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文檔簡介
1、完善我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的考慮摘要:我國從20世紀(jì)90年代起開場推動并完善全業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制建立,并隨著改革開放的不斷深化,內(nèi)部會計(jì)控制的目的逐漸明朗化,但在實(shí)際工作中并未到達(dá)其既定的目的,從會計(jì)信息矢真,會計(jì)管理,內(nèi)部會計(jì)控制制度建立等方面分析了原因,并提出了建議。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部會計(jì)控制制度;監(jiān)視檢查內(nèi)部會計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的根底和平臺,是標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)會計(jì)行為、防范會計(jì)信息失真、躲避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)安康開展的重要保障。內(nèi)部控制一詞,最早出如今1936年美國會計(jì)師協(xié)會發(fā)布的?注冊會計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)表的審查?文告中,定義是:為保護(hù)現(xiàn)金和其它資產(chǎn)、檢查會計(jì)
2、事務(wù)的準(zhǔn)確性而在公司內(nèi)部施行的手段和方法。我國政府有關(guān)部門從20世紀(jì)90年代起開場推動并逐步完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建立。隨著改革開放的不斷深化,企業(yè)開場施行現(xiàn)代企業(yè)制度,相應(yīng)的法規(guī)不斷出臺,內(nèi)部會計(jì)控制的目的也逐漸明朗化。新公布的?內(nèi)部會計(jì)控制根本標(biāo)準(zhǔn)?明確指出:內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)該到達(dá)以下根本目的:一是標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完好;二是堵塞破綻,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的平安、完好,三是確保國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。然而實(shí)際工作中,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制并未到達(dá)其既定的目的。當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制普遍存在以下問題:1會計(jì)造假行為嚴(yán)重,會
3、計(jì)信息失真例如重要空白憑證保管使用制度及會計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制原那么等得不到真正的落實(shí);官出數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)出官,假賬真做,真賬假做等現(xiàn)象大量存在;會計(jì)信息加工、處理的隨意性大,會計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計(jì)事實(shí)、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤本錢、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等等,致使會計(jì)信息虛假嚴(yán)重,直接影響我國改革開放的深化和社會主義市場經(jīng)濟(jì)開展的進(jìn)程。從“新疆啤酒花、“銀廣廈、“中天勤、“深圳原野、“紅光實(shí)業(yè)等會計(jì)造假事件來看,其欺詐金額之高,會計(jì)信息虛假之嚴(yán)重,已到令人發(fā)指的地步。2管理層不重視,有章不循和無章可循的現(xiàn)象普遍存在目前有相當(dāng)一部分企
4、業(yè)對內(nèi)部會計(jì)控制制度認(rèn)識缺乏。一些企業(yè)未建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度,甚至對內(nèi)部會計(jì)控制制度還存在誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計(jì)控制制度就是內(nèi)部本錢控制制度、內(nèi)部資產(chǎn)平安性控制制度等,或者以為內(nèi)部會計(jì)控制制度就是一堆堆的手冊、文件等。一旦出現(xiàn)問題,僅是事后修補(bǔ),沒有把重點(diǎn)敞在事前防范上。有的企業(yè)有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,遇到詳細(xì)問題,以強(qiáng)調(diào)靈敏性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部會計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份高管人員涉嫌挪用公款一案,其本質(zhì)就是內(nèi)部治理層面的內(nèi)部控制失靈。自2000年至2001年,伊利公司某些高管人員未經(jīng)董事會同意,先后挪用1590萬元和1400萬元分
5、別給其它公司用于經(jīng)營。獨(dú)立董事提出質(zhì)疑,遭受罷免,內(nèi)部監(jiān)視擱淺,財(cái)產(chǎn)流失,這足以顯示出該集團(tuán)公司內(nèi)部存在著制度上的缺陷。3內(nèi)部會計(jì)控制的根底非常薄弱改革開放以來,我國的國民經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了前所未有的增長速度,人民安居樂業(yè)、生活程度不斷進(jìn)步,綜合國力大大增強(qiáng)。但不容無視的是,在經(jīng)濟(jì)高速開展的同時(shí),特別是在薪舊體制轉(zhuǎn)換過程中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨于復(fù)雜,人們的思想意識多元化,一些單位的內(nèi)部控制薄弱,管理松弛的情況逐漸暴露,導(dǎo)致了一些新型的經(jīng)濟(jì)犯罪出現(xiàn)。比方:攜巨額公款外逃,到國外辦理“投資移民;挪用公款賭博,私自將巨額資金在資本市場上買賣股票,謀取個(gè)人私利;利用改組、改制、拍賣、租賃等產(chǎn)權(quán)變動的時(shí)機(jī)中飽私囊等等。
6、剖析這些經(jīng)濟(jì)犯罪案件,原因是復(fù)雜的,而單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)視不健全、管理和控制弱化是最重要的因素。4內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行的監(jiān)視檢查不力,獎(jiǎng)懲力度不夠內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行的檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)帶面,缺乏完好性和全面性;執(zhí)行的好壞也缺乏一個(gè)賞罰有度的獎(jiǎng)懲制度;加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部控制制度施行情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度的自覺性和警覺性。另外企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)視體系不健全。各職能部門之間各崗位之間缺乏必要的監(jiān)視,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政。以上問題不僅影響著企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營正常持久地進(jìn)展,而且有礙于宏觀經(jīng)濟(jì)的開展,對企業(yè)、國家經(jīng)濟(jì)都有極大的危害。因此
7、。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,標(biāo)準(zhǔn)全社會的會計(jì)工作秩序已迫在眉睫,主要從以下幾方面完善我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制:(1)努力進(jìn)步會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和職業(yè)道德程度。防止會計(jì)信息失真,杜絕造假行為,從而進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)技術(shù)和職業(yè)道德程度,特別會計(jì)人員,否那么即使內(nèi)部會計(jì)控制制度本身是完善的,也可能因執(zhí)行者的粗心大意,互相勾結(jié),判斷失誤等而失敗,因?yàn)閮?nèi)部會計(jì)控制要通過人的執(zhí)行才能發(fā)揮作用。首先是進(jìn)步從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)程度。我國企業(yè)會計(jì)人員具有會計(jì)系列中級職稱及以上的人數(shù)占會計(jì)人員總數(shù)的比例分別只有16.42和14.63。目前,我國企業(yè)中一些會計(jì)人員文化程度、學(xué)歷層次較低,理不清科目、賬簿
8、、報(bào)表的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會計(jì)人員雖有一定核算業(yè)務(wù)程度,但長期無視學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和新的會計(jì)法規(guī),對一些新出臺的會計(jì)制度不理解,致使單位會計(jì)工作程度低下。所以當(dāng)務(wù)之急是對現(xiàn)有的會計(jì)人員實(shí)行考核上崗,不合格的一律不得上崗,并實(shí)在加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,不斷進(jìn)步會計(jì)人員的業(yè)務(wù)程度。同時(shí),加強(qiáng)對會計(jì)人員后續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)才能差的會計(jì)人員進(jìn)展根底業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是深化學(xué)習(xí)?會計(jì)法?、?會計(jì)準(zhǔn)那么?、?會計(jì)準(zhǔn)那么應(yīng)用指南?,使他們熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,進(jìn)步工作才能,減少會計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。其次是增強(qiáng)職業(yè)道德。會計(jì)職業(yè)道德自律是會計(jì)人員在會計(jì)工作中形成的一種內(nèi)在的以職業(yè)良心為核心的會計(jì)職業(yè)
9、道德意識,是一種職業(yè)道德的內(nèi)在情感,是會計(jì)人員對別人和社會義務(wù)感的強(qiáng)烈表現(xiàn)。會計(jì)職業(yè)道德自律機(jī)制的建立,就是要求會計(jì)人員可以根據(jù)一定的職業(yè)道德原那么和標(biāo)準(zhǔn)自覺自愿地遵守各項(xiàng)會計(jì)政策和法規(guī)。(2)建立健全企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),明確管理權(quán)責(zé)。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的法人治理構(gòu)造是我國企業(yè)改革的方向。現(xiàn)代企業(yè)制度中股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理層這種標(biāo)準(zhǔn)的法人治理機(jī)構(gòu)為內(nèi)部控制的建立、職責(zé)分工與制約提供了根本的組織框架,但內(nèi)部控制的運(yùn)作還必須在這一組織框架下設(shè)立滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要的職能機(jī)構(gòu),明確其管理職能和報(bào)告關(guān)系。嚴(yán)格劃分各職能機(jī)構(gòu)的責(zé)任權(quán)限,遵循不相容職務(wù)相別離原那么,對經(jīng)濟(jì)活動的受權(quán)、
10、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄每一步均由相對獨(dú)立的人員或部門施行,從而保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的平安和完好。也從根本上杜絕高層管理人員集決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)視權(quán)于一身現(xiàn)象的發(fā)生。事實(shí)上我國一些企業(yè)負(fù)責(zé)人在資金調(diào)撥、資產(chǎn)處理、對外投資方面出現(xiàn)重大問題的重要原因之一在于重疊任職,主要表達(dá)在董事長和總經(jīng)理為一人,董事會和總經(jīng)理班子人員重疊任職,權(quán)利無約束,董事會缺乏獨(dú)立性。因此,完善內(nèi)部控制首先要在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員裝備方面做到董事長與總經(jīng)理分設(shè),防止人員重疊。(3)建立合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng),進(jìn)展有效的組織控制。企業(yè)應(yīng)按照?會計(jì)法?、?公司法?等法律法規(guī)的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的規(guī)章制度,包括股東會、董事會
11、、監(jiān)事會、經(jīng)理及其以下各基層管理和業(yè)務(wù)經(jīng)管部門及人員的內(nèi)控權(quán)限、職責(zé)義務(wù)范圍、履行方法及其獎(jiǎng)懲內(nèi)容、方法等各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)以科學(xué)合理的制度形式固定下來,尤其是各部門及經(jīng)辦人員的內(nèi)控目的及詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)詳勁科學(xué)合理。及時(shí)準(zhǔn)確地查錯(cuò)防弊,應(yīng)有財(cái)會部門協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局制定相應(yīng)的受權(quán)批準(zhǔn)程序、辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位必需別離。相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)當(dāng)互相制約、加強(qiáng)款項(xiàng)收付的稽核等相關(guān)的規(guī)章制度,各資金使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守受權(quán)與批準(zhǔn)程序及權(quán)限范圍的規(guī)定,會計(jì)部門及人員應(yīng)嚴(yán)格履行審查監(jiān)視職責(zé)。同時(shí),重塑內(nèi)部審計(jì)控制程序。我國企業(yè)大多設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,有些上市公司同時(shí)設(shè)置審計(jì)委員會和內(nèi)審部,有一定的組織體制保證。但
12、有些企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)重視不夠,把內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)在別的部門里,如財(cái)會部門,在組織機(jī)構(gòu)上使內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性;在業(yè)務(wù)開展方面。不少企業(yè)的內(nèi)審部門或只注重對會計(jì)資料的審計(jì),或只根據(jù)紀(jì)檢部門的工作安排,把精力放在案件的偵查或?qū)徲?jì)上,沒能把內(nèi)審的工作置于內(nèi)部控制系統(tǒng)中,影響了內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制制度建立作用的發(fā)揮。(4)政府應(yīng)逐漸完善法律制度,并充分發(fā)揮自己的監(jiān)視職能。首先,政府可以通過制定公平、有效的法律、法規(guī)等外部規(guī)那么,建立公平競爭的環(huán)境,引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)管理和控制,使企業(yè)可以享受良好控制的效益。政府可以通過完善?公司法?、?會計(jì)法?以及企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)那么、企業(yè)會計(jì)制度、獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)那么等法律法規(guī)促進(jìn)公平競爭,
13、使企業(yè)在競爭中優(yōu)勝劣汰。那些內(nèi)部會計(jì)控制制度良好,經(jīng)營管理程度高的企業(yè)就會在競爭中站穩(wěn)腳跟,開展壯大,而那些內(nèi)部會計(jì)控制制度不好,經(jīng)營管理程度低的企業(yè)就會面臨危機(jī),被淘汰出局。同時(shí),政府通過自身的權(quán)威,嚴(yán)格執(zhí)法、嚴(yán)肅處分,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的秩序,給企業(yè)造成一種強(qiáng)大的外在壓力,使企業(yè)承當(dāng)不良會計(jì)控制制度的本錢,違犯法律法規(guī),也會受到嚴(yán)厲的外部制裁。其次,政府應(yīng)該充分發(fā)揮監(jiān)視職能。目前,我國會計(jì)監(jiān)視理論和方法還很不完善。因此政府有關(guān)部門應(yīng)該充分行使監(jiān)視管理職能。例如,財(cái)政部重新修訂?會計(jì)法?等。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、金融監(jiān)管和注冊會計(jì)師事務(wù)所等部門在會計(jì)外部監(jiān)視中的作用。(5)加強(qiáng)社會的言論監(jiān)視。我國目前的內(nèi)部會計(jì)控制制度尚不完善
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