1、公司行政管理制度07529公司行政管理制度07529公司行政管理制度07529xxx公司公司行政管理制度07529文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度總部行政管理制度一、禮儀紀律全體同仁應儀表整潔、大方得體、舉止文明。禁止在校區(qū)公共區(qū)域喧嘩、說笑、打鬧、閑聊。 進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進入，進門后回手關門不能大力粗暴，所有辦公室、教室的門都朝向房間里面推拉。同事之間或部門內部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。在辦公區(qū)如遇到家長或學生時主動微笑并禮貌地打聲招呼。尊重他人隱

2、私，未經同意不得隨意翻看他人的文件或資料。 二、會議管理各項會議的通知、要求、會場布置等工作，需要行政管理部協(xié)助的,請?zhí)崆耙惶煲陨细嬷姓芾聿?。會議需借用投影儀、音響等辦公設備的需提前一天向行政管理部提出申請，以便行政管理部統(tǒng)一做出合理安排。會議結束后由組織者對會議廳進行打掃等各項后續(xù)事宜。如使用公共場所的會議，行政管理部將在會議結束后對會場進行檢查，如遇不合格情況（如衛(wèi)生沒有到位，空調、電燈未關閉），將請會議組織負責人當場樂捐20元（樂捐款項將納入南通總部工會基金，作為工會活動使用，工會將定期公布工會費用使用情況，做到透明、公開）（以下類同）。三、辦公設備管理每位職員都應愛護辦公室的各項設

3、施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 需要借用辦公設備，需向行政管理部登記并做好領取和歸還記錄，期間造成遺失或人為損壞情況的由領用人負責賠償，并視其情節(jié)嚴重由行政管理部做出處罰。四、打印、復印的使用打印機、復印機由公司行政管理部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。 公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子檔文件。 除重要文件（管理制度、合同等）使用單面打印、復印外，其他資料的打印、復印請雙面打印、復印，以降低紙張消耗。各部門人員在進行打印或復印時，必須填寫紙張使用登記表，登記使用紙張的用途和數(shù)量。 嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款

4、10-100元處理。 五、辦公用品的使用 本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。 辦公用品每月由行政管理部統(tǒng)一采購，各部門可根據(jù)所需情況到行政部領取，一切都本著“節(jié)省、實用、必需”的原則；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須向行政管理部申請，行政經理審批通過后將統(tǒng)一采購；新入職同仁的辦公用品，由部門主管向行政管理部申請，行政管理部將統(tǒng)一配齊，以保證新入職員工的正常工作。所有辦公用品的再次領用需以舊換新。七、采購管理除公司統(tǒng)一需要采購的物品外，各部門工作中有其他特殊物品需要購買，需填寫物品購置申請單，由部門

5、主管簽字行政經理簽字財務主管簽字總經理簽字后方可購買。八、固定資產綜合管理根據(jù)本公司規(guī)定，固定資產是指同時滿足以下條件的公司資產:該資產是為了在日常生產經營中來創(chuàng)造實際經濟利益而不是為了直接銷售而購入該資產;單位價值人民幣200元以上;使用期限在一年以上;固定資產購置申請流程除公司統(tǒng)一采購的固定資產外，各部門如有購置固定資產需要的，需填寫固定資產購置申請單，由部門主管簽字行政經理簽字財務主管簽字總經理簽字后，行政管理部將統(tǒng)一進行采購。固定資產管理固定資產由其使用者進行保管，請保管者妥善使用，如因本人使用不當造成損害的由使用者承擔責任，并視其情節(jié)嚴重予以處罰。九、網絡管理為保證公司網絡的正常運行

6、及安全，使其更好地為工作提供服務，特制定如下暫行辦法上班時間不得使用電腦進行與工作無關的事情（如玩游戲、看視頻、傳入娛樂性信息等）。 在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)網絡故障等技術問題，及時向行政管理部反映，不得私自更改網絡。處罰制度：行政管理部將于執(zhí)行之日起不定時抽查，對違規(guī)者當場進行20元樂捐。十、電話使用管理 為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經費，保證通訊聯(lián)絡，特制定本規(guī)定。 各部門主管為第一責任人，各部門辦公電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。對話費超標部門，將公示通話記錄，同時給予相應經濟處罰。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，

7、離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。嚴禁長時間占用辦公電話。 電話出現(xiàn)故障應馬上通知行政管理部，由行政管理部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。 十一、用水用電管理空調使用說明：室內溫度在3以下以及28（考慮一下溫度的合理性再定）以上方可使用空調。空調溫度需設置成統(tǒng)一模式（該模式在人體舒適范圍內）：夏天溫度調成28，冬天溫度調成26，風速統(tǒng)一調成低風模式。要做到隨用隨開，隨走隨關。電腦使用說明：辦公電腦在長時間（超過半小時）不使用的情況下，請自覺關閉；若實在不能關閉主機，可把顯示器單獨關閉；所有辦公電腦設置成十分鐘后自動待機

8、，以節(jié)約用電。電燈使用說明：除了公共區(qū)域的照明、景觀燈之外，其他區(qū)域的電燈做到隨用隨開，做到不開無人燈，養(yǎng)成隨手關燈的好習慣。各部門辦公室和工作區(qū)域的電燈由使用部門負責人指定人員負責管理。離開辦公室后，請相關人員尤其是最后一個離開工作場所的，要自覺關閉空調、電腦、照明燈等所有用電設備，杜絕浪費。全體員工應樹立節(jié)約用水意識，愛護水設施和設備，做到及時關閉水龍頭，避免造成浪費。愛護供水設施，發(fā)現(xiàn)供水設施損壞應及時報告行政管理部，以便安排有關人員及時給予修理，確保供水正常。處罰制度：行政管理部將于執(zhí)行之日起不定時抽查，每發(fā)現(xiàn)一次違反操作規(guī)程（包括未按規(guī)定關閉用電設備）的行為，對用電、用水管理制度執(zhí)行

9、不嚴格的人員將當場樂捐20元。十二、衛(wèi)生管理1、制度內容： 公司及校區(qū)內公共區(qū)域（包括一對一教室和陪讀答疑、過道、衛(wèi)生間等）的清掃與保潔，由行政管理部負責安排專門保潔人員進行；校區(qū)內禁止吸煙，不許大聲喧嘩；在教學區(qū)走路要注意聲響，不能影響教學；各部門辦公室內的清掃保潔工作，由各部門人員承擔。各部門要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。辦公室內應保持整潔，做到地面無污垢、紙屑等；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈。禁止在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。室內不準許隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入指定的大垃圾桶內；總部及校區(qū)內垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施的保潔、維護統(tǒng)一由行政管

10、理部負責安排，任何部門和個人不得更改（更改什么）。 設置在各部門、辦公室的垃圾桶等，部門和個人有責任和義務協(xié)助做好保潔工作，不丟失、不人為損壞。行政管理部為環(huán)境衛(wèi)生管理職能部門，負責總部及校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作，具體的衛(wèi)生執(zhí)行工作由校區(qū)和各部門落實。2、檢查、獎罰說明 行政管理部將每日隨機抽查，每周進行一次大檢查。對衛(wèi)生做得好的部門和員工提出表揚和鼓勵。對衛(wèi)生做得不到位的部門進行樂捐，檢查不合格的部門當場樂捐10元一人。十三、校區(qū)花草養(yǎng)護各部室的花草養(yǎng)護由各部室人員對花草進行定期養(yǎng)護。走廊、前臺花草由行政管理部統(tǒng)一安排人員養(yǎng)護。除規(guī)定的花草養(yǎng)護人員，其他人員切勿向走廊、前臺花草中倒水，行政管理部將不定時抽查，每發(fā)現(xiàn)一次將當場樂捐10元。十四、門禁卡、鑰匙管理門禁卡、