1、印章管理制度為規(guī)范公司印章的使用和保管，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，維護(hù)公司的利益，避免因印章使用管理等失誤給公司造成損失1.1公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，保管印章的地方要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存鎖好，不得隨意放置?；虮９懿簧苹蚴褂貌划?dāng)造成失誤，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任1.2公司印章保管人及用印審批人一覽表印章名保管人審批人公章由行政部批定專人保管總經(jīng)理、常務(wù)副總或批定授權(quán)人審批后使用合同專用章由總經(jīng)理保管總經(jīng)理審批后使用財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管付款申請(qǐng)單據(jù)審批手續(xù)完成后使用發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)主管保管根據(jù)收款及合同條款經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后使用法定代表人名章由總經(jīng)理保管付款時(shí)，須由

2、總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意后使用，其它用途，發(fā)須有相應(yīng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人簽批同意后使用1.3遇印章保管人員因事外出或請(qǐng)（休）假，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)后，印章暫移交指定人員保管，相關(guān)責(zé)任人做好印章交接記錄1.4印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰印章使用2.1印章使用審核：印章管理人員須認(rèn)真審核用章目的，確認(rèn)符合用印手續(xù)后方可用印，應(yīng)有用有簽字，記錄并保管。2.2印章使用要求：加蓋印章應(yīng)端正、清晰位置在年月日處，即“騎年蓋月”必要時(shí)應(yīng)加蓋“騎縫章”2.3帶公章外出：原則上不允許帶公章外出，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章保管人陪同前往用章節(jié)；如印章保管人不方便陪同時(shí)，經(jīng)總經(jīng)

3、理或常務(wù)副總經(jīng)理同意后方可帶出用章節(jié)，必須要完善用章簽字備檔手續(xù)。2.4空白信函：公司一般不允許使用空白介紹信、證明等。如確需開具的必須有總經(jīng)理或常務(wù)副總的批準(zhǔn)簽字，持空白介紹信外出工作，歸來時(shí)必須向公司匯報(bào)使用情況，沒使用的必須交回，用印人負(fù)有跟蹤管理的責(zé)任。2.5印章使用檔案管理：使用印章錢的資料按需留存，以下檔案必須留存歸檔： A 公司章程與公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款、收款的相關(guān)合同和協(xié)議 B對(duì)政府及相關(guān)部門證明和信函 C其他需要留存的資料公司印章使用流程用印部門審批行政經(jīng)理審批總經(jīng)理審批（如有需要）蓋印行政部登記用印人申請(qǐng) 3印章移交 如印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)崗位，須辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù) 4使用印章的責(zé)任： 4.1印章遺失：印章保管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向常務(wù)副總經(jīng)理，總經(jīng)理報(bào)告 4.2責(zé)任：因管理人中（包括臨時(shí)管理人員）對(duì)印章保管不善，造成印章丟失的，一切后果由管理人員負(fù)責(zé)，直至承擔(dān)一切刑事和法律責(zé)任 4.3責(zé)任免除A經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予以追究；B因不可抗力造成的丟失，可不追究； 5印章刻制、啟用、銷毀; 印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)