1、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)控制研究概括隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。電算化會(huì)計(jì)是電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，以電子計(jì)算機(jī)為主，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、記賬、報(bào)告，部分代替人工完成分析、預(yù)測(cè)、就會(huì)計(jì)信息作出決策。提高工作效率，有利于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入分析，做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。部門(mén)控制制度是會(huì)計(jì)主體為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保障資產(chǎn)的安全和完整，保證會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性而制定的制度和組織方法。一般術(shù)語(yǔ)。部控系統(tǒng)是企業(yè)部控制和監(jiān)督的核心，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；部門(mén)控制問(wèn)題；部門(mén)控制改進(jìn)措施；的優(yōu)點(diǎn)

2、和缺點(diǎn)目錄第一章 前言. 1第二章 電算化企業(yè)控制概述 .22.1減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率 22.2保障會(huì)計(jì)質(zhì)量，推進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 22.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能 22.4提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性 22.5為整個(gè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 3會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)部管控問(wèn)題總結(jié) .4對(duì)電算化會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足 4人才缺乏 43.3 會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題 43.4 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題 .5管理存在漏洞 53.6 會(huì)計(jì)電算化重視會(huì)計(jì)處理，忽視管理應(yīng)用。 . . . 5第四章 完善企業(yè)管控措施. 64.1 加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí) 64

3、.2 重視電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng) .64.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全性. 74.4.建立一個(gè)通用的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議. 74.5 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作. 74.6 會(huì)計(jì)軟件功能的改進(jìn)和增強(qiáng). 7審計(jì). . 8第5 章 結(jié)論. . 9 _參考文獻(xiàn). 10至 .11第一章 前言隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。電算化會(huì)計(jì)是電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，以電子計(jì)算機(jī)為主，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、記賬、報(bào)告，部分代替人工完成分析、預(yù)測(cè)、就會(huì)計(jì)信息作出決策。提高工作效率，有利于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入分

4、析，做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。部門(mén)控制制度是會(huì)計(jì)主體為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保障資產(chǎn)的安全和完整，保證會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性而制定的制度和組織方法。一般術(shù)語(yǔ)。部控系統(tǒng)是企業(yè)部控制和監(jiān)督的核心，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，在會(huì)計(jì)工作中具有不可估量的重要作用。這種影響主要體現(xiàn)在：1、提高會(huì)計(jì)質(zhì)量和效率，大量會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這將提高會(huì)計(jì)工作的效率，并且可以使用許多復(fù)雜的會(huì)計(jì)方法使會(huì)計(jì)更加準(zhǔn)確和可靠。2、信息提供能力增強(qiáng)，為會(huì)計(jì)職能從單一會(huì)計(jì)模式向會(huì)計(jì)與管理一體化的綜合模式轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。目前，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，將使會(huì)計(jì)

5、電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必然趨勢(shì)，已廣泛應(yīng)用于各企事業(yè)單位和政府部門(mén)。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程和趨勢(shì)對(duì)部門(mén)控制提出了新要求，會(huì)計(jì)部門(mén)控制系統(tǒng)中的新問(wèn)題、新課題將不斷出現(xiàn)。加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的部門(mén)控制是履行會(huì)計(jì)控制職能的根本要求，也是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)理論的新發(fā)展。因此，為適應(yīng)這一變化，應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)化部門(mén)控制的特點(diǎn)，建立更加科學(xué)合理的會(huì)計(jì)部門(mén)控制制度，并本著有效、全面、審慎、及時(shí)的原則制定部門(mén)控制制度。不斷補(bǔ)充完善，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)基本擺脫了簡(jiǎn)單的人工記賬、記賬、報(bào)告，會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性大大提高，但也帶來(lái)了企業(yè)部門(mén)的控制。新的問(wèn)題和挑

6、戰(zhàn)來(lái)了。本文主要分析了電算化會(huì)計(jì)對(duì)下層控制的影響及由此產(chǎn)生的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上探討了電算化系統(tǒng)下層控制的對(duì)策。第二章 電算化會(huì)計(jì)下企業(yè)控制概述部控是一個(gè)具有一定目標(biāo)和層次的自組織、自律的功能系統(tǒng)。其宗旨是領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督企業(yè)組織部門(mén)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與過(guò)賬的限制方式。與傳統(tǒng)的手工記賬相比，電算化記賬具有計(jì)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)共享性高、檢索查詢速度快、報(bào)表制作方便、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用可以節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，同時(shí)也給企

7、業(yè)的控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題。2.1減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，可以減輕公司會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。只有在錄入相關(guān)業(yè)務(wù)憑證并審核后，其余工作才能由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、收集、存儲(chǔ)、分析等大量的會(huì)計(jì)工作都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是人工的成百上千倍。人員從抄寫(xiě)、記賬、計(jì)算等繁重的記賬、記賬、報(bào)告工作中解放出來(lái)，把主要精力和工作轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)師的作用.顧問(wèn)的作用。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)師可以從繁重的手工會(huì)計(jì)中解脫出來(lái)，可以縮短數(shù)據(jù)的處理時(shí)間，人機(jī)審核的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和合法。2.2確保會(huì)計(jì)質(zhì)量，推進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化

8、實(shí)現(xiàn)后，對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列監(jiān)管要求，數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終可控，很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)的不規(guī)范和不一致問(wèn)題。錯(cuò)誤、遺漏等。因此，可以保證會(huì)計(jì)的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。2.3提高會(huì)計(jì)師素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面，廣大會(huì)計(jì)人員會(huì)更加自覺(jué)地學(xué)習(xí)新知識(shí)，有時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)，以滿足工作需要，逐步提高自身素質(zhì)，從而進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)工作再上新臺(tái)階。另一方面，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，廣大會(huì)計(jì)師可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)分析等活動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能。2.4提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性由于計(jì)算機(jī)不僅可以存儲(chǔ)大量信息，而且可以低成本、

9、高速、自動(dòng)化和準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，從而打破了人工操作的限制，提供更詳細(xì)的信息以及用于日常管理的最新信息。例如，大量的會(huì)計(jì)信息可以被及時(shí)記錄、匯總和分析?？梢噪S時(shí)查看和提交報(bào)告。行業(yè)和地區(qū)信息化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)化和共享性，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。2.5為整個(gè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)2.5.1會(huì)計(jì)電算化有助于管理手段現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的70%，是具有廣覆蓋、輻射、滲透等特點(diǎn)的綜合性指標(biāo)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)化本身就是管理手段現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)之一。2.5.2有利于各種現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用?，F(xiàn)代管理方法不僅包括各種數(shù)學(xué)方法，還包括責(zé)

10、任會(huì)計(jì)、全面質(zhì)量管理等科學(xué)管理方法。各種現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用都離不開(kāi)會(huì)計(jì)提供的信息、數(shù)量、質(zhì)量、及時(shí)性等。的會(huì)計(jì)信息。 、相關(guān)性等提出了更高的要求。相反，有了這些會(huì)計(jì)信息，應(yīng)用各種現(xiàn)代管理方法成為可能和現(xiàn)實(shí)。2.5.3會(huì)計(jì)電算化有利于現(xiàn)代管理思想的實(shí)施管理思想的出現(xiàn)，與對(duì)管理的新的客觀認(rèn)識(shí)是分不開(kāi)的。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、定性、定量地了解各種管理信息，那么科學(xué)管理就是一句空話，必須憑經(jīng)驗(yàn)做決策。 ，實(shí)施控制，因此，會(huì)計(jì)電算化為實(shí)施科學(xué)管理創(chuàng)造了條件。2.5.4會(huì)計(jì)電算化有利于管理組織的合理化現(xiàn)代管理要求其組織對(duì)各種市場(chǎng)信息作出快速反應(yīng)和反饋。因此，現(xiàn)代企業(yè)組織的建立必須按照效率和效

11、益的原則，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會(huì)計(jì)組織和機(jī)構(gòu)適應(yīng)。這個(gè)要求。2.5.5推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐研究的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)方法或會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革，而且將對(duì)會(huì)計(jì)方法、程序、內(nèi)容、方法和會(huì)計(jì)理論研究產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算。實(shí)踐不斷發(fā)展。第三章電算化企業(yè)控制中的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變的過(guò)程。由于企業(yè)本身的原因、外部環(huán)境的影響以及會(huì)計(jì)工作本身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作中存在很多問(wèn)題。分析如下：3.1 對(duì)電算化會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足目前

12、，很多企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性。首先，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)是片面的，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)工具的一種變化，看不到它對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響。一些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，電算化會(huì)計(jì)只是用計(jì)算機(jī)代替賬簿，只是把電算化會(huì)計(jì)作為樹(shù)立企業(yè)形象的手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，大部分單位缺乏對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行全面分析的意識(shí)，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)作方式來(lái)建立和調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在很多財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化只是替代了手工會(huì)計(jì)，提高了會(huì)計(jì)效率，卻沒(méi)有意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。3.2 復(fù)合會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的匱乏成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)

13、會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為綜合性會(huì)計(jì)專業(yè)，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)的需要。適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型。目前，不少單位的電算化人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，過(guò)去都接受過(guò)手工會(huì)計(jì)、出納的培訓(xùn)。使用微機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過(guò)程大多是除了啟動(dòng)和使用財(cái)務(wù)軟件外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多。在很多情況下，軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能靈活地用于處理財(cái)務(wù)信息。當(dāng)電腦操作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，電腦維修人員大多是電腦專業(yè)人士，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解不多，無(wú)法將電腦知識(shí)與會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合。3.3 電算化會(huì)計(jì)下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，電子符號(hào)取代會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，

14、磁性介質(zhì)取代紙質(zhì)介質(zhì)，金融信息面臨安全隱患。目前，我國(guó)金融軟件的生產(chǎn)還處于模仿加工階段，還沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)側(cè)重于財(cái)務(wù)管理和多功能管理和決策，很少關(guān)注數(shù)據(jù)安全。 .隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)金融面臨的最突出的問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很可能被黑客或病毒入侵。很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立和完善相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)安全措施。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。3.4 電算化會(huì)計(jì)統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件是各個(gè)軟件公司開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和配套軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編程風(fēng)格也不同。它是一種技術(shù)，沒(méi)有相互交流和溝通，也沒(méi)有行

15、業(yè)協(xié)議。自然沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)之間就很難共享數(shù)據(jù)和信息。3.5 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理存在漏洞許多電算化會(huì)計(jì)單位沒(méi)有嚴(yán)格的基本管理制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格的權(quán)限限制。操作員密碼公開(kāi)或未設(shè)置，給未經(jīng)授權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)的管控非常不完善，導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)不能正常、健康地運(yùn)行。其次，在檔案管理方面，很多單位未能及時(shí)將存放會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料歸檔，已歸檔的檔案不完整，導(dǎo)致許多會(huì)計(jì)檔案被人為和自然損壞破壞，造成企業(yè)財(cái)務(wù)損失。信息披露。3.6 會(huì)計(jì)電算化重會(huì)計(jì)處理，輕管理應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算分析功

16、能。但是，由于我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后會(huì)計(jì)的影響，我國(guó)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)的單位大多注重報(bào)告功能而忽視了管理。功能現(xiàn)象。從目前企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用情況來(lái)看，電算化會(huì)計(jì)的使用還停留在記賬會(huì)計(jì)層面，還沒(méi)有應(yīng)用于企業(yè)的整體管理活動(dòng)。也可以說(shuō)，會(huì)計(jì)軟件只實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能。功能，不實(shí)現(xiàn)其管理預(yù)測(cè)和分析功能。第四章 完善企業(yè)管控措施電算化會(huì)計(jì)是企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛推廣和應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為使電算化會(huì)計(jì)處理的信息更加系統(tǒng)化、智能化，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)上述應(yīng)用中存在的問(wèn)題，電算化會(huì)計(jì)，提出以下完善對(duì)策：4.1 加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)

17、識(shí)建立全面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要是指一套比較全面、規(guī)范、規(guī)范數(shù)據(jù)比較完備的管理制度和方法。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指會(huì)計(jì)制度是否健全，會(huì)計(jì)制度是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，是做好電算化工作的重要保證。沒(méi)有做好基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)就無(wú)法處理不規(guī)范、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的發(fā)展會(huì)遇到很多困難。首先，要增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)行?？刹扇〉木唧w措施是：在企業(yè)部門(mén)內(nèi)，應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和區(qū)域整體發(fā)展?fàn)顩r，制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。其次，在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的

18、過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要在確定制度目標(biāo)和規(guī)模的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)人工制度的研究和分析。責(zé)任制定明確的計(jì)劃，以最小的成本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)的最大收益。加強(qiáng)控制管理，提高計(jì)算機(jī)化的科學(xué)管理水平，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。4.2 重視復(fù)合會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)一大批精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，并能將兩者有機(jī)結(jié)合的人才。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息。它是一種復(fù)合型人才，可以處理和分析財(cái)務(wù)信息，以滿足各方的需求。為培養(yǎng)這樣的人才，首先要調(diào)整高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和金融類計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，使此類專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)計(jì)算機(jī)與金融并重。雙手

19、抓握，雙手必須用力。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)和對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，打造一大批優(yōu)質(zhì)的一線應(yīng)用和系統(tǒng)維護(hù)二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用。電算化會(huì)計(jì)人才。4.3 加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息安全為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全性，首先要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的管控，建立和完善部門(mén)管控。在軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制、硬件管理與維護(hù)控制、組織與人員管理與控制、系統(tǒng)運(yùn)行管理與控制、文檔管理與控制、計(jì)算機(jī)病毒防治等方面建立了一套完整的體系。并確保措施得到落實(shí)。其次，在國(guó)家制定實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀管控的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版殺毒軟件，并采取防火墻技術(shù)、信息加

20、密存儲(chǔ)技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)等安全措施。識(shí)別技術(shù)，確保財(cái)務(wù)信息。三是加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施管理，制定防火、防水、防盜、應(yīng)急等管理辦法。4.4 建立通用統(tǒng)一的金融軟件協(xié)議目前，企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化、一體化管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)綜合管理軟件中財(cái)務(wù)管理模塊的重要組成部分。因此，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件具有良好的融合理論和開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。為此，首先應(yīng)該建立一個(gè)通用的、統(tǒng)一的金融軟件協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或公共轉(zhuǎn)換接口，改進(jìn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名等，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，然后被識(shí)別和接受，可以在不

21、同的軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，有關(guān)上級(jí)組織部門(mén)要協(xié)調(diào)各單位情況，提供適應(yīng)大部分單位情況的電算化會(huì)計(jì)協(xié)議。4.5 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要是指會(huì)計(jì)程序是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，保存是否完整。做好會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作，首先實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的部門(mén)管理制度，制定崗位職責(zé)管理制度、運(yùn)行管理制度、維修管理制度、機(jī)房管理制度。 、檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)病毒防治系統(tǒng)；其次，做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出管理、備份數(shù)據(jù)管理、歸檔數(shù)據(jù)管理和程序等。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化后，硬盤(pán)數(shù)據(jù)要備份。及時(shí)，每次至少備份兩套，過(guò)期數(shù)據(jù)每年至少清理一次。4.6

22、 完善和增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的功能目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件。雖然從會(huì)計(jì)型向管理型的轉(zhuǎn)變已經(jīng)開(kāi)始，但總體來(lái)說(shuō)，模塊還不能滿足管理的需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，完善會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)綜合管理方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)對(duì)軟件本身的更新和完善，使我們的會(huì)計(jì)軟件能夠適應(yīng)現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要，發(fā)展會(huì)計(jì)軟件。滿足跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的需求。4.7 加強(qiáng)部委審計(jì)部門(mén)審計(jì)是部門(mén)控制的重要組成部分。隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，部門(mén)審計(jì)工作也必須與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的變化。除了完成基本的審計(jì)工作外，還需要重點(diǎn)檢查系統(tǒng)軟件、硬件和數(shù)據(jù)的安全措施是否完備；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文件是否完整、規(guī)范；檢查和測(cè)試會(huì)計(jì)軟件的正確性；檢查輸入數(shù)據(jù)控制措施的正確性是否有效等。第五章結(jié)論隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交換和信息共享，使企業(yè)能夠走出封閉的本地系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息向全球?qū)崟r(shí)開(kāi)放。外面的世界。電算化會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也發(fā)生了變化。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)向管理轉(zhuǎn)變的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源（ERP）的規(guī)劃，就需要對(duì)金融業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合。電算化會(huì)