1、公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常 重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以出 彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面 XX 整理了幾篇新品發(fā)布會(huì)策劃方案，希望對(duì)企業(yè)制定新品上市 發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。 第一篇:公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案一、會(huì)議議程安排:00 接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到:00 引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng):10 開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣:20 播放企業(yè)宣傳片:25 主持人請(qǐng)來(lái)賓就座:30 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體:35 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布:00 新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播

2、放產(chǎn)品車內(nèi)功能真 人演示短片:10 產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用:20 記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答:30 從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn):40 領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng):50 節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn) 場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng):40 發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向 :00 與 媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)二、場(chǎng)地布置布展市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、 禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌來(lái)賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資 料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，

3、舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架， 上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼 XX 單位 logo 寫真， 上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放 X 展 架主席臺(tái)和各座位貼帶有公司 logo 的編號(hào)，桌上放純 凈水，文件夾 DM 封尾頁(yè)，貴賓名簽。配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表邀請(qǐng)部分意向客戶代表4邀請(qǐng)媒體：XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介

4、紹公司宣傳冊(cè)新產(chǎn)品說(shuō)明資料有關(guān)圖片紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片 （新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新 聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄）五、發(fā)布會(huì)組織組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）2協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié) 調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分： a 會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品 發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體 發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品 部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣 傳 DM 、X 展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企

5、業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè) 計(jì)制作. c 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示 安排）六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容會(huì)議手冊(cè)新品文字資料（招商）相關(guān)圖片、信箋和筆禮品券七、發(fā)布會(huì)籌備月 13 日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿月 18 日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀 請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確 定月 23 日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在 25 日 前出樣片月 23 日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于 4 月25 起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱月 24 日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以

6、及媒 體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函月 25 日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前 排練月 28 日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽 到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布 展月 30 日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等月 1 日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、 會(huì)場(chǎng)檢查月 1 日 12:00-2:20 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、 贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座月 1 日 2:30 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始 月 15 日前， 將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會(huì)所

7、需人員、物料禮儀（6 人：會(huì)場(chǎng)） 2.新品展示模特（4 人：會(huì)場(chǎng)） 3. 主持人（1 人：主席臺(tái)） 4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套： 場(chǎng)內(nèi)） 5.數(shù)碼相機(jī)（3 人 3 部：場(chǎng)內(nèi)） 6.橫幅（2 條：會(huì)場(chǎng)） 7. 彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)） 8.彩旗（8 只：會(huì)場(chǎng)） 9.花籃（4 只：演 講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1 束：演講臺(tái)） 10.貴賓名片卡（10 張： 嘉賓座位） 11.簽到本（2 本：簽到臺(tái)），名片盒（2 個(gè)：會(huì)場(chǎng) 門口） 12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái) ） 13.大型噴繪背景 （1 張：會(huì)場(chǎng)背景墻） 14.綬帶（6 條：接待禮儀） 展架（多個(gè)： 會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)） 16.產(chǎn)品展示架（2 個(gè)：

8、展臺(tái)） 17.贈(zèng)送禮品 （多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)） 18.產(chǎn)品 VI 會(huì)標(biāo)（1 塊：演講臺(tái)） 19. 資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù) ） 20.請(qǐng)柬（多份：視 邀請(qǐng)人數(shù)） 21.指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi) ） 22. 抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù) ）、抽獎(jiǎng)箱（1 個(gè)） 23.招待煙（10 條：賓客接待） 24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定 ） 25. 蘋果、草莓、香橙（各 5 箱：賓客招待） 26.企業(yè)宣傳片，新 產(chǎn)品講解短片 （各一段：介紹 ） 27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人 數(shù)） 28.新品 VI 寫真貼（多張：桌面、座椅、模特） 29.新品 海報(bào)（20 張：會(huì)場(chǎng)布置） 30.胸花（15

9、 份：部分來(lái)賓） 31.幔 布（2 塊，產(chǎn)品覆蓋） 32.錄音帶、光盤（2 套：背景音樂(lè)播放） 33.所展產(chǎn)品、道具（1 套：產(chǎn)品展示） 34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、 音樂(lè)隊(duì)）九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略） 十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算 第二篇：公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案 新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn) 賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可 替代的作用。本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：樹(shù)立 XX 年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;一、活動(dòng)目的讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng) 已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)

10、賀 卡的銷售;展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;以賀卡文化為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。二、活動(dòng)主題常德首屆賀卡文化節(jié)-XX 年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)三、主辦單位常德市郵政局客戶部 常德市郵政局信函廣告公司四、活動(dòng)時(shí)間暫定 XX 年 11 月 17 日（周六）上午 9：00-10：30五、活動(dòng)地點(diǎn)市郵政局郵政科技大樓 9 樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300-500 人七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員所有應(yīng)邀客戶單位代表（200 人左右） 2. 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 （30 人左右）社會(huì)廣告公司代表（20 人左右）本局干部職工 （全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理， 50 人左右）新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常

11、德 晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20 人 左右）部分客戶群體及來(lái)賓（20 人左右）八、活動(dòng)內(nèi)容重點(diǎn)介紹 XX 年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流第 2 篇 : 新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書一、 活動(dòng)主題感受激情，與奧特多同步-奧特多牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā) 布會(huì)二、主辦單位泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司三、活動(dòng)時(shí)間XX 年 1 月 20 日（周四）上午 10：00-11：30四、活動(dòng)地點(diǎn)泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳五、會(huì)議議程安排（略）六、場(chǎng)地布置布展酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè) 標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌

12、。賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì) 議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)?。酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放 X 展架多個(gè)，新產(chǎn)品 寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展 架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、 麥克風(fēng)、鮮花。會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁 X 展架。主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈 水，文件夾 DM 封尾頁(yè)，貴賓名簽。企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材 料。調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。七、參會(huì)應(yīng)邀人員邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司 領(lǐng)導(dǎo)等。經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)

13、邀客戶單位代表（200 人左右）。邀請(qǐng)媒體：泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚 一網(wǎng)、泉州在線等，20 人左右。八、發(fā)布會(huì)組織組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作 協(xié)調(diào)）外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、 資料袋的發(fā)放及各種接待工作）新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組 （負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共 同組成）后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住 宿服務(wù)安排）九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1. 會(huì)議手冊(cè)新品文字資料（招商）相關(guān)圖片、筆、信箋餐券和禮品券十、 提供給媒

14、體的資料會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言 人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、 紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片 （新聞發(fā)布后進(jìn)一 步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記 錄）等。十一、 發(fā)布會(huì)籌備和所需物品禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品 300 套（含資料）、簽約贈(zèng)品 10 套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面 PPT 的制作（何中偉 ）熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀 卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱 的制作。（工會(huì) 于靜）會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、 調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)

15、備及布置。（曾勇）邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng) 導(dǎo)致辭稿件的撰寫。（辦公室）業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)（廣 告專業(yè) 陳娟、曹敏）?，F(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。（客 戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉）投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合（經(jīng)營(yíng) 部 湯晟 ）現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備（10 套，價(jià)值 50 元左右）、抽獎(jiǎng) 禮品（一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30 個(gè)，價(jià)值 400 元、200 元、100 元左右）、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備（工會(huì)、禮儀）簽約臺(tái)接待（4 人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9 樓迎賓（4 名禮儀）音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光（后勤） 第三篇

16、：公司新品發(fā)布會(huì)策劃方案 一、企業(yè)新品上市發(fā) 布會(huì)的預(yù)備籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的 是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的 布置和材料預(yù)備等。1、時(shí)機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是 確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否 具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)?新聞“由頭”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話， 要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重 大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳 報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企

17、業(yè)新品上市發(fā)布 會(huì)取得成功的保障。2、職員的安排企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人 和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公 室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。 上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出 其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活， 語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)， 具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上 口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng) 良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮 節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng) 酬的年

18、輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員 均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名 單位、部分與職務(wù)。3、記者的邀請(qǐng)對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體 應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與 會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代 表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某 一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播 有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正 口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般 就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯?。另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出， 會(huì)前還應(yīng)用電

19、話提醒。4、會(huì)場(chǎng)的布置 新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所 在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造 玉成國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn) 場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用 長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧， 主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái) 席位、記者席位、來(lái)賓席位等。5、材料的預(yù)備在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺(jué)文化傳播有限公 司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。 它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊 扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提 綱

20、。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì) 被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答 案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份 以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)， 在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的 名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)1、搞好會(huì)議簽到要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好 的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者 及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。2、嚴(yán)格遵守程序要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織 者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的 時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜 過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予 以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議 主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn) 記者或提供任何信息。3、留意相互配合在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要 明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行