1、第10頁 共10頁疫情期間高效遠程辦公指南疫情期間高效遠程辦公指南很多公司，尤其是美國公司，在家辦公是一個成熟的政策，這個政策叫Work from Home。在一些特殊情況下，員工可以申請在家工作一天，甚至是一段時間?？鐕镜霓k公室之間本來就分布得比擬遠，所以團隊之間的跨地域遠程協作是非常重要的根本技能。如今，全國人民都在抗擊新型肺炎，估計有不少公司都打算延遲開工，讓大家晚一點返工，晚一點再進辦公室。晚一點上班并不意味著不開場工作，而是在家辦公。在家，是幫助疫情平復，辦公，是幫助經濟復蘇。非常時期，這兩件事都特別重要?？墒?，中國很多公司其實缺乏遠程工作的經歷，今天我就來與大家分享一下，在家辦

2、公，怎么高效完成遠程工作。1 在家辦公最大的挑戰(zhàn)，是遠程之下，管理和溝通效率會大大下降。下面，我們先給你拆解一下這個問題，先說管理和溝通效率為什么下降，然后再講怎么辦。什么叫管理效率下降?管理效率下降，是因為你見不到一些員工了，你沒方法非?？焖俚匕才殴ぷ鳌⒄{整節(jié)奏，員工在做什么，遇到什么問題，也沒方法及時向你請示，得到你的指導，協同上就會遭遇挑戰(zhàn)。溝通上詳細會遇到什么問題?大家在一起的時候，遇到問題，一抬頭就能跟旁觀同事說一嘴，需要協助就喊一聲，大家可能還會快速地召集開會等等，這些事情在遠程辦公里都做不到。尤其是每個人都在自己家里，假如有員工他不工作，你其實也不知道，他是不是因為心情焦慮，刷著

3、疫情新聞無心工作，你也無法知道。這些都會導致溝通效率下降。怎么辦?我分別是站在公司和員工的角度，給大家說幾個建議：第一個建議，加強定期溝通。遠程辦公時溝通顯得尤其重要，所以一定要加強定期的溝通。怎么樣加強定期溝通呢?建議大家要開場實行兩個制度：第一個制度是早會制度;第二個制度是晚報告制度。這兩個制度是遠程工作有效率地根本保障。什么意思?在公司上班的時候，誰準時上班，誰準時下班，就算你不打卡，大家其實也能看得到。可是在家辦公，你很難知道一個員工是不是準時上班的。而準時上班這件事為什么重要呢?那是因為大家都在同一個時間段上班，才有彼此協同的根底。即便是遠程工作，只不過是工作地點換了，工作時間段其實

4、沒有換。這意思是說，你家里，仍然是早上9點到下午6點上班的狀態(tài)，這時間段不能換，因為大家需要協同。怎么才能保證大家都9點上班呢?所以第一點，建立早會制度。比方說，早上9點，每個部門都在微信群里開個語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什么，每個人分別要做什么。每個人都在會議里簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這么一件事、兩件事、三件事簡單地講一講就好，其實最重要的是大家互相提個醒，我們開工了。早會制度非常重要。晚報告是什么意思?早會既然已經提出了，我們今天要做這件事，其實就給了管理一個非常重要的根據。到了晚上，每個人需要通過釘釘或者企業(yè)微信，把自己的報揭發(fā)出來，講一下我今天做的事，每件事我做到什

5、么程度了，今天的工作，我有一個怎樣的結果交付給大家。所以早會晚報告，這兩個制度是進展遠程辦公時一個很重要的根本管理手法。第二個建議，是把目的拆解為任務。這句話意思是說，公司要懂得把本來是要在一天、一段時間里要完成的目的，開場拆解為每一天要完成的任務。因為很多事情，工作周期可能是一周、一個月，甚至更長時間。為了防止在遠程辦公時失去目的，我們需要把目的拆解到一個個任務上，把objective拆解為task。目的要達成，每天的task也就是任務先要執(zhí)行到位。舉個例子，公司要向客戶交付一套非常大的代碼，中間可能涉及到300多個功能。作為工程管理者，就需要再把這個目的聚焦到這周干什么、今天干什么。比方，

6、今天的任務，第一，我要給客戶打個 ，談工程方案，疫情期間在家里完成設計。第二，我要跟我的團隊開會，這個會是要確定我們節(jié)后三個主要提案的方向是什么，并且由我的團隊交付出來這三個方向的根本設計框架。你看，把目的拆解為以天為單位的任務，這其實也在訓練一個人的管理才能。第三個建議，公司要為大家準備好線上協作工具。我們今天的溝通工具已經非常好了，比方微信、企業(yè)微信和釘釘這一系列即時溝通工具。但是大家辦公的時候，往往要基于同一個文件、同一批文件協同，而即時溝通工具并不能傳輸大規(guī)模的文件。所以給大家介紹幾個工具。文檔類，大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件，他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做

7、修改。有時候寫一個工程方案或者一篇報告，老板、助理、工程經理、籌劃員工，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這么改，那個人說那么改，一起把文書改好。這時候通過石墨或者Office365，大家可以在線共同修改同一篇文章，這個時候就到達了一個協同的目的。傳輸類，我推薦可以用網盤。比方說，大家把每一天工作的成果都上傳到百度網盤，每天完畢的時候，每個人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于這個成果來做第二天的工作。百度網盤之外，釘釘和企業(yè)微信里面都有類似的功能。還有溝通協作類工具，就是大家完成一個工程管理任務的工具，比擬典型的就是像Teambition這樣的工具，就是我在5分鐘商學院里面介紹過。比方前

8、文第二個建議中，我們把目的拆解成任務。這時，假如我們借助Teambition這樣的工具，就可以在軟件上創(chuàng)立一個“任務”，設好3W(who do what by when),也就是：任務內容，執(zhí)行者，和截止時間。這樣就可以大幅進步團隊協作效率。還有以前要開會，開會怎么開呢?你當然仍然可以用微信，但是要開視頻 會議的話，今天也有很多的公司提供了基于互聯網視頻的一些 工具，比方騰訊會議，大家可以在網上去搜索一下。以上三個建議是從公司角度來看，下面，我再從個人角度分享一些建議。2 我自己其實就是一個常年出差的人，遠程辦公對我來說是常態(tài)，我的員工相對我，他們也是遠程辦公。在家辦公，工作效率很容易變差。為

9、什么?因為一開場你會覺得特別舒適，無拘無束。但是略微一段時間后，你就覺得特別難受，甚至工作效率會大大下降。也是因為無拘無束。怎么才能進步在家工作的效率?我給大家分享幾個經歷。第一個，準時起床，穿戴整齊。我經常在酒店房間辦公，偶然也會在家辦公。我給自己一個非常重要的要求就是，一定要早起之后，穿戴整齊。不要覺得穿著睡衣很舒適，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開場干活了。這個時候你會特別容易分神，因為你進入不了狀態(tài)。你一定要當作正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態(tài)，很大程度上進步你的協作效率。第二，一定不能在休息區(qū)域辦公。反過來說，不要在辦

10、公的地方休息，在家里，要把做這兩件事的場所分開。假如你家里有書房，把書房當成你的辦公場所。早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進書房，把門關上，就相當于你到辦公室開場辦公了。這個過程很重要，在這里把一切工作資料都準備好，注意，不要在這睡覺。第三，明晰地區(qū)分好工作和休息時間。在家辦公，對公司而言，考驗的是把目的拆解為任務的才能，對員工而言，非常考驗區(qū)分工作和休息的才能。這是什么意思呢?就是你很容易工作著工作著，突然之間想要躺一會兒，就在沙發(fā)上躺一小會兒嘛。躺下來就想，那我翻開電視看一會兒，休息一下一看就是很長時間。無法保持專注，這是在家辦公帶來的宏大挑戰(zhàn)，但這也是很鍛煉一個人的。怎么才能明

11、晰地區(qū)分好工作和休息時間呢?建議大家用番茄鐘工作法，就是工作以25分鐘為一個單位，這25分鐘里，手機調成靜音，什么東西都不碰，告訴自己在這個時間里、在番茄鐘提醒你之前，別的什么都不能干，只能專心工作。25分鐘之后休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所，去翻翻其他書，這都可以，5分鐘休息完畢再進入下一個25分鐘。中午的時候，你當然可以在家里面做點東西吃，這是在家的好處。但也需要給自己設定好，12點到1點之間才可以做這件事情，這是你的休息時間。吃完之后戴上口罩，出門走一走，略微呼吸一下新穎空氣，舒展一下筋骨，這也挺重要的。到了下午1點鐘再回來上班，6點鐘下班。下班之后，你就可以分開書房，或者你的電腦假如在餐桌上