1、七 采購管理 采購工作主要是適時、適量、適質(zhì)、適價為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購管理就是對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。采購模塊塊的運(yùn)作作建立供應(yīng)應(yīng)商資源源詢價及洽洽談下達(dá)訂單單來料驗(yàn)收收采購訂單單結(jié)清生成采購購計(jì)劃生成用款款計(jì)劃采購訂單單跟催結(jié)賬與費(fèi)費(fèi)用核算算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)采購子系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)處理流流程圖與客戶結(jié)算由MRP生成倉庫部門采購部門供應(yīng)商財務(wù)部門訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單ERP采購模塊塊的系統(tǒng)統(tǒng)功能-供應(yīng)商管管理幫助企業(yè)業(yè)建立一一個科學(xué)學(xué)全面的的供應(yīng)商商信息庫庫，輔助助采購系系統(tǒng)和財財務(wù)模塊塊的應(yīng)付付系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)

2、處理。通過查查詢供應(yīng)應(yīng)商交易易歷史與與供應(yīng)商商評估,幫助采購購決策人人員選擇擇最佳供供應(yīng)商,為采購訂訂單,采購業(yè)務(wù)務(wù)提供供供應(yīng)商選選擇的決決策支持持。供應(yīng)應(yīng)商管理理系統(tǒng)可可以提高高企業(yè)對對供應(yīng)商商的監(jiān)控控與合作作能力，從而保保持企業(yè)業(yè)與供應(yīng)應(yīng)商的最最佳關(guān)系系。供應(yīng)商管管理的內(nèi)內(nèi)容：供應(yīng)商基基本資料料維護(hù)供應(yīng)商評評估供應(yīng)商基基本資料料維護(hù)開發(fā)供應(yīng)應(yīng)商是采采購部門門的一項(xiàng)項(xiàng)重要職職責(zé)。當(dāng)當(dāng)一個供供應(yīng)商（vendor）被確定為為公司的的供應(yīng)商商資源或或潛在的的供應(yīng)商商資源后后，就要要在系統(tǒng)統(tǒng)中建立立供應(yīng)商商檔案，包括供供應(yīng)商的的供應(yīng)物物品明細(xì)細(xì)；并將將物料主主文件中中的物料料與供應(yīng)應(yīng)商建立立聯(lián)系（首

3、選，次選供供應(yīng)商等等）。系系統(tǒng)在下下達(dá)訂單單時，會會自動讀讀入相應(yīng)應(yīng)的供應(yīng)應(yīng)商資料料。供應(yīng)商評評估供應(yīng)商評評估是ERP系統(tǒng)采購購模塊的的一個選選項(xiàng)，一一般的情情況下，ERP只提供首首選，次次選供應(yīng)應(yīng)商的名名單，不不提供供供應(yīng)商評評估功能能。在功能要要求比較較高的采采購模塊塊中，提提供供應(yīng)應(yīng)商評估估功能，并根據(jù)據(jù)評估的的結(jié)果給給供應(yīng)商商排名，還可以以以此為為依據(jù)實(shí)實(shí)行配額額采購（排名靠靠前，采采購額高高）。為了對供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行評估估，需要要在系統(tǒng)統(tǒng)中為評評價標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)置參參數(shù)，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)各個參參數(shù)的得得分情況況，自動動生成評評估報告告；用戶戶根據(jù)此此報告來來選擇供供應(yīng)商。參數(shù)：價價格，質(zhì)質(zhì)量，供

4、供貨情況況，服務(wù)務(wù)，付款款條件，可持續(xù)續(xù)改進(jìn)能能力等?？啥x每每一條標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否否選取，所占權(quán)權(quán)重，分分值范圍圍（上限限，下限限）等。采購單生生成及下下達(dá)采購單的的生成：由物料需需求計(jì)劃劃MRP經(jīng)計(jì)劃員員或采購購員確認(rèn)認(rèn)后生成成也可以經(jīng)經(jīng)請購單單（經(jīng)批批準(zhǔn)的計(jì)計(jì)劃外的的物料申申請）生生成采購單的的一般內(nèi)內(nèi)容：供應(yīng)商代代碼訂貨品種種數(shù)量價格交貨期注意：采采購單下下達(dá)給供供應(yīng)商后后，對供供應(yīng)商而而言，是是客戶訂訂單生成用款款計(jì)劃采購單下下達(dá)后，系統(tǒng)一一般可以以自動生生成用款款計(jì)劃。財務(wù)部部門會對對用款計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行審核和和確認(rèn)，并將意意見反饋饋給采購購部門。采訂單跟跟蹤系統(tǒng)可以以設(shè)置跟跟蹤的時時間周期

5、期，形成成采購單單的跟蹤蹤計(jì)劃。在執(zhí)行行跟蹤計(jì)計(jì)劃的過過程中，要了解解供應(yīng)商商的生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度及及質(zhì)量情情況，必必要時還還要對供供應(yīng)商提提供支持持。采購收貨貨供應(yīng)商完完成訂單單，將貨貨物交到到買方的的收貨區(qū)區(qū)；收貨貨員首先先要驗(yàn)證證貨物，檢驗(yàn)合合格后，轉(zhuǎn)移至至正常存存放區(qū)，并要在在系統(tǒng)中中將物料料設(shè)置為為可以使使用的狀狀態(tài)。外協(xié)加工工管理外協(xié)加工工：不屬屬于企業(yè)業(yè)核心競競爭力的的業(yè)務(wù)委委托給合合作企業(yè)業(yè)。由于于雙方企企業(yè)比較較熟悉，利益共共享，外外協(xié)加工工既看作作是一類類（企業(yè)業(yè)內(nèi)）特特殊的生生產(chǎn)加工工業(yè)務(wù)，也可以以看作是是一類特特殊的采采購業(yè)務(wù)務(wù)，這時時候，ERP采購模塊塊就使用用外協(xié)加加工發(fā)料

6、料單和外外協(xié)加工工收料單單來代替替通常的的采購訂訂單和采采購收貨貨。外協(xié)加工工發(fā)料：將加工工件發(fā)往往合作企企業(yè)外協(xié)加工工收料：接受合合作企業(yè)業(yè)加工完完成了的的加工件件采購結(jié)帳帳與費(fèi)用用核算由于結(jié)帳帳和付款款工作一一般由采采購部門門配合財財務(wù)部門門來完成成，并根據(jù)物物料的采采購結(jié)算算單據(jù)和和采購費(fèi)費(fèi)用的分分?jǐn)偅?jì)計(jì)算采購購成本。ERP采購模塊塊的這一一部分功功能主要要放在財財務(wù)管理理模塊里里。采購單結(jié)結(jié)清ERP采購模塊塊主要為為以下的的業(yè)務(wù)提提供支持持在采購收收貨，檢檢驗(yàn)，入入庫和付付款后，通過采采購模塊塊對該采采購訂單單狀態(tài)的的設(shè)置，及時關(guān)關(guān)閉該采采購訂單單。采購子系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)處理基礎(chǔ)資料MR

7、P采購計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)訂單采購收料訂單跟蹤訂單結(jié)清采購費(fèi)用應(yīng)收賬款請購單采購子系系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系系補(bǔ)充庫存存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來源源MRP庫存管理理質(zhì)量管理理其他摸塊塊應(yīng)收賬款款采購管理理采購請求求成本管理理財務(wù)管理理供應(yīng)商評評價的步步驟分析市場場競爭環(huán)環(huán)境家里供應(yīng)應(yīng)商選擇擇的目標(biāo)標(biāo)建立供應(yīng)應(yīng)商評價價選擇標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建立供應(yīng)應(yīng)商評價價小組供應(yīng)商參參與評選供應(yīng)應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)應(yīng)鏈合作作關(guān)系八庫庫存管理理庫存管理理是指企企業(yè)為了了生產(chǎn)、銷售等等經(jīng)營管管理的需需要而對對計(jì)劃存存儲、流流通的有有關(guān)物品品進(jìn)行相相應(yīng)的管管理，如如對存儲儲的物品品進(jìn)行接接收、發(fā)發(fā)放、存存儲保管管等一系系列的管管

8、理活動動。庫存管理理的主要要功能：在供需需之間建建立緩沖沖區(qū)，達(dá)達(dá)到緩和和用戶需需求與企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)能力之之間，最最終裝配配需求與與零件配配件之間間，零件件加工工工序之間間，生產(chǎn)產(chǎn)廠家需需求與原原材料供供應(yīng)商之之間的矛矛盾。庫存的弊弊端占用企業(yè)業(yè)大量資資金。增加了企企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品成本本與管理理成本。掩蓋了企企業(yè)眾多多管理問問題，如如計(jì)劃不不周、采采購不力力、生產(chǎn)產(chǎn)不均衡衡、產(chǎn)品品質(zhì)量不不穩(wěn)定、市場銷銷售不力力等。按價值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫存物品的形成原因劃分按物品需求的相關(guān)性劃分庫存的分類獲得大量量購買的的價格折折扣防止?jié)q價價、政策策的改變變以及延延遲交貨貨等情況況的發(fā)生生大量運(yùn)

9、輸輸降低運(yùn)運(yùn)輸成本本避免由于于緊急情情況而發(fā)發(fā)生停產(chǎn)產(chǎn)提高客戶戶服務(wù)水水平庫存管理理的作用用平衡企業(yè)業(yè)流動資資金的占占用維持銷售售產(chǎn)品的的穩(wěn)定平衡企業(yè)業(yè)物流維持企業(yè)業(yè)的正常常生產(chǎn)庫存管理理業(yè)務(wù)的的內(nèi)容對需求進(jìn)進(jìn)行預(yù)測測,并根根據(jù)實(shí)際際情況對對預(yù)測誤誤差進(jìn)行行處理針對不同同的物料料選擇不不同的庫庫存類型型測定訂貨貨成本，包括訂訂購，存存儲，缺缺貨成本本等記錄和盤盤點(diǎn)物料料驗(yàn)收，搬搬運(yùn)，保保管物料料等不良庫存存產(chǎn)生的的原因計(jì)劃不周周生產(chǎn)計(jì)劃劃變更銷售預(yù)測測失誤經(jīng)濟(jì)訂貨貨批量模模型EOQ最基本的的確定型型庫存模模型也稱為：不允許許缺貨、瞬時到到貨模型型假設(shè)用戶的需需求是連連續(xù)的、均勻的的，需求求率D

10、為常數(shù)；缺貨損失失費(fèi)為無無窮大，即不允允許缺貨貨；每次訂貨貨量不變變，記為為Q，訂貨費(fèi)費(fèi)不變，記為C；單位存儲儲費(fèi)不變變，即H為常數(shù)庫存信息息的利用用庫存信息息應(yīng)該是是能夠用用以指導(dǎo)導(dǎo)正確下下訂單的的庫存。由采購在單單量、實(shí)際庫存存量和已分配的的庫存數(shù)數(shù)量三者組成成，并且且由訂貨作業(yè)業(yè)和入庫作業(yè)業(yè)來修改采采購在單單量和實(shí)實(shí)際庫存存量。對銷售業(yè)業(yè)務(wù)來講講，它需需要使用用庫存信信息中的的采購在單單量、實(shí)實(shí)際庫存存量、已已分配數(shù)數(shù)量、庫庫存價格格來決定銷銷售數(shù)量量、銷售售價格和和交貨日日期，同同時銷售售作業(yè)又又改變而而來庫存存中已分分配數(shù)量量和實(shí)際際庫存量量。定量訂貨貨法優(yōu)點(diǎn)：訂訂貨點(diǎn)、訂貨批批量一

11、經(jīng)經(jīng)確定，定量訂訂貨法的的操作簡簡單；訂訂貨量一一定，收收費(fèi)、驗(yàn)驗(yàn)收、保保管和批批發(fā)可以以利用現(xiàn)現(xiàn)成的規(guī)規(guī)格化器器具和結(jié)結(jié)算方式式，節(jié)省省了搬運(yùn)運(yùn)和包裝裝等方面面的工作作量；定定量訂貨貨法充分分發(fā)揮了了經(jīng)濟(jì)訂訂貨批量量的作用用，使平平均庫存存量和庫庫存費(fèi)用用最低。缺點(diǎn)：隨隨時盤點(diǎn)點(diǎn)，花費(fèi)費(fèi)較大的的人力和和物力；訂貨模模式過于于機(jī)械，訂貨時時間不能能預(yù)先確確定，庫庫存量太太高，庫庫存費(fèi)用用太大，庫存浪浪費(fèi)的風(fēng)風(fēng)險也大大，它不適適用于相相關(guān)需求求，即它它在滿足足某個客客戶的需需求是，不考慮慮他和別別的需求求的相關(guān)關(guān)關(guān)系適用范圍圍單價比較較便宜，而且訂訂貨批量量比較大大的物品品需求預(yù)測測比較困困難的

12、物物品，未未來需求求不確定定品種數(shù)量量多，庫庫存管理理事務(wù)量量大的物物品消費(fèi)量計(jì)計(jì)算復(fù)雜雜的物品品以及通通用性強(qiáng)強(qiáng)、需求求總量比比較穩(wěn)定定的物品品。A類物資資，即那那些數(shù)量量少卻價價值高、利潤高高、因而而需要特特別精細(xì)細(xì)管理的的物資的的訂貨。定期訂貨貨法優(yōu)點(diǎn)：在在于管理理人員不不需要每每天檢查查苦楚，只是到到了訂貨貨周期才才檢查庫庫存，發(fā)發(fā)出訂貨貨量。另另外，通通過訂貨貨周期來來控制庫庫存，合合并了訂訂購或進(jìn)進(jìn)貨以減減少費(fèi)用用，周期期盤存也也比較徹徹底和精精確，定定期訂貨貨法能預(yù)預(yù)先制定定訂貨和和工作計(jì)計(jì)劃。缺點(diǎn)：安安全庫存存量比定定量訂貨貨法高。 此外外它不能能發(fā)揮經(jīng)經(jīng)濟(jì)訂貨貨批量的的優(yōu)越性

13、性。適用范圍圍：消費(fèi)金額額高，需需要實(shí)施施嚴(yán)密管管理的物物品需要經(jīng)常常調(diào)整生生產(chǎn)或采采購數(shù)量量的物品品需求量變變動幅度度達(dá)，變變動具有有周期性性的物品品建筑工程程、出口口等可以以確定的的物品設(shè)計(jì)變動動風(fēng)險大大的物品品多種商品品采購可可以節(jié)省省費(fèi)用的的情況訂購、保保管、入入庫不規(guī)規(guī)則的物物品控制策略略ABC庫庫存控制制法控制庫存存的管理理策略實(shí)際控制制法對于那些些費(fèi)用較較低而用用量又固固定的物物料所使使用的一一種方法法，以目目測來觀觀察庫存存量的變變化。當(dāng)當(dāng)庫存量量到一定定值時，進(jìn)行加加工或訂訂貨，而而不需要要使用批批量的方方法在制品控控制法對于正在在制造的的在制品品，若需需要將其其抽出作作為維修修零部件件時用這這種方法法，由于于這些零零部件不不屬于正正常產(chǎn)品品，因此此也不必必訂出MRP，也不考考慮批量量的問題題。庫存盤點(diǎn)點(diǎn)永續(xù)盤點(diǎn)點(diǎn)使庫存物物料在數(shù)數(shù)量上保保持一個個連續(xù)不不斷的記記錄。每每當(dāng)庫存存物料發(fā)發(fā)生時，進(jìn)行記記錄，然然后再將將庫存量量與再訂訂貨點(diǎn)相相比較，如果庫庫存量小小于再訂訂貨點(diǎn)，就發(fā)出出一份固固定批量量的訂單單。適用用于價值值高而需需要嚴(yán)格格控制的的A類物物料。定期盤點(diǎn)點(diǎn)每隔一定定的時間間間隔對對庫存物物料盤點(diǎn)點(diǎn)一次，補(bǔ)充批批量的大大小決定定于該時時間的庫庫存量。適用于統(tǒng)統(tǒng)一訂單單的狀況況，尤其其是供貨貨較少或或者比較較