1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁機(jī)關(guān)文電管理制度機(jī)關(guān)文電管理制度 一、文電管理范圍 文電管理范圍包括。上級(jí)機(jī)關(guān)文電安全傳輸系統(tǒng)下發(fā)的各級(jí)編號(hào)（密級(jí)）文件，包括內(nèi)部發(fā)文、對(duì)上請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)傳真（明傳）電文等。二、文電辦理程序 1. 登記文件。查驗(yàn)文件份數(shù)、種類，進(jìn)行分類登記，填貼文件批閱單。2. 擬辦文件。辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容提出承辦意見供領(lǐng)導(dǎo)決策。3. 承辦文件。依據(jù)委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批意見及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，并做好文件交接。4. 保管文件。文件承辦結(jié)束后，根據(jù)文件類型進(jìn)行編號(hào)存檔保管。三、文電管理要求 1. 及時(shí)辦理。最大限度地為辦理文件爭(zhēng)取更多的時(shí)間，特別是電報(bào)和傳真

2、電文要隨到隨辦。2. 登記清楚。編號(hào)或密級(jí)文件要及時(shí)分類登記，做到先登記后辦理。3. 妥善保管。按照文電管理要求，分門別類妥善管理。做到不丟失、不損壞、不隨意復(fù)印，無生霉變質(zhì)。4. 編號(hào)文件于翌年 6 月底前立卷歸檔。5. 案卷封面書寫工整，編號(hào)排列規(guī)范有序。6. 人員調(diào)動(dòng)時(shí)，工作資料和工作筆記本要 列入移交。四、文件查詢 1. 未歸檔文件、資料主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員查詢使用。2 、文件一般不借出辦公室。特殊情況，需經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，復(fù)?。ㄎ募┦褂谩C(jī)關(guān)文電管理制度（一）文電管理一、由黨政辦公室具體負(fù)責(zé)*無紙化辦公系統(tǒng)的文電接收、轉(zhuǎn)辦。二、對(duì)每日*網(wǎng)上上級(jí)交辦的文件，先由黨政辦接收，提出擬辦

3、意見，再通過“e 人 e 本”移動(dòng)辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)給各位領(lǐng)導(dǎo)批閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見由黨政辦通知各科室領(lǐng)取文件或通過*網(wǎng)轉(zhuǎn)至各科室。四、外出參加會(huì)議接收的文件材料，會(huì)后要及時(shí)送交黨政辦處理。五、領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件、電文，有關(guān)責(zé)任人辦理完畢后，應(yīng)將文電落實(shí)情況，向批辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）文件擬稿、簽發(fā)和打印制度一、擬稿。黨工委、辦事處綜合性文件一般由黨政辦牽頭起草，相關(guān)部門或責(zé)任人配合；如果只是涉及某單方面工作，則由分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門起草。二、核稿。黨工委、辦事處文件起草后，一般由分管機(jī)關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)核稿。凡辦公室、部門以黨工委、辦事處名義所擬文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿。三、簽發(fā)。黨工委、辦事處聯(lián)合行文由黨工委書記簽發(fā)；黨工委行文由黨工委書記簽發(fā)；辦事處行文由辦事處主任簽發(fā)。文件簽發(fā)后，交黨政辦登記編號(hào)，對(duì)口分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核發(fā)放范圍。四、通知下達(dá)。由黨支部書記或村主任、部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議通知，由黨工委書記或者辦事處主任批準(zhǔn)；召開專業(yè)會(huì)議，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的通知一律