及時發(fā)現(xiàn)各單位在財務(wù)管理中存在的問題并及時解決，充分發(fā)揮 領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)監(jiān)控的

38、職能。強(qiáng)化資金的集中管理。利用系統(tǒng)中的資金管理子系統(tǒng)，江鈴國際集團(tuán)能夠很好地處 理各類籌資、投資、擔(dān)保、內(nèi)部資金撥付、資金計息等資金業(yè)務(wù)，并能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部 各種資金進(jìn)行預(yù)測、控制、分析，管理各種資金合同，動態(tài)準(zhǔn)確地反映各項資金的來源 與去向，保證資金的運(yùn)作效率。并且，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了資金的統(tǒng)一調(diào)配，控制資金的流出， 降低風(fēng)險，提高資金運(yùn)作效益。輔助核算評析。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有許多輔助核算，如：個人、部門、對外投資、利 潤中心、在建工程等，這些項目核算量大且統(tǒng)計要求頻繁。如果使用傳統(tǒng)的科目核算方 法，按項目開設(shè)賬頁，并在賬頁中按輔助項設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算，即所謂多欄賬，會導(dǎo) 致科目數(shù)量成倍增加，造成科目

39、體系龐大、錯賬率高、難以進(jìn)行縱向橫向分析比較、統(tǒng) 計核算匯總不便等許多弊端。采取這種科目結(jié)構(gòu)，即使在計算機(jī)上也不會得到理想的管 理效率和效果。另外，將成本、費(fèi)用進(jìn)行項目核算，可以及時準(zhǔn)確的了解各業(yè)務(wù)利潤。 如：內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)每一商品的利潤、旅游業(yè)務(wù)每次出團(tuán)的利潤、工業(yè)每一產(chǎn)品的利潤、外貿(mào) 業(yè)務(wù)每一單的利潤等。實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。預(yù)算編制。財務(wù)部門發(fā)布預(yù)算表格時，同時提供與預(yù)算期相等時間（期） 的各預(yù)算單位的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)，給編制者參考；各預(yù)算單位編好送至財務(wù)部門，預(yù)算管 理系統(tǒng)據(jù)此自動生成預(yù)算匯總表；經(jīng)過董事會決議發(fā)布的預(yù)算方案，在系統(tǒng)中不能隨意 修改，如需變更，需在系統(tǒng)中履行簽批程序；預(yù)算實(shí)現(xiàn)滾動編制。預(yù)

40、算執(zhí)行。財務(wù)人員 能夠?qū)崟r掌握各預(yù)算的執(zhí)行情況（發(fā)生進(jìn)度）；向各預(yù)算單位提供預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等預(yù)算 提示報告;預(yù)算期內(nèi)，各預(yù)算單位可就預(yù)算的部分內(nèi)容通過規(guī)定的程序要求作預(yù)算變更， 財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)揭示部分預(yù)算變更對全面預(yù)算的影響（變更前后之分析）；對費(fèi)用和現(xiàn)金 實(shí)行嚴(yán)格控制，突破預(yù)算的支出提供提示、警告以及不得錄入等多種選，并提供單項報 告。預(yù)算評價。提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際數(shù)的對照分析，反映預(yù)算執(zhí) 行差額和差率，提供預(yù)算執(zhí)行差異和趨勢報告。4完善會計信息系統(tǒng)的對策4.1健全會計信息系統(tǒng)信息4.1.1做好基礎(chǔ)管理工作會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是

41、否完 整等。為了做好會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會計信息系統(tǒng)的企業(yè)必須建立嚴(yán) 格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理 制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信 息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密 規(guī)程等方面，也就是要求實(shí)行會計信息系統(tǒng)后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備 份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。4.1.2增強(qiáng)安全性和保密性為了加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全 內(nèi)部控制，保證會計信息系統(tǒng)的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用

42、、濫用和非法使用。從軟件開 發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)操作、文檔資料的管理、計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立 一整套制度。企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件、設(shè)置程序保密控制、文件密碼存儲控制、操 作系統(tǒng)的口令控制等措施來保證財務(wù)信息的安全。具體而言，一是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。二 是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，明確會計信 息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計信息系統(tǒng)工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控 制，保障會計信息系統(tǒng)安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，增加軟件本身的限制功能。四是建立 健全會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實(shí)行多級備份

43、。五是建立進(jìn)入網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲 音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置手段。六是建立操作管理制度，可以考慮 硬件加密或把系統(tǒng)在芯片上加密等保密措施和專門的管理制度。4.2加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)4.2.1強(qiáng)化對會計信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。會計相關(guān)人員要高度重視會計信息系統(tǒng)工作，必須認(rèn)識到會計信 息系統(tǒng)不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù) 據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推 動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革是整個會計

44、理 論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計信息系統(tǒng)的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計信息系 統(tǒng)的重要性，大力支持會計信息系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi) 部設(shè)專門負(fù)責(zé)會計信息系統(tǒng)實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情 況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計信息系統(tǒng)實(shí)施的工作規(guī)劃等。4.2.2培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)人才完善的會計信息系統(tǒng)的實(shí)施比會計核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多。會計信息系統(tǒng)要求 企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實(shí)的會計知識，還要對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的 了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計

45、 的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計信息系統(tǒng)操作人員的水平。因此，在各單位 實(shí)行會計信息系統(tǒng)的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促 進(jìn)會計信息系統(tǒng)的順利發(fā)展。在吸納高校會計信息系統(tǒng)畢業(yè)生的同時還應(yīng)選拔具有一定 計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的 會計信息系統(tǒng)人才隊伍就會形成，推動會計信息系統(tǒng)工作的進(jìn)一步提高。同時，計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人 員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。在會計信息系統(tǒng)的具體實(shí)施過 程中，應(yīng)注重對財會人

46、員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計算機(jī)維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)， 造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)人 才。4.3改善外部環(huán)境4.3.1健全配套法規(guī)隨著會計信息系統(tǒng)的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)針對會計信息系統(tǒng)工作出現(xiàn)的 新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過 頒布基本會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會 計行為。進(jìn)一步完善會計信息系統(tǒng)的配套法規(guī)，針對會計信息系統(tǒng)工作出現(xiàn)的新問題對 現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計信息系統(tǒng)作進(jìn)一步約束， 使會計信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道

47、路。會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化、制度化管理，是其安全正常運(yùn)行的制度保證。規(guī)范化制度化管 理主要是通過認(rèn)真落實(shí)會計準(zhǔn)則、會計規(guī)章來實(shí)現(xiàn)，通過具體會計準(zhǔn)則、會計規(guī)范、會 計制度、管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。相關(guān)的具體會計準(zhǔn) 則要對會計信息系統(tǒng)的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信 息的規(guī)范使用、會計信息系統(tǒng)文檔的保管以及會計信息系統(tǒng)人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說 明，對原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度，根據(jù)會計信息系統(tǒng)的要求，做出相 應(yīng)的調(diào)整。4.3.2建立一整套會計信息系統(tǒng)模式的企業(yè)規(guī)章制度建立健全一整套會計信息系統(tǒng)模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，這些內(nèi)控制度 的建立應(yīng)遵循以下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則。即對會計信息系統(tǒng)權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人 員只享有操作權(quán)限。相互制約原則。加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作 人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。安全保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán) 限進(jìn)行控制，設(shè)置多級保密措施等。內(nèi)部防范原則。主要是針對個別容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控 制問題進(jìn)行防范，所有這些都是制定會計信息系統(tǒng)規(guī)章制度必須加以考慮的問題。4.4改善會計軟件開