1、河南省高校學生資助信息管理系統(tǒng)安裝手冊監(jiān)制單位：河南省學生資助管理中心研發(fā)單位：河南廣播電視大學2008年8月一、運行環(huán)境1 、硬件環(huán)境 （推薦配置） - 要求計算機專用17 寸顯示器、512M 內存、 80G 硬盤、 100M 網(wǎng)卡、硬件接口、軟件環(huán)境操作系統(tǒng)要求： Windows2000 SP4或WindowsXP SP2或Windows2003 SP1以上辦公軟件Office2003以上、殺毒軟件、防火墻軟件Microsoft運行環(huán)境和簡體中文語言包Microsoft報表查看器運行環(huán)境和簡體中文語言包屏幕分辨率 1024 768 以上二、安裝升級安裝方式：網(wǎng)絡下載安裝包本地安裝其中網(wǎng)絡安

2、裝包括互聯(lián)網(wǎng)安裝和教育網(wǎng)安裝：互聯(lián)網(wǎng)安裝和升級地址：或教育網(wǎng)安裝和升級地址：或系統(tǒng)升級：網(wǎng)絡正常情況下，啟動軟件時自動檢測系統(tǒng)是否需要升級。安裝步驟：第一步：打開瀏覽器，輸入上述下載地址。說明：首次安裝的用戶必須選擇完整版，再次安裝可選擇精簡版。第二步：點擊保存第三步：雙擊運行下載文件，將安裝文件解壓縮到本地文件夾，并自動運行安裝程序。第四步：首次安裝用戶，會出現(xiàn)報表瀏覽器的安裝界面，請點擊“接受”如下圖：第五步：首次安裝用戶，會出現(xiàn)的安裝界面，首先點擊“下一步”，然后勾選“我接受許可協(xié)議中的條款”再點擊“安裝”即可，如下圖：第六步：點擊“下一步”如下圖：第七步：點擊“下一步”如下圖：第八步：

3、點擊“下一步”如下圖：第九步：點擊“關閉”如下圖：安裝成功后，自動添加程序菜單， “程序”“高校學生資助信息管理系統(tǒng)”及子菜單：高校學生資助信息管理系統(tǒng)、國家助學貸款信息管理系統(tǒng)、卸載高校學生資助信息管理系統(tǒng)。安裝成功后，桌面上將新增加兩個圖標：三、系統(tǒng)卸載方法一：菜單卸載“程序”“高校學生資助信息管理系統(tǒng)”“卸載高校學生資助信息管理系統(tǒng)”單擊“確定”按鈕即可。方法二：控制面板卸載控制面板 - 添加或刪除程序 - 更改或刪除程序 - 高校學生資助信息管理系統(tǒng) - 刪除；Microsoft和 Microsoft報表查看器運行環(huán)境和簡體中文語言包卸載方法同控制面板卸載方法相同，一般情況下運行環(huán)境不

4、需卸載。注意事項：、注冊表攔截軟件，務必選擇接受注冊表寫入，保證軟件安裝時寫入注冊表成功。2、軟件安裝前，操作系統(tǒng)務必安裝補丁程序。3、為提高用戶的安裝、升級、運行以及訪問網(wǎng)站的速度，用戶根據(jù)自身網(wǎng)絡情況選擇訪問通道；網(wǎng)絡通道分為互聯(lián)網(wǎng)通道和教育網(wǎng)通道。4 、系統(tǒng)安裝所在分區(qū)，推薦剩余空間在1G 以上。5 、因系統(tǒng)使用了80 端口、 1124 、 1125 端口，需要各用戶單位的網(wǎng)管中心開放網(wǎng)絡端口，并要求計算機的端口不被其他軟件所占用。河南省高校學生資助信息管理系統(tǒng)使用手冊監(jiān)制單位：河南省學生資助管理中心研發(fā)單位：河南廣播電視大學2008年8月說明由于國家助學貸款信息管理系統(tǒng)的學生數(shù)據(jù)來源于

5、高校學生資助信息管理系統(tǒng)，而且兩個系統(tǒng)部分功能存在著重復現(xiàn)象，因此將兩個系統(tǒng)進行了有機整合，如下說明：1、代碼維護、學籍異動、用戶管理納入到高校學生資助信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，國家助學貸款信息管理系統(tǒng)直接進行使用。2、國家助學貸款信息管理系統(tǒng)在貸款申請時，直接調用高校學生資助信息管理系統(tǒng)的在校生數(shù)據(jù)，而屏蔽了國家助學貸款信息管理系統(tǒng)新添學生的功能。所有用戶均采用硬件加密鎖登錄認證的方式，單位專業(yè)加密鎖具備代碼維護、用戶管理的專項管理權限。單位智能加密鎖可按照用戶角色進行分配，包括國家助學貸款用戶的角色分配，均統(tǒng)一由高校資助信息管理系統(tǒng)的用戶管理功能分配。第一章學生資助信息管理系統(tǒng)隨著全省家庭

6、經(jīng)濟困難學生資助工作全面深入開展，給高校管理，特別是數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計提出了新的要求。為了滿足工作要求，需要將資助工作進行信息化管理，以保證數(shù)據(jù)的準確性。本系統(tǒng)需要按照全省高校資助工作的業(yè)務流程，根據(jù)省資助中心、高校等各級工作的實際需求而設計。本系統(tǒng)共分為在校生管理、家庭經(jīng)濟困難學生認定、資助管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計分析五個管理模塊。首先通過系統(tǒng)管理模塊進行用戶設置、代碼維護，對系統(tǒng)進行初始配置；通過在校生管理模塊對全部資助范圍內的在校生進行維護，建立在校生數(shù)據(jù)庫；在家庭經(jīng)濟困難學生認定模塊中進行認定工作，建立家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫；然后通過資助管理模塊按照資助種類進行分類管理，建立全校所有受資助學

7、生數(shù)據(jù)庫；最后，通過統(tǒng)計分析模塊對全校所有受資助學生數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行處理，產(chǎn)生各類需要的報表。系統(tǒng)簡介及升級配置系統(tǒng)用戶及功能序號用 戶主要功能通用功能1省資助中心專業(yè)鎖用戶資助管理、系統(tǒng)管理2學校專業(yè)鎖用戶系統(tǒng)管理查詢、統(tǒng)計學生信息管理報表3學校資助管理用戶家庭經(jīng)濟困難學生認定應用程序入口資助管理系統(tǒng)管理幫助學生信息管理系統(tǒng)4院系資助管理用戶家庭經(jīng)濟困難學生認定資助管理審核審批工作流程1.額度控制省管資助項目：分配學校資助中心分配接受省資助中心院系管理人員學生申請校管資助項目：分配院系管理人員接受學校資助中心學生申請2.家庭經(jīng)濟貧困學生認定學生申請院系管理人員審核學校資助中心審批最終確定資助

8、申請發(fā)放管理學僅生學申校請專業(yè)鎖用戶具有院用系戶管管理理人、員院系代審碼核維護學、校學資籍助異中動心功能 審核 省資助中心發(fā)發(fā)審登陸信息管理系統(tǒng)點擊”開始”-“程序” -“高校學生資助信息管理系統(tǒng)”-“高校學生資助信息管理系統(tǒng)”即可運行河南省高校學生資助信息管理系統(tǒng)。首次運行時，必須進行升級通道配置，如圖：點擊應用升級通道下拉列表有兩項：互聯(lián)網(wǎng)通道教科網(wǎng)通道選擇后其中一項，點擊“保存設置”按鈕，將重新啟動應用程序。通過選定通道自動檢測最新升級，如果升級則提示如下圖：點擊“升級”按鈕自動完成系統(tǒng)升級，點擊“跳過”按鈕直接運行原系統(tǒng)。運行后界面如圖所示：在輸入“用戶名”和登錄“密碼” ，點擊”確定

9、”按鈕后，點擊“登陸”會彈出”UsbKey 身份驗證”對話框 :在圖中輸入密碼 ,點“確認”按鈕（或 Enter 鍵），此時系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼”是否正確，如果輸入正確，將進入系統(tǒng)的主界面，成功登陸后的界面如圖所示 :此頁面中，顯示與當前操作員有關的信息，點擊相關菜單即可進入下一級操作。如果想退出河南省高等學校學生資助信息管理系統(tǒng)，點擊圖右上角的 “退出” 按鈕 ,即提示拔掉加密鎖后關閉系統(tǒng)。登陸時注意事項：1.管理員默認帳戶和密碼為：單位代碼admin ；其它用戶默認帳戶和密碼為：單位代碼用戶名 (具體請與相應的管理員聯(lián)系)；成功登陸后請進入“系統(tǒng)設置”- “修改密碼”修改

10、用戶默認密碼。2.成功登陸后你所看到的界面中相應的菜單可能有所不同，請以實際為準。學生信息管理學社信息管理主要進行所有在校學生信息導入、添加、修改、刪除等功能，以及受助學生信息管理和學籍異動學生信息管理。數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)導入主要將新增學生信息從Excel 表中導入系統(tǒng)。點擊“學生信息管理”- “數(shù)據(jù)導入”后進入如下界面：選擇文件點擊“數(shù)據(jù)導入”界面上的“瀏覽”按鈕，彈出選擇文件對話框，如下圖：對應字段設置點擊“數(shù)據(jù)導入”界面上的“顯示對應字段設置”按鈕，彈出選擇文件對話框，如下圖：待處理數(shù)據(jù)待處理數(shù)據(jù)主要是將新增學生進行分班處理。點擊“學生信息管理”- “待處理數(shù)據(jù)”后進入如下界面：分班處理操作步

11、驟 ：1.從中間的數(shù)據(jù)列表中，選擇單行或多行數(shù)據(jù)；2.在右側選擇相應的“院系” 、“專業(yè)”、“班級”；3.點擊“數(shù)據(jù)處理”。從中間數(shù)據(jù)列表中選擇一個學生信息，然后點擊工具欄中的“修改”、“刪除”則可進行相應的操作。注：中間數(shù)據(jù)列表顯示新增學生未進行分班處理的信息，如果都已分班則表示沒有待處理數(shù)據(jù)，中間數(shù)據(jù)列表將為空白。學生信息管理學生信息管理主要所有在校學生信息的管理。點擊“學生信息管理”- “學生信息管理”后進入如下界面：中間列表顯示院系、專業(yè)、班級相應的學生信息。在數(shù)據(jù)列中選擇單個或多個學生，然后，點擊工具欄中的查看、修改、刪除等可進行相應的操作。添加學生信息點擊工具欄中的“添加”按鈕，彈

12、出添加學生信息對話框，如下圖：在此對話框中，輸入各個項相應的信息后點擊“保存”即可。學籍異動在中間數(shù)據(jù)列表中選擇單個或多個學生，然后，點擊工具欄中的 “學籍異動” 按鈕，彈出學籍異動對話框，如下圖：在此對話框中，即可進行所選擇學生的學籍異動處理。注：僅學校資助中心具有此功能。帳號導入點擊工具欄中的“帳號導入”按鈕，彈出學籍異動對話框，如下圖：在此對話框中，主要進行學生銀行帳號的導入。資助生信息管理資助生信息管理主要對受資助的學生信息進行管理。點擊“學生信息管理”- “資助生信息管理”后進入如下界面：中間列表顯示院系、專業(yè)、班級相應的受資助學生信息。如果中間列表為空白，則表示暫時沒有受資助學生。

13、在數(shù)據(jù)列中選擇單個或多個學生，然后，點擊工具欄中的“查看”、“修改”等按鈕可進行相應的操作。注：也可進行學生銀行帳號導入、學籍異動操作，方法步驟同上。學籍異動一覽表學學籍異動一覽表主要查看所有學籍異動學生的信息。點擊“學生信息管理”- “學籍異動一覽表”后進入如下界面：注：如果沒有學籍異動學生，中間列表顯示為空白。家庭經(jīng)濟困難學生認定家庭經(jīng)濟困難學生認定主要對申請認定家庭經(jīng)濟困難的學生信息進行逐級的審查、審核、認定操作。點擊“家庭經(jīng)濟困難學生認定”- “家庭經(jīng)濟困難學生認定”后進入如下界面：添加認定學生信息第一步：點擊工具欄上的“添加”按鈕，彈出如下對話框，如圖：第二步：點擊“選擇學生”按鈕，

14、彈出如下對話框，如圖：第三步：從數(shù)據(jù)列表中選擇學生，點擊“確定”按鈕(選擇單個學生 )(選擇多個學生 )第四步：輸入申請理由，點擊“保存”按鈕(單個學生操作界面 )(多個學生操作界面 )注：單個操作時，可修改相應學生信息。多個操作時，不能修改。審核審批點擊界面中的“待審核數(shù)據(jù)”選項，如下圖：從數(shù)據(jù)列表中選擇單個或多個學生，點擊工具欄上的 “審核審批”按鈕， 彈出對話框，如下圖：如果不勾選“是否批量審核審批” ，則只對所選的學生進行操作，直接選擇“是否通過”并輸入理由，點擊“確定”即可。如果勾選“是否批量審核審批” ，則對根據(jù)院系、專業(yè)、班級選擇的學生（不在頁面顯示）進行同上操作。注：審核審批通

15、過的學生信息，如果未經(jīng)過上級用戶審核，則可再次審核審批為“不通過”。資助管理資助管理主要對學生資助申請，先進行添加，然后逐級的審查、審核、認定，最后發(fā)放資助等操作。資助管理點擊“資助管理”- “資助管理”后進入如下界面：添加學生資助申請信息第一步：點擊工具欄上的“添加”按鈕，彈出如下對話框，如下圖：第二步：點擊“選擇學生”按鈕，彈出如下對話框，如下圖：第三步：從數(shù)據(jù)列表中選擇學生，點擊“確定”按鈕，如下圖：(選擇單個學生 )(選擇多個學生 )第四步：依次選擇資助年度、 院系，以及資助類型、 資助等級，最有輸入申請理由、備注，點擊“保存”按鈕，如下圖：(單個學生操作界面 )(多個學生操作界面 )

16、注：1.單個操作時，可修改相應學生信息。多個操作時，不能修改。2.添加資助申請時，受分配額度限制，請注意你選擇的學生人數(shù)。選擇人數(shù)超出限額時，可先選擇要去除的學生，然后直接按“Delete ”鍵，即可刪除。審核審批資助申請點擊界面中的“待審核數(shù)據(jù)”選項，如下圖：從數(shù)據(jù)列表中選擇單個或多個學生，點擊工具欄上的“審核審批”按鈕，彈出對話框，如下圖：如果不勾選“是否批量審核審批” ，則只對所選的學生進行操作，直接選擇“是否通過”并輸入理由，點擊“確定”即可。如果勾選“是否批量審核審批” ，則對根據(jù)院系、專業(yè)、班級選擇的學生（不在頁面顯示）進行同上操作。注：審核審批通過的學生信息， 如果未經(jīng)過上級用戶

17、審核， 則可再次審核審批為 “不通過”。資助變更主要對已通過上級審核審批又需變更的學生資助申請信息進行處理。第一步：點擊“已審核數(shù)據(jù)”選項，如下圖：第二步：從數(shù)據(jù)列表中選擇需要變更的單個學生，點擊工具欄上的“資助變更”按鈕，彈出對話框，如下圖：第三步：點擊“選擇學生”按鈕，彈出對話框，如下圖：第四步：選擇要變更給的學生，點擊“確定”按鈕，彈出對話框，如下圖：第五步：輸入變更原因，點擊“確定”按鈕注：變更金額為上一個學生的資助余額。資助發(fā)放管理點擊“資助管理”- “資助發(fā)放管理”后進入如下界面：界面中心位置，列表顯示為受資助學生信息，可選擇單個或多個學生進行查看、刪除等操作。新增學生資助發(fā)放信息

18、第一步：點擊工具欄上的“新增發(fā)放”按鈕，彈出如下對話框，如圖：第二步：從數(shù)據(jù)列表中選擇要發(fā)放資助學生，依次選擇資助類型、發(fā)放方式、最后點擊“確定”按鈕即可。資助變更一覽表主要對資助變更信息進行查看。點擊“資助管理”- “資助變更一覽表”后進入如下界面：界面中心位置，列表顯示為資助變更學生信息。查詢、統(tǒng)計該模塊主要用對學生信息、資助信息、發(fā)放信息進行查詢統(tǒng)計操作。點擊“查詢統(tǒng)計”- “綜合查詢”后進入如下界面：點擊中間位置的查詢信息列表，即可顯示所有相關信息如下圖所示：快速查詢點擊工具欄上的“查詢”按鈕，點擊下拉菜單中的“快速查詢”，頁面變化如下圖：在快速查詢欄中，依次選擇查詢項、操作、查詢值，

19、最后點擊“查詢”按鈕即可。綜合查詢點擊工具欄上的“查詢”按鈕，點擊下拉菜單中的“綜合查詢”，即彈出組合查詢對話框，如下圖：在界面左側，依次選擇字段、邏輯關系、字段內容、操作符，最后點擊“添加條件”按鈕即可?？赏瑫r添加多個字段，如下圖：點擊“確定”按鈕，即按列表中的條件組合查詢。注：如要移出組合條件，先在列表中選擇，然后點擊左側“移除條件”即可。統(tǒng) 計點擊工具欄上的“統(tǒng)計”按鈕，即彈出自定義統(tǒng)計對話框，如下圖：在界面中，依次選擇分組、計數(shù)、條件等選項，最后點擊“確定”按鈕即可。報 表該模塊主要用來生成各類統(tǒng)計報表，可直接打印也可將數(shù)據(jù)導出。點擊“報表” - “報表”后進入如下界面：第一步：選擇報

20、表類型第二步：選擇相關參數(shù)第三步：點擊“生成報表”按鈕即可，如下圖所示：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要進行用戶管理、資助代碼管理、 額度控制、權限控制、院系代碼管理、密碼設置操作。不同用戶所具有的操作權限有差別。用戶管理點擊“系統(tǒng)管理”- “用戶管理”后進入如下界面：點擊工具欄中的查看、添加、修改、刪除等按鈕可進行相應的操作。UsbKey 初始化第一步：將加密鎖插入計算機第二步：從數(shù)據(jù)列表中選擇和加密鎖相對應的用戶第三步：點擊工具欄中的“UsbKey 初始化”按鈕即可。院系代碼管理點擊“系統(tǒng)管理”- “院系代碼管理”后進入如下界面：選擇中間位置的“維護類型” ，可分別進行院系、專業(yè)、班級代碼維護。選擇中

21、位置的樹形列表，可在左側列表顯示相應的用戶信息。點擊工具欄中的查看、添加、修改、刪除等按鈕可進行相應的操作。密碼設置點擊“系統(tǒng)管理”- “密碼設置”彈出對話框如下圖：在此輸入加密鎖密碼，點擊“確認”。如果驗證通過，彈出對話框如下圖：在此輸入原密碼、新密碼點擊“確認”即可。資助代碼管理點擊“系統(tǒng)管理”- “資助代碼管理”后進入如下界面：中間位置的“資助類型” ，分別列出了國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金和校管資助類型的樹形列表；在左側列表顯示相應的資助類型的信息。點擊工具欄中的查看、添加、修改、刪除等按鈕可進行相應的操作。注：除省管資助類型外，學校可以自行添加校管的資助項目。添加資助項目和等級點擊工具欄中的“添加”按鈕，彈出如下窗口：依次選擇、輸入相應數(shù)據(jù)，點擊“保存”即可。資助類型條件設置點擊工具欄中的“資助類型條件設置”按鈕，彈出如下窗口：首先從下拉列表選擇“資助類型” ，然后依次選擇“不能重復申請項目” 、“申請所需條件”，點擊“確定”即可。