1、 PAGE 12支出憑證處理要點(diǎn)修正對(duì)照表修正規(guī)定現(xiàn)行規(guī)定說明一、政府及其所屬機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)關(guān)）支出憑證之處理，除法令另有規(guī)定外，依本要點(diǎn)規(guī)定辦理。一、各機(jī)關(guān)支出憑證之處理，除法令另有規(guī)定外，依本要點(diǎn)規(guī)定辦理。政府各機(jī)關(guān)（包括普通基金及各特種基金）有關(guān)支出憑證之處理，原則上均應(yīng)依本要點(diǎn)規(guī)定辦理，爰參酌會(huì)計(jì)法、內(nèi)部審核處理準(zhǔn)則等法規(guī)一般體例，酌作文字修正。二、本要點(diǎn)所稱支出憑證，係為證明支付事實(shí)所取得之收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。二、本要點(diǎn)所稱支出憑證，係為證明支付事實(shí)所取得之收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。本點(diǎn)未修正。三、各機(jī)關(guān)員工向機(jī)關(guān)申請(qǐng)支付款項(xiàng)，應(yīng)本誠(chéng)信原則對(duì)所提出之支出憑證之支付事實(shí)真實(shí)性

2、負(fù)責(zé)，如有不實(shí)應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。三、各機(jī)關(guān)員工向機(jī)關(guān)申請(qǐng)支付款項(xiàng)，應(yīng)本誠(chéng)信原則對(duì)所提出之支出憑證之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有不實(shí)應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。本點(diǎn)未修正。四、各機(jī)關(guān)支付款項(xiàng)，應(yīng)取得收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。各機(jī)關(guān)以匯款方式支付非屬採(cǎi)購(gòu)案之支出款項(xiàng)，得以匯款金融機(jī)構(gòu)、中華郵政股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱中華郵政公司）或政府公款支付機(jī)關(guān)（構(gòu)）之簽收或證明文件作為支出憑證。各機(jī)關(guān)以轉(zhuǎn)帳自動(dòng)扣繳方式繳納公、勞、健保及公用事業(yè)費(fèi)款(如水電費(fèi)等)，在兼顧資料保密及符合本要點(diǎn)規(guī)定要件之情況下，得與金融機(jī)構(gòu)、中華郵政公司或政府公款支付機(jī)關(guān)(構(gòu))約定，以上開機(jī)關(guān)(構(gòu))提供之網(wǎng)路轉(zhuǎn)帳明細(xì)，由經(jīng)手人簽名後作為支出憑證。四、各機(jī)

3、關(guān)支付款項(xiàng)，應(yīng)取得收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。收據(jù)應(yīng)由其受領(lǐng)人或其代領(lǐng)人親自簽名之。其因特殊情形，不能取得者，經(jīng)手人應(yīng)開具 HYPERLINK 支出證明單.doc 支出證明單（附格式一），書明不能取得原因，據(jù)以請(qǐng)款。收據(jù)或相關(guān)書據(jù)之簽名，如以指印或其他符號(hào)代替簽名者，經(jīng)二人以上之簽名證明，亦與簽名生同等之效力。各機(jī)關(guān)支付本機(jī)關(guān)以外人員非屬採(cǎi)購(gòu)案之支出款項(xiàng)，以劃撥入帳方式撥付者，得以劃撥轉(zhuǎn)帳金融機(jī)構(gòu)之簽收或證明文件為之，免另開收據(jù)。一、第二項(xiàng)前段有關(guān)收據(jù)簽名之規(guī)定，移列第五點(diǎn)與收據(jù)應(yīng)記明事項(xiàng)合併規(guī)範(fàn)；後段有關(guān)憑證不能取得時(shí)，經(jīng)手人應(yīng)開具 HYPERLINK 支出證明單.doc 支出證明單之規(guī)定，移

4、列第七點(diǎn)與支出憑證如有遺失或供其他用途等情形合併規(guī)範(fàn)。二、第三項(xiàng)簽名以指印或其他符號(hào)代替之規(guī)定，因現(xiàn)行教育普及，收據(jù)受領(lǐng)人多能簽名或以蓋章代替，且民法第三條已有規(guī)範(fàn)，爰予刪除。三、第四項(xiàng)移列第二項(xiàng)，基於目前各機(jī)關(guān)以匯款方式支付非屬採(cǎi)購(gòu)案款項(xiàng)之付款對(duì)象，非僅限於本機(jī)關(guān)以外人員，匯款方式亦非僅以劃撥入帳方式撥付，爰酌作文字修正，以符實(shí)際作業(yè)需要。又依行政院主計(jì)處96年2月1日處會(huì)三字第0960000691號(hào)函示，修正得以匯款金融機(jī)構(gòu)、中華郵政公司或政府公款支付機(jī)關(guān)（構(gòu)）之簽收或證明文件作為支出憑證。四、依據(jù)行政院主計(jì)處96年2月1日處會(huì)三字第0960000691號(hào)函示， 增訂第三項(xiàng)以轉(zhuǎn)帳自動(dòng)扣繳方

5、式繳納公、勞、健保及公用事業(yè)費(fèi)款之規(guī)定。五、收據(jù)應(yīng)由其受領(lǐng)人或其代領(lǐng)人簽名，並記明下列事項(xiàng)：（一）受領(lǐng)事由。（二）實(shí)收數(shù)額。（三）支付機(jī)關(guān)名稱。（四）受領(lǐng)人之姓名或名稱、地址暨國(guó)民身分證或營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。受領(lǐng)人如為機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)人員，得免記其地址及其統(tǒng)一編號(hào)。（五）受領(lǐng)日期。前項(xiàng)各款如記載不明，應(yīng)通知補(bǔ)正，不能補(bǔ)正者，應(yīng)由經(jīng)手人詳細(xì)註明，並簽名證明之。五、收據(jù)除本要點(diǎn)另有規(guī)定者外，應(yīng)記明下列事項(xiàng)：（一）受領(lǐng)事由。（二）實(shí)收數(shù)額。（三）支付機(jī)關(guān)名稱。（四）受領(lǐng)人之姓名或名稱、地址暨國(guó)民身分證或營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。受領(lǐng)人如為機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)人員，得免記其地址及其統(tǒng)一編號(hào)。（五）受領(lǐng)年月日。一、為完整規(guī)範(fàn)

6、收據(jù)之處理，將第四點(diǎn)第二項(xiàng)前段有關(guān)收據(jù)簽名之規(guī)定移列本點(diǎn)，並酌作文字修正。二、增訂第二項(xiàng)記載不明之處理規(guī)定。六、統(tǒng)一發(fā)票應(yīng)記明下列事項(xiàng)：（一）營(yíng)業(yè)人之名稱、地址及其營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。（二）採(cǎi)購(gòu)名稱及數(shù)量。（三）單價(jià)及總價(jià)。（四）開立統(tǒng)一發(fā)票日期。（五）買受機(jī)關(guān)名稱。前項(xiàng)各款如記載不明，應(yīng)通知補(bǔ)正，不能補(bǔ)正者，應(yīng)由經(jīng)手人詳細(xì)註明，並簽名證明之。第二款必要時(shí)，應(yīng)註明廠牌或規(guī)格。第二款及第三款如以其他相關(guān)清單佐證者，得免逐項(xiàng)填記。第五款之買受機(jī)關(guān)名稱如確係具有機(jī)密性者，得免註明。收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)輸入各機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號(hào)，若未輸入統(tǒng)一編號(hào)，應(yīng)請(qǐng)營(yíng)業(yè)人加註買受機(jī)關(guān)名稱或統(tǒng)一編號(hào)後，加蓋統(tǒng)一發(fā)

7、票專用章。若統(tǒng)一發(fā)票僅列日期、貨品代號(hào)、數(shù)量、金額者，應(yīng)由經(jīng)手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關(guān)憑證已記載採(cǎi)購(gòu)事項(xiàng)及貨品名稱者，得免加註。六、統(tǒng)一發(fā)票應(yīng)記明下列事項(xiàng)：（一）營(yíng)業(yè)人之名稱、地址及其營(yíng)利事業(yè)統(tǒng)一編號(hào)。（二）採(cǎi)購(gòu)名稱及數(shù)量。（三）單價(jià)及總價(jià)。（四）開立統(tǒng)一發(fā)票日期。（五）買受機(jī)關(guān)名稱。前項(xiàng)各款如記載不明，應(yīng)通知補(bǔ)正，不能補(bǔ)正者，應(yīng)由經(jīng)手人詳細(xì)註明，並簽名證明之。第二款必要時(shí)，應(yīng)註明廠牌或規(guī)格。第二款及第三款如以其他相關(guān)清單佐證者，得免逐項(xiàng)填記。第五款之買受機(jī)關(guān)名稱如確係具有機(jī)密性者，得免註明。收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票，僅列日期、貨品代號(hào)、數(shù)量、金額者，應(yīng)由經(jīng)手人加註貨品名稱，並

8、簽名，如其他相關(guān)憑證已記載採(cǎi)購(gòu)事項(xiàng)及貨品名稱者，得免加註。第三項(xiàng)增訂收銀機(jī)或計(jì)算機(jī)器開具之統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)輸入各機(jī)關(guān)統(tǒng)一編號(hào)等相關(guān)規(guī)定。七、支出憑證如有遺失或供其他用途者，應(yīng)檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經(jīng)手人註明無法提出原本之原因，並簽名。支出憑證及前項(xiàng)應(yīng)檢附之影本或文件，如因特殊情形不能取得者，應(yīng)由經(jīng)手人開具 HYPERLINK 支出證明單.doc 支出證明單（格式一），書明不能取得原因，據(jù)以請(qǐng)款。七、支出憑證如有遺失或供其他用途者，應(yīng)檢附原立據(jù)人簽名負(fù)責(zé)證明與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。一、支出憑證如有遺失或供其他用途，及因特殊情形不能取得

9、者，均為無法提出憑證之情形，爰將第四點(diǎn)第二項(xiàng)後段有關(guān)不能取得支出憑證之處理規(guī)定移列本點(diǎn)，俾作完整規(guī)範(fàn)。二、有關(guān)檢附原立據(jù)人簽名負(fù)責(zé)證明與原本相符之影本一節(jié)，係指收據(jù)如有遺失或供其他用途之情形，由原立據(jù)人於影本上簽名之規(guī)定，惟支出憑證除收據(jù)外，尚有統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)等，上開規(guī)定無法適用各種憑證之處理，爰酌作文字修正。三、增訂檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，應(yīng)由經(jīng)手人簽名之規(guī)定，以符實(shí)際作業(yè)情形。八、各機(jī)關(guān)依法提存之款項(xiàng)，因無法取得受領(lǐng)人或代領(lǐng)人之收據(jù)，應(yīng)檢具國(guó)庫(kù)存款收款書及由經(jīng)手人加註影本與原本相符並簽名之提存書影本。八、各機(jī)關(guān)依法提存支付之款項(xiàng)，無法取得受領(lǐng)人或代領(lǐng)人之收據(jù)者，應(yīng)檢

10、具加註影本與原本相符之提存書及公庫(kù)存款收款書影本。一、依據(jù)提存法規(guī)定，提存分為清償提存及擔(dān)保提存二種，其中清償提存，屬經(jīng)費(fèi)支出性質(zhì)；擔(dān)保提存，屬存出保證性質(zhì)。因以各機(jī)關(guān)依法提存之款項(xiàng)，包括上開二種性質(zhì)，爰酌作文字修正。二、依據(jù)提存法及其相關(guān)規(guī)定，當(dāng)事人向法院申請(qǐng)領(lǐng)取或取回提存之款項(xiàng)，應(yīng)備之文件為提存書正本及證明文件、聲請(qǐng)書等，至國(guó)庫(kù)存款收款書正本則無須繳回，爰配合修正各機(jī)關(guān)依法提存款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)檢具之憑證。九、各機(jī)關(guān)審核支出憑證時(shí)，應(yīng)由下列人員簽名：（一）事項(xiàng)之主管人員及經(jīng)手人。（二）主辦會(huì)計(jì)人員或其授權(quán)代簽人。（三）機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人。前項(xiàng)第二款、第三款人員，除依法送審之機(jī)關(guān)外，已在傳票上為

11、負(fù)責(zé)之表示者，憑證上得免簽名。九、各機(jī)關(guān)審核支出憑證時(shí)，應(yīng)由下列人員簽名：（一）事項(xiàng)之主管人及經(jīng)手人。（二）主辦會(huì)計(jì)人員或其授權(quán)代簽人。（三）機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人。前項(xiàng)第二款、第三款人員，除通知送審之機(jī)關(guān)外，已在傳票上為負(fù)責(zé)之表示者，憑證上得免簽名。有關(guān)各機(jī)關(guān)憑證送審計(jì)機(jī)關(guān)審核，係依審計(jì)法第三十六條規(guī)定辦理，爰將通知送審修正為依法送審。十、各機(jī)關(guān)支付員工待遇、獎(jiǎng)金及其他給與等支出，應(yīng)按給付類別編製印領(lǐng)清冊(cè)，分別填明受領(lǐng)人之職稱、等級(jí)、姓名、應(yīng)領(lǐng)金額等，由受領(lǐng)人或代理人簽名；其由金融機(jī)構(gòu)或中華郵政公司代領(lǐng)存入各該員工存款戶者，應(yīng)由金融機(jī)構(gòu)或中華郵政公司簽收。員工有新進(jìn)、晉升、降級(jí)、減俸、月中離

12、職或其他情事者，應(yīng)在備考欄註明或證明。臨時(shí)雇工之工資表或收據(jù)，應(yīng)書明受雇人之姓名、戶籍地址、國(guó)民身分證統(tǒng)一編號(hào)及實(shí)際工作起訖日數(shù)。印領(lǐng)清冊(cè)應(yīng)於最後結(jié)記總數(shù)，再由主辦人事人員、主辦會(huì)計(jì)人員及機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人於彙總頁(yè)分別簽名。十、各機(jī)關(guān)支付員工薪俸、加給及其他給與，應(yīng)按給付類別編製印領(lǐng)清冊(cè)，分別填明受領(lǐng)人之職稱、等級(jí)、姓名、應(yīng)領(lǐng)金額等，由受領(lǐng)人或代理人簽名；其由金融機(jī)構(gòu)代領(lǐng)存入各該員工存款戶者，應(yīng)由金融機(jī)構(gòu)簽收。員工有新進(jìn)、晉升、降級(jí)、減俸、月中離職或其他情事者，應(yīng)在備考欄註明或證明。臨時(shí)雇工之工資表或收據(jù)，應(yīng)書明受雇人之姓名、戶籍地址、國(guó)民身分證統(tǒng)一編號(hào)及實(shí)際工作起訖日數(shù)。印領(lǐng)清冊(cè)應(yīng)於最後

13、結(jié)記總數(shù)，並由主辦人事人員、主辦會(huì)計(jì)人員及機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人於彙總頁(yè)分別簽名。一、各機(jī)關(guān)按給付類別編製之印領(lǐng)清冊(cè)，非僅限於薪俸、加給及其他給與，爰酌作文字修正，以符實(shí)際作業(yè)需要。二、各項(xiàng)支出由金融機(jī)構(gòu)代領(lǐng)存入各該員工存款戶者，配合實(shí)務(wù)再增列中華郵政公司。十一、各機(jī)關(guān)支付員工前點(diǎn)以外各類支出款項(xiàng)，如以劃撥轉(zhuǎn)帳方式存入各該員工存款戶者，得以劃撥轉(zhuǎn)帳金融機(jī)構(gòu)之簽收或證明文件為之，免另開收據(jù)。本點(diǎn)可適用第四點(diǎn)第二項(xiàng)修正後之規(guī)定，為免重複，爰予刪除。十一、各項(xiàng)支出憑證業(yè)經(jīng)經(jīng)手人、事項(xiàng)之主管人員、主辦會(huì)計(jì)人員及機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人逐級(jí)核簽，如將其黏貼於原始憑證黏存單時(shí)，應(yīng)免重複核簽。十二、各項(xiàng)支出憑

14、證業(yè)經(jīng)經(jīng)手人、權(quán)責(zé)單位主管、主辦會(huì)計(jì)及機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或其授權(quán)代簽人逐級(jí)核簽，如將其黏貼於支出憑證黏存單時(shí)，應(yīng)免重複核簽。一、點(diǎn)次變更。二、各項(xiàng)支出憑證核簽人，酌作文字修正三、參照行政院主計(jì)處96年7月30日發(fā)布之中央政府普通基金普通公務(wù)會(huì)計(jì)制度第六章會(huì)計(jì)憑證之規(guī)定，將支出憑證黏存單修正為原始憑證黏存單。十三、各機(jī)關(guān)應(yīng)建立國(guó)際電話費(fèi)及郵費(fèi)使用之管理機(jī)制，於經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)時(shí)，國(guó)際電話費(fèi)應(yīng)檢附收據(jù)、郵費(fèi)應(yīng)檢附購(gòu)買票品證明單。建立國(guó)際電話費(fèi)及郵費(fèi)使用之管理機(jī)制，係屬機(jī)關(guān)內(nèi)部行政作業(yè)管理機(jī)制，並非支出憑證處理事項(xiàng)；另電話費(fèi)、郵費(fèi)本應(yīng)依規(guī)定檢附相關(guān)支出憑證，無須特別規(guī)範(fàn)，本點(diǎn)爰予刪除。十四、各機(jī)關(guān)人員報(bào)支出差旅費(fèi)，應(yīng)

15、依國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)、國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)規(guī)定，檢附相關(guān)支出憑證。各機(jī)關(guān)人員報(bào)支出差旅費(fèi)，本應(yīng)依規(guī)定檢附相關(guān)支出憑證，無須特別規(guī)範(fàn)，本點(diǎn)爰予刪除。十二、採(cǎi)購(gòu)案於經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)時(shí)，應(yīng)檢附收據(jù)或統(tǒng)一發(fā)票、驗(yàn)收證明文件及其他足資證明之相關(guān)文件；訂有契約者，應(yīng)檢附契約副本或抄本。如無前項(xiàng)驗(yàn)收證明文件時(shí)，應(yīng)由驗(yàn)收人員簽名。十五、採(cǎi)購(gòu)案於經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)時(shí)，應(yīng)檢附收據(jù)或統(tǒng)一發(fā)票、驗(yàn)收證明文件及其他足資證明之相關(guān)文件；訂有合約者，應(yīng)檢附合約副本或抄本。如無前項(xiàng)驗(yàn)收證明文件時(shí)，應(yīng)由驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)或保管人員分別簽名。一、點(diǎn)次變更。二、依據(jù)政府採(cǎi)購(gòu)法施行細(xì)則第九十一條規(guī)定，酌作文字修正。十三、分批（期）付款之收據(jù)或統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)附

16、 HYPERLINK 分批（期）付款表.doc 分批（期）付款表（格式二），列明應(yīng)付總額、已付及未付金額等；其訂有契約者，應(yīng)於第一次付款時(shí)檢送契約副本或抄本。十六、分批（期）付款之收據(jù)或統(tǒng)一發(fā)票，應(yīng)附 HYPERLINK 分批（期）付款表.doc 分批（期）付款表（附格式二），列明應(yīng)付總額、已付及未付金額等；其訂有合約者，應(yīng)於第一次付款時(shí)檢送合約副本或抄本。一、點(diǎn)次變更。二、酌作文字修正。十四、數(shù)計(jì)畫或科目共同分?jǐn)傊Ц犊铐?xiàng)，其支出憑證不能分割者，應(yīng)加具 HYPERLINK 支出科目分?jǐn)偙?doc 支出科目分?jǐn)偙恚ǜ袷饺Ｊ?、?shù)計(jì)畫或科目共同受益之支付款項(xiàng)，其支出憑證不能分割者，應(yīng)加具 H

17、YPERLINK 支出科目分?jǐn)偙?doc 支出科目分?jǐn)偙恚ǜ礁袷饺Ｒ?、點(diǎn)次變更。二、酌作文字修正。十五、數(shù)機(jī)關(guān)分?jǐn)傊Ц犊铐?xiàng)，其支出憑證應(yīng)加具 HYPERLINK 支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙?doc 支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙恚ǜ袷剿模?，由主辦機(jī)關(guān)另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分?jǐn)倷C(jī)關(guān)應(yīng)檢附主辦機(jī)關(guān)出具之收據(jù)及支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙怼Ｊ?、?shù)機(jī)關(guān)分?jǐn)傊Ц犊铐?xiàng)，其支出憑證應(yīng)加具 HYPERLINK 支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙?doc 支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙恚ǜ礁袷剿模?，由主辦機(jī)關(guān)另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分?jǐn)倷C(jī)關(guān)應(yīng)檢附主辦機(jī)關(guān)出具之收據(jù)及支出機(jī)關(guān)分?jǐn)偙?。一、點(diǎn)次變更。二、酌作文字修正。十六、各機(jī)關(guān)員工因債務(wù)經(jīng)由債權(quán)人訴經(jīng)

18、法院裁定，命令強(qiáng)制執(zhí)行，經(jīng)通知各該機(jī)關(guān)在其應(yīng)領(lǐng)薪津項(xiàng)下扣付給債權(quán)人者，應(yīng)取得債權(quán)人出具之收據(jù)，並註明該強(qiáng)制執(zhí)行命令文號(hào)。如以匯款方式扣付給債權(quán)人委託代收之金融機(jī)構(gòu)、中華郵政公司或政府公款支付機(jī)關(guān)（構(gòu)）者，得以匯款金融機(jī)構(gòu)、中華郵政公司或政府公款支付機(jī)關(guān)（構(gòu)）之簽收或證明文件作為支出憑證，免另開收據(jù)。十九、各機(jī)關(guān)員工因債務(wù)經(jīng)由債權(quán)人訴經(jīng)法院裁定，命令強(qiáng)制執(zhí)行，經(jīng)通知各該機(jī)關(guān)在其應(yīng)領(lǐng)薪津項(xiàng)下扣付給債權(quán)人者，應(yīng)取得債權(quán)人或其委託代收之金融機(jī)構(gòu)所出具之收據(jù)，並註明該強(qiáng)制執(zhí)行命令文號(hào)。一、點(diǎn)次變更。二、為應(yīng)實(shí)際作業(yè)需要，增訂以匯款方式扣付給債權(quán)人委託代收之金融機(jī)構(gòu)、中華郵政公司或政府公款支付機(jī)關(guān)(構(gòu))等

19、之處理規(guī)定。十七、支出憑證之總數(shù)應(yīng)用大寫數(shù)字書寫，但採(cǎi)用機(jī)器作業(yè)或國(guó)外憑證無法用大寫數(shù)字表示者，不在此限。支出憑證之總數(shù)書寫錯(cuò)誤，應(yīng)由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統(tǒng)一發(fā)票書寫錯(cuò)誤者，應(yīng)依統(tǒng)一發(fā)票使用辦法規(guī)定另行開立。二十、憑證之總數(shù)應(yīng)用大寫數(shù)字書寫，但採(cǎi)用機(jī)器作業(yè)或國(guó)外憑證無法用大寫數(shù)字表示者，不在此限。憑證之總數(shù)不得塗改、挖補(bǔ)、擦刮或用藥水塗滅；其有改正者應(yīng)由改正人在改正處簽名證明。一、點(diǎn)次變更。二、本點(diǎn)後段有關(guān)支出憑證總數(shù)更正之規(guī)定，移列第二項(xiàng)酌作文字修正，並依據(jù)統(tǒng)一發(fā)票使用辦法第二十四條規(guī)定，增訂統(tǒng)一發(fā)票書寫錯(cuò)誤者，應(yīng)另行開立之規(guī)定。十八、支出憑證列有其他貨幣數(shù)額者，應(yīng)註

20、明折合率，除有特殊情形者外，應(yīng)附兌換水單或其他匯率證明。二十一、支出憑證列有其他貨幣數(shù)額者，應(yīng)註明折合率，除有特殊情形者外，應(yīng)附兌換水單或其他匯率證明。點(diǎn)次變更。十九、非本國(guó)文支出憑證，應(yīng)由經(jīng)手人擇要譯註本國(guó)文。二十二、非本國(guó)文支出憑證，應(yīng)由經(jīng)手人擇要譯註本國(guó)文。點(diǎn)次變更。二十、國(guó)外出具之支出憑證，如有不能完全符合本要點(diǎn)規(guī)定者，得依其慣例提出相關(guān)憑證，由申請(qǐng)人或經(jīng)手人加註說明，並簽名。各機(jī)關(guān)向國(guó)外採(cǎi)購(gòu)於網(wǎng)路完成交易，若無法取得前項(xiàng)國(guó)外出具之支出憑證，而獲有記載事項(xiàng)足資證明支付事實(shí)之電子憑證者，可由經(jīng)手人列印該電子憑證並簽名，作為報(bào)支之憑證。二十四、國(guó)外出具之支出憑證，如有不能完全符合本要點(diǎn)之有

21、關(guān)規(guī)定者，應(yīng)依其慣例提出相關(guān)憑證，並由申請(qǐng)人或經(jīng)手人加註說明。一、點(diǎn)次變更。二、第一項(xiàng)酌作文字修正，並增列簽名規(guī)定。三、為應(yīng)實(shí)際作業(yè)需要，增訂第二項(xiàng)有關(guān)向國(guó)外採(cǎi)購(gòu)於網(wǎng)路完成交易，取得電子憑證之處理規(guī)定。二十一、各機(jī)關(guān)支出憑證應(yīng)依會(huì)計(jì)法之規(guī)定彙訂。依法送審之機(jī)關(guān)，應(yīng)將送審部分之支出憑證，依照上述裝訂方式裝訂成冊(cè)，並編製支出憑證送審明細(xì)表（格式五），隨同會(huì)計(jì)報(bào)告送審計(jì)機(jī)關(guān)。前項(xiàng)支出憑證送審明細(xì)表之各項(xiàng)計(jì)畫、科目及金額應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)告勾稽無誤後，始可送審。二十五、各機(jī)關(guān)支出憑證應(yīng)依會(huì)計(jì)法之規(guī)定彙訂。受通知送審之機(jī)關(guān)，應(yīng)將送審部分之支出憑證，依照上述裝訂方式裝訂成冊(cè)，並編製支出憑證送審明細(xì)表（附格式五），

22、隨同會(huì)計(jì)報(bào)告送審計(jì)機(jī)關(guān)。前項(xiàng)支出憑證送審明細(xì)表之各項(xiàng)計(jì)畫、科目及金額應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)告勾稽無誤後，始可送審。一、點(diǎn)次變更。二、同第九點(diǎn)說明，將受通知送審修正為依法送審。二十二、各機(jī)關(guān)支出憑證之處理，得以電腦處理，其處理規(guī)定由行政院主計(jì)處會(huì)同審計(jì)部及相關(guān)機(jī)關(guān)定之。二十六、各機(jī)關(guān)支出憑證之處理，得以電腦處理之，其處理規(guī)定由行政院主計(jì)處會(huì)同審計(jì)部及相關(guān)機(jī)關(guān)定之。一、點(diǎn)次變更。二、酌作文字修正。二十三、本要點(diǎn)有關(guān)應(yīng)簽名部分，必要時(shí)得以蓋章代之。二十七、本要點(diǎn)有關(guān)應(yīng)簽名部分，必要時(shí)得以蓋章代之。點(diǎn)次變更。二十四、支出憑證除本要點(diǎn)規(guī)定者外，審計(jì)機(jī)關(guān)為應(yīng)其審核需要，得通知各機(jī)關(guān)檢送其他關(guān)係文件。二十八、支出憑證除

23、本要點(diǎn)規(guī)定者外，審計(jì)機(jī)關(guān)為應(yīng)其審核需要，得通知各機(jī)關(guān)檢送其他關(guān)係文件。點(diǎn)次變更。二十五、團(tuán)體或私人領(lǐng)受政府機(jī)關(guān)補(bǔ)助款項(xiàng)者，其支出憑證之處理，準(zhǔn)用本要點(diǎn)之規(guī)定。二十三、團(tuán)體或私人領(lǐng)受政府機(jī)關(guān)補(bǔ)助款項(xiàng)者，其支出憑證之證明，適用本要點(diǎn)之規(guī)定。一、點(diǎn)次變更。二、配合本要點(diǎn)名稱，將支出憑證之證明修正為處理。格式一 支出證明單核（簽）章欄位：經(jīng)手人、（特別費(fèi)支用人）附註：1.受領(lǐng)人如為機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)人員，得免記其地址及其統(tǒng)一編號(hào)。2.若具合法支付事實(shí)，但因特殊情形無法取得支出憑證，且本機(jī)關(guān)人員確已先行代墊款項(xiàng)者，姓名或名稱欄可填寫本機(jī)關(guān)實(shí)際支付款項(xiàng)人員之姓名。3.依行政院95年12月29日院授主忠字第095

24、0007913號(hào)函規(guī)定，特別費(fèi)因特殊情形，不能取得支出憑證者，應(yīng)由經(jīng)手人開具支出證明單，書明不能取得原因，並經(jīng)支用人（即首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)等人員）核（簽）章後，據(jù)以請(qǐng)款。4.特別費(fèi)支用人核（簽）章欄位，僅於特別費(fèi)因特殊情形，不能取得支出憑證而開具支出證明單時(shí)，由支用人核（簽）章適用，故特加列括號(hào)註明。格式一 支出證明單核（簽）章欄位：經(jīng)手人附註：受領(lǐng)人如為機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)人員得免記其地址及其統(tǒng)一編號(hào)。一、依據(jù)行政院主計(jì)處94年8月29日處會(huì)三字第0940006702號(hào)函示，增訂附註2，以應(yīng)實(shí)際作業(yè)需要。二、依據(jù)行政院95年12月29日院授主忠字第0950007913號(hào)函規(guī)定，增訂附註3、4及特別費(fèi)支用人核（簽）章欄位。格式二 分批(期)付款表核（簽）章欄位：承辦單位人員、承辦單位主管人員、會(huì)計(jì)單位人員、主辦會(huì)計(jì)人員或其授權(quán)代簽人、機(jī)關(guān)長(zhǎng)官或其授權(quán)代簽人附註：1.本表由承辦單位人員依據(jù)實(shí)際付款情形填列，備註欄有關(guān)契約副本或抄本黏附之冊(cè)數(shù)及號(hào)數(shù)由會(huì)計(jì)單位人員填列。2.本表於採(cǎi)購(gòu)案支付尾款時(shí)或分批（期）驗(yàn)收後，應(yīng)附驗(yàn)收證明文件。3.機(jī)關(guān)在不牴觸本要點(diǎn)規(guī)定前提下，得依其業(yè)務(wù)特性及實(shí)際需要，酌予調(diào)整本表格式使用。格式二 分批(期)付款表核（簽）章欄位：