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1、行政單位財(cái)務(wù)管理問題分析【摘要】行政單位的財(cái)務(wù)管理不同于企業(yè),不可能完全市場(chǎng)化運(yùn)作,更多的是指令性的經(jīng)費(fèi)下達(dá),以及經(jīng)費(fèi)使用的事后核算,行政單位財(cái)務(wù)管理存在的問題常常是管理者的問題,人的問題。一、財(cái)務(wù)管理在行政單位中存在的問題表現(xiàn)審批經(jīng)費(fèi)不規(guī)范近年來,行政單位在財(cái)政經(jīng)費(fèi)的使用上給予一定程度上的控制,但是,由于多年以來形成的制度管理漏洞,在經(jīng)費(fèi)審批過程中實(shí)際操作并沒有嚴(yán)格按照制度來規(guī)范。按制度規(guī)定應(yīng)該集體研究或幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一起簽字才能生效,但現(xiàn)實(shí)中一把手一個(gè)人說了就算。這種情況下難免使經(jīng)費(fèi)的使用出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)挪用,拆了東墻補(bǔ)西墻,甚至是中飽私囊。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱()在眾多的行政單位中,財(cái)務(wù)管

2、理記賬都是在會(huì)計(jì)核心中心記賬,因此有些單位對(duì)本單位,財(cái)務(wù)人員水平的高低不關(guān)心,處在無所謂的狀態(tài)中。有好些不是會(huì)計(jì)人員甚至不懂會(huì)計(jì)的人員來管理財(cái)務(wù)。()由于有些行政單位的會(huì)計(jì)水平低直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的混亂,直接影響到行政單位的財(cái)政管理工作的成效。甚至,有些行政單位出現(xiàn)一人兩崗、一人多崗的情況。此外,在具體的工作中賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、賬表核對(duì)這些工作也不能真正的按程序完成。()行政單位的財(cái)務(wù)工作人員,在工作存在原始憑證審核不嚴(yán),經(jīng)常收取不合規(guī)、不合法的票條,為了滿足某些領(lǐng)導(dǎo)的要求,收取一些項(xiàng)目不完整的票據(jù),有的用服務(wù)業(yè)票據(jù)報(bào)銷商品業(yè)務(wù),還有甚至用假票據(jù)來報(bào)賬。行政單位資產(chǎn)管理欠缺行政單位的固定資

3、產(chǎn)管理是一塊較大的內(nèi)容,但存在著許多亟需解決的問題。例如,在購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)常常出現(xiàn)決策盲目的問題,對(duì)準(zhǔn)備購(gòu)入的固定資產(chǎn)缺乏合理的可行性分析,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在購(gòu)入后其效用的發(fā)揮并不理想。像該鎮(zhèn)在打造幾個(gè)精品社區(qū)時(shí),當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)策劃了一種方案,該裝修的裝修,該買的固定資產(chǎn)也買了。才過了兩年,打造社區(qū)的理念和主題又要改變,把原來的全盤否定,這就造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失。而在固定資產(chǎn)的日常管理上,有些行政單位也往往出現(xiàn)管理缺位的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在著較大的滯后性。二、加強(qiáng)和改進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)審批及內(nèi)部制度的管理應(yīng)健全行政單位經(jīng)費(fèi)審批制度,增加對(duì)經(jīng)費(fèi)審批過程的監(jiān)督檢查力度

4、。對(duì)缺乏相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的經(jīng)費(fèi)審批事項(xiàng)要拒絕進(jìn)行處理。此外,行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),防止經(jīng)費(fèi)審批過程中的惡意授權(quán)。提高財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃性與預(yù)測(cè)性目前部門預(yù)算改革工作剛剛起步,還處在不斷完善的過程,作為行政單位的主管部門,要深入基層,廣泛了解,深入調(diào)查,有針對(duì)性地對(duì)一些必須強(qiáng)化的項(xiàng)目、費(fèi)用,單獨(dú)立項(xiàng),分項(xiàng)預(yù)算。每個(gè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行分析研究,對(duì)于出現(xiàn)的差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,供預(yù)算編制部門及時(shí)了解情況,研究對(duì)策,使部門預(yù)算更加切合實(shí)際。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作及固定資產(chǎn)的管理力度為了有效地加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,首先要使用專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,并改善會(huì)計(jì)核算混亂狀態(tài),制定可行性強(qiáng)的會(huì)計(jì)制

5、度并進(jìn)行合理會(huì)計(jì)人員分工,防止一人兩崗、一人多崗情況的出現(xiàn)。具體的每筆費(fèi)用的使用要做到正確、及時(shí)、合理的入賬,嚴(yán)格查驗(yàn)原始憑證,充分提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。此外,行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,設(shè)置專門的固定資產(chǎn)賬簿加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。從領(lǐng)導(dǎo)做起此外,要從領(lǐng)導(dǎo)的頭腦深處打破領(lǐng)導(dǎo)特權(quán)的思想,讓財(cái)務(wù)管理獨(dú)立工作,而不是成為某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管家。只有做到這一點(diǎn),才能杜絕小金庫(kù)現(xiàn)象,更有利于行政部門的清廉,才能更受到百姓的擁護(hù)。也才更有利于會(huì)計(jì)工作的的正規(guī)化和改革創(chuàng)新。三、結(jié)語加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)促進(jìn)行政單位的健康發(fā)展具有十分積極的意義。行政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作是政府對(duì)行政機(jī)關(guān)管理的重點(diǎn),不斷完善行政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和目的,增強(qiáng)管理手段,落實(shí)管理權(quán)限,是行政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)、合理發(fā)展的重要途徑。只有這樣,才能保障各級(jí)行政機(jī)關(guān)的有效運(yùn)行,切實(shí)履行職責(zé),從而促進(jìn)和推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。當(dāng)前行政單位在財(cái)務(wù)管理上還存在部分問題,制約了行政單位財(cái)務(wù)管理的高效化開展。在今后應(yīng)注意積極適應(yīng)當(dāng)前公共財(cái)政改革的要求,從完善財(cái)務(wù)管理體制、提高財(cái)務(wù)資金的

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