1、PAGE PAGE 3*有限限責(zé)任公公司工作作說(shuō)明書(shū)書(shū)編號(hào)DW-JJD-007044發(fā)布日期期單位名稱(chēng)稱(chēng)*有限限責(zé)任公公司崗位名稱(chēng)稱(chēng)單證主管管直接上級(jí)級(jí)商務(wù)部經(jīng)經(jīng)理部門(mén)商務(wù)部直接下級(jí)級(jí)單證員下級(jí)人數(shù)數(shù)1人主要工作作職責(zé)協(xié)助部門(mén)門(mén)經(jīng)理完完成出口口業(yè)務(wù)的的運(yùn)作工作作，組織織協(xié)調(diào)銷(xiāo)銷(xiāo)售合同同的履行行；工作內(nèi)容容制度的擬擬訂與執(zhí)執(zhí)行貫徹執(zhí)行行國(guó)家相相關(guān)法律律法規(guī)及及公司的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度，嚴(yán)守守公司秘秘密，維維護(hù)公司司利益；貫徹執(zhí)行行商務(wù)部部各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度和制定定相應(yīng)的的實(shí)施細(xì)細(xì)則；單證業(yè)務(wù)務(wù)管理積極配合合業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)拓與維維護(hù)組開(kāi)開(kāi)展工作作，以完完成公司司銷(xiāo)售目目標(biāo)；合理分配配訂單，組組織所有有訂單

2、的的工廠(chǎng)下下單、船船務(wù)安排排，；督促小組組積極跟跟單，在在第一時(shí)時(shí)間將跟跟單信息息反饋給給相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)員；完善借出出、歸還還的簽收收制度，管管理公司司已裝訂訂訂單的的文件檔檔案；審核小組組員工制制作的所所有報(bào)關(guān)關(guān)、結(jié)匯匯單據(jù)、運(yùn)貨、貨款申申請(qǐng)，以以及與業(yè)業(yè)務(wù)單位位的EMMAILL、傳真真、信函函等；選擇并指指定*及上海海的快遞遞公司，擬擬訂合同同，并督督促下屬屬統(tǒng)計(jì)、核查公公司收發(fā)發(fā)件；報(bào)表管理理協(xié)助部門(mén)門(mén)經(jīng)理完完善商務(wù)務(wù)部周報(bào)報(bào)表；編制周、月、季季、年發(fā)發(fā)貨報(bào)表表，提交交部門(mén)經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理；編制月、季、年年商務(wù)部部運(yùn)費(fèi)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表與樣品品出樣報(bào)報(bào)表，提提交部門(mén)門(mén)經(jīng)理和和業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)；編制

3、月、季、年年度自制制與外協(xié)協(xié)商務(wù)計(jì)計(jì)劃報(bào)表表，提交交部門(mén)經(jīng)經(jīng)理；編制月、年裝箱箱資料統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表，提交交部門(mén)經(jīng)經(jīng)理和業(yè)業(yè)務(wù)組長(zhǎng)長(zhǎng)；編制月、年單證證、快遞遞、銀行行費(fèi)用報(bào)報(bào)表，提提交部門(mén)門(mén)經(jīng)理；協(xié)調(diào)訂單單履行到到交貨、客戶(hù)回回款的全全過(guò)程；協(xié)調(diào)采控控部產(chǎn)品品入庫(kù)及及出庫(kù)工工作；人員管理理檢查小組組員工出出勤情況況，并根根據(jù)其出出勤天數(shù)數(shù)核算基基本工資資；加強(qiáng)小組組內(nèi)部學(xué)學(xué)習(xí)，提提高中英英文表達(dá)達(dá)能力，提提升溝通通能力；培訓(xùn)小組組新員工工，包括括外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)流程程、公司司外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)的特特性等培培訓(xùn)；督促和引引導(dǎo)下屬屬完成工工作，并并及時(shí)指指導(dǎo)與建建議；明確下屬屬崗位責(zé)責(zé)任和業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)標(biāo)，并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行

4、行，及時(shí)時(shí)給予指指導(dǎo)；負(fù)責(zé)下屬屬的業(yè)績(jī)績(jī)面談、考核，并并向部門(mén)門(mén)經(jīng)理提提交考核核情況表表；按月、季季、年編編制小組組工作計(jì)計(jì)劃、工工作總結(jié)結(jié)，并按按時(shí)提交交部門(mén)經(jīng)經(jīng)理；積極參加加專(zhuān)業(yè)培培訓(xùn)，不不斷提高高業(yè)務(wù)水水平和專(zhuān)專(zhuān)業(yè)技能能完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。權(quán)限對(duì)下屬員員工管理理權(quán)；商務(wù)部文文件、檔檔案管理理權(quán)；商務(wù)相關(guān)關(guān)單據(jù)審審核權(quán)與與協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)；快遞公司司的選擇擇權(quán)與合合同擬訂訂權(quán)；其他臨時(shí)時(shí)授權(quán)。責(zé)任對(duì)小組工工作計(jì)劃劃的完成成負(fù)責(zé)；對(duì)跟單信信息反饋饋的及時(shí)時(shí)性負(fù)責(zé)責(zé)；對(duì)相關(guān)單單證辦理理的準(zhǔn)確確性負(fù)責(zé)責(zé)；對(duì)快遞費(fèi)費(fèi)用的控控制負(fù)責(zé)責(zé)；對(duì)商務(wù)部部涉及公公司的秘秘密負(fù)責(zé)責(zé)；任職資格格性別不限年齡25歲以以上資格證/學(xué)歷本科及以以上專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)及對(duì)外外貿(mào)易相相關(guān)專(zhuān)業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)具有三年年及以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。知識(shí)熟悉：外外貿(mào)知識(shí)識(shí)了解：財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)、市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、*產(chǎn)品品知識(shí)技能熟練操作作電腦；熟練運(yùn)用