1、7 采編部職責一、負責圖書館中外文圖書、期刊、網絡數(shù)據庫等電子型資源（含視聽資料）等的采訪工作。具體包括制定采訪方針、計劃及條例、標準，擬定年度采購計劃；社會科學、自然科學圖書的選購及文獻郵購；外文圖書、港臺圖書采訪；中外文期刊的采訪；圖書登到、驗收、加工工作；網上電子型數(shù)據庫等電子資源，包括音像資料的訂購工作。二、依據文獻著錄條例和機讀目錄格式，及時對文獻資料進行分類、編目，編制高質量的機讀目錄，同時還要負責后期加工、典藏及新書通報等，并經常性地進行書目數(shù)據的維護和管理。7.1采編部部主任職責一、負責采編部的業(yè)務管理和日常性事務管理，確保采編工作在正常、有序的狀態(tài)下進行。二、配合館領導制定或

2、修訂圖書館的規(guī)章制度、采訪方針及工作計劃，擬定年度采購計劃。二、負責質量管理體系在本部門的落實工作，開展有效的工作質量控制。三、負責期刊、網絡數(shù)據庫、電子出版物等電子型資源，包括視聽資料等的采訪工作，負責期刊合訂本的分類編目、驗收登錄及后期加工。四、負責采訪總審。五、協(xié)助館領導做好信息素質教育、新生入學教育等讀者教育工作。六、負責本部門的安全、消防與衛(wèi)生清潔工作。七、完成館領導交辦的其他工作。八、本人不在崗時，由圖書館館長指定人員代替其工作。7.2采訪員職責一、負責中外文圖書的采訪。二、負責中外文圖書的驗收登錄工作。包括對新到館圖書校對單價和冊數(shù)、修改采訪書目數(shù)據、蓋館藏章、裝磁條、處理退回圖

3、書、移交圖書、書款結算等一系列工作。三、負責圖書固定資產賬目管理工作。四、 負責本部門的安全、消防與衛(wèi)生清潔工作。六、 完成館、部領導交辦的其他工作。七、 本人不在崗時，由采編部主任指定本部門其他人員代替其工作。7.3編目員職責一、負責中外文圖書的分類、編目，編制科學、標準、完整的機讀目錄數(shù)據。二、負責中外文圖書機讀目錄數(shù)據的校對，確保館藏書目數(shù)據的準確性。三、承擔書目數(shù)據的維護工作，及時修改數(shù)據庫中的錯誤數(shù)據。四、負責圖書編目的后期加工，包括打印和粘貼書標、清點冊數(shù)、移交圖書等。五、 做好本部門的安全、消防與衛(wèi)生清潔工作。六、 完成館、部領導交辦的其他工作。七、 本人不在崗時，由采編部主任指

4、定本部門其他人員代替其工作。文獻采訪原則1文獻采訪要密切關注各類文獻（圖書及期刊；印刷型及電子型）的出版及發(fā)行最新動態(tài)，廣泛獲取各類出版信息，努力開拓多途徑(包括書目預訂、現(xiàn)場選購、代購、郵購、復制、索贈、交換、征集等）的采訪渠道，經常從圖書館各部門及時反饋文獻借閱及需求狀況，適時調整采訪方針。2文獻采訪以我校學科專業(yè)的設置及主要科研方向為依據，盡可能全面、系統(tǒng)地獲得有關的專業(yè)書刊，以適應我校辦學和專業(yè)發(fā)展的要求；正確處理好重點與一般的關系突出重點、兼顧一般；目前與長遠的關系立足目前、考慮長遠；質量與數(shù)量的關系保證質量、酌定數(shù)量；中文書刊與外文書刊的關系確保中文書刊、精選外文書刊；教學用書與科

5、研用書的關系兩者兼顧。3在同等數(shù)量采訪經費的情況下，最大限度增加入藏中文普通圖書的品種數(shù)量，有效提高館藏文獻知識信息含量。4注重做好藏書補充工作：（l）藏書應同我校學科、專業(yè)之間形成合理比例，在全面獲得有關專業(yè)書刊的同時，針對藏書較少的學科專業(yè)重點進行藏書補充。（2）對新開設的重點專業(yè)進行藏書補充。（3）對我校重點學科，進行重點藏書補充。（4）對本館已有的多卷書、連續(xù)出版物的缺漏進行補充。5文獻采訪要堅持思想性、科學性、實用性、系統(tǒng)性、完整性、穩(wěn)定性及時效性原則，采集學術價值高的專業(yè)書刊。（1)確保我校各學科專業(yè)基本書刊的全面收藏。（2）注意收集反映學科前沿的書刊。（3）選擇性地收集綜合性學科

6、、交叉學科、邊緣學科的書刊。（4）注重收集文學價值高，格調高雅的名著及其它文學作品。6重視外文書刊的采集，慎重地訂購優(yōu)秀的原版外文書刊。（1 )原則上以科研用書為主，教學參考資料為輔。（2）原版外文書刊以英文為主，其他文種為輔。（3）原則上有國內引進版則訂購引進版，不訂購原版。7加強工具書的收集，以適應信息檢索服務的需求。（1）注重收集讀者普遍需要的最新版工具書，如中外年鑒、統(tǒng)計資料、名錄等。（2）保持連續(xù)性出版物的連續(xù)訂購；對漏訂的連續(xù)出版工具書（特別是常用工具書）必須補缺。（3）對已入藏的多卷書、叢書和各類參考工具書，要求采購齊全，配套入藏。8逐步加強非印刷型資料（包括光盤、磁盤、錄像帶、

7、錄音帶、電子書刊及網絡數(shù)據庫等）的采集，以改變單一的印刷型資料的藏書結構。9少兒讀物、中級程度（包括中等專業(yè)技術學校）的各類圖書、通俗讀物和普及讀物原則上不予購入，但有利提高大學生素質的優(yōu)秀科普讀物，可適當購入。1064開及其以下開本的圖書和50頁以下的小冊子、教學掛圖、單頁圖譜，原則上不列入采購范圍。11嚴格價格昂貴的外文原版書刊、叢書、大型工具書及數(shù)據庫的審批手續(xù)。12書刊的訂購要嚴格查重手續(xù)，因失誤造成的訂重率不超過1。26文獻采訪細則一、制定采購計劃。根據我校的發(fā)展規(guī)劃、學科專業(yè)的更改、課程設置、科研發(fā)展動態(tài)等，參照上年訂購情況，在學校年度經費預算下達的基礎上，全面協(xié)調文獻資源建設，綜

8、合考慮，統(tǒng)籌安排不同載體、不同種類文獻的采訪計劃，從宏觀總體規(guī)模目標到具體文獻種類采購種冊數(shù)量，分圖書、報刊、電子出版物三個部分，呈報館長審批后實施。每年10-11月提出下一年度采訪計劃。二、加強文獻查訪工作，通過館藏查訪了解館藏情況，經常性地對館藏結構進行分析，及時補充館藏體系中相對缺乏、讀者又有需求的圖書及期刊；通過讀者需求查訪了解各院系、各專業(yè)每年最新的課程設置、教學計劃、科研進展等，經常關注讀者在網上提出的關于文獻采購的建議，隨時收集本館流通閱覽、參考咨詢部門的反饋信息；通過書源查訪了解出版業(yè)動態(tài)，特別是各大出版社及重點專業(yè)出版社的圖書出版情況，系統(tǒng)收集各種征訂書目，有針對性地參加書市

9、、書展活動，加強與各出版部門的 溝通，以便快捷準確地采購到同類內容主題的書目中較高質量的文獻資料。三、圖書采訪工作細則1通過征訂、郵購、直接選購、贈書等方式采集書刊。采訪人員根據采訪原則，結合讀者的推薦意見，查重后預選，預選書目交由采編部主任進行總審后交書商訂購，選購后要及時更新預訂書目數(shù)據庫。2.采訪人員按月對自己所預訂的各批圖書的種數(shù)、冊數(shù)、總金額等進行統(tǒng)計，以便掌握經費的使用情況，及時調整采訪進度。四、期刊采訪工作細則1.針對我館館藏期刊體系的現(xiàn)狀，不斷完善期刊的征訂數(shù)量和質量。在照顧讀者通識性閱讀的基礎上，把工作重點放在不斷提高館藏期刊的質量，主要入藏各學科的核心期刊；對我校重點學科、

10、重點課程、重點課題進行重點補充，盡可能全面、系統(tǒng)地獲得相關的專業(yè)期刊。2.期刊訂購原則上每年保持穩(wěn)定，一種期刊只訂一份。但需要根據學校學科專業(yè)的變化及科研項目的立項情況；根據報刊本身內容變化、合并出版等情況；根據一年來讀者的反饋情況；報刊價格的升幅等各方面因素，在每年報刊征訂期間對館藏期刊進行評估，在必要時增刪個別報刊。3.外文及港澳臺期刊的訂購工作須經館領導審核批準，原版外文期刊以英文為主，其他文種為輔。4.每年第一季度及第四季度末清點一次尚未接到訂單的刊物，及時咨詢催問。對漏訂和因專業(yè)需要補訂的刊物，應及時發(fā)函與出版發(fā)行單位聯(lián)系補訂。5. 期刊采訪人員要及時錄入采購數(shù)據，認真校對所訂刊物的

11、訂價、代理商、館藏的數(shù)據字段，打印訂購清單。圖書驗收工作細則一、新書驗收1新書到館后,驗收人員根據購書清單對圖書書名、ISBN號、冊數(shù)、價格等進行核對，發(fā)現(xiàn)有誤及時記錄并向書商進行反饋辦理，特別注意多卷書的缺漏及附送光盤及磁盤、磁帶是否齊全。2核對完畢后，對新書進行初選：區(qū)分出外文圖書（即國內版外文圖書）；對破損、缺頁、印刷、裝訂有問題的圖書、不符合我館入藏原則的圖書（主要是內容層次偏低、讀者對象不符的圖書），作退書處理。3驗收人員對照采訪預訂數(shù)據進行驗收，對預訂數(shù)據庫中無數(shù)據或多于實際預訂的冊數(shù)做退書處理；認真校驗和修改驗收數(shù)據，重點核對圖書價格，必須做到準確無誤，一冊一價，同時分配登錄號（

12、財產號）。4.本館文獻財產號（登錄號）第一位是文獻類型標識，規(guī)定如下：1 中文圖書 2 西文圖書 3 中文期刊 4 西文期刊 5 多媒體資源5驗收人員對每一批到館圖書進行總括登記。6加工人員對驗收好的圖書進行加工，包括蓋館藏章、裝磁條、貼條型碼等。館藏章分別印于書名頁和書口居中處。圖書條型碼貼于書名頁正中居下。7驗收人員統(tǒng)計本批驗收完畢圖書的實際入藏種冊數(shù)及價格，并對要求退回書商的圖書列出清單，分別注明退書原因，協(xié)助采訪人員跟書商辦理書款結算及退書手續(xù)。二、采訪財務報帳與帳目管理1. 凡本館購入的一切文獻，必須經采訪驗收員驗收登錄完畢，編目入庫后方可報銷。2. 報銷憑證應由采訪驗收人員簽名，經

13、館長審核簽名后方可報銷。 3. 報銷需同時附上所購圖書的入藏清單，否則不能辦理報銷手續(xù)。4. 需預付款的采購業(yè)務，按照學校財務有關規(guī)定與學校財務辦理請款手續(xù)，待圖書到館后按要求報銷。5. 打印財產明細帳，建圖書財產賬。、33期刊驗收登到工作細則一、憑期刊采購人員輸入的采購數(shù)據作為驗收期刊的依據，主要工作內容包括拆包、查對、收登、技術加工和分發(fā)。二、期刊到館后，應盡快拆包，檢查期刊是否有缺期、缺頁、倒裝等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)上述問題，應及時協(xié)助采購人員與期刊供應商聯(lián)系解決。三、通過刊名、編輯者、刊號、刊期、印刷者和定價等項目核對所到期刊是否為本館征訂的刊物。屬本館刊物則可進行驗收登到、加工處理，進入圖書

14、館集成管理系統(tǒng)簽到，同時在期刊封面的左下角寫上本刊館藏索刊號，并在刊名頁或目錄頁上蓋閱覽室收藏章。四、期刊如附有勘誤表或索引，將勘誤表貼在該刊末頁的空白紙上，索引一般附在該刊年卷之前，根據情況也可單獨裝訂。五、新增訂期刊的第一期應先進行分類、著錄，分配排架號。六、期刊如遇?？⑿菘?、復刊改名、合并等情況，應查明該刊變更的起止卷期，修改該刊目錄數(shù)據，在移交報刊廳時通知閱覽管理員修改標簽。七、贈送刊的處理：凡長期贈送且符合本館讀者需要的刊物，可以入編本館期刊書目數(shù)據，然后進行登到處理；其他贈送刊物在加蓋館藏章后，送報刊廳供閱覽，一律不做登到數(shù)據。八、對較長時間尚未到館的期刊，期刊登到人員應及時協(xié)助

15、采訪人員與期刊提供商聯(lián)系解決。27圖書分類細則1. 本館以中國圖書館分類法（簡稱中圖法）最新版作為圖書的分類標準和依據，遵循中圖法類分圖書的原則，同時考慮本館的實際和分類編目傳統(tǒng)。2. 確定圖書的類別，要根據圖書的學科內容、著作目的與主要讀者對象進行辨類，標識其最為切題的分類號。圖書分類前須對已編館藏圖書進行調查，根據需要延續(xù)類號或做改編，盡量保持前后歸類的統(tǒng)一。3根據我校專業(yè)及館藏特色，對分類級次作如下規(guī)定，（1）一般圖書分類以四級類目為主，原則上不再細分。（2）專業(yè)圖書若四級類目過于寬泛或者未設置對應的四級類目，則向下擴展一位。例：稅法入D922.2。（3）水路運輸專業(yè)圖書是本館的特色館藏

16、，要根據圖書內容的專深程度分到最詳細級。例：海洋法入D993.5，海商法入D996.19。4某些類別圖書歸類的具體規(guī)定（1）交叉學科側重本校專業(yè)學科分類。交叉學科側重本校專業(yè)學科分類。（2）專業(yè)英語圖書歸入語言類，采用組配編號細分。（3）?？啤ｎ}的文摘、索引入有關各類，綜合性文摘、索引入Z89。（4）?？啤ｎ}的書刊目錄入Z88。（5）個人著作全集、選集、文集等類型文獻，按其主要學科內容歸類；內容涉及多門學科的上述類型文獻，按其學科性質分別入C社會科學總論或N自然科學總論的有關各類或入Z綜合類圖書。（6）各哲學家的著作入B類，而非哲學著作及專門學科的哲學理論著作，均按學科性質歸入有關各類。5

17、本館控制組配類目的使用，原則上只適用于分散于各類的水路運輸專業(yè)和專業(yè)英語圖書。有專類可歸的，入各專類；無專類可歸的，采用組配編號，例：航海英語為H31:U6。6.中圖法復分表的使用（1）凡中圖法主表中的類目，已具有或隱含總論復分表某些區(qū)分內容，或已列成專類者，均不再使用總論復分表復分。（2）一種圖書如果有兩次使用復分表的可能性，只能根據其中主要內容、形式使用一次。（3）依總論復分表復分的類目主要包括：-33 實驗、試驗的方法與設備； -39 信息化建設、新技術的應用-53 論文集 -54 年鑒-61 名詞術語、詞典、百科全書（類書）-62 手冊、名錄、指南、一覽表，年表-63 產品目錄、產品樣

18、本、產品說明書 -64 表解、圖解、圖冊、譜錄、數(shù)據、公式、地圖 -65 條例、規(guī)程、標準（4）其他通用復分表，按類目注釋使用。索書號的組成及取號原則（1）本館藏書索書號由圖書分類號和種次號組成。一般分兩層，上為分類號、下為種次號；如需再加以區(qū)分，第三層即為區(qū)分號或序號。（2）種次號為該類圖書的順序號，由系統(tǒng)自動生成。本館特藏圖書另加區(qū)分號。（3）重復入藏的復本書；（4）書名、著者、版次相同的圖書，若價格有異、裝訂形式和開本不同、出版者前后有變化、ISBN號不同等，但內容無異的各次印刷本都視作復本書，其索書號上均不加區(qū)分。（5）不同版次圖書取號：書名、著者相同，出版者相同或不同的不同版次圖書；

19、書名、著者和出版者相同，但內容有變更的“修訂本”、“增訂本”、“縮寫本”、“刪改本”；以及版刻、裝幀不同的圖書都視作不同版次圖書。依據版權頁中版次，并參考書中的其他有關說明，取原版圖書的分類號及種次號，并在種次號后加版次標識。例：TP31/2952、TP31/295修、TP31/295增、TP31/295刪等。（6）有“根據原書第幾版”等版次說明的譯著，種次號后的版次標識格式為原+版次號。例：“根據原書第2版”版次標識為原2。（6）具有統(tǒng)一題名、編輯單位較固定，印有編號或年月順序號、定期或不定期在無限期內連續(xù)出版的圖書，取相同的分類號和種次號，并在種次號后加冒號及出版年標識。例：TU238/9

20、8:2010、TU238/98:2011。 （7）卷（冊、輯）書及叢書歸類取號：多卷（冊、輯）書一般作統(tǒng)一歸類，如果多卷書的不同卷次的內容分別在不同的大類則可分散歸類；叢書一般采取分散歸類的方法，如果該叢書主題明確、內容專一，子書的內容之間存在密切聯(lián)系，采用分散歸類將影響它的完整性，則應統(tǒng)一歸類。對統(tǒng)一歸類的圖書取相同的分類號和種次號，并在種次號后加冒號（英文狀態(tài)）及阿拉伯數(shù)字或字母，以區(qū)分不同分卷（冊、輯），沒有數(shù)字、字母標識的取分卷（冊、輯）名的首詞區(qū)分。例TU71/18:1，TU71/18:2；D91/108:A，D91/108:B；H31/681:寫作，H31/681:聽力，H31/6

21、81:閱讀。（8）索書號一經確定，任何部門和個人均不得擅自改動。其中有誤確需改動時，提請編目部集中處理。8圖書分類中所遇到的疑難問題，經查中圖法及其使用手冊和本細則均無規(guī)定時，須經集體討論后予以解決，并作出補充規(guī)定的詳細說明，不得擅自處理，以免產生混亂。圖書主題標引細則1主題標引主要依據中國分類主題詞表及其輔助詞表，以及相關的專科性詞表。2主題標引要嚴格按照主題標引的原則和方法進行，所選取的主題詞主要來自規(guī)范的中國分類主題詞表。3因社會和科學技術的發(fā)展，詞表更新相對滯后，有些主題詞在詞表中沒有專指詞但主題標引時又十分需要，可進行自由詞標引，實際工作中可參照國家圖書館書目數(shù)據的主題標引。4一些主

22、題詞，如人名主題、地名主題、題名主題、機關團體主題等，詞表中雖然沒有，但仍可作為正式主題詞使用。5有些主題需要用多個主題詞的組配才能表達清楚。主題詞的組配必須是概念組配，而不是簡單的形式組配。例：“教育藝術學”必須用“教育學”和“藝術學”進行組配，不能直接用“教育”和“藝術學”進行組配。6個人文集、選集、全集等的標引，不以人名作為主標目，而以文集的內容作為主題標引的對象，如魯迅全集，其主題標引應為：文學-作品-全集-中國-現(xiàn)代，而不是：魯迅-全集。34期刊分類著錄工作規(guī)則一、期刊分類1本館以中國圖書館圖書分類法期刊分類表（簡稱中刊表最新版作為期刊的分類標準和依據。2分類時須仔細查閱出版提要和目

23、次，確定該刊主要論述范圍，給予確切的分類號。分類時參考全國中文期刊標準著錄手冊、中國報刊大全及外國報刊目錄等工具書。3內容涉及兩門以上學科的期刊，有重點的按重點主題分，如無重點則以刊名前者為主。4分類原則與中刊表的分類原則基本相同。同時考慮本館期刊分類的沿革，期刊分類時必須注意以下具體規(guī)定：（l）控制使用冒號組配編號法。只有以提供文獻內容梗概和檢索手段為宗旨的題錄、文摘、索引入類號Z89或以下學報分類時才使用冒號組配編號，其它期刊一律不使用冒號組配編號法；（2）各類學報的類號：專門科學的學報入有關各類；綜合性大學學報入Z3，對于不同版本，采用組配編號法。哲學社會科學版編號為：Z3：C03，自然

24、科學版編號為：Z3：N03。文理工科大學學報入有關各類，并采用形式復分類進行復分。主表類號一般分到一、二級類目。（3）中刊表規(guī)定使用世界地區(qū)表、中國地區(qū)表復分的類目均可照章使用；（4）本館報紙一律不進行類表類分，短期保存報紙按報刊名的首拼音字母進行排列。二、期刊種次號的確定1確定期刊的分類號后，再取種次號，用“”分開，組成索書號。2相同類號的期刊，依據編目先后按“1、2、3”數(shù)字順序取種次號。3期刊刊名用詞變化即是更名。期刊更改刊名時，如果其內容論述范圍基本未變者，仍沿用原分類號，其種次號則在原種次號后面依次加上“A、B、C”，例如：“湘江文學”“文學月報”“湖南文學”，其索刊號依次為“120

25、6.4/1”“1206.4/1A”“1206.4/1B”；如果其內容論述范圍基本改變，則必須重新分類。4若某期刊分為兩輯或多輯出版，以總刊名而不以分輯名進行分類（大學學報除外），種次號后面依次加上“-1、-2、-3.”，以示區(qū)分，例如：IEEE transaction systems，human，and cybernetics分為“Asystems and humans”、“BCybernetics”、“CApplications and Reviews”三輯出版，其索刊號依次為“TP1/1-1” “TP1/1-2”“TP1/1-3”。5若屬更名后分輯出版，則依次按第3、4款在“A、B、C .

26、”后直接加上“-1、-2、-3”，例如：IEEE transactions on components，hybrids，and manufacture technology，其索刊號為“TN6/7”；后改名為IEEE transaction on components，packaging，and manufacturing technology并分“Part A”、“Part B”、“Part C”三輯出版，其索刊號依次為“TN6/7A-1” “TN6/7A-2”“TN6/7A-3”。6兩種或兩種以上的期刊合并為一種期刊，則作為新刊進行處理，重新分類編目。7期刊的副刊、特刊、增刊一般都附于正刊

27、后面，不另做分類編目；但遇有自成體系卷期時，可在正刊種次號后面加“-s”。8特刊、增刊、副刊中的論文報告作書處理，集刊、叢刊一般作書處理，年刊作期刊處理。三、期刊著錄1中文期刊均依據中國機讀目錄通訊格式（CN-MARC)、中國機讀目錄格式使用手冊、中文期刊機讀目錄編制細則（北京大學出版社1992年版）著錄；西文期刊按照USMARC格式著錄。2一般情況下，期刊著錄可以在圖書館管理系統(tǒng)的簡化格式中進行重點著錄，著錄項目包括：（l）題名與責任者項。包括正題名（期刊主要刊名）、副題名、并列題名（正刊名的另一些語種的刊名）、責任者（報刊團體編輯者、第一責任者）；（2）卷、期、年、月或其他標識項；（3）出

28、版發(fā)行項。包括出版地、出版（發(fā)行）者、創(chuàng)刊年；（4）載體形態(tài)項。包括頁數(shù)、尺寸、特殊細節(jié)等；（5）國際標準連續(xù)出版物號與獲得方式項。包括ISSN等；（6）其它排檢項。包括國內統(tǒng)一刊號(CN號）、原版刊號、訂購號（郵發(fā)號）等；（7）編碼信息項。包括目錄語種、文獻類型、報刊語種等；（8）連接款目項。著錄報刊的繼承、合并、分出等變更情況；（9）附注項。包括出版頻率及其它必要的補充和說明等；（10）館藏項。由系統(tǒng)自動著錄和添加。28圖書著錄細則一、中文圖書著錄細則1.基本的著錄規(guī)則和方法遵循中國機讀目錄格式手冊的規(guī)范要求。2.著錄信息主要取自要編目的文獻本身，依次為：題名頁、版權頁、封面、封底、目次、

29、內容提要、前言后語以及正文等（下稱書源信息）。3.著錄必備字段：頭標區(qū)、001、010、100、101、102、105、200、210、215、330、606、690、701、905。4.根據書源信息增加的字段：205、225、307、461、510、702、711。5.附有光盤、軟盤、磁帶的圖書在第二個010字段著錄隨書光盤的ISBN號，016字段著錄ISRC號，同時著錄805字段“u此盤未上傳，有需要請到圖書館技術部登記?！?.重書著錄：根據現(xiàn)書書源信息修改書目數(shù)據庫的原數(shù)據，覆蓋編目工作庫的數(shù)據，取原索書號。如果價格有變化，向上增加一個010字段，著錄ISBN號及新價格（新價格在第一個0

30、10字段）。7.在圖書館集成管理系統(tǒng)操作時，著錄標點符號一般在中文半角狀態(tài)下進行，索書號內的數(shù)字及符號需在英文狀態(tài)下輸入。8.中文圖書著錄字段格式及具體要求見附表1。9.附表1中文圖書著錄字段格式一覽表字段字段名稱指示符子字段說明001記錄控制系統(tǒng)自動生成005處理時間記錄的最后一次作業(yè)日期和時間010ISBNaISBN號b限定d價格(1)b限定：說明子字段a的ISBN范圍的標記。通常為出版社名稱、出版物裝訂標記或ISBN屬某集或某卷的關系說明。圖書的裝訂標記，平裝不著，精裝，盒裝，線裝等需著錄。本子字段不重復。(2)價格以小數(shù)形式表示，精確到小數(shù)點后兩位，價格前需加國家或地區(qū)貨幣符號。例：d

31、CNY22.00。(3)同一種書有多個ISBN號，重復010字段，在對應的ISBN后分別著錄對應的價格和裝訂形式，如價格有異，最新價格及對應的ISBN著錄于最前端。此種情況一般只在同一種書有平裝，精裝之分或不同印次時出現(xiàn)。例：本館同時有平裝與精裝書： 010 a7-80137-390-1dCNY19.00 010 a7-80137-390-8dCNY28.00b精裝(4)一種文獻若附有光盤，且光盤有ISBN號需重復010字段，著錄與圖書010后，如有ISRC號需著錄在016字段。著錄方法如下：010 a7-80135-290-2b光盤(5)多卷冊書按分冊著錄單價。100通用處理數(shù)據a通用處理數(shù)

32、據用于記錄任何媒體的文獻記錄的定長編碼數(shù)據0-35位。重要數(shù)據元素：0-7位為記錄生成時間，系統(tǒng)自動生成：出版年1為所著文獻的出版年，需手工著錄。101作品語種abca 正文語種 b中間語種 c原作語種，中文語種為chi，102出版國別aba出版國代碼 b 出版地區(qū)代碼105編碼特征aa圖書編碼數(shù)據106形態(tài)特征aa物理形式標志200題名責任1a正題名c另一著者的正題名d并列正題名e副題名及其他題名信息f第一責任說明g其它責任說明h分冊號i分冊名（1）正題名用書名頁題名,包括交替題名，但不包括其它題名信息（如副題名）和并列題名。有交替題名（書名頁有“又名、原名、亦名、一名、或”等字樣時重復該子

33、字段。例：談紅樓夢，又名，紅學芻言/張畢來著 200 1#a談紅樓夢a，又名，紅學芻言$f張畢來著。(2)題名中同時出現(xiàn)文字與數(shù)字時，不論前后位置英文與數(shù)字之間間隔1字符位數(shù)字與中文間不空位英文與中文間不空位。(3)正題名含有數(shù)字表示的年代或會議屆次時,如能判明其為連續(xù)出版，則用以下形式著錄：數(shù)字部分位于題名之首，作為書名的一部分如實著錄例1：1998研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析200 1 a1998研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析517 1 a研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析數(shù)字部分位于題名之后，作為分輯號著錄在200中的h子字段， 例2：研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析 199

34、8200 1 a研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析h1998517 1 a研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析 1998(4)題名前冠有“欽定”，“箋注”，“校訂”，“袖珍”，“插圖”，“圖解”等，均如實照錄。并在517字段中排除這些字眼作為題名。例：200 1 a圖解唐代傳奇選517 1 a唐代傳奇選(5)無總題名圖書的合訂題名，若為同一責任者，重復著錄于a字段；不同責任者，第一個著于a字段，其它依次著于c中，或將不同責任者的合訂題名都著錄于a字段，中間用中圓點分開例：a桃花扇西廂記 ；超過三個，只著第一個正題名及責任者，其后用省略號“”(6)書名意義相同的其他語種文字不載于書名頁者（只指翻譯

35、著作），不作并列題名，著錄于300附注字段。其他書名信息,表達圖書的內容范圍,著作內容計量單位,著作體裁,編輯方式為體例等，或解釋正書名等作為其他體滿信息著于e (7)多卷書的著錄。多卷書總題名著于200a后，分卷冊（次）著于200h中，分卷冊（次）名著于200i中。(8)同一責任方式多個責任者的著錄。責任者多于三個按“第一責任者等”著錄，少于等于三個責任者，全部著錄，之間用“，”間隔；若書名面責任者后已有等字，且不超過三個者（含三個），如實著錄，格式如“XX等”或“XX，XX等”。責任者名稱為“中文+外文”僅著錄中文部分；帶國別（地區(qū)）的責任者著錄方式：“（國別（地區(qū)）責任者.”，國別用最簡

36、稱方法標注。例“（美國）史密斯”標注為：f（美）史密斯。(9)凡外國責任者，依原書名頁如實著錄。若書名頁載有另一文種姓名，著錄于漢譯姓名后，其前用等號標識，形如“漢譯姓名=另一文種姓名”格式著錄；非書名頁所載姓名，著錄于漢譯姓名后圓括號內，形如“漢譯姓名（英文姓名）”格式著。在701中用a英文姓b英文全名4責任方式“的形式做。205版本項a版本(1)版本說明按出版物出現(xiàn)的措詞著錄,版次一律用阿拉伯數(shù)字,著錄時用“第X版”形式。(2)如果既有版次，又有其它版本說明（如影印本，修訂本），則著錄為“第2版，修訂本”。(3)譯著的原版本說明不再著錄在本字段，在305反映，例：本書據原文第3版譯出。21

37、0出版發(fā)行a出版地c出版者d出版日期h印刷日期(1)無出版者時，可將發(fā)行者注c中。(2)難以區(qū)別的出版地名稱,可在城市名后加上圓括號并在其中注明省份或國別。如昆明（云南）(3)有兩個出版地的，重復a字段。(4)有兩個出版者的，重復c字段，若出版者分屬不同出版地，則著錄順序為acac。(5)出版地出版者不明，可推測，推測數(shù)據著于方括號“”內，無法查考，則分別著于“出版地不祥”，“出版者不祥”(6)出版年月不祥，可推測，著于方括號內；非公元年，應如實著錄，并在方括號內注明公元紀年。例：民國371948。215載體形態(tài)a頁數(shù)卷冊c圖表d尺寸e附件(1)圖表注“圖，照片，彩頁，折頁等”，著于c字段。(

38、2)有光盤，磁盤等附件。根據每種書所附光盤的數(shù)量著于e字段，格式：“1光盤”或“2光盤”等。(3)多冊、多卷書頁碼延續(xù)的，格式如“340頁”，“341-560”(4)文獻的頁數(shù)一般包括正文頁數(shù)及正文前后其他頁數(shù)。若正文前后的內容很重要，頁數(shù)多（10頁），按“正文前，正文，正文后”順序著錄，用逗號隔開。例 155，376，19頁。(4)圖書未標明頁碼或多段編碼(3段以上,不含3)時,可著錄1冊。(5) d尺寸用阿拉伯數(shù)字著錄,一般只著錄圖書的高度,以CM為單位,不足1CM按1CM計算.圖書的寬度大于高度者,應著錄為：高度寬度。225叢編項2a正叢編題名f叢編責任者h叢編分冊號i叢編分冊名正叢編名

39、（不重復）,并列叢編名不再著。形如“文庫，文集，系列”等實為叢書的，作叢書著。300一般附注a附注內容凡需要加以說明的，作為一般性附注著錄此處。305版本附注a附注內容如“原書第幾版”330提要文摘a提要或文摘附注46-層級1用于強調不同層級的數(shù)據連接，常用：461總集 462分集51-1a512封面題名 516書脊題名 517其他題名 518 標準現(xiàn)代讀音題名606普通主題0axyza主標目x主題復分y地區(qū)復分z年代復分690中圖分類av$a中圖法的分類號，v為中圖法版次701人名等同0a主標目b人名的其它部分c年代以外的名稱附加f年代（朝代）4責任方式(1)同一責任方式的責任者少于等于三個

40、，重復著錄701字段，7-標目字段一律不加等字。(2) 同一責任方式的責任者多于三個，只標第一責任者。(3)如果著作方式不一致，必須要著錄在702。（4）外國責任者的漢譯姓名中的圓點，用中圓點（）隔開702人名次要同上次要知識責任個人名稱711團體等同同上等同知識責任團體名稱712團體次要同上次要知識責任團體名稱801記錄來源0abca國家代碼b機構名稱c處理日期（格式：YYYYMMDD）856電子檢索 4u電子文件地址與檢索本館采取選擇性上傳隨書光盤，附盤圖書著錄：u此盤未上傳，有需要請到圖書館技術部登記905館藏信息a收藏館代碼b登錄號d分類號e種次號(1) 收藏館代碼：gzhztsg(2

41、) 分類號中的小數(shù)點在英文狀態(tài)錄入(3) 分類號取號及標識見圖書分類細則988批次號aa批次號 如：200510992訂購序號abcda支票號b發(fā)票號996預訂數(shù)據a書商997驗收數(shù)據cdfc冊數(shù) d驗收日期 f金額二、西文圖書著錄細則1.基本的著錄規(guī)則和方法遵循英美編目規(guī)則和USMARC的規(guī)范要求。2.著錄信息主要取自要編目的文獻本身，依次為：題名頁、版權頁、封面、封底、目次、內容提要、前言后語以及正文等（下稱書源信息）。3.著錄必備字段：頭標區(qū)、001、005、008、020、041、091、099、100、242、245、260、300、650、905。4.根據書源信息增加著錄字段：250、504。5. 著錄重書、套書、不同版本書、連續(xù)出版物及附光盤、軟盤、磁帶的西文圖書，參照中文圖書有關著錄細則規(guī)定的相應字段著錄。6.西文圖書著錄字段格式及具體要求見附表2。7.附表2西文圖書著錄格式一覽表本館西文圖書編目主要字段的著錄格式列表如下，未列出的字段及子字段按需要著錄。字段指示符格式說明001記錄控制號系統(tǒng)自動