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1、設(shè)備附屬專(zhuān)用使用管理制度一、目的 規(guī)范工程維修服務(wù)組工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完成。 二、適用范圍 適用于工程維修服務(wù)組的工具管理。 三、職責(zé) 1、工程維修服務(wù)組經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)。 2、工程維修服務(wù)組副經(jīng)理具體負(fù)責(zé)工具管理。 3、文員負(fù)責(zé)工具的簿記盤(pán)點(diǎn)工作。 四、程序要點(diǎn) 1、工程維修服務(wù)組工具年度采購(gòu)計(jì)劃的制定 1每年的12月15日之前,由工程維修服務(wù)組經(jīng)理制定下一年度工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)公司審批. 2工程維修服務(wù)組工具年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容: 所需工具的名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地; 預(yù)計(jì)費(fèi)用; 購(gòu)買(mǎi)時(shí)間; 用途. 2、工程維修服務(wù)組
2、工具分成兩類(lèi):一類(lèi)是個(gè)人使用工具,另一類(lèi)是分部門(mén)公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,部門(mén)公用工具由負(fù)責(zé)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。文員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在工具領(lǐng)用登記表內(nèi)。 3、個(gè)人使用工具和分部門(mén)公用工具(便攜帶的)由文員統(tǒng)一填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)工程維修服務(wù)組經(jīng)理批準(zhǔn)后,由文員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。文員必須將所領(lǐng)工具薄記在保管工具登記表內(nèi),并由維修組經(jīng)理簽名確認(rèn)。 4、個(gè)人使用工具管理 1) 工程維修服務(wù)組員工正式上崗時(shí),由員工填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)工程維修服務(wù)組經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用的工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。物業(yè)處倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在工具領(lǐng)用登記表內(nèi). 2)個(gè)人
3、使用工具使用注意事項(xiàng): 不準(zhǔn)亂打亂撬; 用力應(yīng)適度; 測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表); 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等); 用后擦拭干凈工具。 3) 工程維修服務(wù)組員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 4) 工程維修服務(wù)組員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程維修服務(wù)組經(jīng)理批準(zhǔn)后在文員處以舊換新,文員應(yīng)做好登記。 5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程維修服務(wù)組,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢(qián)款。工程維修服務(wù)組文員必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在保管工具
4、登記表內(nèi),并在“備注一欄內(nèi)注明“退還”字樣.員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專(zhuān)柜保管并作以舊換新用的工具。 6工程維修服務(wù)組經(jīng)理每月18號(hào)檢查每半年由文員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在報(bào)廢工具登記表內(nèi),經(jīng)工程維修服務(wù)組經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程維修服務(wù)組經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。 7)對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由文員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在報(bào)廢工具登記表內(nèi),經(jīng)工程維修服務(wù)組經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程維修服務(wù)組經(jīng)理管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理. 5、專(zhuān)業(yè)組公用工具管理 1)各專(zhuān)業(yè)組員工借用公用工具或各分部門(mén)之間借用公用工具都應(yīng)在組長(zhǎng)處借用;工程維修服務(wù)組以外的部門(mén)借用公用工具須經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后方可借用。必須將借用工具登記在工具借用登記表上。 2)專(zhuān)業(yè)組公用工具使用注意事項(xiàng): 便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按第4條2款; 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng): 對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油; -調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換; 檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換; -檢查記動(dòng)電容,如變形、膨脹或開(kāi)裂則應(yīng)更換; 檢查或整修接線頭; 調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置; 清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油; 擰緊所有緊固螺栓。 3)專(zhuān)業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。 4)專(zhuān)業(yè)
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