1、華能南京金陵發(fā)電有限公司 管理制度PAGE PAGE 6華能南京金陵發(fā)電有限公司管理制度 HNJL-ZD-DA02C/0基建工程檔檔案分類類辦法2009-12-18發(fā)布 220099-12-18實(shí)施華能南京金金陵發(fā)電電有限公公司發(fā)布華能南京金金陵發(fā)電電有限公公司基建工程檔檔案分類類辦法總則為了對華能能南京金金陵發(fā)電電有限公公司（以以下簡稱稱“公司”）工程程檔案進(jìn)進(jìn)行科學(xué)分分類，提提高工程程檔案編編目的質(zhì)質(zhì)量，加加強(qiáng)工程程檔案保保管、鑒鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、提提供利用用等項(xiàng)工工作的效效果，根據(jù)火火電企業(yè)業(yè)檔案分分類表、華華能火電電建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案分類辦辦法等等有關(guān)基基建項(xiàng)目目檔案管管理規(guī)定定，特制制定本

2、辦辦法。工程檔案分分類貫穿穿于檔案案工作管管理的全全過程，是是工程建建設(shè)各項(xiàng)項(xiàng)工作的的基礎(chǔ)和和依據(jù)。本辦法適用用于公司司基建工程程。第二章 檔案分分類原則則工程檔案分分類應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)持切實(shí)實(shí)解決工工程檔案案管理的的實(shí)際需需要，堅(jiān)堅(jiān)持科學(xué)學(xué)性和適適用性相相結(jié)合的的指導(dǎo)思思想。工程檔案分分類原則則是以全全部項(xiàng)目目檔案為為對象，依依據(jù)工程程建設(shè)工工作管理理職能，結(jié)結(jié)合工程程檔案內(nèi)內(nèi)容及其其形成特特點(diǎn)，保保持工程程檔案之之間的有有機(jī)聯(lián)系系，便于于工程建建設(shè)項(xiàng)目目管理和和綜合開開發(fā)利用用。第三章 檔案分分類辦法法工程檔案分分類辦法法就是通通過文字字、數(shù)字字、代號(hào)號(hào)或圖表表的形式式，表現(xiàn)現(xiàn)本建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的的工程檔

3、檔案的類類別劃分分、排列列及其縱縱橫關(guān)系系的體系系，是工工程檔案案進(jìn)行分分類的依依據(jù)，是是工程檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)的的基礎(chǔ)性性工作。分類類目設(shè)設(shè)置（一）工程程檔案分分類類目目設(shè)置的的層次從從有利于于工程檔檔案整理理組卷工工作、工工程檔案案排架工工作出發(fā)發(fā)，工程程檔案分分類編號(hào)號(hào)本著簡簡明、合合理有據(jù)據(jù)、條理理順序清清楚、內(nèi)內(nèi)容不交交叉的原原則，充充分體現(xiàn)現(xiàn)工程檔檔案的形形成規(guī)律律。（二）根據(jù)據(jù)現(xiàn)行發(fā)發(fā)電企業(yè)業(yè)檔案分分類表的的有關(guān)規(guī)規(guī)定要求求，公司司工程檔檔案的分分類類目目設(shè)置為為一、二二、三、四四共四級級類目。 1一級級類目設(shè)設(shè)置：工工程基本本建設(shè)檔檔案為第第八大類類，以阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字“8”作為標(biāo)

4、標(biāo)識(shí)；設(shè)設(shè)備檔案案為第九九大類，以以阿拉伯伯?dāng)?shù)字“9”作為標(biāo)標(biāo)識(shí)。2二級類類目設(shè)置置：按綜綜合、燃燃料、鍋鍋爐、汽汽機(jī)、電電氣、熱熱控、化化學(xué)、水水工、土土建、其其它共十十類，分分別用“80、881、882、883、884、885、886、887、888、889”及“90、991、992、993、994、995、996、997、999”表示“工程基基本建設(shè)設(shè)檔案”和“設(shè)備檔檔案”。3工程項(xiàng)項(xiàng)目聲像像檔案、電電子檔案案分類按按相應(yīng)的的一、二二級類目目設(shè)置；在二級級類目之之下不再再設(shè)置分分類類目目。4三級及及三級以以下類目目設(shè)置（詳詳見“華能南京京金陵發(fā)發(fā)電有限限公司工工程檔案案類目體體系示意意圖

5、”）。第四章 檔案檔檔號(hào)的編編制檔號(hào)編制原原則（一）唯一一性原則則：檔號(hào)號(hào)所指代代碼單一一。不同同編號(hào)對對象應(yīng)賦賦予不同同代碼，一一個(gè)代碼碼只表示示一個(gè)編編號(hào)對象象。（二）合理理性原則則：檔號(hào)號(hào)結(jié)構(gòu)必必須與檔檔案整理理分類體體系相適適應(yīng)。（三）穩(wěn)定定性原則則：檔號(hào)號(hào)一經(jīng)確確定，一一般不應(yīng)應(yīng)隨意改改變。（四）擴(kuò)充充性原則則：檔號(hào)號(hào)必須留留有適當(dāng)當(dāng)?shù)倪f增增容量，以以適應(yīng)不不斷擴(kuò)充充檔案的的需要。（五）簡單單性原則則：檔號(hào)號(hào)力求簡簡短明了了，以便便減少代代碼差錯(cuò)錯(cuò)，節(jié)省省存貯空空間，提提高處理理效率。檔號(hào)結(jié)構(gòu)檔號(hào)由目錄錄代號(hào)、分分類號(hào)、案案卷號(hào)構(gòu)構(gòu)成。目錄代號(hào)、分分類號(hào)、案案卷號(hào)均均采用四位位阿拉伯

6、伯?dāng)?shù)字標(biāo)標(biāo)識(shí)。（一）目錄錄代號(hào)格格式：1前二位位數(shù)代表表建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目工期期號(hào)，“01”表示一一期（或或新建）項(xiàng)項(xiàng)目，“02”表示二二期（或或新建）項(xiàng)項(xiàng)目，依依此類推推確定建建設(shè)單位位具體使使用的數(shù)數(shù)字。2后后二位數(shù)數(shù)代表機(jī)機(jī)組號(hào)；公用系系統(tǒng)、公公用部分分以數(shù)字字“00”標(biāo)識(shí)。11#機(jī)組組為011標(biāo)識(shí)，22#機(jī)組組為022標(biāo)識(shí)，33#機(jī)組組為033標(biāo)識(shí)，44#機(jī)組組為044標(biāo)識(shí)，依依此類推推，確定建建設(shè)單位位具體使使用的數(shù)數(shù)字。（二）分類類號(hào)格式式：。分分類號(hào)第第一位數(shù)數(shù)碼為“一級類類目”；第二二位數(shù)碼碼為“二級類類目”；第三三位數(shù)碼碼為“三級類類目”；第四四位數(shù)碼碼為“四級類類目”（詳見見“檔案

7、分分類表”）。（三）案卷卷號(hào)格式式：。檔檔案的“案卷號(hào)號(hào)”編制采采用從“00001至999999”流水號(hào)號(hào)標(biāo)識(shí)。引進(jìn)設(shè)備的的設(shè)備檔檔案，原原則上不不拆卷，可可在相應(yīng)應(yīng)類目中中采用參參見形式式。第五章 檔案案分類方方法工程檔案分分類方法法就是項(xiàng)項(xiàng)目檔案案分類類類目設(shè)置置的方法法，即在在統(tǒng)一的的分類原原則指導(dǎo)導(dǎo)下，選選擇科學(xué)學(xué)、適用用的類目目劃分準(zhǔn)準(zhǔn)則，合合理地組組織分類類類目層層次和類類目內(nèi)容容。常用分類法法有：職職能分類類方法；問題分分類方法法；組織織機(jī)構(gòu)分分類方法法；年度度分類方方法；檔檔案載體體形式分分類方法法。工程檔案分分類方法法（一）工程程檔案首首先采用用檔案載載體形式式分類法法，將項(xiàng)

8、項(xiàng)目檔案案分為紙紙質(zhì)檔案案、聲像像檔案、電電子檔案案。（二）工程程檔案一一級類目目分類法法為：職職能分類類法。（三）工程程檔案二二級類目目分類法法為：問問題分類類方法。由設(shè)計(jì)院提提供的涉涉及系統(tǒng)統(tǒng)布置、設(shè)設(shè)備安裝裝的圖紙紙和綜合合安裝調(diào)調(diào)試記錄錄入“8項(xiàng)目目基本建建設(shè)”類。由設(shè)備制造造廠提供供的說明明書、技技術(shù)文件件和由廠廠家負(fù)責(zé)責(zé)安裝的的設(shè)備所所形成的的技術(shù)文文件、調(diào)調(diào)試記錄錄，入“9設(shè)備備檔案”類。附則本辦法的文文字解答答由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)。本辦法按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定進(jìn)行行解釋。本規(guī)定自220099年122月18日起修訂訂實(shí)施，此此前公布布的歷次次版本相相應(yīng)廢止止附錄一：華華能南京京金陵發(fā)發(fā)電有

9、限限公司工程檔案類類目體系系示意圖圖（目錄代號(hào)）（目錄代號(hào)）華能火電建設(shè)項(xiàng)目檔案8 基本建設(shè)9 設(shè)備檔案80 綜合87 水工86化學(xué)85 熱控94 電氣83 汽機(jī)82 鍋爐90 綜合92 鍋爐91 燃料81 燃料93 汽機(jī)84 電氣95 熱控96化學(xué)97 水工88 土建99 其它89 其它8000 建議書及批復(fù)8001 可行性研究8002 項(xiàng)目評估8003 環(huán)境預(yù)測及報(bào)告8004 任務(wù)書800 工程前期文件801 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料802 設(shè)計(jì)文件804 土建水工文件805 管線安裝文件806 電氣熱控安調(diào)807 竣工文件808 準(zhǔn)備與試生產(chǎn)803 管理性文件8040 樁基工程8041 熱力系統(tǒng)建筑

10、8042 燃料系統(tǒng)建筑8043 除灰系統(tǒng)建筑8044 水處理供水建筑8045 電氣系統(tǒng)建筑8046 交通運(yùn)輸生輔助8047 原材料證書8048 設(shè)計(jì)單工程單8049 觀測記錄880 總的部分881 主廠房構(gòu)筑圖1882 主廠房構(gòu)筑圖2883 煙塵構(gòu)筑圖884 電氣建筑結(jié)構(gòu)885 燃料建筑及結(jié)構(gòu)圖886 油、氣建筑結(jié)構(gòu)887 化學(xué)建筑結(jié)構(gòu)888 生產(chǎn)輔助建筑889 生活福利建筑8820 汽機(jī)基礎(chǔ)8821 汽機(jī)間屋面8822 外側(cè)柱及吊車梁8823 轉(zhuǎn)運(yùn)層檢修平臺(tái)及加熱器平臺(tái)8824 汽機(jī)間地下室8825 汽機(jī)間固定臨時(shí)端山墻8826 高低壓廠用配電8827 單元集中控制室8828 發(fā)電機(jī)出線小間940 總的部分941 發(fā)電機(jī)、變壓器943 電動(dòng)機(jī)944 高壓電及配電945 低壓電947 繼保及二次線948 發(fā)電機(jī)自動(dòng)裝置及直流系統(tǒng)949 通信及遠(yuǎn)動(dòng)