1、首搶堂國苗公告編號(hào)：2019-069證券代碼：832265證券簡稱：芍花堂主辦券商：中信建投芍花堂國藥股份有限公司合同管理制度本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，沒有虛假記載、 誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連 帶法律責(zé)任。審議及表決情況本制度經(jīng)公司2019年9月17日第二屆董事會(huì)第二十三次會(huì)議審議通過。二、制度的主要內(nèi)容，分章節(jié)列示：第一章總則第一條為加強(qiáng)芍花堂國藥股份有限公司（以下簡稱“公司”）合同管理工作， 規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，杜絕風(fēng)險(xiǎn)存在，根據(jù)中華 人民共和國合同法及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制

2、定本制度。第二條本制度適用于分公司和公司控股子公司，公司各部門對(duì)外簽訂、履 行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。第二章合同相關(guān)部門的職責(zé)第三條公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司財(cái)務(wù)部在法務(wù)機(jī)構(gòu)幫助下全面負(fù)責(zé)公 司的合同管理；各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。合同由承辦部門各自管理， 合同承辦部門指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務(wù)對(duì)口的分管領(lǐng) 導(dǎo)負(fù)責(zé)；承辦人指具體負(fù)責(zé)合同簽訂的公司員工。1、合同承辦部門主要職責(zé)：（1）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推 諉；（2）依照“誰簽訂合同誰負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)本部門所承辦簽訂合同的主體I, 首花4I, 首花4國藥（3）負(fù)

3、責(zé)按質(zhì)、按量、按時(shí)全面履行合同，避免出現(xiàn)違約給公司造成損失；（4）協(xié)調(diào)對(duì)方及與合同相關(guān)部門的關(guān)系。2、合同承辦人主要職責(zé)：（1）承辦人對(duì)客戶資信調(diào)查的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任；（2）負(fù)責(zé)本部門合同文本及相關(guān)文書的起草，送部門負(fù)責(zé)人修改，斟酌完 善；（3）送相關(guān)部門會(huì)簽；（4）呈送公司總經(jīng)理/董事長審批；（5）及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，并提 出解決問題的意見和建議；（6）各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管合同文書及與履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有 關(guān)文件，并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部歸檔。3、合同簽訂部門（1）采購部負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂；（2）倉庫負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)配送合同的簽訂；（3）人力資源部負(fù)責(zé)用工合同

4、、保密合同、含聘用協(xié)議、辦公用品、IT設(shè) 施、服務(wù)培訓(xùn)租賃等合同的簽訂；（4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)投資、借入（出）合同的簽訂；（5）業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂。第四條公司的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或主管、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員以及合同評(píng)審 成員有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核監(jiān)督，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。 公司合同管理實(shí)行經(jīng)辦人責(zé)任制，經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真簽署、履行和管理合同中的相關(guān) 職責(zé)，并對(duì)嚴(yán)格履行合同談判、簽訂和履行過程中知曉保守商業(yè)秘密進(jìn)行保密等 義務(wù)。第三章合同訂立條件第五條公司法定代表人或總經(jīng)理對(duì)承辦人簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托代理制 度。承辦人未經(jīng)授權(quán)的，不得私自簽訂合同，否則所造成的后果由承辦人全部承,首掄受國藥

5、擔(dān)。第六條合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽 約手續(xù)。1、“合同評(píng)審單”中的評(píng)審流程已完成；2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范文本；3、對(duì)方應(yīng)具有的條件：（1）對(duì)新客戶（供應(yīng)商、物流商、客戶）的營業(yè)執(zhí) 照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠；對(duì)已有業(yè)務(wù) 關(guān)系的客戶（供應(yīng)商、物流商、客戶）應(yīng)審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營狀 況有無負(fù)面的重大變動(dòng)；2）所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證、物 流資質(zhì)證等相關(guān)法定證件齊備；（3）正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、 審批手續(xù)；（4）合同簽訂人的身份、資格，合法有效。4、合同內(nèi)容具有合法性

6、、嚴(yán)密性、可靠性。合同條款齊備、文字準(zhǔn)確，風(fēng) 險(xiǎn)控制到位。第四章合同的訂立第七條合同簽訂前，經(jīng)辦人應(yīng)采取談判或?qū)嵉卣{(diào)查等方式，充分了解合同 對(duì)方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容，確保對(duì)方具有履約能力。合同起草人應(yīng) 該將合同草案、與合同相關(guān)的資料、審核意見及法律意見書（如有）提交財(cái)務(wù)部 門審核；財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具審核意見。合同評(píng)審人員在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需 要，要求業(yè)務(wù)部門承辦人提供與合同相關(guān)的補(bǔ)充證明材料，承辦人應(yīng)予以配合。第八條應(yīng)預(yù)留1-3個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供審核，各審核部門遇到夜宿 情況需延長審核時(shí)間的，需要向業(yè)務(wù)部門說明情況可適當(dāng)延長，但延長后累計(jì)審 核時(shí)間不能超過7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。第九條公司“重大合同”及涉外合同的簽訂，應(yīng)該組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì) 相關(guān)專業(yè)人員參與，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。達(dá)到公司信息披露標(biāo)準(zhǔn) 的“重大合同”應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)的管理制度履行信息披露 義務(wù)?！爸卮蠛贤敝笐?yīng)由股東大會(huì)審議通過