1、隨書光盤資源管理模式1隨書光盤資源的管理與利用情況隨書光盤資源的管理是提高其利用率和最大限度發(fā)揮資源作用的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，圖書館采用的隨書光盤管理方式一般有光盤與圖書分離管理、光盤隨圖書共同管理和光盤資源網(wǎng)絡(luò)化管理等3種3-8。光盤與圖書的分離管理方式有利于光盤的保護，有利于減少知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題的發(fā)生，在光盤管理方面較為復(fù)雜，不利于使用者方便使用；光盤隨圖書共同管理的方式在管理方面較為簡單，圖書與隨書光盤同地保存，使用者可以較為方便地將圖書與隨書光盤共同借閱，但該方式易丟失、損壞光盤資源；光盤資源的網(wǎng)絡(luò)化管理方式有利于光盤資源的方便、快捷使用，它隨時隨地的可使用性極大地吸引了人們的興趣，但是該方

2、式對軟硬件要求較高，不利于版權(quán)的維護。我校圖書館基本采用光盤與圖書分離管理方式，光盤和圖書分別編目，分開的財產(chǎn)號，進入分開的部門。光盤資源進入技術(shù)部，由電子閱覽室管理人員協(xié)同管理；圖書進入流通部和閱覽部，由圖書借閱室管理。使用者需要在電子閱覽室和圖書借閱室分別借閱相關(guān)資料，較為不便，同時，由于隨書光盤資源的宣傳和管理方面存在欠缺，光盤資源的利用率一直不高。我校圖書館藏有隨書光盤38000多張，通過查看并總結(jié)借閱情況發(fā)現(xiàn)：一是從學(xué)生群體看，借閱主要以通信學(xué)院、計算機學(xué)院和軟件學(xué)院的學(xué)生為主，只有少量經(jīng)管學(xué)院和傳媒學(xué)院的學(xué)生。二是從借閱的光盤資源類別看，主要以計算機軟件使用為主，包括辦公軟件的應(yīng)用

3、以及動畫影視剪輯等；而語言類，包括大學(xué)英語四六級或托福考試備考資料，以及一些文學(xué)類的光盤，均很少有人問津。近年來，累計隨書光盤資源借閱人次僅為158次，光盤利用率較低。隨著網(wǎng)絡(luò)電子資源的日益豐富，如何充分有效地發(fā)揮隨書光盤資源的作用是圖書館管理人員需要思考的一個重要問題。筆者結(jié)合其他圖書館和我校圖書館的實際情況，對光盤資源的管理方式做出了如下思考。2隨書光盤資源管理模式的思考2.1圖書館集中管理的模式多數(shù)高校圖書館所有圖書資料均由學(xué)校圖書館統(tǒng)一管理，二級學(xué)院圖書室的設(shè)置越來越少。隨書光盤由學(xué)校統(tǒng)一管理的方式，有利于光盤資源的保存、查詢和維護，針對我校圖書館的現(xiàn)狀，具體做法如下：一是堅持圖書與隨

4、書光盤保持分離管理的做法，在分離編目時可以在圖書資料的扉頁或其他特定位置蓋上“此書有附盤”的標記，并把隨書光盤的編錄號及存放地點都做出說明，便于讀者獲知所借圖書是否帶有附盤，方便讀者對光盤資源的使用。工作人員要盡量縮短編目上架的時間，盡早讓它們與讀者見面，盡量使書和隨書光盤同時上架，以滿足讀者及時利用。另外，圖書與隨書光盤的存放位置不宜太遠，特別是建有分校區(qū)的高校，圖書與隨書光盤應(yīng)盡量存放在同一校區(qū)，最好是將借閱光盤處設(shè)置在圖書借閱處附近，并配有電腦，在借閱圖書的同時也可把光盤資料進行拷貝。該方式既節(jié)約了讀者時間，也有利于光盤的保護，可滿足多個讀者同時借閱，不受借閱人數(shù)的限制；同時，改進了借閱

5、手續(xù)，減少了中間環(huán)節(jié)程序，提高了效率。二是積極改進網(wǎng)絡(luò)管理模式，完善光盤資源網(wǎng)絡(luò)管理的軟硬件系統(tǒng)，方便讀者隨時隨地在圖書館網(wǎng)頁下載光盤資料。目前，很多圖書館已經(jīng)采用這種方式。將光盤的內(nèi)容拷貝到圖書館的服務(wù)器上，讀者可以在校園網(wǎng)上查閱、瀏覽和下載需要的內(nèi)容。這種模式可以充分發(fā)揮隨時取閱、多人同時共享、保護光盤等優(yōu)點。同時，在圖書館的光盤使用系統(tǒng)中，還可以通過網(wǎng)絡(luò)留言的方式與讀者進行互動，及時了解讀者對光盤資源方面的需求和建議。網(wǎng)絡(luò)管理的模式將簡化借還的過程，方便讀者，提高光盤的使用效率。2.2分專業(yè)或二級部門的分層管理模式在我校，隨書光盤資源的使用者多是通信學(xué)院、計算機學(xué)院和軟件學(xué)院的學(xué)生，多來

6、自于信息與通信工程、計算機科學(xué)與技術(shù)和軟件工程等專業(yè)。根據(jù)這種現(xiàn)象，需要對隨書光盤集中管理的方式進行一定的完善，需要加強與學(xué)校各專業(yè)、二級學(xué)院的聯(lián)系，將光盤資源的管理適當放權(quán)。一是分析光盤資源情況，根據(jù)學(xué)科進行分專業(yè)管理。圖書資料具有較為清晰的專業(yè)性，其使用也應(yīng)與專業(yè)緊密結(jié)合。在對隨書光盤進行編目的同時，將光盤資源按專業(yè)進行分類并統(tǒng)計，把統(tǒng)計情況包括分類編號和存放地點匯總文件及時轉(zhuǎn)發(fā)給各專業(yè)建設(shè)部門，使學(xué)生及時掌握相關(guān)光盤資料的情況，提高光盤的利用率。必要時，將光盤資料保存在學(xué)科專業(yè)建設(shè)部門，增加學(xué)生對光盤資料的接觸，進一步提升光盤資源的使用率。二是根據(jù)情況，將光盤資源交予學(xué)生管理。在高校，隨

7、書光盤資源的使用者多是學(xué)生，因此應(yīng)將光盤資源分類，在做好充分備份的情況下，交予部分學(xué)生管理，要求學(xué)生做好使用記錄，并對學(xué)生做好定期檢查。這種方式將極大地縮小學(xué)生與光盤資源的距離，極大地提升光盤資源的利用率。2.3提升光盤資源利用率需要注意的其他方面一是加強宣傳。不管是新生的入學(xué)教育，還是圖書館開展的一些專題講座以及圖書館的網(wǎng)絡(luò)主頁、宣傳欄、展板，都是可以利用的宣傳陣地，對隨書光盤資源進行適當?shù)男麄?。同時，可以印發(fā)適當?shù)挠脩羰褂弥改?，尤其是對新讀者，及時對新到的隨書光盤資料尤其是時效性很強的資源積極地宣傳，讓廣大讀者知曉光盤資源的情況，便于使用，提高使用率。二是不斷提升管理人員素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)與工作作風(fēng)對提升光盤資源的使用率具有重要的作用。管理人員應(yīng)本著“一切為了讀者”的思想，積極地為讀者提供服務(wù)，幫助他們正確地使用光盤資源，并且積極處理讀者使用過程中遇到的問題。另外，管理人員還應(yīng)掌握一定的圖書管理理論知識，同時需具備一些計算機、網(wǎng)絡(luò)和光盤制作與使用知識，能夠在讀者使用時給予正確而及時的指導(dǎo)。3結(jié)語隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化資源日益豐富。隨書光盤作為圖書資料的補充，在高校教學(xué)與人才培養(yǎng)中仍然將圖書館作為高校人才培養(yǎng)的一個輔助機構(gòu)，在高校發(fā)揮“人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會”三大功能方面起了重要作用。隨著電子資源的日益豐富，特別是隨書光盤的大量涌入，為圖書館館藏帶來了豐富的非書電