1、新奧集團(tuán)團(tuán)國(guó)際合合作事務(wù)務(wù)管理制制度(試行) 總則目的為加強(qiáng)集集團(tuán)國(guó)際際合作事事務(wù)的管管理，規(guī)規(guī)范集團(tuán)團(tuán)公司及及各成員員企業(yè)對(duì)對(duì)外商務(wù)務(wù)行為，降低經(jīng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，提升升集團(tuán)國(guó)國(guó)際形象象，特制定本本制度。適用范圍圍 本制度度適用于于集團(tuán)公公司、各各成員企企業(yè)和駐駐外機(jī)構(gòu)構(gòu)。管理體系系和歸口口管理部部門(mén)主要要職責(zé)1.3.1集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)集集團(tuán)國(guó)際際合作事事務(wù)的總總體協(xié)調(diào)調(diào)和管理理，為集集團(tuán)公司司國(guó)際合合作事務(wù)務(wù)的歸口口管理部部門(mén)。1.3.2各成成員企業(yè)業(yè)綜合辦辦負(fù)責(zé)本本企業(yè)國(guó)國(guó)際合作作事務(wù)的的具體安安排和實(shí)實(shí)施。1.3.3集團(tuán)辦辦公室國(guó)國(guó)際合作作事務(wù)的的主要職職責(zé):（1）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)涉外合合同的

2、起起草，參參與涉外外合同的的談判與與簽訂。（2）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)外事活活動(dòng)組織織與實(shí)施施。（3）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)中外文文筆譯與與口譯。（4）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)商務(wù)出出國(guó)管理理與安排排。（5）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)進(jìn)出口口業(yè)務(wù)管管理與操操作。（6）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)駐外機(jī)機(jī)構(gòu)管理理與工作作對(duì)接。（7）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)海外信信息披露露管理。（7）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)參與國(guó)國(guó)際商務(wù)務(wù)活動(dòng)、展會(huì)、研討會(huì)會(huì)的管理理與安排排。（8）參參與集團(tuán)團(tuán)國(guó)際合合作事務(wù)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的制制定，并并協(xié)助實(shí)實(shí)施。涉外合同同管理2.1涉涉外合同同是指集集團(tuán)公司司及各成成員企業(yè)業(yè)與注冊(cè)冊(cè)地在中中國(guó)大陸陸以外公公司簽訂訂的合同同。2.2涉涉外合同同的談判判及簽訂訂應(yīng)事先

3、先通報(bào)集集團(tuán)辦公公室。2.3涉涉外合同同的中外外文文本本由集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)譯譯文校對(duì)對(duì)、初審審。2.4集集團(tuán)公司司各職能能部門(mén)需需要簽訂訂涉外合合同，應(yīng)應(yīng)填寫(xiě) “新奧集集團(tuán)合同同簽訂審審批單”，由申申請(qǐng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人簽字后后，報(bào)集集團(tuán)辦公公室校對(duì)對(duì)初審，然后報(bào)報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展部審審核，再再由集團(tuán)團(tuán)首席律律師審核核，最后后報(bào)集團(tuán)團(tuán)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。2.5集集團(tuán)公司司成員企企業(yè)需要要簽訂涉涉外合同同，應(yīng)填填寫(xiě)“新奧集集團(tuán)合同同簽訂審審批單”，由申申請(qǐng)公司司總經(jīng)理理簽字后后，報(bào)集集團(tuán)辦公公室校對(duì)對(duì)初審，然后報(bào)報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展部審審核，再再由集團(tuán)團(tuán)首席律律師審核核，最后后報(bào)集團(tuán)團(tuán)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。2.6

4、涉涉外合同同的簽訂訂須符合合以下兩兩項(xiàng)要求求之一：同時(shí)使用用簽約雙雙方各自自的官方方文字，并在合合同里寫(xiě)寫(xiě)明兩種種文字具具有同等等法律效效力；（2）使使用英文文。在實(shí)際應(yīng)應(yīng)用時(shí)，建議首首選英文文。2.7根根據(jù)公平平原則，涉外合合同的仲仲裁地應(yīng)應(yīng)選在北北京、香香港或簽簽約各方方注冊(cè)地地以外的的其他地地區(qū)，并并適用該該地區(qū)法法律。2.8涉涉外合同同編號(hào)在在合同號(hào)號(hào)碼后加加“/I”。進(jìn)出口業(yè)業(yè)務(wù)管理理3.1集集團(tuán)公司司及成員員企業(yè)的的進(jìn)出口口權(quán)由集集團(tuán)辦公公室統(tǒng)一一管理，根據(jù)涉涉外合同同安排進(jìn)進(jìn)出口業(yè)業(yè)務(wù)。3.2在在北京、天津、石家莊莊海關(guān)報(bào)報(bào)關(guān)的進(jìn)進(jìn)出口業(yè)業(yè)務(wù)，由由集團(tuán)辦辦公室直直接辦理理。3.3

5、在在其他海海關(guān)報(bào)關(guān)關(guān)的進(jìn)出出口業(yè)務(wù)務(wù)，由集集團(tuán)辦公公室指導(dǎo)導(dǎo)與協(xié)助助當(dāng)?shù)爻沙蓡T企業(yè)業(yè)辦理。3.4與與進(jìn)出口口業(yè)務(wù)有有關(guān)的信信用證、形式發(fā)發(fā)票、裝裝箱單、海運(yùn)/空運(yùn)提提單等文文件由集集團(tuán)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)審核。商務(wù)出國(guó)國(guó)管理4.1新新奧集團(tuán)團(tuán)商務(wù)出出國(guó)事宜宜由集團(tuán)團(tuán)辦公室室統(tǒng)一管管理。4.2集集團(tuán)公司司各職能能部門(mén)需需要出國(guó)國(guó)訪問(wèn)、參與境境外國(guó)際際性展覽覽與會(huì)議議、考察察國(guó)外市市場(chǎng)，應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)“新奧集集團(tuán)商務(wù)務(wù)出國(guó)申申請(qǐng)表”,由申申請(qǐng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人簽字，報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室審核，再報(bào)集集團(tuán)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。出國(guó)回回來(lái)后，應(yīng)立即即撰寫(xiě)商商務(wù)出國(guó)國(guó)工作匯匯報(bào)，報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室備備案。4.3集集團(tuán)成員員企業(yè)需

6、需要出國(guó)國(guó)訪問(wèn)、參與境境外國(guó)際際性展覽覽和會(huì)議議、考察察國(guó)外市市場(chǎng)，應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)“新奧集集團(tuán)商務(wù)務(wù)出國(guó)申申請(qǐng)表”,由該該公司總總經(jīng)理簽簽字后，報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室審核，再報(bào)集集團(tuán)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。出國(guó)回回來(lái)后，應(yīng)立即即撰寫(xiě)商商務(wù)出國(guó)國(guó)工作匯匯報(bào)，報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室備備案。4.4集集團(tuán)公司司及廊坊坊地區(qū)各各成員企企業(yè)人員員的出國(guó)國(guó)手續(xù)（包括護(hù)護(hù)照、簽簽證）由由集團(tuán)辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。4.5外外埠成員員企業(yè)人人員的出出國(guó)手續(xù)續(xù)（包括括護(hù)照、簽證）由本企企業(yè)綜合合辦辦理理，同時(shí)時(shí)報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室備案。4.6出出國(guó)費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)按按照集團(tuán)團(tuán)出差標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行。外事活動(dòng)動(dòng)管理5.1外外事活動(dòng)動(dòng)是指集集團(tuán)商務(wù)務(wù)活動(dòng)中

7、中的對(duì)方方為外國(guó)國(guó)公司或或外國(guó)公公司駐中中國(guó)辦事事機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)外國(guó)國(guó)公司）。5.2集集團(tuán)公司司及廊坊坊地區(qū)各各成員企企業(yè)的外外事活動(dòng)動(dòng)（地點(diǎn)點(diǎn)在國(guó)內(nèi)內(nèi)的）由由集團(tuán)辦辦公室直直接負(fù)責(zé)責(zé)安排和和接待。5.3外外埠各成成員企業(yè)業(yè)的外事事活動(dòng)（地點(diǎn)在在國(guó)內(nèi)的的），由由集團(tuán)辦辦公室指指導(dǎo)與協(xié)協(xié)助當(dāng)?shù)氐爻蓡T企企業(yè)安排排和接待待，并根根據(jù)具體體情況決決定是否否派人參參與。事事后由成成員企業(yè)業(yè)將活動(dòng)動(dòng)主要成成果以會(huì)會(huì)議紀(jì)要要形式報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室備備案。5.4集集團(tuán)在境境外的商商務(wù)活動(dòng)動(dòng)由集團(tuán)團(tuán)辦公室室統(tǒng)一安安排。5.5外外事活動(dòng)動(dòng)的口筆筆譯工作作由集團(tuán)團(tuán)辦公室室負(fù)責(zé)安安排。駐外機(jī)構(gòu)構(gòu)管理6.1駐駐外機(jī)構(gòu)構(gòu)

8、是指集集團(tuán)在中中國(guó)大陸陸境外注注冊(cè)的公公司（境境外公司司）及辦辦事處（境外辦辦事處）。6.2集集團(tuán)辦公公室是境境外公司司的工作作對(duì)接部部門(mén)。境境外公司司作為集集團(tuán)在該該地區(qū)的的業(yè)務(wù)代代理，由由集團(tuán)辦辦公室與與其簽訂訂代理協(xié)協(xié)議。集集團(tuán)辦公公室根據(jù)據(jù)代理協(xié)協(xié)議考核核該公司司的業(yè)績(jī)績(jī)及支付付代理費(fèi)費(fèi)。6.3集集團(tuán)辦公公室是境境外辦事事處的歸歸口管理理部門(mén)。境外辦辦事處應(yīng)應(yīng)在每年年12月月上旬將將本年度度工作總總結(jié)和下下年度工工作計(jì)劃劃（包括括資金計(jì)計(jì)劃）報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室。集團(tuán)辦辦公室協(xié)協(xié)助經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)展部部對(duì)駐外外機(jī)構(gòu)進(jìn)進(jìn)行工作作考核及及計(jì)劃審審核。6.4駐駐外機(jī)構(gòu)構(gòu)需要邀邀請(qǐng)國(guó)外外公司來(lái)來(lái)集團(tuán)訪訪問(wèn)

9、，應(yīng)應(yīng)事先報(bào)報(bào)集團(tuán)辦辦公室，并由集集團(tuán)辦公公室安排排接待。6.5駐駐外機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)積極極配合集集團(tuán)辦公公室在國(guó)國(guó)外開(kāi)展展的工作作，包括括信息搜搜集、業(yè)業(yè)務(wù)接洽洽與市場(chǎng)場(chǎng)考察。附則7.1本本制度由由集團(tuán)辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。7.2本本制度自自20001年99月277日起實(shí)實(shí)施,試試行一年年。附件：新奧集集團(tuán)商務(wù)務(wù)出國(guó)申申請(qǐng)表新奧集團(tuán)團(tuán)商務(wù)出出國(guó)申請(qǐng)請(qǐng)表申請(qǐng)日期期：年月日申請(qǐng)部部門(mén)/公公司： 商 務(wù) 資 料去往國(guó)家家（地區(qū)）：行程安排排：(日期、地點(diǎn))出國(guó)事由由：邀請(qǐng)單位位：邀請(qǐng)人：職務(wù)：出 國(guó)國(guó) 人人 員員 資資 料料帶隊(duì)人：成員：姓名：部門(mén)：職務(wù)：戶(hù)口所在在地：相關(guān)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人意見(jiàn)： 年 月 日日 年 月 日日申請(qǐng)部門(mén)門(mén)/公司司負(fù)責(zé)人人意見(jiàn)： 年 月月 日集團(tuán)辦公公室審核核： 年年 月 日 集