1、下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式 篇一：函的范文 小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老 李給她布臵了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)置位于蛇 口大南山腳下的一塊土地。 例文： 關(guān)于購(gòu)置大南山腳下地皮的請(qǐng)示 南山區(qū)國(guó)土局: 由于我公司業(yè)務(wù)開展需要，特向貴局懇求將 蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給 我公司。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 萬科地產(chǎn)公司(公章） 二X年X月X日 老李認(rèn)為這是一篇非常不標(biāo)準(zhǔn)的文稿，首先文種就不正確，因而打回給 小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。 一、什么是函？ 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢咨詢和答復(fù)咨詢題，或者向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的

2、公文。 注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。 ? 1、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢咨詢有關(guān)情況，能夠用函。 ? 2如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有 二、函的特點(diǎn)以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù) 平等性和溝通性 靈敏性和廣泛性 單一性和有用性 三、函的品種 以其內(nèi)容和用處為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展劃分 商洽函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。 詢咨詢函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢咨詢咨詢題。 求批函用于向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。答復(fù)函也稱復(fù)函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相答復(fù)咨詢題。 四、按辦理的方式 公函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制造。 便函沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至能夠沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。 五、按行

3、文的方向 去函 復(fù)函 特別情況： 上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢咨詢有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門在接到受權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。 六、函與請(qǐng)示的區(qū)別 、行文關(guān)系不同：函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。 、復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。 七、函的寫作格式 ? 標(biāo)題 ? 主送機(jī)關(guān) ? 正文 ? 生效標(biāo)識(shí) （成文日期、公章） （一）標(biāo)題 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽同志調(diào)開工作事宜的函 武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰咨詢題的復(fù)函 （2）事由文種 關(guān)于懇求

4、批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興修辦公營(yíng)業(yè)大樓的函 （二）主送機(jī)關(guān) ? 函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，因而多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。 ? 有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有陳列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。 XX 集團(tuán)公司文件 ?2005?號(hào) 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函大學(xué)文學(xué)院： 據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月創(chuàng)辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授 涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、有用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新 近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素養(yǎng)亟待提高。 這個(gè)培訓(xùn)工程為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難 得的在職進(jìn)修時(shí)機(jī)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從 業(yè)素養(yǎng)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該

5、班進(jìn)修學(xué)習(xí)。 有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。 二五年七月二日（公章） XX市塑料二廠文件 塑函?2000?11號(hào) X X市塑料二廠關(guān)于TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī) 維修事宜的詢咨詢函 XX市海威企業(yè)： 我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝消費(fèi)的TK一89型自動(dòng)考勤打卡 機(jī)，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)覺打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字難以分辨，可能是打印頭斷針。我廠曾在我市 尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴 公司詢咨詢，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送 交維修，可能維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。 特此函詢 二年五月一日（公章） XX市

6、海威企業(yè)文件 海XX函?2000?15號(hào) XX市海威企業(yè) 關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修咨詢題的復(fù)函 XX市塑料二廠 ： 貴廠1月10日關(guān)于 TK89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事 宜的詢咨詢函（X塑函?2000?11 號(hào)）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后效勞部經(jīng) 理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK89型自動(dòng)考勤打卡 機(jī)。 特此函復(fù) 二年五月五日（公章）緣由 去函：概括交代商洽、懇求、詢咨詢事項(xiàng)的目的、依照、背 復(fù)函：引述來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，如“貴局關(guān)于2010?號(hào)）收悉”。 過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”去函：寫清晰商洽、懇求、詢咨詢事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ绞马?xiàng) 復(fù)函：有

7、針對(duì)性地作出詳細(xì)明確的答復(fù)。 結(jié)語 去函：“特此函詢”、“特此函商”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”、“敬請(qǐng)函批”。 復(fù)函：“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 。 (四) 生效標(biāo)識(shí) ? 公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間 一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如 系結(jié)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng) 導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，結(jié)合發(fā)文機(jī)關(guān) 都要加蓋公章。 ? 成文日期要寫明年、月、日，用 漢字?jǐn)?shù)字書寫。 公 函 大學(xué)校長(zhǎng)： 首先，我們以 省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的咨詢候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地懇求貴校協(xié)助處理我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。 事情是如此的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派 位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院正在大興土木改造

8、擴(kuò)建，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁堵。我校幾位進(jìn)修老師的住宿咨詢題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到處理。然而舉國(guó)上下，與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位老師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，那么住宿咨詢題是亟待處理的。 為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。因而，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修老師的住宿咨詢題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校那么盡力相助。假設(shè)貴校關(guān)于住宿一事能夠處理，我校進(jìn)修老師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和修正作業(yè)

9、等，如此能夠從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。 以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。 九年月日（公章） 八、函寫作的考前須知 ? 一函一事 ? 用語得體，平等待人。 ? 內(nèi)容簡(jiǎn)約，開門見山。 1、xx市經(jīng)濟(jì)治理學(xué)院工商治理專業(yè)學(xué)員40人，將于2005年7月底畢業(yè)，為使學(xué)員能夠更好的理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際，提高業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)實(shí)際工作才能，決定從6月1日起，派該專業(yè)學(xué)員到xx市工商治理局進(jìn)展為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。該學(xué)院于2005年3月6日向xx市工商局發(fā)函，要求工商治理局處理學(xué)員吃、住咨詢題，提供實(shí)習(xí)的其他方便，并選派兩名思想好、業(yè)務(wù)素養(yǎng)高的同志指導(dǎo)實(shí)

10、習(xí)并輔導(dǎo)學(xué)員撰寫畢業(yè)論文。實(shí)習(xí)費(fèi)和指導(dǎo)老師的酬勞，按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)院統(tǒng)一支付。 2、xx市工商治理局于2005年3月10日收到來函后，經(jīng)研究，同意接收xx市經(jīng)濟(jì)治理學(xué)院的學(xué)員來該局實(shí)習(xí)，并于3月12日復(fù)函。 學(xué)習(xí)小結(jié) ? 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢咨詢和答復(fù)咨詢題，或者向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)。 ? 函和請(qǐng)示都可用于向有關(guān)部門懇求批準(zhǔn)，但函用作平行文，而請(qǐng)示用作上行文。 ? 撰寫函時(shí)，留意一開三不的原那么。篇二：函的格式范文 公文函的格式范文 發(fā)表文章 百度搜藏書簽珍藏本文 因工作需要，以函的方式寫一公文，因而在 網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容： 函，即信；公函即公

11、務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)絡(luò)工作、詢咨詢和答復(fù)咨詢題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因而用起來極為簡(jiǎn)便。 公函大體有以下幾種用法： 1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢咨詢一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。 2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng) 計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。 4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。 函件采納書寫、復(fù)印、打印、等傳遞方式均可。 函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制造格式到內(nèi)容

12、表述均有一定靈敏機(jī)動(dòng)性。主要介紹標(biāo)準(zhǔn)性 公函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)工程內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種方式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化 簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （二）正文。其構(gòu)造一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依照、緣故等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)咨詢題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文

13、。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代依照， 以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。不管是商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，依然向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)約得體的語言把需要告訴對(duì)方的咨詢題、意見敘寫清晰。 假如屬于復(fù)函，還要留意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助處理某一咨詢題，或 請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語。通常應(yīng)依照函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的完畢語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即

14、復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也能夠不用完畢語，如屬便函，能夠像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 撰寫函件應(yīng)留意的咨詢題函的寫作，首先要留意行文簡(jiǎn)約明確，用語把握分寸。不管是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要留意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、 曲意客套。至于復(fù)函，那么要留意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的咨詢題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣， 及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)展。 中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立

15、全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究工程上互相支持，獲得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作根底。為了穩(wěn)固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略） 二、依照所、校各自的科研開展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)展協(xié)作。 （略） 三、依照所、校各自人員裝備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員 的培訓(xùn)予以協(xié)助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。 （略） 五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng)

16、，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議， 以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國(guó)科學(xué)院研究所（蓋章） 一九九五年月日 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等咨詢題的函 國(guó)辦函 1993 2號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)視局： 為進(jìn)一步開展我國(guó)羊毛消費(fèi)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，依照國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志 的批示，現(xiàn)就有關(guān)咨詢題通知如下： 一、要實(shí)在抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)視局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和檢驗(yàn)工作。（略） 三、要盡快組織直截了當(dāng)進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略） 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的開展，支持紡織工業(yè)消費(fèi)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。

17、（略） 上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛消費(fèi)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的咨詢 題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并催促落實(shí)。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法（草案）意見的函國(guó)辦函 * 號(hào) 各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）： 現(xiàn)將我們草擬的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法（草案）送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同 志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年月日 廣州局銷售公司懇求批準(zhǔn)函 局銷辦函 * 5號(hào) 廣州局： 我銷售公司從去年十月成立以來，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)材料需要復(fù)

18、印，為便于工作，我們擬購(gòu)置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。 可否，請(qǐng)批復(fù)。 廣州局銷售公司（蓋章） 一九九六年一月十日 市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰咨詢題請(qǐng)示的復(fù)函 市政辦函 * 40號(hào) 市市容環(huán)境衛(wèi)生治理局：篇三：各單位之間發(fā)函格式 各單位之間發(fā)函格式 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢咨詢和答復(fù)咨詢題，或者向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。 函，從廣義上講，確實(shí)是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面方式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用處更為廣泛，最重要的是給予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布

19、的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法(以下簡(jiǎn)稱方法)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，甚至懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于施行l(wèi)t;國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法涉及的幾個(gè)詳細(xì)咨詢題的處理意見在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！保ü?jié)選自應(yīng)用寫作雜志2004年第1期泛議“函”的使用與寫作） 函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅能夠在平行機(jī)關(guān)之間

20、行文，而且能夠在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)互相商洽工作、詢咨詢和答復(fù)咨詢題外，也能夠向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢咨詢?cè)敿?xì)事項(xiàng)，還能夠用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢咨詢或懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。函關(guān)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢咨詢和答復(fù)咨詢題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈敏性。表如

21、今兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還能夠向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特別行文關(guān)系的限制。二是格式靈敏，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比擬靈敏自便，也能夠按照公文的格式及行文要求辦。能夠有文頭版，也能夠沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至能夠不擬標(biāo)題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。 三、函的作用 “函”有以下三方面的作用： (一)互相商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)絡(luò)參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)?。 (二)詢咨詢和答復(fù)咨詢題。如天津市民政局向民政部門詢咨詢的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部

22、病故撫恤咨詢題”的咨詢題以及民政部對(duì)此咨詢題的答復(fù)，都是用“函”的方式。 (三)向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)。如民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年消費(fèi)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函確實(shí)是為向國(guó)家打算委員會(huì)懇求批準(zhǔn)而發(fā)的。 四、函的分類。 函能夠從不同角度分類： （一）按性質(zhì)分，能夠分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函那么用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至能夠不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函能夠分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函那么是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （三）另外，

23、從內(nèi)容和用處上，還能夠分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。 五、函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制造格式到內(nèi)容表述均有一定靈敏機(jī)動(dòng)性。主要介紹標(biāo)準(zhǔn)性公函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)工程內(nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種方式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （二）正文。其構(gòu)造一般由開頭、主體、結(jié)

24、尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依照、緣故等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)咨詢題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代依照，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。不管是商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，依然向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)約得體的語言把需要告訴對(duì)方的咨詢題、意見敘寫清晰。假如屬于復(fù)函，還要留意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助處理

25、某一咨詢題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語。通常應(yīng)依照函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的完畢語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也能夠不用完畢語，如屬便函，能夠像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應(yīng)留意的咨詢題 函的寫作，首先要留意行文簡(jiǎn)約明確，用語把握分寸。不管是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要留意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，那么要留意行

26、文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的咨詢題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)展?！昂钡膶懛ㄍ瑫r(shí)要留意以下幾點(diǎn)： (一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。 (二)“函”的內(nèi)容必須專注、集中。 一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)咨詢題或一件事情為宜。 (三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、精確。 (四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢咨詢和答復(fù)的咨詢題，向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)的事宜寫清晰就行。 (五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢咨詢題，或懇求批準(zhǔn)。因而，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。 (六)“函”的結(jié)尾，

27、一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。 編輯本段“函”的使用與寫作 函，從廣義上講，確實(shí)是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面方式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用處更為廣泛，最重要的是給予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法(以下簡(jiǎn)稱方法)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，甚至懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于施行l(wèi)t;國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

28、處理方法涉及的幾個(gè)詳細(xì)咨詢題的處理意見在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個(gè)例子來說明這個(gè)咨詢題。國(guó)務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別咨詢題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí)，用的確實(shí)是函的方式：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)咨詢題的復(fù)函國(guó)辦函200231號(hào) 浙江省人民政府、海關(guān)總署： 浙江省人民政府關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示(浙政200127號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下： 同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有

29、關(guān)方面協(xié)商辦理。 國(guó)務(wù)院辦公廳 二二年四月十八日 (引自中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)，2002年第16號(hào)) 這份重要的文件，盡管以“函”的方式出現(xiàn)，但本質(zhì)上具有法定效力，浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。 因而，那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法，認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的辦法，都應(yīng)該得到糾正。 編輯本段函的寫作范例 四川省電力工業(yè)局關(guān)于 在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)展開發(fā)有關(guān)意見的函 廣元市人民政府： 寶珠寺水電站于1996年10月開場(chǎng)蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已根本構(gòu)成。據(jù)理解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)開展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的平安運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)

30、將我局有關(guān)意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建立的重點(diǎn)水電工程。 四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)根本建立誰投資,誰受益,的原那么,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的治理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直截了當(dāng)受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程治理和開發(fā)的直截了當(dāng)主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民開展消費(fèi),依照四川省大型水電工程建立征地補(bǔ)償和移民安置方法第三十條大型電站構(gòu)成后的水面和消落區(qū),在服從工程治理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、治理、調(diào)度和保證工程平安的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用和水利電力部頒發(fā)的水利水電工程治理?xiàng)l例第二十三條開展綜合運(yùn)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程治理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ讨卫韱挝蛔誀I(yíng),也能夠與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)展協(xié)作或結(jié)合運(yùn)營(yíng),應(yīng)留意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和消費(fèi)的精神,我局原那么同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)展適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、平安、責(zé)任方面的協(xié)議。 二、依照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的水庫(kù)大壩平安治理?xiàng)l例第十條興修大