1、第四章 行政公文第四章 行政公文學(xué)習(xí)要點(diǎn)一、公文的種類二、公文的格式三、公文的行文方式與規(guī)則項(xiàng)目一行政公文的格式學(xué)習(xí)要點(diǎn)項(xiàng)目一行政公文的格式公文的概念公文：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。文件：一般指法定公文，有法定的格式，有紅色文件版頭，并標(biāo)有密級(jí)、編號(hào)等內(nèi)容。公文的概念公文：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中一、公文的種類對(duì)本機(jī)關(guān)下屬單位的行文，即自上而下的發(fā)文。具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。平行機(jī)關(guān)或不隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)。上行文下行文平行文一、公文的種類對(duì)本機(jī)關(guān)下屬單位的行

2、文，即自上而下的發(fā)文。具有上行文一、什么是上行文？具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。二、哪些文種是上行文？1、請(qǐng)示：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。2、報(bào)告：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”的公文。3、意見(jiàn)：“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”的公文。也可為下行文。上行文一、什么是上行文？下行文一、什么是下行文？有哪些文種？1、具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。2、下行文文種：命令(令）決定 通報(bào)批復(fù)公告通告下行文一、什么是下行文？有哪些文種？ 平行文一、什么是平行文？同系統(tǒng)內(nèi)的平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來(lái)往的公文。二、哪些文種屬平行文

3、？怎樣定義它們？屬于平行文的文種-函、議案函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。議案：國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)提出的議事公文。適用范圍：“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)?！?平行文一、什么是平行文？1.下面公文中，屬于下行文的是_。A.請(qǐng)示 B.函 C.決定 D.報(bào)告2. 烏蘭察布市公安局和內(nèi)蒙古自治區(qū)公安廳的行文關(guān)系是_。A、直接隸屬關(guān)系B、間接關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系3.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于_。A上行文B平行文C下行文D越級(jí)行文4.上行文是指（ ）A: 向具有

4、隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 1.下面公文中，屬于下行文的是_。 公文格式是指公文各組成部分的寫作要求和標(biāo)識(shí)規(guī)則，還包括用紙、裝訂和文字排列要求。要求結(jié)構(gòu)完整、統(tǒng)一、固定，標(biāo)識(shí)明確。 二、 公文的格式 公文格式是指公文各組成部分的寫作要求和標(biāo)識(shí)規(guī)則，還包括版記用紙、印裝格式主體眉首二、 公文的格式版記用紙、印裝格式主體眉首二、 公文的格式眉首主體版記眉首主體版記公文格式（一）眉首1、公文份數(shù)順序號(hào) （機(jī)密、絕密件才標(biāo)注） 2、密級(jí)和保密期限 （秘密、機(jī)密

5、、絕密 30年） 3、緊急程度（特急、急件、平件）4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) XXX人民政府文件 XXX人民政府5、發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱+發(fā)（字）+號(hào)注：機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱一般不超過(guò)四個(gè)字例:國(guó)辦發(fā)20132號(hào) 晉衛(wèi)字201310號(hào) 常見(jiàn)錯(cuò)誤：年份寫不全，只寫后兩位，如13省略“發(fā)”或“字”括號(hào)使用不規(guī)范，如用圓括號(hào)或方括號(hào)序號(hào)加 “第”字或編虛位，如09號(hào)前后順序顛倒，如豫2009發(fā)10號(hào)6、簽發(fā)人（只有上行文才標(biāo)注，請(qǐng)示應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話）公文格式（一）眉首份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 空一字 “” 份號(hào) 秘密等級(jí)和空一字 “” 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上下居中 公文首頁(yè)必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只

6、能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止 上下居中 公文首頁(yè)必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，居中 機(jī)關(guān)代字 年份 序號(hào) 六角括號(hào) 居中 機(jī)關(guān)代字 年份 序號(hào) 發(fā)文字號(hào)練習(xí)：1. 改正錯(cuò)誤的發(fā)文字號(hào)：國(guó)辦（2013）第1號(hào) （2013）國(guó)辦1號(hào) 國(guó)辦131號(hào)2. 我院發(fā)布的第28號(hào)文件發(fā)文字號(hào)練習(xí)：下行、平行公文首頁(yè)格式下行、平行公文首頁(yè)格式上報(bào)公文首頁(yè)版式上報(bào)公文首頁(yè)版式 重慶市人民政府文件渝府文20133號(hào) 簽發(fā)人：王鴻舉重慶市人民政府關(guān)于XXXXXXXX的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

7、XX_ 0000123 機(jī) 密 20年 重慶市人民政府文件 渝府發(fā) 2013 2號(hào) 重慶市人民政府關(guān)于的通知各區(qū)縣（自治縣、市）人民政府： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX特 急0000123 （二）主體（紅色反線下方，主題詞上方）標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注（二）主體標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附1.公文標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下）：標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由（關(guān)于的）+文種如：XX縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)夏季防火工作的通知凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。特殊形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

8、。如中華人民共和國(guó)主席令（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。如縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志 恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知 文章的標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1.公文標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下）：寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院關(guān)于定期召開家長(zhǎng)座談會(huì)的決定（本決定由一九九九年十月二十一日院長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)） 題注：在標(biāo)題下用圓括號(hào)注明法令、規(guī)定等通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間、程序，或者生效時(shí)間。標(biāo)題：“紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)?！睂幉ù髮W(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院 題注：在標(biāo)題下用圓 公文標(biāo)題通常是“一字式

9、排列” 。復(fù)雜的長(zhǎng)標(biāo)題，要在保持標(biāo)題詞語(yǔ)結(jié)構(gòu)完整的原則下，采用兩行或多行的排布方式。（詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)）廣州市人民政府關(guān)于全市安全生產(chǎn)大檢查的通知 局關(guān)于開展打擊 嚴(yán)重犯罪活動(dòng)的請(qǐng)示 轉(zhuǎn)發(fā)省對(duì)口支援三峽庫(kù)區(qū)工作 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于對(duì)口支援三峽 庫(kù)區(qū)近期工作方案的通知 審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng) 內(nèi)部審計(jì)工作的報(bào)告 公文標(biāo)題通常是“一字式排列” 。復(fù)雜的長(zhǎng)標(biāo)題，要在保公文題目常見(jiàn)錯(cuò)誤啰嗦事由表達(dá)不清缺少“關(guān)于”前后顛倒標(biāo)點(diǎn)符號(hào)適用不當(dāng)文種使用不當(dāng) 公文題目常見(jiàn)錯(cuò)誤啰嗦公文標(biāo)題練習(xí)1.大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)2.

10、中共鄉(xiāng)委員會(huì)關(guān)于同志的通報(bào)3. 關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告4.關(guān)于加快城區(qū)住房制度改革的意見(jiàn)的通知5.部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中育年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知公文標(biāo)題練習(xí)1.大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)2.主送機(jī)關(guān)：（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱）負(fù)責(zé)處理公文的主要受理機(jī)關(guān)。上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般不得越級(jí)行文，不得將領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。2.主送機(jī)關(guān)：（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱）標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一

11、個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開，同類中間用頓號(hào)隔開，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：” 標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主3、公文正文 ：首頁(yè)必須顯示正文公文的核心和主體部分，表述文件的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。不同文種寫法不同。 3、公文正文 ：首頁(yè)必須顯示正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能拆開回行。3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不

12、4.附件及附件說(shuō)明：附件是附在正文之后的一些補(bǔ)充材料，有的公文沒(méi)有附件。附件說(shuō)明即對(duì)附件序號(hào)及名稱的標(biāo)注。公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上。 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。4.附件及附件說(shuō)明：附件是附在正文之后的一些補(bǔ)充材料，有的公正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo) 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)

13、一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”兩字（或帶序號(hào)）。 附件放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后（要另頁(yè)）。公文附件是公文正文內(nèi)容組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)5.發(fā)文機(jī)關(guān)：如文件頭或文件標(biāo)題已經(jīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，文末可以不標(biāo)；但大多文件需標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，尤其是無(wú)文頭的普發(fā)性公文且標(biāo)題中無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)的文件。聯(lián)合行文的，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他機(jī)關(guān)在下依次獨(dú)行排列。使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，不可濫用簡(jiǎn)稱。位置在正文或附件標(biāo)注的右下方，另起一行書寫，和上面的內(nèi)容空出一定距離，以便加蓋印章。 5.發(fā)文機(jī)

14、關(guān)：如文件頭或文件標(biāo)題已經(jīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，文末可以不關(guān)于批準(zhǔn)錄用XXX等同志為國(guó)家公務(wù)員的函 省公安廳： 你廳關(guān)于擬錄用2007屆大中專畢業(yè)生的函收悉。根據(jù)，批準(zhǔn)錄用XXX等同志為國(guó)家公務(wù)員。 特此復(fù)函。 XXX省人事廳 XX年XX月XX日關(guān)于批準(zhǔn)錄用XXX等同志6.印章：是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形式發(fā)出的公文外，正式行文都應(yīng)加蓋印章。 6.印章：是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。 上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就是不行政公文格式課件行政公文格式課件7.發(fā)文時(shí)

15、間：是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。年月日齊全，不可省略。成文日期確定原則：（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。（5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期必須寫全年月日，且要用漢字 ，即俗稱的“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用。規(guī)定零要寫成“O”。 7.發(fā)文時(shí)間：是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。年月日齊全，不位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，零寫為，字體字號(hào)同正文。 位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢

16、字，不能8.附注：用以說(shuō)明在文件的其他區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)，內(nèi)容一般為印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人等。公文如有附注，應(yīng)用3號(hào)仿宋字體，居左，空2字，加圓括號(hào)（）標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間的下一行。8.附注：用以說(shuō)明在文件的其他區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)，內(nèi)容一位于成文日期左下方、主題詞之上，用（）標(biāo)注。用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。位于成文日期左下方、主題詞之上，用（）標(biāo)注。用3號(hào)仿宋體字，（三）版記：1、主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)組成。各單位和系統(tǒng)的主題詞表一經(jīng)確認(rèn)不得隨意修改。主題此標(biāo)注在附注下方，每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)；一般一份文件的主題詞3-5

17、個(gè)。（除類別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)） 類別詞類屬詞文種（三）版記：主題詞一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，如：國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè) 破產(chǎn) 勞動(dòng)就業(yè) 通知根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如：國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定主題詞：科技 體制 改革 決定主題詞一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，如：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語(yǔ)中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為35個(gè) 類別詞類屬詞文種詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體行政公文格式課件2.

18、抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外，需了解公文內(nèi)容或的協(xié)助工作的有關(guān)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。包括抄報(bào)、抄送、抄發(fā)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)；對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)用抄送；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用抄發(fā)也可抄送。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。抄送單位之間用逗號(hào)停頓，結(jié)尾用句號(hào)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)以其性質(zhì)、職權(quán)、隸屬和其他邏輯關(guān)系排次序2.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外，需了解公文內(nèi)容或的協(xié)助工作的版記部分主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)5抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 版記部分主題詞下一

19、行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送3.印發(fā)標(biāo)記 由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、錄入校對(duì)人員姓名和印制份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)日期指實(shí)際印刷的時(shí)間，不同于成文日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3.印發(fā)標(biāo)記 由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、錄入校對(duì)人員姓名印發(fā)機(jī)關(guān)和印刷日期同一行。打字校對(duì)人員姓名和印刷份數(shù)同為最末一行。用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室），左空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)和印刷日期同一行。打字校對(duì)人員姓名和印刷份數(shù)同為最末4.版記中的反線：版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。5.版記的位置： 版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。4.版記中的反線：版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 三、公文行文規(guī)則 （一）公文的行文關(guān)系1、隸屬（上下級(jí)）關(guān)系（ 國(guó)務(wù)院市人民政府沙區(qū)人民政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）2、指導(dǎo)關(guān)系（人事部市人事局區(qū)人事局）3、平級(jí)關(guān)系（市人事局市衛(wèi)生局 區(qū)交通局鎮(zhèn)政府）