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1、只要成本模塊采用標準成本,必定產(chǎn)生差異,差異分析的目的是找到管理漏洞,做到事中控制,可將ERP的差異來源分成以下幾類:.物料移動發(fā)生的價差:.MIGOPO收貨時,采購價格和標準價格不同產(chǎn)生差異.MIRO后勤發(fā)票檢驗時由于價格變更會產(chǎn)生差異物料轉(zhuǎn)移過帳311/309由于兩邊價格不一產(chǎn)生差異.初始化庫存差異,其它移動類型產(chǎn)生的差異.來料加工等庫存到自由庫存產(chǎn)生差異.退貨時差異.發(fā)票價格差異和匯率差異:發(fā)票校驗由于價格變更會產(chǎn)生價格差異;跨期產(chǎn)生暫估和實際之差異外幣采購因為匯率變化引起的差異(SAP將收貨到發(fā)票校驗這段時間的匯率差異和材料差異同樣處理,實際上,你也可將默認識的匯率差異直接也設(shè)置成材料
2、采購差異,而發(fā)票校驗后產(chǎn)生的應付因匯率變化在期末外幣重估時產(chǎn)生的差異則視為匯兌損益).重估庫存和價格差異MR21/MR22,CKMPRPN/CKM粉格變更產(chǎn)生的差異,啟動物料分類帳后,系統(tǒng)為了保持期間數(shù)據(jù)的一致,采用標準價的物料如果有交易一般不再允許修改單價。.生產(chǎn)成本結(jié)算差異生產(chǎn)成本結(jié)算差異=生產(chǎn)成本投入-生產(chǎn)成本產(chǎn)出在結(jié)算前,往往計算生產(chǎn)成本差異:生產(chǎn)成本結(jié)算差異=(生產(chǎn)成本投入-目標成本a)-(生產(chǎn)成本產(chǎn)出-目標成本b)目標成本a(標準成本估算成本部件累計方)=目標成本b(產(chǎn)品標準成本),同一期內(nèi),產(chǎn)品的標準成本正是標準成本估算后各成本部件的層層上卷累加,生成產(chǎn)本投入包括各成本部件的投入
3、:原料輔料,人工機器折舊,通過實際生產(chǎn)成本的投入和目標成本a的比較,得到所謂的9種類差異類型,正好可以分析到所謂的直接材料成本差異(實際材料成本和標準成本a中的材料標準成本)和直接人工成本差異等,你可將系統(tǒng)默認的9種差異細分成你所需要的差異分析類別,這取決于你定義成本部件的明細程度,系統(tǒng)最多允許定義40個成本部件,你將這些成本對應到獲利分析模的40個值字段,從而在差異計算后將實際成本部件傳到獲利分析,實際上,財務模塊并不反應這些差異明細,只是才成本分析模塊中體現(xiàn),這就是將財務和成本模塊分開的好處避免產(chǎn)生一大堆垃圾財務憑證,差異在向財務過帳時是以一個總的生產(chǎn)成本結(jié)算差異過帳的,舉一個簡單實例,產(chǎn)
4、品標準價968元/個,其中原料950元,人工9元,折舊9元:本期生產(chǎn)該產(chǎn)品10000個,平時,原料以標準價投入了1000萬(假設(shè)標準成本估原料是950萬),人工和機器折舊各以作業(yè)類型計劃價的方式投入各10萬(標準成本估算值為9萬),產(chǎn)品以標準價收貨910000個968萬,期末結(jié)帳成本中心分配分攤作業(yè)實際價格重估重估工單一般就這些操作而已,人工和機器折舊的實際價格各為12萬,此時計算差異得到:原料差異:1000萬-950萬=50萬(由于多投入原料,產(chǎn)生50萬數(shù)差)人工差異:12萬(實際作業(yè)價)-9萬=3萬(假設(shè)全為價差)折舊差異:12萬(實際作業(yè)價)-9萬=3萬(假設(shè)全為價差)總共產(chǎn)生的實際生產(chǎn)
5、成本投入為:1024萬,借方!,這些類型差異反應在成本模塊中,可以進行分析.工單入庫憑證為:Dr產(chǎn)品庫存968萬Cr:生產(chǎn)成本產(chǎn)出科目(Tcode:OBYCGBB/AUF)96昉總共產(chǎn)生的實際生產(chǎn)成本產(chǎn)出為:968萬,貸方!工單結(jié)算憑證為:Dr:生產(chǎn)成本差異56萬(反應在物料分類帳中,CKM3可查看)Cr生產(chǎn)成本名算差異56萬(Tcode:OBY-GBB/AUF)生產(chǎn)成本結(jié)算差異56萬,貸方!總的56萬一筆反應在財務模塊.實際生產(chǎn)成本投入=實際生產(chǎn)成本產(chǎn)出+生產(chǎn)成本結(jié)算差異如果你細心,就會發(fā)現(xiàn),無論是原料還是產(chǎn)品,此時都還是標準成本,接下來可以使用物料分類帳將差異分攤出去還原實際成本.對產(chǎn)成品
6、,因為平時收發(fā)貨都是標準成本,那么生產(chǎn)成本差異56萬將在銷售發(fā)貨和期末庫存間分攤,對于原料同樣采購差異在消耗和期末庫存間分攤,不同的是,原料的消耗是往上層層上卷到半成品和產(chǎn)品的,這就是所謂的“多層差異,如果BOM層次較多或象流程行業(yè)出現(xiàn)物料匯流的循環(huán)BOM,多層次差異就會耗費相當長的時間才能計算出.如果僅僅從財務核算角度,國內(nèi)ERPM愿意采用期末統(tǒng)一核算出成本,但是這種事后核算的方式,外界評論是不能合理反應出成本管理的思想,不能作到事前預測,事中核算.合理優(yōu)化業(yè)務,避免物料分類帳運行時間過長是在多層差異分配上,多層差異的產(chǎn)生的主要方式有3大類.(1).跨工廠的轉(zhuǎn)儲301/302,比如產(chǎn)品從生產(chǎn)
7、工廠到銷售工廠使用301,則銷售工廠到生產(chǎn)工廠規(guī)定只能使用302,否則同期銷售工廠到生產(chǎn)工廠也使用301,則多層差異分配死循環(huán),荊門不存在這種業(yè)務.物料309/310轉(zhuǎn)移,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)重污油30968324006-半瀝青使用了309,而半瀝青轉(zhuǎn)回-重污油也使用了309(原則上應該使用310),也造成了死循環(huán),309/310物料轉(zhuǎn)移的方式可以規(guī)范,盡量避免多層差異循環(huán)分配.(3)產(chǎn)品回流循環(huán)BOM造成的循環(huán),假設(shè)消耗A+B+CT出X,Y,Z,而消耗X又產(chǎn)出A,則A的多層消耗差異將分配到X作為接收方差異,X的消耗差異又轉(zhuǎn)回A作為接受方差異,A(X勺本期期初+接收差異又在A(X)的本期消耗和期末庫存分配,這樣就造成循環(huán).對于中間環(huán)節(jié)半成品過多的企業(yè),如果半成品不需要進行庫存管理或核算,可以考慮設(shè)置虛擬物料的方式.一.規(guī)范309/310
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