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1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)1、資料信息的查找與修復(fù);2、負(fù)責(zé)銀行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門的績效統(tǒng)計和業(yè)務(wù)稽核工作;3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、調(diào)錄音,信件的打印和投遞等工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管,各部門日常文件的管理、對現(xiàn)有文檔進(jìn)行規(guī)范化整理等工作;5、負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作與其他部門的協(xié)調(diào)工作;6、上級主管交辦的其他工作事項。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(二)1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的
2、安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(三)1.負(fù)責(zé)辦公司物品的領(lǐng)用、使用、管理和維護(hù);2.向有關(guān)部門遞交文件,報告等;3.負(fù)責(zé)公司設(shè)施的管理,加強與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用;4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作;5.負(fù)責(zé)辦公室的財務(wù)管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(四)1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓
3、層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(五)1負(fù)責(zé)辦公
4、室相關(guān)業(yè)務(wù)流程。2收發(fā)貨處理3出入庫的臺賬記錄和系統(tǒng)錄入單據(jù)ERP4完成公司經(jīng)理交代的任務(wù)5接待來訪人員2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(六)一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。簜魉?,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。六、參
5、與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實。八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(七)一、協(xié)助辦公室主任開展工作;二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)公司信息的收集
6、、整理、打印、分發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(八)1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓
7、層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(九)一、做好后
8、勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。2022年保衛(wèi)科內(nèi)勤崗位職責(zé)(十)一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實后,建立并及時更新客戶檔案;四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包
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