1、大學(xué)研究生教學(xué)檔案管理辦法（試行）研究生教學(xué)檔案是研究生教育評估的重要文件，是衡量學(xué)校研究生教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分。為進(jìn)一步規(guī)范研究生教學(xué)秩序，加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)研究生教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。一、基本原則 （一）凡在研究生教學(xué)管理和實(shí)踐過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、電子材料等均屬研究生教學(xué)檔案。 （二）研究生教學(xué)檔案是研究生教學(xué)管理的重要組成部分，下達(dá)教學(xué)任務(wù)時(shí)應(yīng)同步提出教學(xué)材料歸檔要求，實(shí)行研究生教學(xué)工作與建檔工作同步進(jìn)行。 （三）研究生教學(xué)檔案應(yīng)遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系且要便于利用查考。 （四）

2、歸檔教學(xué)材料要具有參考價(jià)值和憑證作用，并保證其完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。（五）研究生教學(xué)檔案管理由分管研究生教育的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集、整理和存檔。二、研究生教學(xué)檔案的分類及內(nèi)容 （一）綜合管理檔案1.研究生處下發(fā)及本院制定的有關(guān)研究生教育的各類文件、通知；2.本學(xué)院各學(xué)科（領(lǐng)域）研究生培養(yǎng)方案；3.本學(xué)院研究生培養(yǎng)其他相關(guān)檔案材料；4.本學(xué)院各類研究生基本情況匯總。（二）課程教學(xué)及建設(shè)檔案1.研究生課程教學(xué)大綱；2.各學(xué)期研究生教學(xué)任務(wù)及課程安排表；3.本學(xué)院研究生公共課教材及配套材料；4.各學(xué)期研究生公共課及專業(yè)課考試試卷和結(jié)課論文；5.各學(xué)期研究生課程教學(xué)評價(jià)結(jié)果；6.研究生

3、課程教學(xué)工作量核算匯總表；7.本學(xué)院研究生課程建設(shè)及教學(xué)改革材料；8.本學(xué)院實(shí)踐基地建設(shè)與管理檔案；9.本學(xué)院教師及研究生取得的教學(xué)成果、獎勵證書材料。（三）培養(yǎng)過程管理檔案1.分年級、專業(yè)（領(lǐng)域）博士、碩士研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表；2.各學(xué)期經(jīng)任課教師簽字學(xué)院蓋章的研究生課程成績單；3.本學(xué)院研究生教學(xué)實(shí)習(xí)及專業(yè)實(shí)踐安排、考核表；4.本學(xué)院研究生組會安排及學(xué)術(shù)活動記錄；5.本學(xué)院博士研究生學(xué)科綜合考核、碩士研究生中期考核材料及結(jié)果匯總表；6.研究生學(xué)籍變更材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）；7.畢業(yè)生檔案材料；8.研究生培養(yǎng)過程其他教學(xué)檔案材料。三、歸檔要求 （一）所有研究生教學(xué)檔案按年度、分模塊進(jìn)行歸檔。 （二）每學(xué)期考試結(jié)束后，任課教師須將試卷或結(jié)課論文報(bào)所在學(xué)院留存。任課教師簽字并經(jīng)學(xué)院審核蓋章后的課程成績單一式兩份，一份交學(xué)院留存，一份交研究生處培養(yǎng)辦公室。 （三）研究生教學(xué)檔案由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)日常管理，其它人不得隨意查閱研究生教學(xué)檔案，確需查閱須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）凡需查閱研究生教學(xué)檔案的，應(yīng)在檔案存放地查閱，一般不得帶出檔案存放地查閱。研究生教學(xué)秘書應(yīng)保證檔案的完好，人員發(fā)生變動時(shí)應(yīng)在分管研究生工作的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下做好檔案移交工作。（五）各學(xué)院要定期檢查研究生教學(xué)檔案的歸檔和管理情況，對存在的問題及