1、公司檔案治理方法第一條為了規(guī)范公司檔案治理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度；其次條檔案治理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)治理,一級(jí)治理是指公司綜合治理部 的統(tǒng)籌治理 ; 二級(jí)治理是指各部門的檔案資料治理工作；2、綜合治理部檔案治理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管 理,各部門的檔案治理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用治理；3、檔案治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定,仔細(xì)細(xì)致地做 好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用；4、綜合治理部檔案治理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案治理工作進(jìn)行監(jiān)督 和指導(dǎo),每年對(duì)二級(jí)檔案治理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收；第三條歸檔制度

2、1、凡是反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)治理及工程建設(shè)等 活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范疇；2、凡屬歸檔范疇的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一治理,任何個(gè) 人不得擅自留存；3、歸檔的文件資料,原就上必需是原件,原件用于報(bào)批不能歸 檔或相關(guān)部門保留的,綜合部?jī)?chǔ)存復(fù)印件；4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時(shí)歸檔 ; 以 公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查；5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)存原件 ; 屬于人事方面的資料,由人力資源部?jī)?chǔ)存原件; 屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部?jī)?chǔ)存原件；以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管 理部備案；6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)

3、合同,應(yīng)保留三份原件,綜合治理部?jī)?chǔ)存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行 或簽訂 部門各儲(chǔ)存一份；特別情形只有一份原件時(shí),由綜合部?jī)?chǔ)存原件；7、在歸檔范疇內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移 交綜合治理部檔案室；部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范疇外 的由各部門自行保管；第四條檔案保管制度1、公司綜合治理部設(shè)存放檔案的特地庫(kù)房,各部門應(yīng)依據(jù)儲(chǔ)存 檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件；2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄；3、檔案治理員要科學(xué)地編制分類法,依據(jù)分類法,編制分類目 錄; 依據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找；4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主

4、次分明,存 放科學(xué)；5、庫(kù)存檔案必需圖物相符,帳物相符；6、檔案治理人員要熟識(shí)所治理的檔案資料,明白利用者的需求,把握利用規(guī)律；7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情形,確定檔案儲(chǔ)存期限,每年年 終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除；8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案治理員編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀；銷毀的檔案清單由檔案員永久保存；9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作；10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司秘密,未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱；2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

5、閱檔必需在辦公室指定的地方,不得攜帶外出；需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保 管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3、借閱檔案,必需履行登記、簽收手續(xù)；4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借；過(guò)期 由檔案治理員催仍；需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷 號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催仍；6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù) 印、不得拆封、損污文件,歸仍時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否就,追究當(dāng)事人責(zé)任；7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要準(zhǔn)時(shí)追查,并報(bào)告主 管部門準(zhǔn)時(shí)處理；8、重要檔案、秘密檔案不得借閱,必需借閱的要經(jīng)分

6、管副總經(jīng)理同意,必需外借的,由總經(jīng)理審批；第六條二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必需保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合治理部統(tǒng)一儲(chǔ)存；第七條本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行；1.2022 廣州市積分制入戶治理方法全文2. 進(jìn)出境中藥材檢疫監(jiān)督治理方法 20223. 化妝品廣告治理方法 2022 全文4. 節(jié)能低碳產(chǎn)品認(rèn)證治理方法 20225. 公司債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)登記治理方法全文 20226. 吉林省居住證治理方法 2022 全文7. 土壤污染專項(xiàng)資金治理方法 2022 全文8. 哈爾濱市公共租賃住房配租和使用治理方法全文 20229. 嬰幼兒配方乳粉產(chǎn)品配方注冊(cè)治理方法2022 全文解讀10. 汽車修理技術(shù)信息公開(kāi)實(shí)施治理方法（2022 版）11. 中心和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)治理方法全文解讀 12. 酒類流通治理方法全文解讀13. 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定治理方法解讀 14.2022 湖南大病保險(xiǎn)特別藥品支付治理方法試行 15. 東莞市物流標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)專項(xiàng)資金暫行治理方法 16.2022 年林木種子生產(chǎn)經(jīng)