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文檔簡介

1、出入管理制度有限公司出入管理制度一、為規(guī)范公司出入管理秩序,保障公司人員和財產(chǎn)安全,特制訂本制度。二、本制度由人事總務部負責制訂、修改、解釋。三、安全管理科是公司大門出入秩序的管理部門,安全管理科現(xiàn)場員工和保安隊隊員是公司出入管理的具體執(zhí)行人員,所有員工須嚴格遵守公司出入管理制度的規(guī)定,配合、服從公司保衛(wèi)人員的檢查和管理,保障公司的正常出入秩序。四、公司出入管理包括人員的出入管理和車輛的出入管理。1、人員出入管理規(guī)定除駕乘車輛出入公司的人員以外,凡人員出入公司,如無特殊、緊急情況,均需刷出入卡經(jīng)由大門口處閘機通行,其中公司員工和外協(xié)常駐人員自己刷卡出入,外部訪客或未攜帶出入卡人員,由值班保安檢

2、查登記后用備用卡刷卡通過閘機進出公司。1.1、公司員工出入管理規(guī)定:、公司員工出入廠區(qū),除經(jīng)理級以上人員可駕乘車輛或辦理公務的員工可乘坐公司車輛或員工因情況緊急、確需快速通行出入公司等情況以外,其他員工需刷卡后由大門口處閘機通行。、員工在上下班時間如未攜帶出入卡進出公司,需主動向公司保安人員出示本人職員證,經(jīng)保安人員核實、登記和許可后方可出入公司,由此造成的員工上班遲到責任由員工本人自負。未攜帶出入卡也不向保安人員出示本人職員證進行登記的,保安人員不予放行,如員工強行進入公司,保安人員需如實做好記錄,公司給予該員工書面警告處分。、員工在上班和加班時間外出,除科長級(含)以上人員或因員工受傷患病

3、等情況緊急、來不及辦理外出審批手續(xù)以及外,須先填寫“出門證”,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準后(部門經(jīng)理正在辦理重要事項或未在公司無法簽字時,可由當時在公司的本部門中職級最高的管理人員簽字批準),將“出門證”交公司保安值班人員留存登記,然后方可外出。保衛(wèi)值班人員須妥善保管好“出門證”,并將員工離開和返回公司的時間做好記錄。對于不能提供有效“出門證”的員工,保安值班人員不予放行。如員工強行外出,保衛(wèi)人員需如實做好記錄,2/10行完整登記,然后值勤保安向來訪者發(fā)放訪問證,引領來訪者至公司大門口處會客室等候受訪部門人員。、來訪人員需穿戴干凈、整齊,如訪客衣冠不整、骯臟邋遢、穿著暴露、裝扮怪異,值班保安有權禁止

4、來訪人員進入公司。、來訪人員進入公司后須將訪客證端正佩掛于胸前。一般事務性會談,公司各部門應在大門口會客室與來訪者進行接洽;重要事務性會談或來訪人員身份比較特殊的,由受訪部門人員將來訪人員引領至公司內(nèi)部會客室進行洽談。會客結束后,受訪部門人員需在會客登記單上簽字,來訪者將訪客證和經(jīng)受訪部門簽字的會客登記單交還給保安值班人員后方可離開公司。、來訪者離開公司時攜帶公司物品的,須持有經(jīng)受訪部門負責人對來訪者所攜帶公司物品進行簽字確認的“出門證”,值班保安須將“出門證”妥善保管,并在規(guī)定時間上交安全管理科存檔備查。來訪者離開公司時攜帶公司物品沒有“出門證”的,公司保安值班人員有權予以暫時查扣,并及時通

5、報安全管理科和受訪部門負責人前來處理,必要時可報告當?shù)毓矙C關進行處理。、團體( 3 人以上)賓客來訪時,公司受訪部門須提前向安全管理科申報并獲得同意后,團體賓客方可辦理來訪手續(xù)進入公司。、員工親友因私事來訪時,一般情況下員工不得在上班時間內(nèi)會客,員工親友也不得在公司區(qū)域內(nèi)等候。事情緊急特殊確需在上班時間會客的,員工須履行請假手續(xù)并經(jīng)安全管理科負責人同意、辦理完畢來訪手續(xù)后,方可在公司大門口處會客室會客。員工陪同親友進入公司參觀,須經(jīng)安全管理科負責人審批并辦理相關手續(xù)后方可進入。、來賓來訪時,一般不準進入公司辦公區(qū)或生產(chǎn)現(xiàn)場,特殊情況需進入的,應事先獲得受訪部門經(jīng)理的批準。凡公司來訪人員在進入

6、公司后,需遵守公司相關規(guī)定,不得有隨意丟棄垃圾、踐踏草坪、在禁煙區(qū)吸煙、大聲喧嘩、進入禁止區(qū)域等各種違規(guī)行為,否則公司員工有權予以制止、糾正,必要時可終止其對公司的訪問。、來賓出入公司,值勤保安人員如發(fā)現(xiàn)異常,有權檢查其隨身攜帶物4/10品,嚴禁來訪人員攜帶危險品、易污染品、寵物等進入公司。、公司重要賓客來訪,受訪部門負責人應提前向安全管理科予以通報,安全管理科通知值班保衛(wèi)人員,免除手續(xù)辦理使重要賓客直接進入公司。1.3、公司供應商、承包商人員出入管理規(guī)定:、公司外協(xié)供應商的常駐人員或供應商、承包商等需頻繁出入公司廠區(qū)人員,由安全管理科制作“臨時出入證”,上述人員憑“臨時出入證”出入公司。、“

7、臨時出入證”的具體辦理程序為:公司與外協(xié)供應商、承包商進行業(yè)務聯(lián)系的對口部門對需要辦理“臨時出入證”的人員進行統(tǒng)計,然后統(tǒng)一向安全管理科進行申領后向外協(xié)供應商、承包商人員發(fā)放,并需做到每人一證,持證出入。、未攜帶“臨時出入證”的外協(xié)供應商、承包商人員按一般來訪賓客方式處理,須辦理好各項手續(xù)后,方可出入公司。、外協(xié)供應商、承包商人員進入公司作業(yè),須遵守公司的各項管理制度,如有違反,公司對其進行批評、糾正,并按公司相關制度對違規(guī)人員或其所屬單位進行經(jīng)濟處罰;如因外協(xié)供應商、承包商人員違規(guī)給公司造成損失的,其所屬單位除須向公司進行經(jīng)濟賠償外,公司另給予外協(xié)供應商或承包商至少1000 元人民幣以上的經(jīng)

8、濟處罰。、持有“臨時出入證”的人員不得將證卡轉(zhuǎn)借他人使用,如借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通報其所屬單位并永遠取消其進入公司資格;如外部人員將臨時出入證轉(zhuǎn)借他人使用給公司造成損失的,外協(xié)供應商或承包商須向公司進行經(jīng)濟賠償,公司另給予外協(xié)供應商或承包商1000 元人民幣以上的經(jīng)濟處罰。、外協(xié)供應商或承包商人員出入廠區(qū)時,保衛(wèi)人員有權檢查其隨身攜帶物品,嚴禁攜帶危險品、易污染品、動物等進入公司。如發(fā)現(xiàn)外部人員私自夾帶偷運公司物品的,除查扣相關物品外,公司給予該人員或其所屬單位處以2000 10000 元人民幣的罰金,并永遠禁止該人員進入公司,必要時報公安機關處理。2、車輛出入管理規(guī)定2.1、凡在公司廠區(qū)

9、內(nèi)行駛的車輛均需遵守中華人民共和國道路交通安全5/10法和其它有關道路交通的法律法規(guī)。2.2、 在公司廠區(qū)內(nèi),汽車行駛速度不得超過5km h,在通過道口、彎道、人員密集處以及載運危險物品時不得超過5kmh,在出入大門或倒車時不得超過 3km h;叉車在廠區(qū)內(nèi)行駛速度不得超過 5kmh,出入大門或在車間內(nèi)部行駛不得超過 3km h;電瓶車或其它機動小車在廠內(nèi)行駛速度不得超過 10km h,在車間內(nèi)部行駛速度不得超過 3kmh;各種運輸車輛在冰雪、 濕滑道路行駛時,應緩慢行駛,必要時應安裝防滑鏈。2.3 、公司行政用車、經(jīng)理級以上人員私人乘用車、來訪貴賓乘用車、擔負公司運輸任務的貨車、運送快遞車輛

10、、送餐車、施工隊運送工具和物資車輛可進入公司。其中乘用車在公司內(nèi)部VIP 停車場停放,貨車在不影響其它車輛正常通行和現(xiàn)場作業(yè)的前提下,在裝卸貨物地點靠路邊停放。公司其他員工私人車輛不得進入公司,并需在公司內(nèi)部停車場停放。其它來訪賓客、外協(xié)供應商人員、服務商人員乘用車不得進入公司,并需在公司外部停車場停放。2.4 、無特殊原因,進入公司后,各種車輛禁止在廠區(qū)內(nèi)鳴放喇叭或開啟車載音響、廣播等。進入公司的車輛離開公司時,除安全管理科事先通知可以免除檢查的,其它車輛均須在大門口指定區(qū)域???,其中乘用車須打開后備箱或后蓋,貨車須打開車門,接受值班保安人員檢查。2.5 、公司內(nèi)部車輛出入管理規(guī)定:、進入廠

11、區(qū)的公司行政用車、經(jīng)理(含)以上級別人員的私人用車應在內(nèi)部停車場停放,由于等人、裝卸物品等原因需在公司道路上暫時靠邊停靠的,停放時間不得超過10 分鐘。、公司車輛需由專職司機駕駛,除韓方住在員個人駕車外出或?qū)B毸緳C不在時突發(fā)緊急情況、必須由現(xiàn)場有合法駕照的人員駕乘車輛外出處理等兩種情形外,其他員工不得駕駛公司車輛。、各部門用車,除公司總經(jīng)理用車以外, 其它用車人員需完整填寫 “派車單”,交用車部門和人事總務科主管級以上人員進行簽字確認,然后交給負責本次出車任務的司機。對于派車單填寫不完整或缺少負責人簽字的,人事總務6/10科和司機班不得派車,需由用車人員將用車手續(xù)辦理完畢后方可派車。、公司車輛

12、離開公司廠區(qū),駕駛員須主動接受檢查,并將“派車單”交給值班保安查驗,經(jīng)值班保安檢查無誤示意放行后方可駛離公司。公司值班保安需在用車人員將用車手續(xù)辦理完畢后方可放行。、公司車輛或 經(jīng)理(含)以上級別人員的私人用車如需攜帶公司物品出門,必須向值班保安提交“出入申請單”。“出入申請單”上須將所帶物品名稱、數(shù)量、出廠原因填寫完整,并需有往外攜帶物品的本部門經(jīng)理或當時在公司的本部門中職級最高的中方管理人員的確認簽字。無“出入申請單”或內(nèi)容填寫不完整、無有效簽字,公司保安人員有權禁止任何人將公司物品帶出公司。、公司車輛離開廠區(qū), 沒有有效 “派車單”,不服從值班保安人員管理,強行外出的,給予駕車司機書面警

13、告處分;帶有公司物品卻沒有有效“出入申請單”,強行外出的,除將物品予以查扣以外,如所帶公司物品為確實辦理公司業(yè)務需要,給予駕車司機嚴重警告處分,如所帶公司物品與辦理公司業(yè)務無關,視為駕車司機夾帶偷運公司財產(chǎn),處以該駕車人員20% 當月工資的罰金并對其做解除勞動合同處理,必要時公司可報公安機關處理;公司車輛離開廠區(qū),不停車接受檢查而強行外出的,給予駕車司機解除勞動合同處理和20%當月工資的罰金,由此給公司造成損失的,該駕車人員需按價賠償,必要時公司可報公安機關處理。、公司經(jīng)理級(含)以上人員駕乘車輛進出公司,值班保安應向其敬禮。2.6、外部單位車輛管理出入規(guī)定、公司客戶單位主要領導、公司外協(xié)供應

14、商董事長或總經(jīng)理、政府機關干部或由公司邀請的其他重要賓客來訪,其乘坐車輛可進入公司,并在公司內(nèi)部 VIP 停車場停放。其中公司客戶單位主要領導、政府機關干部或由公司邀請的其他重要賓客等公司貴賓,其乘用車輛進出公司時,值班保安應向其敬禮,車輛免于檢查和開具“出入申請單” ,可直接出入。公司負責業(yè)務接洽部門應提前通知安全管理科來訪貴賓的來訪時間、預計停留時間、乘坐車輛數(shù),安全管理科負責通知大門口保衛(wèi)人員對貴賓車輛予以直接放行。7/10、與公司有關聯(lián)業(yè)務,需經(jīng)常出入公司的外單位運輸車輛,應向其業(yè)務接洽部門提出申請, 由其業(yè)務接洽部門統(tǒng)一向安全管理科辦理“車輛出入證”,然后持有效“車輛出入證”可免于登

15、記直接進入公司。、沒有有效“車輛出入證”但按公司規(guī)定可以進入公司的其它外單位車輛,需經(jīng)值班保安檢查登記后方可進入廠區(qū);無“車輛出入證”的外部車輛未經(jīng)檢查登記強行闖入公司的,給予司機或其所屬單位2000 10000 元人民幣罰金,并向其所屬單位通報,永遠禁止該司機進入公司,給公司造成損失的,該司機或其所屬單位需照價賠償,必要時報公安機關處理。、持有公司“車輛出入證”的車輛須嚴格執(zhí)行公司“一車一證,證、車相符”的管理規(guī)定,嚴禁將“車輛出入證”轉(zhuǎn)借他人使用。公司如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借行為,將“車輛出入證”收回,對借出和借入“車輛出入證”的車輛所屬單位各處以 2000 元人民幣罰金,并永遠禁止違規(guī)車輛和司機進入

16、公司。如因轉(zhuǎn)借行為給公司造成損失的,借出和借入“車輛出入證”的車輛所屬單位須按價進行賠償,必要時交司法部門處理。、凡運輸車輛出廠,除送餐車外,必須先到公司運輸業(yè)務發(fā)生部門開具“出入申請單”或 “出門證”(負責 A S 庫、成品庫運輸業(yè)務的車輛開具 “出門證”,負責資材庫、廢棄物處理場及其它部門運輸業(yè)務的車輛開具“出入申請單”),資材庫入庫檢驗不良返品運輸貨車和委外加工貨品運輸貨車需開具“委外生產(chǎn)及加工出庫單” ,內(nèi)部工程不良返品運輸貨車需開具“不良品返出單” 。各種單證均須將貨品名稱、型號、數(shù)量等信息完整、規(guī)范、工整填寫,并須由當班現(xiàn)場班組長和運輸業(yè)務發(fā)生部門負責人或當時在公司的部門中職級最高

17、的管理人員的聯(lián)合簽字確認。運輸車輛到達公司大門口后須主動在院內(nèi)車輛檢查區(qū)停車,打開車廂接受值班保衛(wèi)人員檢查,并將“出入申請單”或“出門證”及“送貨單” 、“發(fā)貨單”、“委外生產(chǎn)及加工出庫單” 、“不良品返出單”等單證交保衛(wèi)人員查驗無誤后方可放行出廠。如有將公司貨品與他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)或施工隊往公司內(nèi)運輸物資、工具的,值班保安人員須在車輛入廠前將貨品、物資等物品的品名、數(shù)量進行準確登記,出廠時核對無誤后方可放行。8/10公司員工未經(jīng)主管經(jīng)理批準,一律不準搭乘外協(xié)單位車輛出廠,如有違反,給予該員工嚴重警告處分。、公司值班保安人員須認真履行職責,對出廠車輛和各種單證嚴格檢查、仔細核對,并做好檢

18、查記錄。如車輛無“出入申請單”或“出門證”及其它必需的相關單證,或單證填寫不規(guī)范、無有效簽字,或單證上的記錄與車輛實際裝載情況不符,保安人員禁止放行,需待各種手續(xù)辦齊、修正錯誤并再次查驗無誤后方可放行。出門證上的記錄與車輛實際裝載情況不符的,公司給予裝車人員、復核人員、當班班組長處分:、每次車輛實際裝載貨品的數(shù)量與出門證上登記的數(shù)量相比少裝的,給予裝車人員、復核人員書面警告處分,給予當班班組長口頭警告處分。、每次車輛實際裝載貨品型號與出門證上登記的貨品型號不一致的,給予裝車人員、復核人員書面警告處分,給予當班班組長口頭警告處分。、每次車輛實際裝載貨品的數(shù)量多于出門證上登記的數(shù)量, 按當時市場價格計算,多裝貨品價值低于 1000 元人民幣的,給予裝車人員、復核人員書面警告處分, 給予當班班組長口頭警告處分; 多裝貨品價值為 1000 元 2000 元人民幣的,給予裝車人員、復核人員嚴重警告處分,給予當班班組長書面警告處分;多裝貨品價值為 2000 元 3000 元人民幣的,視為嚴重違反公司管理制度,給予裝車人員、復核

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