1、進(jìn)口食品企業(yè)質(zhì)量平安治理制度 第一章企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)體系一、組織架構(gòu)二、職責(zé)（一）董事會(huì)：負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作；決定公司的消費(fèi)運(yùn)營打算和投資方案；決定公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；批準(zhǔn)公司的根本治理制度；聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議；制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案；對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等嚴(yán)峻事項(xiàng)提出方案；聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。（二）CEO：全面領(lǐng)導(dǎo)公司消費(fèi)運(yùn)營的各項(xiàng)工作；檢查考核公司高層治理人員的工作績效；組織制定公司全面性的治理制度，并做好制度的推行和落實(shí)；努力推行崗位責(zé)任

2、制和目的責(zé)任制，組織建立績效治理和目的考核體系，確保完成消費(fèi)運(yùn)營目的；研究、倡導(dǎo)和推進(jìn)想成公司有實(shí)際內(nèi)涵和本身特色的企業(yè)文化，創(chuàng)立正氣濃重的人文氣氛，為工作的順利進(jìn)展提供員工思想保證。（三）綜合部：考勤治理負(fù)責(zé)員工工號(hào)治理，監(jiān)視日常員工考勤記錄，負(fù)責(zé)員工請休假治理，制造考勤報(bào)表；每周跟進(jìn)考勤異常人員辦理補(bǔ)簽卡手續(xù)，對合格人員進(jìn)展錄入，負(fù)責(zé)對考勤異常處理單進(jìn)展匯總，對合格的處理單進(jìn)展錄入。辦公用品治理負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及監(jiān)控治理，負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂購；負(fù)責(zé)每月辦公用品費(fèi)用的匯總及辦公用品費(fèi)用的操縱；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的治理與行政供給商的治理。員工社保及各類證件辦理負(fù)責(zé)各部門員工的社保繳交、停辦及一切手

3、續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)每月的社?？圪M(fèi)明細(xì)輸出與校正，及有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的及時(shí)工作；公司員工商務(wù)簽證的報(bào)備、年審及辦理工作；負(fù)責(zé)公司車輛證件的報(bào)備、年審工作的落實(shí)；負(fù)責(zé)員工工作證的制造；其他證件的辦理。員工關(guān)系治理負(fù)責(zé)公會(huì)的行政效勞治理及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)員工檔案治理及日常員工征詢與提議的受理；協(xié)助上級(jí)組織及開展員工活動(dòng)。日常人事事務(wù)工作負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、離任等手續(xù)的辦理及相關(guān)檔案的治理；協(xié)助上級(jí)開展招聘、培訓(xùn)及績效考核等事務(wù)工作；個(gè)那么各類人事通知的草擬及文件的分發(fā)；負(fù)責(zé)員工合同或其他協(xié)議的簽訂與跟進(jìn)。日常行政事務(wù)工作負(fù)責(zé)各類行政通知的草擬及各項(xiàng)治理制度或條例的公式，并記錄備案；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備與跟進(jìn)落實(shí)；負(fù)責(zé)

4、員工名片的制造與分發(fā)；負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度及維護(hù)跟進(jìn)，稽查并統(tǒng)計(jì)車輛的各項(xiàng)費(fèi)用及車輛使用的合規(guī)性；負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)（注：對辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的治理，含會(huì)議室等地點(diǎn)），協(xié)調(diào)物業(yè)關(guān)系，確保水、電資源的節(jié)能供給及平安保障；協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)前臺(tái)工作的監(jiān)視；負(fù)責(zé)辦公室鑰匙的治理及各資產(chǎn)設(shè)備的登記。（四）人力資源部：按照公司戰(zhàn)略開展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；制定完善公司人事治理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)視制度和流程的落實(shí)；負(fù)責(zé)公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整，進(jìn)展定崗定編，制定部門和人員崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)日常人力治理工作（招聘甄選、績效考勤、離任等工作）；協(xié)助部門處理員工關(guān)系，主導(dǎo)協(xié)議、合同簽訂與社保辦理工

5、作；定期進(jìn)展市場薪酬水平調(diào)研，進(jìn)展人工本錢核算，提供決策參考按照，制定員工福利政策并治理施行；核定公司年度人員需求打算，拓展招聘渠道，操縱招聘本錢；主導(dǎo)公司日常人事異動(dòng)治理，檔案治理，人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；監(jiān)視、檢查與指導(dǎo)工程人資工作，協(xié)助處理人事類與政府部門的公關(guān)事務(wù)；10、公司人事治理信息系統(tǒng)建立與維護(hù)；（五）財(cái)務(wù)部：堅(jiān)決服從CEO的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一起治理行為直截了當(dāng)向CEO負(fù)責(zé)；組織編制公司財(cái)務(wù)治理規(guī)章制度，催促各項(xiàng)制度的施行和執(zhí)行；執(zhí)行國家財(cái)會(huì)治理政策和本公司財(cái)務(wù)治理制度，認(rèn)真辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬，保管好庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)

6、、空白支票；加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)視和審計(jì)監(jiān)視，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的治理工作，按照有關(guān)規(guī)定，對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)展嚴(yán)格監(jiān)視和檢查；編制年、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)治理，建立固定資產(chǎn)賬冊，正確計(jì)提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)公司消費(fèi)運(yùn)營本錢核算和操縱，力爭做到本錢核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用操縱合理化；組織倉管部定期清查盤點(diǎn)，做到賬卡物三相符；負(fù)責(zé)操縱物資材料貨款的支付，嚴(yán)格執(zhí)行貸款支付審批的規(guī)定，任何材料款項(xiàng)必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付；負(fù)責(zé)及時(shí)上交稅款和公司應(yīng)定期支付的其他費(fèi)用；10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（六）打算部：負(fù)責(zé)編制起草和修訂公司年度、季度、月度、日銷售

7、打算；負(fù)責(zé)搜集各部門銷售日報(bào)表，上報(bào)產(chǎn)品、產(chǎn)量、產(chǎn)值完成情況；負(fù)責(zé)臨時(shí)工作號(hào)令的開出，并按照定額打算對各部門單位下達(dá)各項(xiàng)定額指標(biāo)；負(fù)責(zé)對各打算員進(jìn)展工作稽查及向上級(jí)匯報(bào)每日工作；完成并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排。（七）采購部：組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)狀態(tài)，同行主要競爭對手的戰(zhàn)略狀態(tài)，并結(jié)合公司的采購情況與投資開展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議，并上報(bào)總經(jīng)理；負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行；負(fù)責(zé)各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資，及時(shí)采購到位，以免阻礙工作進(jìn)度；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。（八）質(zhì)量部：負(fù)責(zé)建立、改良、完善公司質(zhì)量治理體系并組織施行；按照公司的責(zé)任書，制定質(zhì)量治理年度目的

8、與月度目的并組織施行；全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)口的平安質(zhì)量檢驗(yàn)和銷售的平安質(zhì)量監(jiān)控；負(fù)責(zé)質(zhì)量治理體系中潛在不合格情況的預(yù)防和，落實(shí)外審不合格情況的糾正工作；全面支持及負(fù)責(zé)國家或地區(qū)質(zhì)量治理局的監(jiān)視治理工作；做好平安質(zhì)量記錄，并按規(guī)定建檔、保管，對數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。?（九）市場部：1、市場研究（1）組織市場調(diào)查，理解現(xiàn)有市場情況；（2）研究市場需求，預(yù)測今后市場趨勢；（3）建立和維護(hù)營銷信息庫。2、市場拓展（1）按照市場研究的要求，執(zhí)行市場調(diào)研，搜集市場信息；（2）圍繞公司銷售目的擬定市場開發(fā)打算，并負(fù)責(zé)打算的施行；（3）按照市場分析，積極覺察新市場和新時(shí)機(jī)。3、市場宣傳與籌劃（1）掌握行業(yè)推行渠道，并建

9、立好良好的合作關(guān)系；（2）負(fù)責(zé)落實(shí)媒介載體，籌劃、編制媒體、廣告年度打算并施行；（3）配合市場開發(fā)打算，負(fù)責(zé)制定展覽、展示年度打算，籌劃推行方案并組織施行；（4）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)市場活動(dòng)、市場宣傳的材料預(yù)備；（5）積極搜集市場推行和宣傳時(shí)機(jī)。4、品牌治理（1）對競爭品牌產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、促銷手段等的搜集、整理和分析；（2）對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析；（3）做出銷售預(yù)測，提出今后市場的分析、開展方向和規(guī)劃；（4）制定各類產(chǎn)品線價(jià)格體系及營銷戰(zhàn)略、地區(qū)覆蓋策略及推行打算；（5）制定及施行市場推行活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)；（6）施行品牌規(guī)劃和品牌的形象建立。5、提供產(chǎn)品技術(shù)支持（1）配合銷售進(jìn)展現(xiàn)場技術(shù)交

10、流和產(chǎn)品介紹；（2）配合銷售進(jìn)展投標(biāo)、合同等過程中的技術(shù)支持；（3）為銷售和客戶效勞部門提供新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)。（十）銷管部：為所轄區(qū)域內(nèi)零售市場提供專業(yè)性支持工作；在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴(kuò)大公司產(chǎn)品覆蓋率；按照企業(yè)打算和程序開展產(chǎn)品推行活動(dòng)，介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)材料；對所管轄的零售點(diǎn)進(jìn)展產(chǎn)品宣傳、入店培訓(xùn)、貨品陳列、公關(guān)促銷等工作；建立客戶材料卡及客戶檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表；參加公司召開的銷售會(huì)議或組織的培訓(xùn)；與客戶建立良好關(guān)系，以維護(hù)企業(yè)形象。（十一）渠道部：對空白市場網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)機(jī)品牌推行；對代理商客情的維護(hù)、效勞、協(xié)助；處理代理商在市場推行及操作過程中的疑難征詢題的處理；對新老代理商專賣店導(dǎo)

11、購的定期培訓(xùn)及指導(dǎo)；協(xié)助代理商對公司制定的銷售打算的分解及全年大型促銷活動(dòng)的制定及施行促銷活動(dòng)必須占到全年銷量的比例；對新代理商裝修驗(yàn)收完畢后，以書面方式向公司遞呈開業(yè)活動(dòng)的籌劃方案、施行方案及對新代理商開業(yè)活動(dòng)物料支持的申請方案。（十二）大客戶部：按照公司的總體打算，編制大客戶開發(fā)、訪征詢等工作的流程與效勞標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)組織大客戶渠道拓展工作；負(fù)責(zé)組織大客戶營銷與市場開發(fā)工作；負(fù)責(zé)大客戶效勞與關(guān)系維護(hù)的監(jiān)視與治理工作；負(fù)責(zé)大客戶投訴處理區(qū)監(jiān)視檢查工作；負(fù)責(zé)與品牌廠家對應(yīng)部的親切聯(lián)絡(luò)和迎接工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。?第二章收貨人備案治理制度? 本公司依法按照中華人民共和國食品平安法、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品平安監(jiān)視治理的特別規(guī)定和進(jìn)出口食品平安治理方法等法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。本公司按規(guī)定在食品進(jìn)口前向四川省檢驗(yàn)檢疫局申請備案，并保證所提供備案信息的真實(shí)性。本公司在向四川省檢驗(yàn)檢疫局申請備案時(shí)，按規(guī)定完好提供一下材料：填制精確完備的收貨人備案申請表；工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易運(yùn)營者備案登記表、自理報(bào)檢單位備案登記證明書等的復(fù)印件及原件；企業(yè)質(zhì)量平安治理制度；與食品平安相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；擬運(yùn)營的食品品種