1、傲鵬ERP-應(yīng)收會計操作培訓(xùn)主講人：何 亮傲鵬ERP-應(yīng)收會計計操作培培訓(xùn)目錄傲鵬ERP帳號申請請如何登錄錄和密碼碼修改單據(jù)操作作介紹報表查詢詢方法應(yīng)收會計計模塊操操作流程程應(yīng)收會計計必會的的幾張報報表21.傲鵬ERP帳號申請請員工申請請（工號號、姓名名、需要要什么功功能）本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批系統(tǒng)管理理員郵件郵件設(shè)置完成成，郵件件反饋32.如何登錄錄和密碼碼修改（1）雙擊桌桌面“（傲鵬ERP）”圖標標，42.如何登錄錄和密碼碼修改（2）系統(tǒng)彈彈出登錄錄窗口，52.如何登錄錄和密碼碼修改（3）當用戶戶號和密密碼檢查查通過后后，進入入主操作作界面，說明：窗口左例例是顯示示所有功功能列表表，方法法是單

2、擊擊“+”號展開，找到所所需要的的功能，雙擊之之后即可可以應(yīng)用用。窗口下部部是將左左例的功功能拖拽拽到該處處，通常常稱為“常用功功能列表表”，如如應(yīng)收報報表、應(yīng)應(yīng)付報表表等。63.單據(jù)操作作介紹單據(jù)：是是傲鵬鵬系統(tǒng)中中主要標標志之一一，系統(tǒng)統(tǒng)通過單單據(jù)的處處理，通通過查詢條件歸歸集出自自己所需需要的目目的，以以達到最最終的管管理和分分析目的的。在學(xué)習(xí)使使用ERP系統(tǒng)之前前，需要要熟悉單單據(jù)的基基本操作作和常識識73.單據(jù)操作作介紹雙擊【銷售管理理】【銷售發(fā)票票】【銷售增值值稅發(fā)票票錄入】，進入單據(jù)據(jù)處理窗窗口退出窗口口現(xiàn)金結(jié)算算查詢單據(jù)據(jù)刪除單據(jù)據(jù)保存當前前業(yè)務(wù)修修改復(fù)制功能能新增一張張單據(jù)打

3、印預(yù)覽覽切換瀏覽覽格式取消現(xiàn)金金結(jié)算83.單據(jù)操作作介紹單擊【新增】按鈕，系系統(tǒng)進入入單據(jù)錄錄入窗口口紅線以上上稱為上上表紅線以下下稱為下下表注：單據(jù)據(jù)中“紅紅色”項項目為必必錄項目目。93.單據(jù)操作作介紹1、單據(jù)保保存后必必須【審核】，才表示示整個流流程結(jié)束束。2、審核后后單據(jù)需需要刪除除時，必必須要反反審核后后才能刪刪除。104.報表查詢詢方法報表和資資料查詢詢的重點點是查詢詢條件的的設(shè)置，只有設(shè)設(shè)置正確確的查詢詢條件，才能查查詢到所所要求的的報表。下面主主要介紹紹應(yīng)收帳帳款匯總總表為例例，介紹紹報表查查詢方法法和條件件設(shè)置方方法。應(yīng)收帳款款匯總表表是查詢詢系統(tǒng)中中某一期期間范圍圍內(nèi)客戶戶

4、的應(yīng)收收款的匯匯總情況況，如客客戶的期期初、本本期應(yīng)收收增加、本期收收款多少少和剩余余多少信信息。114.報表查詢詢方法（1）單擊【應(yīng)收管理理】【統(tǒng)計報表表】【應(yīng)收帳款款匯總表表】，系統(tǒng)進進入應(yīng)收收帳款匯匯總表窗窗口，單擊“查查詢”按按鈕，系系統(tǒng)彈出出“查詢詢”窗口口，124.報表查詢詢方法錄入要查查詢的會會計期間間。注：會計計期間錄錄入格式式為YYYYMM134.報表查詢詢方法單擊“常常規(guī)”按按鈕，進進入新的的報表數(shù)數(shù)據(jù)窗口口，144.報表查詢詢方法例2：查詢某某一客戶戶的應(yīng)收收款匯總總情況，如查詢詢“奇創(chuàng)創(chuàng)想”客戶。注：使用用該功能能的前提提是，要要知道編編碼最好好，或者者是知道道客戶簡簡

5、稱。單擊“查查詢”按按鈕，系系統(tǒng)彈出出查詢條條件窗口口，單擊擊“客戶戶”下拉拉按鈕154.報表查詢詢方法系統(tǒng)彈出出“客戶戶查詢”窗口，由于系系統(tǒng)是默默認將所所有在使使用的客客戶顯示示，所以以可以單單擊“查查詢模式式”按鈕鈕，進行行模糊搜搜索。單單擊“查查詢模式式”按鈕鈕，進入入“查詢詢狀態(tài)”，164.報表查詢詢方法在中文簡簡稱中錄錄入所熟熟悉的內(nèi)內(nèi)容，如如“奇”，174.報表查詢詢方法單擊“查查詢結(jié)果果”按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)會將“客戶名名稱”中中包含有有“奇”的客戶篩篩選出來來，184.報表查詢詢方法選中自己己所需要要的編碼碼，單擊擊“確定定”按鈕鈕，返回回“查詢詢條件”窗口，194.報表查詢詢方法

6、單擊“常常規(guī)”按按鈕，系系統(tǒng)將滿滿足條件件的當前前庫存信信息顯示示，205.應(yīng)收會計計操作流流程應(yīng)收流程程圖銷售管理理應(yīng)收管理理銷售發(fā)票票預(yù)收單收款單應(yīng)收兩條條線增加線：銷售發(fā)發(fā)票（銷銷售管理理中操作作）、應(yīng)應(yīng)收單（應(yīng)收管管理中操操作）錄錄入單據(jù)審核核減少線：預(yù)收單單、收款款單單據(jù)審核核注：預(yù)收收單需要要與發(fā)票票核銷后后才能減減少應(yīng)收收款余額額215.應(yīng)收會計計操作流流程（1）銷售發(fā)發(fā)票處理理銷售發(fā)票票是應(yīng)收收帳款中中重要的的單據(jù)之之一，其其分為增增值稅發(fā)發(fā)票和普普通發(fā)票票，由于于到目前前為止系統(tǒng)統(tǒng)必須參參照發(fā)貨貨單進行行發(fā)票增增加，以以達到一一一對應(yīng)應(yīng)的掛帳帳目的。下面介介紹普通通發(fā)票的處理

7、方方法。單擊【銷售管理理】【銷售發(fā)票票】【銷售出貨貨生成普普通發(fā)票票】，系統(tǒng)進進入拋單單窗口225.應(yīng)收會計計操作流流程以查詢方方法查詢詢出需要要生成發(fā)發(fā)票的發(fā)發(fā)貨單數(shù)數(shù)據(jù)，在在左側(cè)選選中要客客戶，然然后在右右側(cè)窗口口選中要生生成發(fā)票票的發(fā)貨貨單，235.應(yīng)收會計計操作流流程單擊“拋拋單”按按鈕，系系統(tǒng)進進入“銷銷售普通通發(fā)票錄錄入”窗窗口，如如下圖245.應(yīng)收會計計操作流流程雙擊或者者單擊“樣式”按鈕，切換到到上下表表格式，錄入正正確的單單價后并并保存，再審核核。文件柜介介紹銷售普通通發(fā)票錄錄入：此處是查查詢已保保存，但但未審核核的發(fā)票票，可以以修改，但不能能審核銷售發(fā)票票審核：此處查詢詢已

8、保存存未審核核的發(fā)票票，只能能審核，不能修修改銷售發(fā)票票（已審審核）：查詢已已經(jīng)審核核的發(fā)票票，以供供收款單單關(guān)聯(lián)收收款使用用，不能能修改。255.應(yīng)收會計計操作流流程（2）應(yīng)收單單處理應(yīng)收單是是處理銷銷售發(fā)票票以外的的往來業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)，單擊【應(yīng)收管理理】【應(yīng)收帳款款生成】【其它應(yīng)收收單錄入入】，系統(tǒng)進進入應(yīng)收收單錄入入界面265.應(yīng)收會計計操作流流程（3）收款單單處理收款單是是處理實實際收到到客戶的的貨款賃賃據(jù)，為為達到與與發(fā)票沖沖銷的目目的，系系統(tǒng)必須須參照發(fā)發(fā)票生成收款款單。單擊【應(yīng)收管理理】【應(yīng)收帳款款收款】【銷售發(fā)票票明細生生成收款款單】，系統(tǒng)進進入拋單窗口口275.應(yīng)收會計計操作流

9、流程以查詢方方法查詢詢出需要要生成收收款的發(fā)發(fā)票數(shù)據(jù)據(jù)，在左左側(cè)選中中要客戶戶，然后后在右側(cè)側(cè)窗口選中要生生成收款款的發(fā)票票，285.應(yīng)收會計計操作流流程填好收款款單號，單擊“拋單”按鈕， 系統(tǒng)統(tǒng)進入“收款單單錄入”窗口，如下圖圖295.應(yīng)收會計計操作流流程雙擊或者者單擊“樣式”按鈕，切換到到上下表表格式，錄入正正確的收收款金額額并保存存，再審審核。305.應(yīng)收會計計操作流流程（4）預(yù)收款款單處理理預(yù)收款單單是處理理先收款款后交易易的往來來業(yè)務(wù)。預(yù)收分分為兩步步，第一一步，預(yù)預(yù)收錄入入，并審審核，第二步，預(yù)收沖沖銷，即即預(yù)收單單與交易易后的往往來發(fā)票票沖銷，以形成成正確的的余額。單擊【應(yīng)收管理理】【預(yù)收帳款款】【預(yù)收款錄錄入】，系統(tǒng)進進入錄入入窗口，錄入完完成審核核315.應(yīng)收會計計操作流流程預(yù)收沖銷銷處理單擊【應(yīng)收管理理】【預(yù)收帳款款】【預(yù)收沖銷銷】，系統(tǒng)進進入窗口口，單擊自動動，則系系統(tǒng)會根根據(jù)已有有的預(yù)收收款上的的客戶去去查找可可以沖銷銷的發(fā)票票進行沖沖銷處理理，然后生成成預(yù)收沖沖銷單325.應(yīng)收會計計操作流流程預(yù)收沖銷銷處理沖銷也可可以手工工處理，單擊“新增”按鈕，進入手手工沖銷銷模式先錄入上上表單據(jù)據(jù)和客戶戶信息，然后選選擇“預(yù)預(yù)收批號號”，再再選擇要要進行沖沖銷的“發(fā)票批批號”，最