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1、一類招投標流程包括工程設計類、材料設備類和服務類招投標,統(tǒng)一由該圖表示一類招標主流程工程設計類、材料設備類及服務類總經(jīng)理集團其他業(yè)務部門招標小組版本審批用友XX頂目組招標業(yè)務相關部門(工程、能作者刁宇飛口期200807審計部/預I算部備案.源)項目進度計劃-.擬定招標計劃.擬定招標文件預算/財務/法務)招標文件審批表.配合考察投標單位擬定入圍標準以及初選Y*11考察供方基本信供方現(xiàn)場考察息審查表財務開列收據(jù)審批招標邀請函發(fā)招標文件接收標書填寫回標登記表組織開標1r開標記錄開標登記1定標審批表評標報告發(fā)中標通知書供方合格評定表記錄表合格供方名錄.投標承諾函領取招,文件1編制投標文件繳納投標保證金

2、填寫簽到表簽中標通知書PP1一類招標流程圖圖注招標小組即為虛擬成本控制部。目前XX集團招投標計劃是按單項計劃進行管理,由單項計劃直接生成相應的工程類或材料設備類的招投標事項。普通招標類型的工程類招標事項由工程部相關人員發(fā)起,經(jīng)工程副總審批后提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后知會工程副總。普通招標類型的材料設備類類招標事項由集團能源部相關人員發(fā)起,經(jīng)材料副總審批后提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后知會材料副總。直接委托的計劃,可以被直接委托單參照,生成直接委托單。入圍單位資格預審流程PP2入圍單位資格預審流程圖圖注:入圍條件分為2步簡單標準,包括資質等級等標準選擇供應單位先有標準再選單位;先報標準,審核通過

3、后再報入圍單位;入圍標準中資質等級必須明確,各專業(yè)領域有各自的資質等級,不同資質等級承接不同項目。工程、監(jiān)理服務等項目的入圍標準由工程部界定,材料、設備采購項目的入圍標準由能源部界定。供應商來源包括:合格供方名錄、自薦、新入選。對于自薦和新入選需要進行評定。填寫以下三個表格后報招標小組組長及總經(jīng)理簽字。合格評定審批表考察記錄表基本信息表建立合格供方流程(規(guī)劃)由于XX集團在招標業(yè)務中,沒有對供方進行管理,所以此流程為暫定規(guī)劃流程,需逐步進行完善,不在本階段內實現(xiàn)。規(guī)劃內容:集團招投標小組負責編制供方合格評定標準對供應商的考察包括三個階段:發(fā)標前的考察過程、履約過程和服務過程對供方考察形成供方基

4、本信息調查表和供方現(xiàn)場考察記錄表,經(jīng)過審批后,產(chǎn)生供方合格評定審批表,據(jù)此生成合格供方名錄PP3建立合格供方流程圖圖注:第一類招標的工程、監(jiān)理類項目:經(jīng)辦部門是集團工程部,經(jīng)辦相關部門是法務部、預算部、財務部第一類招標的材料、設備采購項目:經(jīng)辦部門是集團能源部,經(jīng)辦相關部門是法務部、預算部、財務部設計單位:經(jīng)辦部門是集團總工辦,經(jīng)辦相關部門是項集團工程部營銷服務單位:經(jīng)辦部門是集團所屬項目公司營銷策劃部、銷售部,經(jīng)辦相關部門是法務部、預算部、財務部造價咨詢單位:經(jīng)辦部門是集團所屬總工辦,經(jīng)辦相關部門是工程部等部門。準備招標計劃流程:PP4準備招標計劃流程圖圖注:目前XX集團招投標計劃是按單項計

5、劃進行管理,由單項計劃直接生成相應的工程類或材料設備類的招投標事項。集團虛擬成本控制部(招標小組)根據(jù)項目進度計劃準備招標計劃,大部分招標計劃在年初上報,項目進行中也可以按專項項目報招標計劃,招標計劃以項目為周期;每季度末可以修訂下一個季度的招標計劃,可以在時間和數(shù)量上進行修正;準備的招標計劃由集團相關業(yè)務部門會審-成本控制部總經(jīng)理(招標小組長)簽字-報集團總經(jīng)理審批;應該建立招投標項目信息庫,包括項目名稱,范圍等信息;若年初招標總計劃已經(jīng)提交并且無修改,則屆時只提交具體招標執(zhí)行計劃。準備招標文件范本流程招投標準備招標文件范本流程圖版本V1.0作者刁宇飛招投標準備招標文件范本流程圖版本V1.0作者刁宇飛審批用XX項目組日期2008-07-01集團相關部門成本/法務/工程等集團相關部門成本/法務/工程等相關部門集團招投標部門(招標小組)集團總經(jīng)理本范件文標招備準檢查相準備招標文件范本審批本范件文標招備準檢查相準備招標文件范本審批PP5準備招標文件范本流程圖圖注:各類招標文件范本(一類、直接委托)在集團虛擬成本控制部(招標小組)準備好后,需要經(jīng)集團相關部門配合檢查,如付款方式由財務決定,成本部分由預算部門確定后,報集團總經(jīng)理審批。回標流程回標流程發(fā)標流程發(fā)標流程PP6發(fā)標流程圖PP7回標流程圖評標流程評標流程開標流程開標流程PPPP9評

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