1、檔案借閱制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)檔案資源的管理及利用，明確職責(zé)，防范風(fēng)險(xiǎn)，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，制定本制度。第二章 檔案借閱的程序第二條 本公司員工因工作需要，可以借、查閱與本人工作有關(guān)的檔案資料，借閱檔案資料時(shí)必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，借閱后應(yīng)認(rèn)真填寫利用效果。第三條 任何人不得借閱與本人工作無關(guān)的檔案資料，如確因工作需要，須經(jīng)該員工部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，總裁辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱。第四條 檔案資料中的機(jī)密文件、總裁辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要等，不允許查閱，如因特殊原因須查閱時(shí)，須經(jīng)總裁辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案管理人員查閱，向借閱人說明查找內(nèi)容。第五條 如有外單位人員查閱本公司的檔案資料

2、，必須憑單位介紹信，經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘錄或復(fù)印案卷內(nèi)容，重要的檔案資料查閱須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。第三章 檔案借閱的范圍第六條 借、查閱檔案一般只限于在檔案室內(nèi)進(jìn)行，確因工作需要借出的，須經(jīng)總裁辦公室同意，帶出公司外的須經(jīng)總裁辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 借閱檔案資料的時(shí)間規(guī)定。（一）文書、財(cái)務(wù)檔案最長三天；（二）科技檔案最長兩周。第四章 檔案借閱的責(zé)任第八條 借閱者必須對案卷的安全負(fù)責(zé)，要保持好案卷的整潔完好，不得涂改、抽頁、剪貼和中途轉(zhuǎn)借，以防檔案的丟失和泄密，如需要復(fù)印檔案資料須經(jīng)總裁辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條 歸還檔案資料時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)核查，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺頁、涂改等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)登記并向總裁辦公室報(bào)告。第十條 本公司員工有保護(hù)公司檔案資料的義務(wù)，遇到檔案資料、文件可能泄密或已經(jīng)泄密，應(yīng)立即報(bào)告總裁辦公室及時(shí)作出處理。第十一條 借閱人因工作調(diào)動(dòng)，必須主動(dòng)還清所借用的檔案資料后方可調(diào)離。第五章 附 則第十二條 本制度由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件、借閱審批單