1、(初稿) 目錄1總則12術(shù)語23基本規(guī)定34分類與編號45監(jiān)理管理資料56進度控制資料127質(zhì)量控制資料148造價控制資料219合同管理資料2310竣工驗收資料2611編制組卷,歸檔移交28附錄監(jiān)理工作用表29本規(guī)程用詞用語說明54引用標(biāo)準(zhǔn)目錄55 1總則為規(guī)范全省建筑工程監(jiān)理資料管理,完善建設(shè)項目過程資料管理,提高我省建筑工程監(jiān)理資料整體移交水平,依據(jù)國家,行業(yè),地方標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我省實際情況,制定本規(guī)程.本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建,擴建或改建建筑工程監(jiān)理資料管理.在監(jiān)理工作范圍內(nèi),建設(shè)單位與施工單位之間與建設(shè)工程合同有關(guān)文件往來,聯(lián)系活動應(yīng)通過監(jiān)理單位進行.山東省建設(shè)監(jiān)理資料管理除應(yīng)符合

2、本規(guī)程規(guī)定外,還應(yīng)符合國家,行業(yè)和地方現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范規(guī)定. 2術(shù)語2.0.1監(jiān)理資料supervisiondocument建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成資料,包括文字,圖表,聲像等各種形式歷史記錄.2.0.2監(jiān)理資料管理supervisiondocumentmanagement監(jiān)理資料填寫,編制,審核,審批,收集,整理,組卷,移交及歸檔等工作統(tǒng)稱.2.0.3組卷filing一定原則和方法,將有保存價值工程資料分類整理成案卷過程,亦稱立卷.2.0.4歸檔archiving將保存價值資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門工作.2.0.5監(jiān)理檔案supervisionfiles在監(jiān)理過程中形

3、成歸檔保存價值監(jiān)理資料. 3基本規(guī)定監(jiān)理資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)監(jiān)理過程同步形成,并應(yīng)真實反映建設(shè)工程建設(shè)情況和實體質(zhì)量.監(jiān)理資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理.監(jiān)理人員對監(jiān)理資料應(yīng)如實記錄,整理,有序分類.各階段監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理資料應(yīng)按規(guī)定歸檔.監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程項目特征,確定監(jiān)理檔案合理保存期限.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理資料目錄,完善工程信息文件傳遞流程及各項信息管理制度.采集整理工程建設(shè)過程中關(guān)于質(zhì)量,安全,進度,投資,合同管理等信息并向有關(guān)方反饋.信息傳遞應(yīng),準(zhǔn)確,完整.監(jiān)理檔案編制和移交,應(yīng)符合有關(guān)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定.3.0.3監(jiān)理資

4、料形成應(yīng)符合下列規(guī)定1監(jiān)理單位應(yīng)對監(jiān)理資料內(nèi)容真實性,完整性,有效性負(fù)責(zé),由多方形成資料,應(yīng)各負(fù)其責(zé).2監(jiān)理資料填寫,編制,審核,審批,簽認(rèn)應(yīng)進行.3監(jiān)理資料不得隨意修改,當(dāng)需修改時,應(yīng)實行劃改,并由劃改人簽署.嚴(yán)禁偽造或故意撤換.4監(jiān)理資料文字,圖表,印章應(yīng)清晰.3.0.4監(jiān)理資料應(yīng)為原件,當(dāng)為復(fù)印件時,提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章,并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期.提供單位應(yīng)對資料真實性負(fù)責(zé).3.0.5監(jiān)理資料應(yīng)內(nèi)容完整,結(jié)論明確,字跡清晰,簽字,蓋章手續(xù)齊全,簽字使用檔案規(guī)定用筆.3.0.6監(jiān)理資料宜采用計算機信息化技術(shù)進行輔助管理. 4分類與編號4.1分類4.1.1監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料

5、,進度控制資料,質(zhì)量控制資料,造價控制資料,合同管理資料,竣工驗收資料6類.4.2編號4.2.1監(jiān)理資料可按資料形成時間先后順序編號.4.2.2資料編號應(yīng)填寫在資料專用表格右上角資料編號欄中,無專用表格資料,應(yīng)在資料右上角適當(dāng)位置注明資料編號.4.2.3工程資料編號應(yīng)填寫. 5監(jiān)理管理資料5.0.1監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂建設(shè)工程監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制,在召開第一次工地會議前報送建設(shè)單位.2監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制,并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn).3監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)針對項目實際情況,明確項目監(jiān)理機構(gòu)工作目標(biāo),確定監(jiān)理工作制度,程序,方法和措施,并應(yīng)針對項目實際

6、情況,可操作性.4監(jiān)理規(guī)劃編制依據(jù)應(yīng)包括1)建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)及項目審批文件,2)與建設(shè)工程項目有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計文件,技術(shù)資料,3)監(jiān)理大綱,建設(shè)工程監(jiān)理合同文件及與建設(shè)工程項目相關(guān)合同文件.5監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容1)工程項目概況,2)監(jiān)理工作范圍,內(nèi)容,目標(biāo)和依據(jù),3)項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式,人員配備計劃和人員崗位職責(zé),4)監(jiān)理工作制度,程序,方法及措施,5)監(jiān)理設(shè)施.6項目監(jiān)理機構(gòu)在編制監(jiān)理規(guī)劃時,應(yīng)制定旁站監(jiān)理方案,安全監(jiān)理方案或細(xì)則.7在監(jiān)理工作實施過程中,如實際情況或條件發(fā)生重大變化需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時,應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改,按原報審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報建設(shè)單位.5.

7、0.2監(jiān)理實施細(xì)則1監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn).2監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成.3監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃要求,并應(yīng)結(jié)合工程項目專業(yè)特點,可操作性.4下列工程應(yīng)編制監(jiān)理實施細(xì)則1)建筑節(jié)能工程,2)中型及以上或?qū)I(yè)性較強工程,3)采用新技術(shù),新工藝,新材料,新設(shè)備工程,4)超過一定規(guī)模危險性較大分項工程.5監(jiān)理實施細(xì)則編制依據(jù)應(yīng)包括1)已批準(zhǔn)監(jiān)理規(guī)劃,2)與專業(yè)工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計文件和技術(shù)資料,3)已批準(zhǔn)施工組織設(shè)計,專項施工方案.6監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容1)專業(yè)(或?qū)ｍ?工程特點,2)監(jiān)理工作流程,控制要點及目標(biāo)值,3)監(jiān)理工作方法及措施

8、.7在監(jiān)理工程實施過程中,應(yīng)根際情況對監(jiān)理實施細(xì)則進行補充,修改和完善,按原報審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后實施.5.0.3監(jiān)理月報施工階段監(jiān)理月報應(yīng)包括以下內(nèi)容1本月工程概況2本月工程形象進度3工程進度1)本月實際完成情況與計劃進度比較2)對進度完成情況及措施效果分析4工程質(zhì)量1)本月工程質(zhì)量情況分析2)本月工程質(zhì)量措施及效果5工程計量與工程款支付1)工程量審核情況2)工程款審批情況及月支付情況3)工程款支付情況分析4)本月措施及效果6合同其它事項情況1)工程變更2)工程延期5.0.4監(jiān)理會議紀(jì)要1第一次工地會議紀(jì)要1)工程項目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開第一次工地會議.第一次工地會議紀(jì)要應(yīng)由

9、項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽.2)第一次工地會議主要內(nèi)容包括(1)建設(shè)單位,施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場組織機構(gòu),人員分工,(2)建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師授權(quán),(3)建設(shè)單位介紹工程開工情況,(4)施工單位介紹施工情況,(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工情況提出意見和要求,(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃主要內(nèi)容,(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會主要人員,召開工地例會周期,地點及主要議題.2監(jiān)理例會紀(jì)要1)在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開監(jiān)理例會.例會紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽.2)監(jiān)理例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容(1)檢查

10、上次監(jiān)理例會議定事項落實情況,分析未完事項原因,(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標(biāo)落實措施,(3)檢查分析工程項目質(zhì)量和安全狀況,針對質(zhì)量問題和安全隱患提出改進措施,(4)檢查工程量核定及工程款支付情況,(5)解決需要協(xié)調(diào)有關(guān)事項,(6)其他有關(guān)事宜.3專題會議紀(jì)要1)總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè) HYPERLINK / 監(jiān)理員應(yīng)根據(jù)需要召集有關(guān)單位召開專題會議,解決施工過程中專項問題.2)會議由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師主持.3)工程項目各主要參建單位均可向項目監(jiān)理機構(gòu)書面提出召開專題工地會議動議.動議內(nèi)容包括主要議題,與會單位,人員及召開時間.經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)

11、商,取得一致意見后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會議書面通知,與會各方應(yīng)認(rèn)真做好會前.專題工地會議紀(jì)要形成過程與工地例會相同.5.0.5監(jiān)理日志1項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)如實記錄監(jiān)理日志,裝訂成冊,頁次,日期應(yīng)連續(xù).2總監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查監(jiān)理日志.3監(jiān)理日志應(yīng)記錄以下內(nèi)容1)工程實施情況,2)監(jiān)理工作情況,3)其他有關(guān)情況.4 HYPERLINK /guangdong 監(jiān)理員監(jiān)理日志應(yīng)全面記錄有關(guān)監(jiān)理活動,如工程進展,重要會議,重件,聯(lián)合檢查,監(jiān)理通知聯(lián)系單,工程開工復(fù)工及當(dāng)?shù)貧夂虻惹闆r.5.0.6監(jiān)理工作1監(jiān)理工作結(jié)束后,總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫監(jiān)理工作,簽署后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位.2監(jiān)理工作應(yīng)包

12、括以下內(nèi)容1)工程項目概況,2)項目監(jiān)理組織機構(gòu),監(jiān)理人員和監(jiān)理設(shè)施,3)監(jiān)理合同履行情況,4)監(jiān)理工作成效,5)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)問題情況和建議,6)工程照片資料(有必要時).5.0.7監(jiān)理工作聯(lián)系單1施工過程中,項目監(jiān)理機構(gòu)和其他參建單位傳遞書面意見,建議,決定,通知等工作聯(lián)系單,當(dāng)不需回復(fù)時應(yīng)有簽收記錄,并應(yīng)說明收件人姓名,單位和收件日期.2監(jiān)理人員在施工監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)施工措施不到位等施工問題,可能質(zhì)量安全隱患,認(rèn)為口頭要求以引起相關(guān)參建單位重視時,可填寫監(jiān)理工作聯(lián)系單.3凡發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理人員應(yīng)復(fù)查結(jié)果,并在監(jiān)理日志中記錄說明.如果要求施工單位整改,施工單位整改后應(yīng)書面回復(fù).4監(jiān)理

13、工作聯(lián)系單應(yīng)符合附錄表B.0.1格式.5.0.8監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊1監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理單位應(yīng)組織編制監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊.監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位簽署意見.2在監(jiān)理投標(biāo)過程中,監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊可用于承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)業(yè)績證明.3監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊應(yīng)包括以下內(nèi)容1)監(jiān)理工程概況,2)項目監(jiān)理機構(gòu)人員情況,3)監(jiān)理工作內(nèi)容及獎罰情況,4)竣工驗收結(jié)論,5)建設(shè)單位意見.4監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊應(yīng)以監(jiān)理合同為單位進行編制,要求字跡工整,不得涂改.5.0.9監(jiān)理工程師通知單1對施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,安全隱患或發(fā)現(xiàn)施工單位有違反工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)行為,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)下達監(jiān)理工程師通知單,要求施工單位整改.施工單位整改完畢后,應(yīng)有書面回復(fù),監(jiān)理工程師應(yīng)復(fù)查整改結(jié)果.2對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格工程材料,構(gòu)配件,設(shè)備,監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認(rèn),并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單,書面通知施工單位限期將不合格工程材料,構(gòu)配件,設(shè)備撤出現(xiàn)場.3監(jiān)理工程師在檢查進度計劃實施情況時應(yīng)做好記錄.當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際進度發(fā)生偏差時,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)會同施工單位分析原因,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單,指令施工單位措施調(diào)整進度計劃.當(dāng)實際進度嚴(yán)重滯后于計劃進度時,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位商定進一步調(diào)整措施.4凡發(fā)出監(jiān)理工程師通知單,應(yīng)在監(jiān)理日志中記錄說明.施工單位整改完畢后應(yīng)通過監(jiān)理工程師回復(fù)單進行書面回復(fù).5監(jiān)理工程師通知單應(yīng)符合附錄表B.0.2格式,由項目