1、韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0用戶手冊廈門韋氏盈創(chuàng)科技有限公司-版權(quán)所有目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 1引言31.1編寫目的31.2參考資料31.3術(shù)語和縮略詞3 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 2軟件概述42.1軟件功能42.2軟件運行52.3系統(tǒng)要求5 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 3系統(tǒng)使用53.1 系統(tǒng)登錄 53.2人員信息維護63.2.1個人密碼修改7 HYPERLINK l bookmark24

2、 o Current Document 3.2.2權(quán)限設(shè)置73.2.3添加新成員 8 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 3.2.4人員信息瀏覽93.3貨品信息維護103.3.1貨品信息查詢 103.3.2 貨品信息增加 113.3.3貨品信息刪改 113.4倉庫信息維護 123.4.1倉庫信息瀏覽123.4.2倉庫信息添加133.5存放規(guī)則維護133.5.1存放規(guī)則瀏覽143.5.2添加存放規(guī)則143.6貨物進出記錄153.6.1貨物進出瀏覽 153.6.2貨物進出添加163.7庫存信息163.8系統(tǒng)功能171引言1-1編寫目的韋氏盈創(chuàng)倉庫管理

3、系統(tǒng)是一個公司工作中不可缺少的一部分，他對于公司的人員以及財務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統(tǒng)應該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但 長期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日 常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一個成功的管理系統(tǒng)應提供快速 的信息檢索功能，增加和修改功能。1.2參考資料軟件需求規(guī)格說明書概要設(shè)計說明書詳細設(shè)計說明書1.3術(shù)語和縮略詞A.I .人工智能API (Application Programming Interface)應用(程序)編程接口Software Quality Assurance軟件質(zhì)量保證

4、UI Testing界面測試2軟件概述2軟件功能進、出庫管理。對進、出庫信息進行記錄。查詢功能。倉庫管理對查詢要求高，通過主菜單記錄當前操作用戶 的用戶編號，保證了對進、出庫信息錄入負責人的確認。部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息管理，以 及各項業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報表主要分類為：日報表，月 報表，銷售報表， 入庫報表等等。應用計算機管理后，由于計算機能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且 數(shù)據(jù)只要 一次存入，便可多次重復使用，所以管理數(shù)據(jù)達到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保 證及時，準確。應用計算機管理后，許多重復性的工作，都可由計算機去執(zhí)行，從 而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖乱恍┬?/p>

5、息的分析，判斷， 決策等創(chuàng)造性的工作。2.2軟件運行本系統(tǒng)運行在PC及其兼容機上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后， 直接點擊相應圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行需 要的軟件操作。2.3系統(tǒng)要求Windows XP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3-1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管 理員，-類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨品管理權(quán)限。圖3-1系統(tǒng)登錄界面管理員登錄后的主界面如下圖所示RiMi4aW|UiniUtEdigj! ncTrrMAQggjftflw無，蘭UtEdigj! ncTrrMW圖3-2管理員系統(tǒng)主界面普通用

6、戶登錄后的主界面如下圖所示3.2人員信息維護人員信息維護包括個人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。3.2.1個人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改白己和其他用戶的密 碼，這個可以有效防止用戶登錄和及時為用戶重置密碼。3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可 以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。3 添加新成員當公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶3.2.4 人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時對系統(tǒng)的賬號進行管管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對其進行331貨品信息查詢可以根

7、據(jù)貨品號和貨品名稱進行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸畔?，此系統(tǒng)還提供了導出excel的功能，方便對公司貨品的統(tǒng)計分 析。圖3-10貨品信息查詢界面3.3.2貨品信息增加當公司增加了某種貨品時，可以使用材料信息增加功能及時將其 添加進系 統(tǒng)。3.3.3貨品信息刪改當公司的貨品信息發(fā)生變動時，可通過貨品信息刪改功能及時修改信息3.4倉庫信息維護倉庫信息維護包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。方便3-4-1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對其進行維護，這里包括添加一個新的倉庫，刪除一個過時的倉342倉庫信息添加應當及時將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的具體信息3.5存放規(guī)則維護包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個功能3.5.1存放規(guī)則瀏覽此功能在于讓用戶及時了解本公司的倉庫詳細細心，以便對其進行維護圖3-17存放規(guī)則瀏覽界面3-5-2添加存放規(guī)則當添加了新的倉庫之后，應該為其添加相應的存放規(guī)則3.6貨物進出記錄此功能在于對公司貨物的管理。3-6-1貨物進出瀏覽此功能可以方便的查詢本公司的貨物進出信息。圖