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文檔簡介
1、泓域/化學醫(yī)藥公司內(nèi)部控制手冊化學醫(yī)藥公司內(nèi)部控制手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113314661 一、 內(nèi)部牽制 PAGEREF _Toc113314661 h 3 HYPERLINK l _Toc113314662 二、 內(nèi)部控制 PAGEREF _Toc113314662 h 5 HYPERLINK l _Toc113314663 三、 內(nèi)部控制的重要性 PAGEREF _Toc113314663 h 8 HYPERLINK l _Toc113314664 四、 內(nèi)部控制的局限性 PAGEREF _Toc113314664 h 11 HYPER
2、LINK l _Toc113314665 五、 內(nèi)部控制目標的設(shè)定 PAGEREF _Toc113314665 h 15 HYPERLINK l _Toc113314666 六、 目標設(shè)定的含義 PAGEREF _Toc113314666 h 18 HYPERLINK l _Toc113314667 七、 風險應(yīng)對策略 PAGEREF _Toc113314667 h 21 HYPERLINK l _Toc113314668 八、 風險應(yīng)對概述 PAGEREF _Toc113314668 h 31 HYPERLINK l _Toc113314669 九、 信息控制 PAGEREF _Toc113
3、314669 h 32 HYPERLINK l _Toc113314670 十、 溝通控制 PAGEREF _Toc113314670 h 42 HYPERLINK l _Toc113314671 十一、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc113314671 h 45 HYPERLINK l _Toc113314672 十二、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc113314672 h 47 HYPERLINK l _Toc113314673 十三、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113314673 h 49 HYPERLINK l _Toc113314674 十四、 項
4、目基本情況 PAGEREF _Toc113314674 h 50 HYPERLINK l _Toc113314675 十五、 組織機構(gòu)及人力資源 PAGEREF _Toc113314675 h 54 HYPERLINK l _Toc113314676 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113314676 h 54 HYPERLINK l _Toc113314677 十六、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113314677 h 56 HYPERLINK l _Toc113314678 十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113314678 h 64 HYPERLINK l
5、 _Toc113314679 十八、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113314679 h 67 HYPERLINK l _Toc113314680 十九、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc113314680 h 68內(nèi)部牽制內(nèi)部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認為內(nèi)部牽制由3部分組成:職責分工、會計記錄、人員輪換。這3部分內(nèi)容在現(xiàn)代內(nèi)部控制中都有所體現(xiàn)??吕諘嬙~典中對內(nèi)部牽制曾做出最全面的解釋,它認為“內(nèi)部牽制是指以提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。其主要特點是以任何個人,或部門不能單獨控制任何一項或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進行組織上的責任分
6、工,每項業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉控制。設(shè)計有效的內(nèi)部牽制得以使每項業(yè)務(wù)能完整、正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機制永遠是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,內(nèi)部牽制是以查錯防弊為目的,以職務(wù)分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對象。內(nèi)部牽制按照實現(xiàn)機制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制兩類。(一)分離式牽制內(nèi)部牽制制度的建立主要是基于兩個設(shè)想,一是兩個人或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是很小的:二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。按照這樣的設(shè)想,通過內(nèi)部牽制機制
7、,實現(xiàn)上下牽制,左右制約,相互監(jiān)督,因而具有查錯防弊這個主要功能。所謂的上下牽制是指,從縱向看,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級有關(guān)人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤和弊端;同時,通過交叉核對也能及時發(fā)現(xiàn)錯誤和弊病。分離式牽制即不相容職務(wù)相分離,所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人或一個部門擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職
8、務(wù)。不相容職務(wù)主要有授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職務(wù),包括崗位的不相容、部門的不相容以及流程的不相容。不相容職務(wù)分離主要是指授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查等不能由一個人或一個部門進行。由此可見,內(nèi)部牽制主要是以不相容職務(wù)分離為主要流程設(shè)計的,是內(nèi)部控制的最初形式和基本形態(tài)。其目的是為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,防止貪污、舞弊。實踐證明,該設(shè)想是合理的,內(nèi)部牽制確實起到了防范錯弊的作用。(二)合作式牽制現(xiàn)代內(nèi)部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合作達到相互制約、相互監(jiān)督的作用。例如,會審機制,企
9、業(yè)面對重大決策、重大業(yè)務(wù)事項、重要的人事任免以及大額資金支付時,需要領(lǐng)導層集體決策、集體聯(lián)簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協(xié)作部門共同參與,會審、會簽人員共同參與、共擔責任,以及降低決策、合同的風險。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間在業(yè)務(wù)上的協(xié)助也屬于合作式牽制。例如,2012年財政部頒布要求在2014年1月1日試行的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中規(guī)定,重大事項需集體決策和會簽。內(nèi)部控制20世紀初期建立起來的內(nèi)部牽制制度雖然對企業(yè)管理起到很大的作用,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴大以及對企業(yè)管理要求的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來。尤
10、其是20世紀30年代全球性經(jīng)濟危機暴露出的會計失真、經(jīng)濟秩序混亂等問題,引起各國政府和企業(yè)的高度重視和深刻反思。(一)國外對內(nèi)控概念的界定明確的內(nèi)控概念的提出約有70年的歷史,其每次突破性發(fā)展都是由歐美引發(fā)實施的,具體的定義歸納如下。1949年定義:基于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性、提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施而在企業(yè)內(nèi)部采取的各種方法和措施。1958年定義:內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。前者是關(guān)于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性的控制;后者是關(guān)于提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施的控制。1973年的定義:內(nèi)部管理控制制度包括但不限于組織機構(gòu)的計
11、劃以及與管理部門進行批準決策有關(guān)的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構(gòu)設(shè)計以及與財產(chǎn)保護和財務(wù)會計記錄可信性直接相關(guān)的各種措施。1988年的定義:企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標而建立的各種政策和程序。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)3要素為:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序。1992年的定義:為實現(xiàn)經(jīng)營效率和效果、財務(wù)報告可信性以及相關(guān)法令的遵循等目標而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的實施者為企業(yè)董事會、經(jīng)理層及其他員工。從各階段內(nèi)部控制的定義可以看出內(nèi)部控制發(fā)展、演進和完善的過程,對我國內(nèi)部控制概念的界定具有很好的借鑒作用。(二)我國對內(nèi)部控制概念的界定對比國外發(fā)展,我國的內(nèi)控規(guī)范發(fā)展獨具特色:內(nèi)控規(guī)范建
12、設(shè)是由政府各部門以“準法規(guī)”形式發(fā)布實施的,權(quán)威性強,執(zhí)行快速有力;我國真正意義上的內(nèi)控規(guī)范是從其核心的內(nèi)部會計控制即會計監(jiān)管上入手,而不是由內(nèi)控框架起步的。2008年6月28日五部委頒布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,將內(nèi)部控制定義為:是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在理解此概念中,需要特別注意以下幾點。(1)內(nèi)部控制的概念不再拘泥于傳統(tǒng)意義上的概念,而是結(jié)合我國的基本實情,形式上借鑒COSO內(nèi)部控制整體框架的五要素框架,同時在內(nèi)容上體
13、現(xiàn)企業(yè)風險管理框架的先進理念,構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證的五要素框架。(2)內(nèi)部控制的實施者結(jié)構(gòu)為“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,體現(xiàn)全員特征。內(nèi)部控制是一個受“人”影響的過程,它是由組織內(nèi)部的每一層級人員共同執(zhí)行,需要全體員工的共同參與。它要求企業(yè)內(nèi)部的每個員工均明確自己的責任和權(quán)力,以便更好地履行其職責,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。(3)內(nèi)部控制是一個“過程”而非結(jié)果,不是單一制度、機械的規(guī)定,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并且貫徹于企業(yè)管理始終的動態(tài)過程。該定義沒有用“合理保證”這個詞,并非說明內(nèi)部
14、控制是目標的完全保證,“過程”已體現(xiàn)了合理保證的核心思想,控制目標一定能實現(xiàn),只是需要一個過程。而“合理保證”的內(nèi)涵在內(nèi)部控制五大要素之中,特別是在控制活動中得到體現(xiàn)。內(nèi)部控制的重要性內(nèi)部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續(xù)發(fā)展的機制和重要保證?,F(xiàn)代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內(nèi)部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內(nèi)部控制之外?!暗每貏t強,失控則弱,無控則亂”,內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。(一)內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應(yīng)該是為未來而發(fā)展,必須要有一個長期的目標。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全
15、局的一種總體設(shè)想,是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設(shè)定。它所提出的是企業(yè)整體發(fā)展的總?cè)蝿?wù)和總要求,它所規(guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內(nèi)部控制作為支撐。實踐證明,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,只有建立和實施科學的內(nèi)控體系,才能提升風險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內(nèi)部控制提出得較早,相關(guān)的法律法規(guī)也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內(nèi)部控制基本規(guī)范形成較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認識到建設(shè)與執(zhí)行內(nèi)部控制的重要性,因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于
16、這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應(yīng)該意識到,內(nèi)部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應(yīng)該最終成為一種自發(fā)的行動。建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。(二)內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的保證內(nèi)部控制產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營管理活動之中,是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,這就決定了內(nèi)部控制的主體是組織的管理部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制是指那些對會計業(yè)務(wù)、記錄和報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制
17、,通過這種控制的建立,能維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規(guī)范的遵守。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立、健全企業(yè)的內(nèi)部控制并加強內(nèi)部控制。(三)內(nèi)部控制是提高企業(yè)信息質(zhì)量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。首先,高質(zhì)量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質(zhì)量的對外報告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者以及監(jiān)管當局做出正確的決策。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職務(wù)分離、崗位輪換
18、、內(nèi)部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄和報告過程進行全面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務(wù)舞弊案件,如紅光實業(yè)、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內(nèi)部控制失效負有不可推卸的責任。國內(nèi)外證券市場的財務(wù)丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務(wù)報告的呼聲越來越高。有效的內(nèi)部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經(jīng)濟安全意義重大。(四)內(nèi)部控制是加強企業(yè)制度管理的根本現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企
19、業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結(jié)”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,防止代理關(guān)系下的信息不對稱,降低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權(quán)益。同時,通過不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信
20、息質(zhì)量的提升,提升經(jīng)營的效率和效果。內(nèi)部控制的局限性依據(jù)唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內(nèi)部控制也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內(nèi)部控制的局限性表現(xiàn)在以下幾個方面。1、成本限制內(nèi)部控制受到成本與效益原則的限制,內(nèi)部控制系統(tǒng)所需求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應(yīng)成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同??刂瞥杀玖炕^為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括
21、主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務(wù)或經(jīng)營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結(jié)合,或“納入”管理或營運過程時,很難區(qū)分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同而有所側(cè)重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內(nèi)部控制的設(shè)計會受到設(shè)計人員經(jīng)驗和知識水平的限制,因而可能
22、存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營決策必須在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產(chǎn)生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導致內(nèi)部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設(shè)法改變財務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其不能為內(nèi)部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應(yīng)商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因
23、此,在實際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的相關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),失去了不相容職務(wù)之間相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也就很難發(fā)揮作用。4、濫用職權(quán)各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責執(zhí)行監(jiān)督控制的管理人員濫用職權(quán)或不當用權(quán)。管理權(quán)的干預直是導致許多重大舞弊發(fā)生和財務(wù)報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權(quán)管理、濫用職權(quán),即使具有良好設(shè)計的內(nèi)部控制,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業(yè)負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制也就失去了其應(yīng)有的控制作用
24、。5、制度失效內(nèi)部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)計的,內(nèi)部控制可能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業(yè)務(wù)類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競爭力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容失去控制作用的情況發(fā)生。6、例外事件內(nèi)部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的業(yè)務(wù)和事項進行的控制。但在現(xiàn)實企業(yè)中,由于復雜多變的外部環(huán)境使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務(wù)或事項由于其特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內(nèi)部控制的盲點。也就是說,內(nèi)部控制的一個重大缺陷在于它不能應(yīng)對例外事件
25、。企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗以及對環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。內(nèi)部控制目標的設(shè)定(一)制訂戰(zhàn)略目標企業(yè)的戰(zhàn)略目標一般是穩(wěn)定的,但與其相關(guān)的業(yè)務(wù)層面的目標具有動態(tài)性,會隨著內(nèi)部和外部的條件而調(diào)整。在企業(yè)風險管理目標的設(shè)計過程中,首先要確定企業(yè)層面的目標,即戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標需要通過董事會及員工的相互溝通后確定,同時還要有支持其實現(xiàn)的資金預算及戰(zhàn)略計劃。戰(zhàn)略目標的制訂需要經(jīng)過如下5個階段。(1)明確企業(yè)發(fā)展目標。企業(yè)在長期規(guī)劃中應(yīng)明確自身的發(fā)展目標和發(fā)展方向,通過培訓、發(fā)放宣傳手冊、領(lǐng)導講話等方式將企業(yè)層面的目標清晰地傳達給員工。(2)制訂實現(xiàn)目標的
26、戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)通過SWOT分析,在了解自身的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的基礎(chǔ)上制訂幫助企業(yè)實現(xiàn)目標的戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)制訂年度計劃及資金預算。企業(yè)根據(jù)制訂的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,編制年度經(jīng)營計劃。該年度經(jīng)營計劃應(yīng)符合企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的效益目標、投資方向和投資結(jié)構(gòu)。(4)企業(yè)編制年度預算。企業(yè)應(yīng)按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的原則編制全面預算,將戰(zhàn)略目標進一步分解、細化與落實。(5)企業(yè)編制企業(yè)預算管理辦法,明確編制預算的基本原則、內(nèi)容、編制依據(jù)等。(二)確定業(yè)務(wù)層面目標業(yè)務(wù)層面目標包括合規(guī)目標、資產(chǎn)目標、報告目標和經(jīng)營目標它來自企業(yè)戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略規(guī)劃,并制約或促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。業(yè)務(wù)層面的目標應(yīng)具
27、體并具有可衡量性,并且與重要業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。業(yè)務(wù)層面目標的制訂需要經(jīng)過如下四個階段。(1)設(shè)定業(yè)務(wù)層面目標。企業(yè)的總目標及戰(zhàn)略目標規(guī)劃為業(yè)務(wù)層面目標的設(shè)定指明了方向,業(yè)務(wù)層面根據(jù)自身的實際情況及總體目標的要求提出本單位的目標,通過上下不斷溝通最終確定。(2)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化,定期更新業(yè)務(wù)活動的目標。(3)配置資源以保證業(yè)務(wù)層面目標的順利實現(xiàn)。企業(yè)在確定各業(yè)務(wù)單位的目標之后,將人、財、物等資源合理分配下去,以保證各業(yè)務(wù)單位有實現(xiàn)其目標的資源。(4)分解業(yè)務(wù)目標并下達。企業(yè)確定業(yè)務(wù)層面的目標后,再將其分解至各具體的業(yè)務(wù)活動中,明確相應(yīng)崗位的目標。(三)合理確定風險承受能力為了合理地確定風險承受
28、能力,在目標設(shè)定階段,企業(yè)必須解決以下3個基本問題。(1)風險偏好。風險偏好是指企業(yè)在實現(xiàn)其目標的過程中愿意接受的風險程度??梢圆捎枚ㄐ院投績煞N方法對風險偏好加以度量。風險偏好與企業(yè)的戰(zhàn)略直接相關(guān),在戰(zhàn)略制定階段,企業(yè)應(yīng)進行風險管理,考慮將該戰(zhàn)略的既定收益與企業(yè)的風險偏好結(jié)合起來,目的是幫助企業(yè)的管理者在不同的戰(zhàn)略之間選擇與企業(yè)的風險偏好相一致的戰(zhàn)略。(2)風險容忍度。風險容忍度是指在企業(yè)目標實現(xiàn)的過程中對差異的可接受程度,是企業(yè)在風險偏好的基礎(chǔ)上設(shè)定的對相關(guān)目標實現(xiàn)過程中所出現(xiàn)的差異的可容忍限度。企業(yè)風險管理(2016)將風險容忍度確定為可接受的績效變動區(qū)間,該定義更加明確和可度量,有助于
29、組織在給定績效目標下量化可以承受的風險邊界。(3)風險組合觀。風險管理要求企業(yè)管理者以風險組合的觀點看待風險,對相關(guān)的風險進行識別并采取措施,以使企業(yè)所承受的風險在風險偏好的范圍內(nèi)。對企業(yè)內(nèi)每個單位而言,其風險可能落在該單位的風險容忍度范圍內(nèi),但從企業(yè)總體來看,總風險可以超過企業(yè)總體的風險偏好范圍。因此,應(yīng)以企業(yè)總體的風險組合的觀點看待風險。目標設(shè)定的含義我國內(nèi)部控制基本規(guī)范第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)設(shè)定的控制目標,全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進行風險評估。目標設(shè)定是風險識別、風險分析和風險應(yīng)對的前提。在管理當局識別和分析風險并采取行動來管理風險之前,首先必須有目標,確定
30、與目標相關(guān)的風險,目標設(shè)定是風險評估的前提。目標設(shè)定分為三個層次,首先在企業(yè)既定的使命或愿景指導下,管理層制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標;其次根據(jù)戰(zhàn)略目標制定業(yè)務(wù)層面的目標,并在企業(yè)內(nèi)層層分解和落實;最后根據(jù)設(shè)定的目標合理確定企業(yè)整體風險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上可接受的風險水平。企業(yè)應(yīng)當按照戰(zhàn)略目標,設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標、財務(wù)報告目標、合規(guī)性目標與資產(chǎn)安全目標,并根據(jù)設(shè)定的目標合理確定企業(yè)整體風險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風險水平。1、戰(zhàn)略目標戰(zhàn)略目標反映了管理層就主體如何努力為其利益相關(guān)者創(chuàng)造價值所做出的選擇,是高層次的目標,與其使命相關(guān)聯(lián)并支撐其使命。企業(yè)在考慮實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的各種方案時,必須考慮
31、與各種戰(zhàn)略相伴的風險及其影響。戰(zhàn)略目標方面的關(guān)注點主要包括:(1)對企業(yè)績效現(xiàn)狀進行的評估(2)對內(nèi)部和外部環(huán)境的監(jiān)測分析;(3)戰(zhàn)略目標體系(4)戰(zhàn)略選擇遵循必要的流程,以及獲得了充分的討論;(5)對目標實現(xiàn)與現(xiàn)有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;(6)設(shè)定戰(zhàn)略目標可接受程度;(7)就戰(zhàn)略目標與企業(yè)內(nèi)部員工和外部相關(guān)利益集團之間的溝通。2、經(jīng)營目標經(jīng)營目標與企業(yè)經(jīng)營的效率與效果有關(guān),包括業(yè)績和盈利目標的實現(xiàn),需要反映企業(yè)運營所處的特定經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)營目標來自公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略計劃,并與之緊密聯(lián)系,是隨著具體對象和不同時段制訂的,這些目標應(yīng)針對每個重要業(yè)務(wù)活動并與其他業(yè)務(wù)活動保持一
32、致。經(jīng)營目標方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:(1)經(jīng)營目標與公司戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略計劃一致;(2)經(jīng)營目標適應(yīng)公司所處的特定經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境等;(3)各個業(yè)務(wù)活動目標之間保持一致;(4)所有重要業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)活動目標相關(guān);(5)適當?shù)馁Y源及有效配置(6)管理層制定的公司經(jīng)營目標及其對目標的負責程度。3、報告目標報告目標與財務(wù)報告及其相關(guān)信息的真實完整有關(guān)??煽康膱蟾婺軌驗楣芾韺犹峁┻m合其既定目標的準確而完整的信息,支持管理層的決策,并對主體活動和業(yè)績實施有效監(jiān)控。報告目標方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:(1)管理層決策及對公司活動、業(yè)績監(jiān)控的準確、及時、完整的信息的對內(nèi)報告;(2)滿足投資者、
33、監(jiān)管部門及其他相關(guān)信息需求者真實、可靠、完整的信息的對外報告;(3)反映信息的全面性,包括財務(wù)信息與非財務(wù)信息。4、資產(chǎn)安全目標資產(chǎn)安全目標是內(nèi)部控制的基本目標,包括:防止企業(yè)無效率經(jīng)營,損失資產(chǎn);防止員工舞弊;防止公司資產(chǎn)被盜等。資產(chǎn)的安全與完整對于我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)具有非常重要的現(xiàn)實意義,近年來國有資產(chǎn)流失的案件屢有發(fā)生,內(nèi)部控制應(yīng)該把資產(chǎn)安全作為一個重要的目標來加以實現(xiàn)。資產(chǎn)安全目標方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:(1)關(guān)注企業(yè)日常經(jīng)營活動的效率;(2)提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競爭力;(3)防止資產(chǎn)縮水;(4)關(guān)注資產(chǎn)使用及處置的授權(quán)情況。5、合規(guī)目標合規(guī)目標與企業(yè)各項活動的合法性有關(guān)。企業(yè)
34、進行內(nèi)部控制建設(shè)必須符合相關(guān)的法律和法規(guī)。企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制定最低的行為標準并作為企業(yè)的遵循目標,企業(yè)的合規(guī)記錄可能對它在社會上的聲譽產(chǎn)生極大的正面或負面影響。合規(guī)目標方面的關(guān)注點主要包括:公司的各項活動符合法律法規(guī)的要求,通常涉及知識產(chǎn)權(quán)、市場、價格、稅收、環(huán)境、員工福利以及國際貿(mào)易等。風險應(yīng)對策略風險應(yīng)對的策略有風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受4類。(一)風險規(guī)避風險規(guī)避是指企業(yè)對超出風險承受度的風險,通過放棄或者停止與該風險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動以避免和減輕損失的策略。風險規(guī)避是各種風險管理技術(shù)中最簡單、最為消極的一種。例如,一個經(jīng)銷家庭日用品的企業(yè)在其經(jīng)銷的產(chǎn)品有導致小兒麻痹癥
35、的情況出現(xiàn)時,決定終止這種經(jīng)銷活動,以免引致產(chǎn)品責任索賠案。企業(yè)通過中斷風險源,將避免可能產(chǎn)生的潛在損失或不確定性,但企業(yè)同時失去了從風險源中獲得收益的可能性。企業(yè)在采用規(guī)避方法來處理風險時必須考慮以下幾個方面的因素。第一,風險要想真正避免也許不可能。對企業(yè)而言,有些基本風險如世界性的經(jīng)濟危機、能源危機等難以避免。第二,風險得以避免在經(jīng)濟上也許不適當。對某些風險即使可以避免,但就經(jīng)濟效益而言也許不合適。在成本和效益的比較分析下,如果企業(yè)避免風險所花費的成本高于避免風險所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益時,仍然采取避免風險的方法,經(jīng)濟上可謂不適當。第三,風險規(guī)避使企業(yè)失去了從中獲益的可能性。第四,避免了某一風險可
36、能產(chǎn)生另外新的風險,新風險產(chǎn)生的可能性和危害程度可能更甚于先前的風險。1、風險規(guī)避的適用范圍當企業(yè)面臨下列兩種情況時最適合采用風險規(guī)避策略:某種特定風險導致的發(fā)生概率和產(chǎn)生損失程度相當大;應(yīng)用其他風險處理技術(shù)的成本超過其產(chǎn)生的收益,采取風險規(guī)避法可以使企業(yè)所受損失為零。2、風險規(guī)避的方式(1)完全放棄,是指企業(yè)拒絕承擔這種風險,根本不從事可能產(chǎn)生某些特定風險的活動。(2)中途放棄,是指企業(yè)在項目進行的過程中終止承擔某種風險。例如,公司研發(fā)一種新產(chǎn)品,在市場上試銷后發(fā)現(xiàn)市場前景慘淡,于是中途停止這種產(chǎn)品的生產(chǎn)與上市,防止產(chǎn)生更大的新產(chǎn)品的開發(fā)風險。這種風險規(guī)避通常與環(huán)境的較大變化和風險因素的變動
37、有關(guān)。由于發(fā)生了新的不利情況,經(jīng)權(quán)衡后,認為得不償失,故而放棄。(3)改變條件,是指改變生產(chǎn)活動的性質(zhì),改變生產(chǎn)流程或是工作方法等。其中,生產(chǎn)性質(zhì)的改變屬于根本的變化。簡單的風險規(guī)避是一種最消極的風險處理辦法,因為投資主體在放棄風險行為的同時,往往也放棄了潛在的目標收益。所以一般只有在以下情況才會采用這種方法:投資主體對風險極端厭惡;存在可實現(xiàn)同樣目標的其他方案,其風險更低;投資主體無能力消除或轉(zhuǎn)移風險;投資主體無能力承擔該風險或承擔風險得不到足夠的補償。(二)風險降低風險降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益后,準備采取適當?shù)目刂拼胧┙档惋L險或者減輕損失,將風險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。風險降低的目的是
38、要降低風險發(fā)生的概率,或者減少風險造成的損失,或者兩者兼而有之。風險降低可以積極改善風險的特性,使其能為企業(yè)所接受,而又使企業(yè)不喪失獲利的機會。風險降低的方法一般與控制措施相銜接,包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。降低風險主要通過兩種途徑實現(xiàn):風險預防和減少風險。其中,風險預防即采取各種措施防止風險事件的發(fā)生,做到事先防范,也就是消除或減少風險因素,以便降低損失發(fā)生的概率。企業(yè)實行風險降低策略應(yīng)符合成本效益原則。預防風險涉及一個現(xiàn)時成本與潛在損失比較的問題:若潛在損失遠大于采取預防措施所支出的成本,就應(yīng)采用預防風
39、險手段。以興修堤壩為例,雖然施工成本很高,但與洪水泛濫造成的巨大災(zāi)害相比,就顯得微不足道。此外,還應(yīng)考慮到一旦預防措施不成功,風險發(fā)生后應(yīng)采取補救措施以減少損失,從而使風險損失最小化。人們從事的許多活動都面臨著風險,對于那些厭惡風險者來說如何應(yīng)付所面臨的風險呢?有兩種常用的辦法可以降低可能發(fā)生的風險,這兩種方法是多樣化和獲取更多的信息。1、多樣化多樣化是指在從事的活動將要面臨風險的情況下,人們可以采取多樣化的活動,以便降低風險。例如,投資者可以以多種形式持有資產(chǎn),以免持有單一化的資產(chǎn)發(fā)生風險;商品推銷人員為了保證銷售收入,可以同時推銷多種商品,以免在只推銷一種商品的情況下,一旦產(chǎn)品推銷不出,發(fā)
40、生一點收入也得不到的風險。2、獲取更多的信息在不確定的情況下,消費者的決策是建立在有限信息基礎(chǔ)之上的。如果消費者可以獲得更多的信息,將會降低決策的風險。然而獲得的信息不是沒有代價的。例如,要想通過銷售活動獲得盡可能多的利潤,商品銷售人員必須進行市場調(diào)查與研究,以便獲得較多的商品需求信息,減少決策的風險;要進行市場調(diào)查研究,就必須花費一定的費用。如果不親自進行市場調(diào)查,而向他人購買信息,也可以減少決策的風險。這說明信息是有價值的。(三)風險分擔風險分擔是指企業(yè)準備借助他人的力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險等方式和適當?shù)目刂拼胧?,將風險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。風險分擔是一種事前的風險管理措施,即在
41、風險發(fā)生之前,通過各種交易活動,把可能發(fā)生的風險轉(zhuǎn)移給其他人承擔,避免承擔全部風險損失。其主要措施包括業(yè)務(wù)分包、保險、出售、開脫責任合同以及合同中的轉(zhuǎn)移責任條款。風險分擔的方式主要可以分為財務(wù)型非保險轉(zhuǎn)移、控制型非保險轉(zhuǎn)移和保險轉(zhuǎn)移。1、財務(wù)型非保險轉(zhuǎn)移財務(wù)型非保險轉(zhuǎn)移是指受補償?shù)娜藢L險所導致?lián)p失的財務(wù)負擔轉(zhuǎn)移給補償?shù)娜耍ㄆ渲斜kU人除外)的一種風險管理技術(shù)。財務(wù)型非保險轉(zhuǎn)移的實施方式主要有以下四種。(1)中和。中和是將損失機會與獲利機會平衡的一種方法,通常被用于處理投機風險。擔心原材料價格變化的制造商所進行的套購,以及受外匯匯率變動影響的出口商進行的期貨買賣都屬于中和方法。所謂套購,就是通過
42、買賣雙方交易的相互約定,使可能的價格漲落損益彼此抵消。通常,商業(yè)機構(gòu)、生產(chǎn)商、加工商和投資者利用期貨價格和現(xiàn)貨價格波動方向上的趨同性,通過在期貨市場上買進或賣出與現(xiàn)貨市場上方向相反但數(shù)量相同的商品,而把自身承受的價格風險轉(zhuǎn)移給投機者,以達到現(xiàn)貨與期貨盈虧互補的目的。(2)免責約定。免責約定是指合同的一方通過合同條款,對合同中發(fā)生的對他人人身傷害和財產(chǎn)損失的責任轉(zhuǎn)移給另一方承擔,即通過主要針對其他事項的合同中的條款來實現(xiàn)風險轉(zhuǎn)移。需要指出的是,免責約定不同于責任保險。免責約定所轉(zhuǎn)移的風險其受讓人而不是保險人,而且所提到的財產(chǎn)損失責任是以合同責任下的損失為限的。(3)保證合同。保證合同是指由保證人
43、對被保證人因其行為不忠實或不履行某種明確的義務(wù)而導致權(quán)利人損失予以賠償?shù)囊环N書面合同。這里有保證人、被保證人和權(quán)利人三方當事人,借助保證書,權(quán)利人可將被保證人違約的風險轉(zhuǎn)移給保證人。保證的目的在于擔保被保證人對權(quán)利人的忠實和有關(guān)義務(wù)的履行,否則由保證人賠償損失。保證書通常用于以下“明確的義務(wù)”:清償債務(wù),在規(guī)定的期限內(nèi)提供一定數(shù)量的產(chǎn)品,按要求的日期完成一項工程等。如果被保證人沒有履行義務(wù),保證人必須自己履行這項義務(wù),或者按保證書的規(guī)定支付一定的罰金。然后,保證人可以向被保證人追償其損失。有時,保證人在簽發(fā)保證書時,要求被保證人用現(xiàn)金或政府債券等作為擔保物,以備自己索賠。即使被保證人得不到任何
44、保障,他們也要簽署這種保證書。需要指出,保證書不同于保險合同(尤指財產(chǎn)保險合同),其差別如下。保證書的當事人有三方,即保證人、被保證人和權(quán)利人,而保險合同一般只有兩方,即保險人和投保人(被保險人)。保證書中,被保證人通常得到擔保并付出擔保費,而權(quán)利人得到保障(不過,有時被保證人可通過成本包括在所提供的服務(wù)的價格里,而將這種成本轉(zhuǎn)移給權(quán)利人),而被保險人則通常是購買保險來保障自己。保證書中的損失有可能是由被保證人故意引起的,而保險損失對被保險人而言則必須是意外的。理想狀況下,保證書中的擔保不會有損失。因為如果有任何損失的可能性,保證人就不會簽署這種保證書,況且保證人自己會在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)潛在的損失。
45、而保險人則清楚地知道在被保險的群體中間會有一些損失一期望損失值。理想狀況下,保證書的擔保費不應(yīng)該包括任何期望損失作為備抵,所以這種擔保費只需包括保證人的調(diào)查費和其他費用,并提供一定的利潤和一定的意外準備金。而保險費則必須補償期望損失。在實踐中,保證人也會發(fā)生一些損失,因為他們的調(diào)查并不完全準確,但這樣的損失在擔保費中所占的比例遠低于在保險費中所占的比例。如果損失確實發(fā)生,保證人可以向被保證人求得補償,但保險人對于被保險人則沒有這種權(quán)利。盡管如此,有些保證書與保險合同極為相似,例如誠實保證。實踐中,許多保證書的保證人是保險(4)公司化。有的企業(yè)通過發(fā)行公司股票,將企業(yè)經(jīng)營的風險轉(zhuǎn)移給多數(shù)股東承擔
46、。這種轉(zhuǎn)移實際上只是分散了原有股東的風險,增強了企業(yè)抵抗風險的能力,并不能轉(zhuǎn)移企業(yè)遇到的具體風險。2、控制型非保險風險轉(zhuǎn)移控制型非保險風險轉(zhuǎn)移是指借助減低風險單位的損失頻率和縮小其損失幅度的手段將損失的法律責任轉(zhuǎn)移給非保險業(yè)的另一經(jīng)濟單位的管理技術(shù)??刂菩头潜kU風險轉(zhuǎn)移的具體形式有以下3種。(1)出售或租賃。通過買、賣契約將風險單位轉(zhuǎn)移給他人或其他單位。這一方式的特點是將財產(chǎn)所有權(quán)和與之有關(guān)的風險同時轉(zhuǎn)移給受讓人。如一批貨物,從工廠主轉(zhuǎn)移給買主后,與這批貨物有關(guān)的風險(可能遭受火災(zāi)、盜竊、市場價格暴跌等)也一同轉(zhuǎn)移給買主了。(2)分包。轉(zhuǎn)讓人通過分包合同,將他認為風險較大的工程轉(zhuǎn)移給非保險業(yè)的
47、其他人。顯然,風險單位通過風險轉(zhuǎn)移,其承擔的風險將會減少。例如,對于一般的建筑施工隊來說,高空作業(yè)風險較大,因此,他們可將風險大的高空作業(yè)轉(zhuǎn)移給專業(yè)的高空作業(yè)工程隊。對這種專業(yè)工程隊來說,他們無論在經(jīng)驗、設(shè)備、技術(shù)等各方面都較強,故相對來說,風險較小。(3)開脫責任合同。通過這種合同,風險承受者免除轉(zhuǎn)移者對承受者承受損失的責任。如外科醫(yī)生在給病人動手術(shù)之前,往往要求病人(或家屬)簽字同意,若手術(shù)不成功,醫(yī)生不負責任。在這份契約中,風險承受者(病人)免除了轉(zhuǎn)移者(醫(yī)生)對承受者(病人)承受損失的法律責任,在這種形式中,通過開脫責任合同,風險本身被消除了??刂菩惋L險轉(zhuǎn)移與風險回避所不同的是,風險回
48、避是放棄或中止存在的風險單位,而此風險轉(zhuǎn)移技術(shù)容許風險單位繼續(xù)存在,然而將損失的法律責任轉(zhuǎn)移給自己以外的第三者(保險業(yè)除外)。控制型風險轉(zhuǎn)移與損失控制不同的是,損失控制直接對風險所致的損失頻率和幅度加以改善,而此風險轉(zhuǎn)移技術(shù)將風險轉(zhuǎn)移給別人而間接達成減低損失頻率和減小損失幅度的目的。3、保險轉(zhuǎn)移保險是指投保人根據(jù)合同約定,向保險人支付保險費,保險人對于合同約定的可能發(fā)生的事故因其發(fā)生所造成的財產(chǎn)損失承擔賠償保險金責任,或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限時承擔給付保險金責任的商業(yè)保險行為。采用保險方式,一方面,風險轉(zhuǎn)移到保險公司之前,投保人必須履行其義務(wù),有責任繳納保險金
49、。另一方面,當損失出現(xiàn)時,保險公司將會代替投保人承受因風險變化所帶來的損失。(四)風險承受風險承受是指企業(yè)對風險承受度之內(nèi)的風險,在權(quán)衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的策略。風險承受的前提是自留風險可能導致的損失比轉(zhuǎn)移風險所需要的費用小。風險承受是最省事的風險規(guī)避方法,在許多情況下也是最省錢的。但企業(yè)也應(yīng)考慮到,若僅從降低成本、節(jié)省費用出發(fā),將風險承受作為一種主動積極的方式應(yīng)用時,可能會由于風險意外擴大,而使企業(yè)面臨嚴重的損失后果。風險應(yīng)對概述我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第二十五條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當根據(jù)風險分析的結(jié)果,結(jié)合風險承受度,權(quán)衡風險與收益,確定風險應(yīng)對策略。企業(yè)應(yīng)當合理
50、分析、準確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風險偏好,采取適當?shù)目刂拼胧苊庖騻€人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。風險應(yīng)對就是在風險評估的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所存在的風險因素,根據(jù)風險評估的原則和標準,運用現(xiàn)代科學技術(shù)知識和風險管理方面的理論與方法,提出各種風險解決方案,經(jīng)過分析論證與評價從中選擇最優(yōu)方案并予以實施,來達到降低風險目的的過程。風險應(yīng)對可以從改變風險后果的性質(zhì)、風險發(fā)生的概率和風險后果3個方面提出多種策略,對不同的風險可用不同的處置方法和策略。企業(yè)所面臨的各種風險都可以綜合運用各種策略進行處理。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第二十六條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風
51、險分擔和風險承受等風險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。信息控制(一)信息的收集與整理企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到信息與溝通的質(zhì)量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產(chǎn)生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知識、經(jīng)驗及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是對原始信息經(jīng)過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
52、范第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象
53、發(fā)展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3個角度來劃分。(1)內(nèi)容范圍。內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標和需求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本身內(nèi)容范圍是由事物本身信
54、息相關(guān)內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調(diào)查法。調(diào)查法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類。普查是調(diào)查有限總體中每個個體的有關(guān)指標值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調(diào)查,用所得到的調(diào)查
55、數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計學研究的主要內(nèi)容。抽樣調(diào)查的關(guān)鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質(zhì)量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調(diào)查方法主要有訪問調(diào)查法、問卷調(diào)查法、觀察調(diào)查法、實驗調(diào)查法、文案調(diào)查法等,這里主要介紹訪問調(diào)查法和問卷調(diào)查法。訪問調(diào)查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關(guān)信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調(diào)查對象了解調(diào)查對象,收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料和相關(guān)的背景資料。其主要優(yōu)點是
56、可以就問題進行深入的討論,獲得高質(zhì)量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質(zhì)要求較高。問卷調(diào)查法是一種包含統(tǒng)計調(diào)查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內(nèi)容范圍和數(shù)量,所選定的調(diào)查對象的代表性和數(shù)量,問卷的精心設(shè)計,問卷的回收率控制等。其具有調(diào)查面廣、費用低的特點,但對調(diào)查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質(zhì)量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現(xiàn)場、參加生產(chǎn)和經(jīng)營、實地采樣等方法進行現(xiàn)場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調(diào)研情況、收集信息。主要包括兩個
57、方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應(yīng)用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結(jié)合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結(jié)論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產(chǎn)生條件的恰當限定和對信息產(chǎn)生過程的合理設(shè)計,可以獲得在真實狀況下用調(diào)查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對事物本質(zhì)的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現(xiàn)場實驗、計算機模擬實驗、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機結(jié)合實驗等。現(xiàn)代管理科學中新興的管理實驗
58、、現(xiàn)代經(jīng)濟學中正在形成的實驗經(jīng)濟學中的經(jīng)濟實驗,實質(zhì)上就是通過實驗獲取與管理或經(jīng)濟相關(guān)的信息。(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的信息的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過信息服務(wù)部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻綜述等來查找有關(guān)的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算機實現(xiàn),其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用檢索工具查找文獻線索、根據(jù)文獻出處索取原始文獻三個階段。文獻根據(jù)加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻,所獲取的相應(yīng)信
59、息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。零次文獻是指未經(jīng)出版社發(fā)行的或未進入社會交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內(nèi)容新穎,但不成熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報告等經(jīng)公開發(fā)表或出版的各種文獻,如期刊論文、科技報告等,其特點是內(nèi)容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,但數(shù)量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的對一定范圍和學科領(lǐng)域內(nèi)的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文獻,幫助人們較快地獲取所需的信
60、息,具有匯集性、工具性、綜合性和交流性等特點:三次文獻是根據(jù)二次文獻提供的線索選用大量的一次文獻的內(nèi)容,經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻,包括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導讀與文獻服務(wù)目錄、工具書目錄等。(5)網(wǎng)絡(luò)信息收集。網(wǎng)絡(luò)信息是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和存儲的各種信息。收集網(wǎng)絡(luò)信息的最終目標是給廣大用戶提供網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù),整個過程經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個步驟,網(wǎng)絡(luò)信息搜索是基于網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)自動完成的。網(wǎng)絡(luò)信息搜索系統(tǒng)首先按照用戶指定的信息需求或主題,調(diào)用各種搜索引擎進行網(wǎng)頁搜索和數(shù)據(jù)挖掘,將搜索的信息經(jīng)過濾等處理過程別除無關(guān)信息,從而完成網(wǎng)絡(luò)信息資源的
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