1、Word 會議接待方案的基本知識 隨著經(jīng)濟(jì)快速增長，中國已成為全球進(jìn)展最快的展覽市場。 在會展業(yè)蓬勃進(jìn)展的同時，行業(yè)也存在一些問題，如：市場化程度低，不正值競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。針對這些問題，政府也出臺了相應(yīng)的措施，提出會展業(yè)進(jìn)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的進(jìn)展，取得了不錯的成果。 隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展，會展業(yè)在國家的進(jìn)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國，XX年，中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。 在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案，怎樣撰寫會議接待方案呢？下面是有關(guān)會議接待方案的基本學(xué)問： （一）會議接待方案的含義 會議接待方案是指支配

2、與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及詳細(xì)事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。 （二）會議接待方案的基本內(nèi)容 1接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參與的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案肯定要寫清晰詳細(xì)的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。 2接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)依據(jù)會議目標(biāo)和會議

3、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參與對象的詳細(xì)狀況確定。 3接待規(guī)格。包括迎接、宴請、探望、伴隨、送別參與對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方支配的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。 4接待內(nèi)容。包括接站、食宿支配、歡迎儀式、宴請、探望、翻譯服務(wù)、文藝款待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務(wù)、返離送別等方面。 5接待日程。寫明各項接待活動的日程支配。 6接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的詳細(xì)職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。 7接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用支配，有時也包含支配參觀、巡游、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括肯定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。 （三）會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法 1標(biāo)題。由會議活動名稱“接待方案”組成。 2主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機(jī)關(guān)。 3正文。逐項載明接待方案的詳細(xì)內(nèi)容，結(jié)構(gòu)支配上一般采納序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報懇求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。 4落款。署提交接待方