1、 第 PAGE III頁PAGE 10*實踐教學(xué)* 蘭州理工大學(xué)計算機與通信學(xué)院2011年秋季學(xué)期面向?qū)ο笳n程設(shè)計題 目：企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 專業(yè)班級：計算機科學(xué)與技術(shù)四班姓 名： 薛源忠 學(xué) 號： 10240416 指導(dǎo)教師： 朱紅蕾 成 績：_摘 要辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的快速運轉(zhuǎn)和交流，進而有效提高企業(yè)辦公效率。本文在分析了企業(yè)辦公自動化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計并實現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文治理、公告治理、文檔治理、職員治理、會議治理、意見

2、治理和退出登錄的功能。其滿足了企業(yè)辦公信息化治理的差不多需求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯率高和交互能力差等問題。本系統(tǒng)采納struts,Jsp,JavaBean技術(shù)設(shè)計開發(fā)并采納數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計及連接。最終實現(xiàn)一個能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動化的治理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的治理水平的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。關(guān)鍵詞：辦公自動化，收/發(fā)文治理，公告治理，文檔治理 第 PAGE VII頁 PAGE 95目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc233009695 1 緒論 PAGEREF _Toc23300969

3、5 h 1 HYPERLINK l _Toc233009696 1.1 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 PAGEREF _Toc233009696 h 1 HYPERLINK l _Toc233009697 1.2 本文研究目標(biāo)及意義 PAGEREF _Toc233009697 h 2 HYPERLINK l _Toc233009698 1.3 本文要緊完成工作 PAGEREF _Toc233009698 h 3 HYPERLINK l _Toc233009699 1.4 本文組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc233009699 h 4 HYPERLINK l _Toc233009700 2 系

4、統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc233009700 h 5 HYPERLINK l _Toc233009701 2.1 總體需求分析 PAGEREF _Toc233009701 h 5 HYPERLINK l _Toc233009702 2.2 可行性分析 PAGEREF _Toc233009702 h 6 HYPERLINK l _Toc233009703 2.2.1 經(jīng)濟可行性 PAGEREF _Toc233009703 h 6 HYPERLINK l _Toc233009704 2.2.2 技術(shù)可行性 PAGEREF _Toc233009704 h 6 HYPERLINK l _Toc2

5、33009705 2.3 系統(tǒng)功能分析 PAGEREF _Toc233009705 h 8 HYPERLINK l _Toc233009706 2.3.1 登錄功能 PAGEREF _Toc233009706 h 8 HYPERLINK l _Toc233009707 2.3.2 收/發(fā)文治理功能 PAGEREF _Toc233009707 h 8 HYPERLINK l _Toc233009708 2.3.3 會議治理功能 PAGEREF _Toc233009708 h 9 HYPERLINK l _Toc233009709 2.3.4 公告治理功能 PAGEREF _Toc23300970

6、9 h 9 HYPERLINK l _Toc233009710 2.3.5 職員治理功能 PAGEREF _Toc233009710 h 9 HYPERLINK l _Toc233009711 2.3.6 文檔治理功能 PAGEREF _Toc233009711 h 9 HYPERLINK l _Toc233009712 2.3.7 意見治理功能 PAGEREF _Toc233009712 h 10 HYPERLINK l _Toc233009713 2.3.8 退出登錄功能 PAGEREF _Toc233009713 h 10 HYPERLINK l _Toc233009714 3 系統(tǒng)總體

7、設(shè)計 PAGEREF _Toc233009714 h 11 HYPERLINK l _Toc233009715 3.1 項目規(guī)劃 PAGEREF _Toc233009715 h 11 HYPERLINK l _Toc233009716 3.2 開發(fā)模式/架構(gòu) PAGEREF _Toc233009716 h 11 HYPERLINK l _Toc233009717 3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 PAGEREF _Toc233009717 h 12 HYPERLINK l _Toc233009718 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 PAGEREF _Toc233009718 h 16 HYPERLINK l _Toc23

8、3009719 4.1 登錄模塊 PAGEREF _Toc233009719 h 16 HYPERLINK l _Toc233009720 4.2 收/發(fā)文治理模塊 PAGEREF _Toc233009720 h 16 HYPERLINK l _Toc233009721 4.2.2 建立發(fā)文子模塊 PAGEREF _Toc233009721 h 16 HYPERLINK l _Toc233009722 4.2.3 掃瞄發(fā)文子模塊 PAGEREF _Toc233009722 h 17 HYPERLINK l _Toc233009723 4.2.4 刪除發(fā)文子模塊 PAGEREF _Toc2330

9、09723 h 17 HYPERLINK l _Toc233009724 4.3 會議治理模塊 PAGEREF _Toc233009724 h 18 HYPERLINK l _Toc233009725 4.3.1 會議治理模塊總功能設(shè)計 PAGEREF _Toc233009725 h 18 HYPERLINK l _Toc233009726 4.3.2 查看會議記錄功能 PAGEREF _Toc233009726 h 18 HYPERLINK l _Toc233009727 4.3.3 添加會議記錄功能 PAGEREF _Toc233009727 h 18 HYPERLINK l _Toc23

10、3009728 4.3.4 設(shè)計刪除會議記錄及查看會議詳細(xì)信息 PAGEREF _Toc233009728 h 18 HYPERLINK l _Toc233009729 4.4 公告治理模塊 PAGEREF _Toc233009729 h 19 HYPERLINK l _Toc233009730 4.4.1 公告治理模塊總功能設(shè)計 PAGEREF _Toc233009730 h 19 HYPERLINK l _Toc233009731 4.4.2 該模塊具體功能設(shè)計 PAGEREF _Toc233009731 h 19 HYPERLINK l _Toc233009732 4.5 職員治理模塊

11、PAGEREF _Toc233009732 h 20 HYPERLINK l _Toc233009733 4.5.1 職員治理模塊總功能設(shè)計 PAGEREF _Toc233009733 h 20 HYPERLINK l _Toc233009734 4.5.2 查看個人信息功能 PAGEREF _Toc233009734 h 20 HYPERLINK l _Toc233009735 4.5.3 掃瞄職員信息功能 PAGEREF _Toc233009735 h 20 HYPERLINK l _Toc233009736 4.5.4 添加新職員 PAGEREF _Toc233009736 h 21 H

12、YPERLINK l _Toc233009737 4.5.5 刪除職員信息和優(yōu)秀職員 PAGEREF _Toc233009737 h 21 HYPERLINK l _Toc233009738 4.6 文檔治理模塊 PAGEREF _Toc233009738 h 21 HYPERLINK l _Toc233009739 4.6.1 文檔治理模塊總功能設(shè)計 PAGEREF _Toc233009739 h 21 HYPERLINK l _Toc233009740 4.6.2 文件掃瞄功能 PAGEREF _Toc233009740 h 22 HYPERLINK l _Toc233009741 4.6

13、.3 文件上傳功能 PAGEREF _Toc233009741 h 22 HYPERLINK l _Toc233009742 5 系統(tǒng)實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009742 h 23 HYPERLINK l _Toc233009743 5.1 界面設(shè)計實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009743 h 23 HYPERLINK l _Toc233009744 5.1.1 登錄界面的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009744 h 23 HYPERLINK l _Toc233009745 5.1.2 系統(tǒng)首頁設(shè)計的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009745 h 24 HYP

14、ERLINK l _Toc233009746 5.1.3 用戶退出系統(tǒng)頁面實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009746 h 25 HYPERLINK l _Toc233009747 5.2 功能模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009747 h 25 HYPERLINK l _Toc233009748 5.2.1 登錄模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009748 h 25 HYPERLINK l _Toc233009749 5.2.1 收/發(fā)文治理模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009749 h 26 HYPERLINK l _Toc233009750 5.2.

15、2 會議治理模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009750 h 30 HYPERLINK l _Toc233009751 5.2.3 公告治理模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009751 h 32 HYPERLINK l _Toc233009752 5.2.4 職員治理模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009752 h 33 HYPERLINK l _Toc233009753 5.2.5 文檔治理模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc233009753 h 36 HYPERLINK l _Toc233009754 5.2.6 退出模塊的實現(xiàn) PAGEREF _Toc23

16、3009754 h 40 HYPERLINK l _Toc233009755 結(jié) 論 PAGEREF _Toc233009755 h 41 HYPERLINK l _Toc233009756 致 謝 PAGEREF _Toc233009756 h 42要緊參考文獻43 第19頁1 緒論1.1 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理差不多上人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時代的進展趨勢，因此需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，

17、因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時代進展需求中產(chǎn)生。20世紀(jì)70年代中期在企業(yè)和行政機關(guān)中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采納一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)治理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量事實上現(xiàn)現(xiàn)代化治理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中

18、，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機信息處理系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)可分為三個功能層次：OA系統(tǒng)、信息治理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)。三者一體化使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)，以提高整個辦公系統(tǒng)的效率。第一個層次：事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。 辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會議治理、文件收發(fā)登錄、文檔治理、辦公日程治理、人事治理、報表處理等。此外，在辦公事務(wù)處理級上能夠使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔治理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識不

19、系統(tǒng)、漢語語音識不系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。第二個層次：信息治理型OA系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標(biāo)關(guān)系緊密的綜合信息的需求日益增加出現(xiàn)了信息治理型的辦公系統(tǒng)，其把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）一體化，優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。作為一個現(xiàn)代化的政府機關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫，因此可在政府機關(guān)用信息治理型系統(tǒng)對政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機構(gòu)的公文、信函等綜合政務(wù)信息進行處理；

20、在公司企業(yè)單位中處理在綜合數(shù)據(jù)庫中的工商法規(guī)、經(jīng)營打算、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。第三個層次：決策支持型OA系統(tǒng)。它建立在信息治理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。 其具有集成化、智能化、多媒體化和運用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點，用于軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成；用于面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識不，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等；用于包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的多媒體綜合處理；

21、用在通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。1.2 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢，存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程。盡管差不多建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究

22、和最終目標(biāo)是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其差不多的功能包括收/發(fā)文治理,文檔治理，公告治理，會議治理，職員治理，意見治理等。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：掃瞄、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可依照自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)治理功能。盡管諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件能夠提高辦公效率，然而這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎能夠在瞬間完成，同時不必?fù)?dān)心

23、對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的進展前景遠大。目前，辦公自動化差不多成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的進展形成良性循環(huán)。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)意義十分重大，進展前景將是十分遠大的。1.3 本文要緊完成工作本文將要完成企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會依照用戶的身份給予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分不為：1、實現(xiàn)收發(fā)文的治理。2、實現(xiàn)會議治理。3、實現(xiàn)公告治理。4、實現(xiàn)職員治理模塊，可增加、刪除。修改、查找職員信息

24、。5、實現(xiàn)文件的上傳與下載。6、實現(xiàn)對意見的治理。7、實現(xiàn)重新登錄功能。8、設(shè)置系統(tǒng)退出功能。1.4 本文組織結(jié)構(gòu)通過分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表(表1.1)形式給出。表1.1文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介1 緒論 介紹辦公自動化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計5 系統(tǒng)實現(xiàn) 從調(diào)試到實現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的總結(jié)和分析2 系統(tǒng)分析2.1 總體需求分析依照對一般型企業(yè)和行政機關(guān)的調(diào)查，通常辦公室的業(yè)務(wù)，要緊是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各

25、種業(yè)務(wù)文本，會議、資產(chǎn)治理，同意外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。因此采納計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，或者采納計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的差不多特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策，公布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。因此需要一個能運用于各種企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通

26、過收發(fā)公文為主的方式，與其它職員交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；職員治理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采納計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又能夠?qū)崿F(xiàn)群體協(xié)同工作。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)差不多的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計了8大功能模塊(如圖2.1)，其中包括用戶登錄、公告治理、文檔治理、收/發(fā)文治理、職員治理、會議治理、意見治理和退出登錄。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān)督，對公告的查看和

27、公布，對文檔的掃瞄、刪除、上傳和下載，對公文的同意和發(fā)送，對職員信息查看、添加、掃瞄和刪除，對意見的發(fā)表和查看。這些功能的實現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動化，快速了解公司的最近信息、活動、會議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題，加強了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 圖2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.2 可行性分析本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其關(guān)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進行分析。2.2.1 經(jīng)濟可行性本系統(tǒng)要緊的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于

28、中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限，因此要想方便辦公的同時也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是專門大的。2.2.2 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，由于中小

29、企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。因此其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，如此既不用花大量資金添置軟件，職員又較容易學(xué)會使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時刻不用專門長，它用到的硬件平臺不高，軟件差不多上是開源且較易明白，項目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺有數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000、開發(fā)工具包JDK1.6、服務(wù)器Tomcat 6.0,掃瞄器IE 6.0差不多上開源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。 本

30、系統(tǒng)開發(fā)出來時在技術(shù)上具有代表當(dāng)時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進性，本系統(tǒng)在建成后一段時刻內(nèi)，可不能因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，同時能夠跟隨時逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。同時本系統(tǒng)對計算機硬件要求不算太高，運行速度較快，對企業(yè)辦公專門方便。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于Java的Web應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個框架。本系統(tǒng)的工作流程確實是基于Struts下，分為以下步驟：(1) 掃瞄器向服務(wù)器發(fā)出請求，Controller獲得這些請求。(2) Controller依照配置文件struts-config.xml中的定義將這些請求發(fā)送到相應(yīng)的Action,對應(yīng)圖中的Model

31、。(3) Action完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到Controller。(4) Controller再依照配置文件struts-config.xml中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖View。本系統(tǒng)正是利用了Struts工作流程來完成此次設(shè)計的整個流程,如圖2.2所示：圖2.2 本系統(tǒng)工作流圖2.3 系統(tǒng)功能分析由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實現(xiàn)的功能(如圖2.3)滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的治理方便企業(yè)內(nèi)部職員的溝通，方便職員及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常治理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。

32、圖2.3 差不多功能圖2.3.1 登錄功能本系統(tǒng)將要實現(xiàn)用戶登錄功能。同意用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，假如二者不符則返回相應(yīng)的出錯信息，否則登錄進入系統(tǒng)。登錄功能還實現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中關(guān)于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部職員使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)治理員決定的，只有在系統(tǒng)治理員首次在職員治理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。2.3.2 收/發(fā)文治理功能實現(xiàn)公文的同意與發(fā)送。本系統(tǒng)

33、中關(guān)于收發(fā)文治理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、掃瞄、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。該設(shè)計分為兩級菜單，一級是掃瞄發(fā)文和建立發(fā)文，第二級菜單是將掃瞄發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中關(guān)于公文類似于網(wǎng)頁上的編寫日志，是文本格式。關(guān)于公文的發(fā)送，只有治理員才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而一般的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權(quán)限執(zhí)行刪除操作。2.3.3 會議治理功能實現(xiàn)會議的記錄。本系統(tǒng)將要開發(fā)會議治理功能模塊，會議功能模塊要緊分為查看會議記錄和添加會議記錄。此功能有利于公司的職員迅速了解到立即要進行的會議事宜。其中會議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，關(guān)于查看會議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠掃

34、瞄和查看的。而添加會議記錄只能是治理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對記錄進行刪除。2.3.4 公告治理功能實現(xiàn)公告的查看與公布。公告是企業(yè)、行政機關(guān)向內(nèi)外宣布重大事件和決議的一種。本系統(tǒng)關(guān)于公告治理這一部分將要實現(xiàn)的是兩個功能，一個是掃瞄公告，另外一個是添加新公告。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限，一般游客只能夠掃瞄公告而不能添加和刪除公告。只有治理員才有資格進行這些操作。2.3.5 職員治理功能實現(xiàn)職員信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統(tǒng)實現(xiàn)的對職員治理要緊是能夠登錄此系統(tǒng)的職員，職員的治理模塊共包括四個功能子菜單：查看個人信息、掃瞄職員信息、添加新職員、查看優(yōu)秀職員。其中的查看個人信息是每一

35、個登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個用戶修改個人信息的功能。掃瞄職員信息、添加新職員、查看優(yōu)秀職員的功能操作只有系統(tǒng)治理員才能進行操作。2.3.6 文檔治理功能實現(xiàn)文件的上傳與下載。 本系統(tǒng)關(guān)于文檔的治理實現(xiàn)的是用戶對文件的上傳、掃瞄、刪除和下載的操作功能。其中關(guān)于文件的具體格式?jīng)]有要求，然而有長度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶掃瞄，此操作和下載操作是用戶都能實現(xiàn)的。而上傳和刪除只能由治理者進行操作。2.3.7 意見治理功能實現(xiàn)意見的發(fā)表與查看。每個企業(yè)和單位都會有自己的意見箱，提供給職員對公司相關(guān)事宜發(fā)表評論和意見。本系統(tǒng)的意見治理是可對公告和

36、會議事宜發(fā)表看法和建議。其中也有權(quán)限限制，游客只能掃瞄意見，而治理員可發(fā)送新的意見，并可對意見箱中已有的意見進行刪除操作。2.3.8 退出登錄功能實現(xiàn)用戶安全退出。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉掃瞄器之前，做一些清除操作，例如銷毀存儲了當(dāng)前用戶信息session會話，確保個人信息的安全。因為在本系統(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽session會話功能，因此用戶要想退出系統(tǒng)，必須進行該操作取消對session的監(jiān)聽，否則短時刻內(nèi)用戶是不同意再次登錄的。用戶只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出，現(xiàn)在系統(tǒng)會在個人信息欄中顯示“您差不多安全退出，請關(guān)閉掃瞄器！”，表示你差不多安全退出，否則你還在線。3 系統(tǒng)總體設(shè)計3.1 項目

37、規(guī)劃整個企業(yè)治理系統(tǒng)將要實現(xiàn)要緊功能是：用戶登錄、收/發(fā)文治理、公告治理、文檔治理、會議治理、職員治理、，而其中的各個功能又分為幾個小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如3.1所示：圖3.1 功能結(jié)構(gòu)圖3.2 開發(fā)模式/架構(gòu)本系統(tǒng)運用了Struts開發(fā)模式，運用了其差不多的框架(如圖3.2)實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作，開發(fā)流程如下：服務(wù)器發(fā)出請求，該請求將被中央操縱器ActionServlet同意。ActionServlet將查找請求對應(yīng)的FormBean填充。ActionServlet會依照Struts-config.xml配置來確定對請求執(zhí)行的操作，從而調(diào)用Action類合適的特定于應(yīng)用程序的子類。A

38、ctionServlet同意Action的execute()方法的返回值A(chǔ)ctionForward,確定顯示結(jié)果的合適的視圖組件。ActionServlet將那個信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。那個組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來。圖3.2 本系統(tǒng)差不多框架圖3.3 開發(fā)及運行環(huán)境1、開發(fā)環(huán)境(1) 操作系統(tǒng)：Windows 7(2) 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000(3) 開發(fā)工具包：JDK(4) 開發(fā)平臺：MYEclipse6.02、運行環(huán)境(1) 服務(wù)器：Tomcat6.0(2) 掃瞄器：IE6.0 3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 東北大學(xué)秦皇島分校畢業(yè)論文 第13頁本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采納SQL S

39、erver 2000數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為db_office。數(shù)據(jù)庫共包括8張表，這8張表構(gòu)成了整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。1、數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖包括了本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表。圖 3.2 數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖2、要緊數(shù)據(jù)表設(shè)計如下： 第95頁(1) tb_file(文件信息表)。tb_file文件表(如表3.1)要緊用于保存文件信息。本系統(tǒng)在文檔治理模塊中提供了文件的上傳和下載的子功能模塊需要在數(shù)據(jù)庫中建一個表作為文件的上傳和下載的緩存區(qū)。表3.1 tb_file (文件信息表)列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述file_idint4是自動編號file_namevarchar50文件名file_upervarchar

40、50上傳者姓名file_sizevarchar50文件大小file_uptimevarchar50文件上傳時刻file_infovarchar50文件描述信息(2) tb_label(下拉列表信息表)。tb_label表（如表3.2）中存儲了本系統(tǒng)中所有下拉列表標(biāo)簽的信息。 表3.2 tb_label (下拉列表信息表)列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述label_idint4自動編號label_namevarchar50顯示用戶的下拉列表項名稱label_ valuevarchar50在程序中使用的下拉列表項的值label_typevarchar50下拉列表的類型label_ordersmalli

41、nt2下拉列表項的排列次序(3) tb_advice(意見表)。tb_advice表(如表3.3)存儲各個職員對企業(yè)提出的意見和建議的信息。表3.3 tb_advice （意見表）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述advice_idint4是自動編號advice_subjectvarchar50建議主題advice_sendervarchar50建議人advice_contentvarchar50建議內(nèi)容advice_sendtimevarchar50發(fā)送時刻advice_sendbranchvarchar50發(fā)送部門(4) tb_meet（會議表）。tb_meet(如表3.4)表存儲了該企業(yè)將要進

42、行的會議記錄信息。表3.4 tb_meet(會議表)列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述meet_idint4是自動編號meet_subjectvarchar50會議主題meet_speakervarchar50會議主持人meet_listenervarchar50出席人meet_timevarchar50時刻meet_addressvarchar50會議地點meet_contenttext16內(nèi)容(5) tb_menu（功能菜單表）。tb_menu(如表3.5)功能菜單表要緊用于保存功能菜單信息。表3.5 tb_menu（功能菜單表）列表數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述menu_idvarchar50程序中

43、使用的菜單名稱menu_namevarchar50顯示給用戶的菜單名稱menu_parentidvarchar50父菜單的menu_idmenu_actionvarchar50菜單觸發(fā)操作的請求連接menu_jibievarchar2菜單的級不menu_orderint4菜單在頁面中的排列次序menu_ableint4菜單的權(quán)限級不(6) tb_pcard（公告表）。tb_pcard(如表3.6)該表存儲了該企業(yè)公布的公告信息。表3.6 tb_pcard（公告表）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述pcard_idint4是自動編號pcard_subjectvarchar50公告主題pcard_aut

44、horvarchar50公布人pcard_timevarchar50公布時刻pcard_contentvarchar200公告內(nèi)容(7) tb_text(收/發(fā)文表)。 tb_text表(如表3.7)用于保存發(fā)文的信息。表3.7 tb_text（收/發(fā)文表）列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述text_idint4是自動編號text_suhjectvarchar50發(fā)文主題text_sendervarchar50發(fā)文的發(fā)送者text_getervarchar50發(fā)文的同意者text_markvarchar2發(fā)文標(biāo)記text_contenttext16發(fā)文內(nèi)容text_sendtimevarchar50

45、發(fā)文發(fā)送時刻del_getervarchar1公文接收者是否刪除del_sendervarchar1公文發(fā)送者是否刪除(8) tb_user(職員治理表)。 tb_user表(如表3.8)用來保存所有職員的信息。表3.8 tb_user(職員治理表)列名數(shù)據(jù)類型長度是否主鍵描述user_idint4自動編號user_namevarchar20是用戶名user_passwordvarchar10用戶密碼user_namevarchar50用戶真實姓名user_ablesmallint50用戶權(quán)限user_goodvarchar50是否為優(yōu)秀職員user_branchvarchar50用戶所在部門

46、user_jobvarchar50用戶職務(wù)user_sexvarchar2用戶性不user_telvarchar15用戶的電話號碼user_addressvarchar100用戶地址user_accessTimeint4用戶的訪問次數(shù)user_foundTimevarchar50用戶的創(chuàng)建時刻4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計4.1 登錄模塊 實現(xiàn)用戶登錄，并對已登錄的用戶進行監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。本系統(tǒng)中關(guān)于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部職員使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)治理員決定的，只有在系統(tǒng)治理員首次在職員治理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限

47、的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。用戶輸入的登錄信息被后臺的數(shù)據(jù)庫匹配了才能夠安全登錄。否則是非法登錄不能進入本系統(tǒng)主頁。 用戶輸入自己的“用戶名”和相匹配的“密碼”后，后臺的治理服務(wù)會對登錄的用戶的身份進行驗證，若匹配后進入系統(tǒng)首頁，否則會提示“用戶的用戶名或密碼不正確！”4.2 收/發(fā)文治理模塊4.2.1 收/發(fā)文治理模塊總功能設(shè)計該模塊總功能大體分為四部分(如圖4.1)：(1) 建立發(fā)文：新建并發(fā)送公文。(2) 掃瞄發(fā)文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。(3) 刪除發(fā)文：將選定的公文從數(shù)據(jù)庫中刪除。(4) 查看詳細(xì)內(nèi)容：查看選定公文的詳細(xì)內(nèi)容。圖4.1 收/發(fā)文治理功能結(jié)構(gòu)圖4.2.

48、2 建立發(fā)文子模塊用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收/發(fā)文治理”便可選擇二級菜單了。設(shè)計要求為，假如用戶為系統(tǒng)治理員或一般治理員會在二級菜單中顯示“建立發(fā)文”和“掃瞄發(fā)文”，主頁中會顯示“新建發(fā)文”。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項，其中“收文人”的限制是最大長度為10個字符，“主題”的限制是最大長度為25個字符。超過了要求后不能輸入任何字符。而用戶可在文本框中輸入不受限制的公文。用戶完成了公文撰寫后，可“提交”，要是不中意可“重置”。4.2.3 掃瞄發(fā)文子模塊(1) 掃瞄收件箱：以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。(2) 掃瞄發(fā)件箱：以

49、列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。(3) 掃瞄公文詳細(xì)內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。單擊“掃瞄發(fā)文”進入三級菜單，其中包括“收件箱”和“發(fā)件箱”供選擇操作。用戶可選擇“發(fā)件箱”掃瞄“發(fā)文”，“發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn)，用戶可清晰的看到發(fā)送的所有“發(fā)文”，可一目了然發(fā)文的“主題”、“收件人” 和“發(fā)送時刻”，這有利于發(fā)件人了解是否有遺漏。同時，用戶可掃瞄公文詳細(xì)內(nèi)容，查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文，顯示包括:“ 狀態(tài)”、“發(fā)文主題”、“發(fā)送人” 、“接收時刻”及“操作”。“狀態(tài)”有利于關(guān)心用戶節(jié)約時刻，用戶可執(zhí)行“刪除”已讀公文的操作。收件箱是通過查詢數(shù)據(jù)表

50、中發(fā)文的同意人為當(dāng)前登錄的用戶名來實現(xiàn)的，因此在發(fā)件箱中就能夠通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來實現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過單擊某一發(fā)文主題鏈接能夠查看該發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容。4.2.4 刪除發(fā)文子模塊當(dāng)A用戶向B用戶發(fā)送公文成功后，在A用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在B用戶的收件箱中同樣會顯示該公文。 因此，在執(zhí)行刪除操作時，對設(shè)計要求要考慮的A用戶從自己的發(fā)件箱中刪除了剛剛發(fā)送給B用戶的公文，那么，B用戶收件箱中仍然要顯示A用戶發(fā)送的公文。假如從數(shù)據(jù)庫中刪除發(fā)文的id，則兩者的都會被刪除。為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個字段來觀看雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“0”表示沒有刪除，“1”表示差

51、不多刪除。因此，在執(zhí)行刪除之前先來檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文，從而進行相同操作。4.3 會議治理模塊4.3.1 會議治理模塊總功能設(shè)計該模塊總功能大體分為四部分(如圖4.2)：(1) 查看會議記錄：將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。(2) 添加會議記錄：向數(shù)據(jù)庫中增加新的會議記錄。(3) 刪除會議記錄：將選定的會議記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。(4) 查看會議詳細(xì)信息：通過單擊會議主題鏈接查看會議的具體內(nèi)容。圖4.2 會議治理功能結(jié)構(gòu)圖4.3.2 查看會議記錄功能進入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單，選擇“查看會議記錄”，便可看到以列表的形式呈現(xiàn)的會議記錄，記錄內(nèi)容包括“會議主題”、

52、“主持人”、“會議時刻”和“操作”。而其中的“會議主題”和“操作”是能夠再鏈接的。單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄。4.3.3 添加會議記錄功能進入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單，選擇“添加會議記錄”，可進入到添加會議對話框，設(shè)計對話框的項中包括“會議的具體時刻”、“主持人”、“出席人”、“會議地點”、“主題”和“內(nèi)容”。其中“會議的具體時刻” 有具體的輸入格式是類似于“2008-08-08”的。若輸入的時刻格式不是如此的話，當(dāng)你單擊“添加會議”提交時會出現(xiàn)“您輸入的時刻缺少分隔符：-”提示你輸入有誤。當(dāng)你填完了所有的會議事項時，如有

53、不滿可重置，因此，設(shè)置“ 重新填寫”的按鈕 。若輸入會議事項不完全的時，因設(shè)計提示語“請輸入所缺項”。4.3.4 設(shè)計刪除會議記錄及查看會議詳細(xì)信息在“查看會議記錄的會議列表”中有“刪除”操作項，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執(zhí)行相應(yīng)操作。而刪除的記錄也會相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫中刪除。在此設(shè)計中設(shè)定并不是每一個用戶都能執(zhí)行刪除操作，只有治理員才能執(zhí)行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權(quán)限的。另外，在“查看會議記錄的會議列表”中有還能夠通過單擊會議的主題鏈接查看會議的詳細(xì)信息。4.4 公告治理模塊4.4.1 公告治理模塊總功能設(shè)計(1) 掃瞄公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(2) 添

54、加新公告：向數(shù)據(jù)庫中增加新的公告信心。(3) 修改公告：更新選定的信息。(4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。(5) 查看公告詳細(xì)內(nèi)容：查看選定公告的具體信息。圖 4.3 公告治理功能模塊圖4.4.2 該模塊具體功能設(shè)計進入系統(tǒng)主頁，單擊“公告治理”進入二級菜單，單擊“掃瞄公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架，公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時刻”和“操作”，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細(xì)信息?！安僮鳌卑ā靶薷摹焙汀皠h除”兩子功能，用戶單擊修改便可修改的公告的原始信息存入到數(shù)據(jù)庫中，查看公告信息列表中會顯示新的信息。其中可更新的內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”。

55、而“公布人”和“公布時刻”則是系統(tǒng)自動記錄的，不能更改。在二級菜單中,單擊“添加新公告”便可鏈接到公布公告的對話框，用戶可添加新公告，添加內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”，其中“主題”最大能輸入25個字符，假如輸入超出則超出的部分不能顯示。單擊“添加公告”按鈕提交后在“掃瞄公告”中查看到列表中新增了該公告。4.5 職員治理模塊 4.5.1 職員治理模塊總功能設(shè)計職員治理模塊總的功能如圖4.4所示：(1) 掃瞄職員信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 (2) 添加新職員：向數(shù)據(jù)庫中增加新的職員信息。(3) 職員個人信息：更新選定的職員信息記錄。(4) 刪除職員信息：將選定的職員信息從數(shù)據(jù)表中刪

56、除。(5) 查看職員詳細(xì)信息：查看選定職員的具體信息。(6) 優(yōu)秀職員：該功能包括對優(yōu)秀職員的查看、修改與刪除操作。圖 4.4 職員治理功能結(jié)構(gòu)圖4.5.2 查看個人信息功能進入系統(tǒng)主頁后，單擊菜單欄中“職員治理”進入二級菜單，選擇“查看個人信息”便可掃瞄個人詳細(xì)信息，個人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性不”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“E-mail”、“地址”、“訪問次數(shù)”和“創(chuàng)建時刻”，其中“性不”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問的次數(shù)是上次的次數(shù)加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個人信

57、息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，依照情況用戶可更新信息。4.5.3 掃瞄職員信息功能用戶選擇“職員治理”的二級菜單“掃瞄職員信息”便可查看到系統(tǒng)所有職員的信息以列表的形式呈現(xiàn)，掃瞄的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”及“操作”項，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個鏈接，另外還提供“修改個人信息”和“添加新職員”鏈接，用戶選擇操作后進入相應(yīng)頁面中。在大多數(shù)公司中我們明白職員的個不信息想了解更多，為此設(shè)計了快速搜索項，用戶可依照下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。4.5.4 添加新職員用戶選擇“職員治理”的二級菜單“添加新職員”便可添加新職員信息。添加

58、的職員信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”、“姓名”、“性不”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“E-mail”、“地址”。其中用戶名的最大長度是10個字符，密碼最大長度設(shè)為10個字符，地址的最大長度設(shè)為50個字符。4.5.5 刪除職員信息和優(yōu)秀職員在掃瞄職員信息的表單中的操作項中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會出來提示框“確認(rèn)要刪除該記錄”，假如選擇“確定”則該記錄會在數(shù)據(jù)庫的職員信息列表中刪除。否則，“取消”該操作。另外“優(yōu)秀職員”功能是掃瞄職員中的優(yōu)秀職員信息，其中也可通過選擇“掃瞄職員信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀職員”得到該信息。4.6 文

59、檔治理模塊4.6.1 文檔治理模塊總功能設(shè)計文檔治理總功能如圖4.5所示：(1) 掃瞄文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(2) 掃瞄文件詳細(xì)內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。(3) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。(4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。(5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。圖4.5 文檔治理功能結(jié)構(gòu)圖4.6.2 文件掃瞄功能用戶選擇“文檔治理”的二級菜單“文件掃瞄”便可掃瞄所有的文檔，掃瞄文件列表項包括“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時刻”、“下載”和“操作”，其中“文件名”、“下載

60、”和“刪除”操作是能夠鏈接的，用戶單擊其中的項便可執(zhí)行相應(yīng)操作。若單擊“文件名”便可查看該文檔的詳細(xì)內(nèi)容，假如該文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“下載”則會出現(xiàn)新建下載框，其會顯示下載的文檔存儲路徑，并提供選擇存放路徑，及文件的大小。若文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“刪除”操作則會彈出提示框，讓你確定是否要刪除。4.6.3 文件上傳功能用戶選擇“文檔治理”的二級菜單“上傳文件”便把文件上傳到該系統(tǒng)中了。文件上傳框項中包括“文件”和“描述”兩個部分，其中上傳的文件長度不得超過2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網(wǎng)中?！懊枋觥笔菍υ撐募脑敿?xì)講明。5 系統(tǒng)實現(xiàn)