1、內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案XXXX科技有限公司2016年06月目錄 TOC o 1-5 h z 1、系統(tǒng)簡介32、系統(tǒng)功能介紹32.1系統(tǒng)門戶32.2公文處理系統(tǒng)4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 2.2.1收文管理4 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 2.2.2發(fā)文管理5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 2.2.3內(nèi)部請示5 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 2.2.4檔案管理5 HYPERL

2、INK l bookmark26 o Current Document 2.3日常工作平臺6 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 2.3.1個人信息7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 2.3.2個人建議7 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 2.3.3網(wǎng)上調(diào)查7 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 2.3.4代辦設(shè)置7 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document

3、 2.3.5網(wǎng)絡(luò)尋呼7 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 2.3.6電子郵件8 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 2.3.7工作日記8 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 2.3.8日程安排8 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document 2.3.9我的任務(wù)8 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 2.3.10計劃總結(jié)9 HYPERLINK l bookmark59

4、 o Current Document 2.3.11我的便簽9 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 2.3.12通訊錄92.4公共信息9 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 2.4.1熱點問題 10 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 2.4.2領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)10 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 2.4.3政府新聞10 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 2.

5、4.4內(nèi)部事項10 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 2.4.5政策法規(guī)10 HYPERLINK l bookmark83 o Current Document 2.4.6信息管理11 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 2.4.7公告管理112.5行政管理11 HYPERLINK l bookmark89 o Current Document 2.5.1會議管理11 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 2.5.2車輛管理12 HYPERLINK l

6、 bookmark95 o Current Document 2.5.3資產(chǎn)管理12 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 人事管理 12 HYPERLINK l bookmark101 o Current Document 2.5.5用品管理122.6 系統(tǒng)管理 13 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 2.6.1用戶管理 13 HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 2.6.2組織管理13 HYPERLINK l bookmark110 o Curr

7、ent Document 2.6.3職務(wù)管理13 HYPERLINK l bookmark113 o Current Document 2.6.4權(quán)限管理14系統(tǒng)設(shè)置 14 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 日志管理14 HYPERLINK l bookmark119 o Current Document 2.6.7短語管理14 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 2.6.8短信管理15 HYPERLINK l bookmark125 o Current Document 2.6.9公文設(shè)置1

8、5 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 2.6.10回收站153、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃15 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 3.1數(shù)據(jù)上傳流程163.2數(shù)據(jù)下發(fā)流程171、系統(tǒng)簡介涉密系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是專門為涉密機構(gòu)定制的辦公信息上傳下達(dá)、信息采 集匯總等需求提供的辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相 互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總， 形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨 政機關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科

9、學(xué)化。2、系統(tǒng)功能介紹2.1系統(tǒng)門戶系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平 臺，減少信息反復(fù)加載，提高對政務(wù)門戶的利用。另一方面，本系統(tǒng)還可提供給 各個部門一個共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個部門的展示，工作經(jīng)驗的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。OA系統(tǒng)功能圖2.2公文處理系統(tǒng)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發(fā)文管 理、內(nèi)部請示管理等，實現(xiàn)政府部門對公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高內(nèi)部公文處 理的速度，進而提高機關(guān)單位的辦公效率。2.2.1收文管理實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功

10、能，支持OFFICE電子文件的處理，可以進行 模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法， 用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。2.2.2發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各 項辦理工作?？梢詫崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、 公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能?？梢耘cOFFICE文檔編輯工 具進行嵌入整合?？梢赃M行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？梢蕴砑佣?個附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟WORD的修訂功 能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進行相應(yīng)的抄

11、送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè) 置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發(fā)送者 與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn):對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文， 可以進行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊 流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。并采用待批待閱公文和待辦事宜配 合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。2.2.3內(nèi)部請示系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設(shè)置工作流：自定義 請示流程、請示類型和請示模板。主要用于內(nèi)部事項的申請，提供流程監(jiān)控、跟 蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。2.2.4檔案管理工作流

12、流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和 由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件 歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件 歸檔，按照部門歸檔。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基 本信息可以進行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、 拆卷和案卷的基本信息的修改。檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案 進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到

13、的檔案文件提出借閱 申請，等待檔案管理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進 行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱” 的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有 特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的 內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。公開的檔案文件：檔案管理員在進行檔案文件預(yù)歸檔的時候可以對檔案文件 的查看方式進行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相 應(yīng)的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看。檔案文件的

14、 備份和移交:系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、 日相應(yīng)的目錄下，便于進行檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。與 其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導(dǎo)入到國家檔案局要求的檔案管理 軟件中。2.3日常工作平臺系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日 記、日程安排、我的任務(wù)、計劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。H常工作j通訊錄2.3.1個人信息主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設(shè)置，包括個人的密碼、聯(lián)系 方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員 自身的工作效率，更顯人性化。2.3.2個人建議個人建議模塊可

15、以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個用戶都可以在各 自己經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功 能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。2.3.3網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多 選。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結(jié)果。2.3.4代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采 用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步 驟是某某人代替辦理的。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。2.3.5網(wǎng)絡(luò)尋口乎網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示

16、尋呼列表。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能?？牲c擊每人的 名字了解到他（她）的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。發(fā)消息時可在列表 中直接點人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。不論對方在何地，數(shù) 秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對方不在線則可以同 時發(fā)短信息到對方手機上，對方可以直接用手機回復(fù)短信到尋呼里。方法和用普 通手機回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。2.3.6電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持 POP3/SMTP的郵件集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個郵件系統(tǒng)來查看郵 件，簡化了操

17、作。而且與系統(tǒng)特色之一一網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收 到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高 了信息內(nèi)外交流的效率。同時還能實現(xiàn)將內(nèi)外有價值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入 到知識地圖中，實現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。2.3.7工作日記用戶每天可以隨時記錄當(dāng)天的工作情況，還可方便的將工作任務(wù)、日程或便 簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報工作進展結(jié)果、總結(jié)工作心得， 并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。日后用戶可以查詢歷史工作記 錄，并可將工作日志進行匯總，形成工作周報、月報等，方便進行工作總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批

18、示、指導(dǎo)工作。2.3.8日程安排用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時 間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可 將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好 進行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄 進行了查詢和匯總總結(jié)。2.3.9我的任務(wù)實現(xiàn)上級管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時 匯報任務(wù)進展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進度和情況，并可隨時指導(dǎo) 和批示。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機短信、人工催辦等提醒方式實現(xiàn)對任務(wù) 承辦人員的催督，促使任務(wù)及時辦

19、理。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計劃”、“任務(wù)” 有效結(jié)合，可以通過工作任務(wù)自動生成工作計劃和日程安排，也可以通過工作日 記自動生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進行匯報，領(lǐng)導(dǎo)可以通過 匯總下屬的計劃形成任務(wù)。2.3.10計劃總結(jié)計劃分部門計劃與個人計劃?？梢园粗?、月、季、年四個時間段來做。如果 是職員則只需要做個人計劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計 劃生成本部門的工作計劃，并和個人計劃一起上報更高級的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可以修改 下屬計劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。當(dāng)計 劃生效時將自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化： 例如修

20、改內(nèi)容、推遲時間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另 一方。另一方必須點擊“同意”，該修改才能生效。計劃完成一項就填寫進度為 100，系統(tǒng)自動通知上級檢查。2.3.11我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可 導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。2.3.12通訊錄電子通訊錄實現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中 導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管 理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò) 尋呼、短信平臺、電子郵件實現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各

21、類聯(lián)系信息的管理。2.4公共信息公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過規(guī) 定的審批流程進行審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。各用戶可以根據(jù)自己的實際 需要自行進行欄目的分級設(shè)置，并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán) 限，實現(xiàn)區(qū)人民政府內(nèi)部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。公共信息2.4.1熱點問題可以發(fā)布熱點問題供有關(guān)用戶參閱、討論。有審批權(quán)限控制。2.4.2領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時了解，有審批權(quán) 限控制。2.4.3政府新聞可以發(fā)布本單位的有關(guān)新聞，有審批權(quán)限控制。2.4.4內(nèi)部事項提供機關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項的空間

22、。面向指定用戶，并能提供完善的 快速查詢手段。有審批權(quán)限控制。2.4.5政策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室 管理、崗位責(zé)任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過 規(guī)章制度的查詢功能進行查詢，同時可統(tǒng)計閱讀情況。有審批權(quán)限控制。2.4.6信息管理信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實時或 滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，并且涵蓋 了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在政務(wù)門戶 和個人工作臺上實時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。2.4.7公告管理

23、可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡報整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時了解到有關(guān)自己單位 的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于 以后個人的再整理和收集。有審批權(quán)限控制。2.5行政管理2.5.1會議管理會議管理實現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單 位實際情況對會議室及內(nèi)部會議等數(shù)據(jù)進行有效設(shè)置，并通過會議申請可實現(xiàn)資 源預(yù)定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用 沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種 形式通知參會人員，用

24、戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細(xì)信 息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然， 方便管理。2.5.2車輛管理車輛管理實現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便 根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細(xì)情況進行有效設(shè)置，并可通過用車申請實現(xiàn)資源 預(yù)定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過后即可 通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機和申請人員；工作人員或司機將 出車詳細(xì)情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機補貼統(tǒng)計 中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計司機的出車補貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的 私車公用登記中錄入使用

25、的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計中可以很方便 的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計司機或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù) 據(jù)，便于統(tǒng)一管理。2.5.3資產(chǎn)管理實現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進行有效的管理。通過資產(chǎn)的種類、折 舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過 時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒 申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資 產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況， 為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實現(xiàn)。2.5.4人事管理建

26、立內(nèi)部人才管理庫，保存內(nèi)部各分中心機構(gòu)人員基本信息。提供人事調(diào)動、變 動等相關(guān)的人員變動功能，并自動將工作變動經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。2.5.5用品管理通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對用品的存放、分類 及詳細(xì)信息進行有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領(lǐng) 用、調(diào)拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計等實現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。2.6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的 用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、 首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進行選擇， 滿足系

27、統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工2.6.1用戶管理用戶管理是用來維護用戶基本信息和添加、刪除組織機構(gòu)中用戶的功能模塊。 管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進行所屬組織機 構(gòu)（部門）和擔(dān)任角色（職位）進行分配。2.6.2組織管理組織管理是用來維護系統(tǒng)中的組織機構(gòu)信息。組織機構(gòu)以樹型目錄樹的方式 顯示，一般以局機關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點，下面設(shè)置各職能部門和分支機構(gòu)。 在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點及其相 關(guān)內(nèi)容。2.6.3職務(wù)管理系統(tǒng)管理員通過職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機構(gòu)

28、分配角色時可以與用戶實際情況一一對應(yīng)，也可以給用戶對應(yīng)一個 或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。2.6.4權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限， 只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進行與用戶相關(guān)的操作。2.6.5系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行個性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè) 置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模 塊等相關(guān)設(shè)置。2.6.6日志管理統(tǒng)計登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、姓名、所屬部 門、訪問頁面、訪問IP、登錄時間、退出時間等，并可按部門、人員、時間段 等條件查詢統(tǒng)計，方便系統(tǒng)管理

29、員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法 入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。2.6.7短語管理在系統(tǒng)使用過程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請 某某部門辦”等常用的意見。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管 理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個用戶也有自己的一個 短語庫，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語 庫里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫， 然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個人辦公的工作效2.6.8短信管理短信管理是對網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員

30、可以對系 統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費用情況進行查詢、統(tǒng)計、查看，方便進行費用管理。2.6.9公文設(shè)置公文設(shè)置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶 范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時可直接調(diào)用，提高了辦公效率。2.6.10回收站與Windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒 有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時可以通過恢復(fù)功能 進行恢復(fù)；也可通過清空回收站對數(shù)據(jù)進行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。3、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃涉密內(nèi)網(wǎng)的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機構(gòu)進行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既 要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性， 特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：數(shù)據(jù)加密、下發(fā)數(shù)據(jù)接收、解密涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖數(shù)據(jù)接收、解窖數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行解密和密級 比對，對于不適合傳入OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進行丟棄和銷毀處理。加密鏈路：專門用來進行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門用來對用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。3.1數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進入專