第二節(jié)采購(gòu)合同管理一、采購(gòu)合同的概述1、合同的概念

合同是平等主體的自然人、法人，其他經(jīng)濟(jì)組織(包括中國(guó)的和外國(guó)的)之間建立、變更，終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。2、采購(gòu)合同的定義采購(gòu)合同時(shí)采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益，對(duì)采供雙方均有法律約束力的正式協(xié)議，有的企業(yè)也稱之為采購(gòu)協(xié)議。3、采購(gòu)合同定義的理解：（1）采購(gòu)合同是采購(gòu)關(guān)系的法律形式，對(duì)于確立規(guī)范有效的采購(gòu)活動(dòng)、明確采購(gòu)方與出讓方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益具有重大意義。（2）采采購(gòu)合同同是買(mǎi)方方通過(guò)市市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)自己所所需的物物品，出出賣(mài)人將將物品的的所有權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)移給給買(mǎi)方，，買(mǎi)方支支付價(jià)款款的合同同。（3）采采購(gòu)合同同是買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同的的一種，，它是明明確平等等主體的的自然人人、法人人、其他他組織之之間設(shè)立立、變更更、終止止在采購(gòu)購(gòu)物料過(guò)過(guò)程中的的權(quán)利義義務(wù)關(guān)系系的協(xié)議議，是確確立物料料采購(gòu)關(guān)關(guān)系的法法律形式式。二、采購(gòu)購(gòu)合同簽簽訂的原原則1、采購(gòu)購(gòu)合同簽簽訂的原原則如下下：（1）簽簽訂合同同的供應(yīng)應(yīng)商必須須具備法法人資格格；（2）采采購(gòu)合同同必須合合法；（3）簽簽訂合同同必須堅(jiān)堅(jiān)持平等等互利，，充分協(xié)協(xié)商的原原則；（4）簽簽訂合同同必須堅(jiān)堅(jiān)持等價(jià)價(jià)、有償償?shù)脑瓌t則；（5）采采購(gòu)合同同應(yīng)當(dāng)采采用書(shū)面面形式；；（6）采采購(gòu)合同同應(yīng)該雙雙方合同同公章方方才有效效。二、采購(gòu)購(gòu)合同簽簽訂的原原則2、采購(gòu)購(gòu)合同的的特征（1）它它是轉(zhuǎn)移移標(biāo)的物物所有權(quán)權(quán)或經(jīng)營(yíng)營(yíng)權(quán)的合合同（2）采采購(gòu)合同同的標(biāo)的的物是工工業(yè)品生生產(chǎn)資料料（3）采采購(gòu)合同同的主體體比較廣廣泛（4）采采購(gòu)合同同與商品品流通過(guò)過(guò)程密切切聯(lián)系三、采購(gòu)購(gòu)合同的的種類(lèi)和和形式A、、種類(lèi)：：1.分期期付款的的采購(gòu)合合同2.憑樣樣品采購(gòu)購(gòu)的采購(gòu)購(gòu)合同3.試用用的采購(gòu)購(gòu)合同4.招標(biāo)標(biāo)、投標(biāo)標(biāo)的采購(gòu)購(gòu)合同三、采購(gòu)購(gòu)合同的的種類(lèi)和和形式B、采購(gòu)購(gòu)合同的的形式：：1、表格格式；2、條文文式；3、表格格條文混混合式表

格式式表--采采購(gòu)合合同合合同編號(hào)號(hào)經(jīng)經(jīng)供需需雙方商商定,簽簽訂本合合同１１、、商品名名稱２２、、商品數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量３３、、單位及及總金額額４４、交交貨地點(diǎn)點(diǎn)和方式式５５、驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和驗(yàn)收收方法６６、結(jié)算算方式７７、供方方經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任８８、、需方經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任9、合同同有效期期自_年年_月__日至_年__月_日日10、本本合同__份,雙雙方各收收?qǐng)?zhí)_份份11、其其它本未未盡事項(xiàng)項(xiàng),由雙雙方協(xié)商商,另另立附件件12、附附則::供供方::經(jīng)辦人人、開(kāi)戶戶行、帳帳號(hào)、地地址需需方::經(jīng)辦人人、開(kāi)戶戶行、帳帳號(hào)、地地址簽簽證機(jī)機(jī)關(guān)簽簽證人開(kāi)戶人戶戶行帳帳號(hào)地地址條文式采采購(gòu)合同同表

格條條文文

混合合式式四、采購(gòu)購(gòu)合同的的內(nèi)容（一）首首部采購(gòu)合同同的首部部主要包包括：名名稱、編編號(hào)、簽簽約日期期、簽訂訂地點(diǎn)、、買(mǎi)賣(mài)雙雙方的名名稱、合合同序言言等。（二）正正文1、主要要內(nèi)容合同的正正文主要要包括以以下內(nèi)容容。⑴商商品名名稱⑵品品質(zhì)規(guī)規(guī)格四、采購(gòu)購(gòu)合同的的內(nèi)容⑶單單價(jià)和和總價(jià)⑷數(shù)數(shù)量⑸包包裝⑹裝裝運(yùn)⑺到到貨期期限⑻到到貨地地點(diǎn)⑼檢檢驗(yàn)⑽付付款方方式包括的內(nèi)內(nèi)容有：：①支付付方式。?，F(xiàn)金或或匯票，，一般是是匯票②付款款方式。。銀行提提供信用用方式（（如信用用證）、、銀行不不提供信信用但可可作為代代理方式式（如直直接付款款和托收收）。③支付付時(shí)間。。預(yù)付款款、即期期付款、、延期付付款。④支付付地點(diǎn)。。付款人人指定銀銀行所在在地。⑾保保險(xiǎn)⑿仲仲裁條條款⒀不不可抗抗力2.選擇擇內(nèi)容合同正文文可以選選擇的部部分有：：⑴保保值條條款⑵價(jià)價(jià)格調(diào)調(diào)整條款款⑶誤誤差范范圍條款款⑷法法律適適用條款款五、采采購(gòu)合合同的簽簽訂一、簽訂訂采購(gòu)合合同的資資格審查查（一）審審查供應(yīng)應(yīng)商的合合同資格格1.法人人資格審審查審查供應(yīng)應(yīng)商是否否屬于經(jīng)經(jīng)國(guó)家規(guī)規(guī)定的審審批程序序成立的的法人組組織。在審查供供應(yīng)商法法人資格格時(shí)應(yīng)注注意：沒(méi)有取得得法人資資格的社社會(huì)組織織、已被被吊銷(xiāo)營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照取消法法人資格格的企業(yè)業(yè)或組織織，無(wú)權(quán)權(quán)簽訂購(gòu)購(gòu)貨合同同。2.法人人能力審審查法人能力力審查主主要是審審查供應(yīng)應(yīng)商的經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)是否超超出營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照批批準(zhǔn)的范范圍。法人代表表也可授授權(quán)業(yè)務(wù)務(wù)人員，，如推銷(xiāo)銷(xiāo)員、采采購(gòu)員所所謂承辦辦人，以以法人的的名義訂訂立購(gòu)貨貨合同。。（二）審審查供應(yīng)應(yīng)商的資資信和履履約能力力1.資信信審查在準(zhǔn)備簽簽訂購(gòu)貨貨合同時(shí)時(shí)，采購(gòu)購(gòu)人員在在向賣(mài)方方當(dāng)事人人提供自自己的資資信情況況說(shuō)明的的同時(shí)，，要認(rèn)真真審查賣(mài)賣(mài)方的資資信情況況，從而而建立互互相信賴賴的關(guān)系系。2.履約約能力審審查履約能力力是指當(dāng)當(dāng)事人除除資信以以外的技技術(shù)和生生產(chǎn)能力力、原材材料與能能源供應(yīng)應(yīng)、工藝藝流程、、加工能能力、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、信譽(yù)譽(yù)高低等等方面的的綜合情情況。審查賣(mài)方方的資信信和履約約能力的的主要方方法有：：1、通過(guò)過(guò)賣(mài)方的的開(kāi)戶銀銀行，了了解其債債權(quán)、債債務(wù)情況況和資金金情況；；2、通過(guò)過(guò)賣(mài)方的的主管部部門(mén)，了了解其生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況、、資產(chǎn)情情況、技技術(shù)裝備備情況、、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量情況況；通過(guò)過(guò)賣(mài)方的的其他用用戶，了了解其產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、供貨貨情況、、維修情情況；3、通過(guò)過(guò)賣(mài)方所所在地的的工商行行政管理理部門(mén)，，了解其其是否具具有法人人資格和和注冊(cè)資資本、經(jīng)經(jīng)營(yíng)范圍圍、核算算形式；；4、通過(guò)過(guò)有關(guān)的的消費(fèi)者者協(xié)會(huì)和和法院、、仲裁機(jī)機(jī)構(gòu)，了了解賣(mài)方方的產(chǎn)品品是否經(jīng)經(jīng)常遭到到消費(fèi)者者投訴，，是否曾曾經(jīng)牽涉涉到訴訟訟；對(duì)于大批批量的性性能復(fù)雜雜、質(zhì)量量要求高高的產(chǎn)品品或巨額額的機(jī)器器設(shè)備的的采購(gòu)，，在上述述審查的的基礎(chǔ)上上，還可可以由采采購(gòu)人員員、技術(shù)術(shù)人員、、財(cái)務(wù)人人員組成成考察小小組，到到賣(mài)方的的經(jīng)營(yíng)加加工場(chǎng)所所實(shí)地考考察，以以確切了了解賣(mài)方方的資信信和履約約能力。。采購(gòu)人員員在日常常工作中中，應(yīng)當(dāng)當(dāng)注意搜搜集有關(guān)關(guān)企業(yè)的的履約情情況和有有關(guān)的商商情，作作為以后后簽訂合合同的參參考依據(jù)據(jù)。五、采采購(gòu)合合同的簽簽訂二、簽訂訂采購(gòu)合合同的談?wù)勁袦?zhǔn)備備1、市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查2、情報(bào)報(bào)收集情報(bào)收集集主要有有：⑴了了解賣(mài)賣(mài)方經(jīng)營(yíng)營(yíng)財(cái)務(wù)的的狀況，，判斷其其生產(chǎn)能能力、技技術(shù)水平平、交貨貨歷史記記錄等各各方面的的狀況；；⑵全全面了了解商品品價(jià)格、、付款、、運(yùn)輸方方式、合合同執(zhí)行行、技術(shù)術(shù)、相關(guān)關(guān)的法律律法規(guī)等等。3、準(zhǔn)備備資料需要準(zhǔn)備備的資料料有：公公司簡(jiǎn)介介、封樣樣樣品、、價(jià)格手手冊(cè)、產(chǎn)產(chǎn)品目錄錄、技術(shù)術(shù)圖紙、、使用說(shuō)說(shuō)明等。。五、采采購(gòu)合合同的簽簽訂4.談判判人員的的知識(shí)結(jié)結(jié)構(gòu)要求談判判人員具具有以下下能力：：⑴熟熟悉進(jìn)進(jìn)口商品品在國(guó)際際、國(guó)內(nèi)內(nèi)的生產(chǎn)產(chǎn)的現(xiàn)狀狀和潛力力及發(fā)展展前景；；⑵熟熟悉進(jìn)進(jìn)口商品品的市場(chǎng)場(chǎng)供求關(guān)關(guān)系、其其價(jià)格水水平及變變化趨勢(shì)勢(shì)；⑶熟熟悉進(jìn)進(jìn)口商品品的性能能、特點(diǎn)點(diǎn)、用途途、技術(shù)術(shù)要求和和質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；⑷熟熟悉不不同國(guó)家家談判的的風(fēng)格和和特點(diǎn)；；⑸具具備一一定的外外語(yǔ)水平平，能流流利地與與對(duì)方對(duì)對(duì)話；⑹熟熟悉國(guó)國(guó)際貿(mào)易易慣例及及相關(guān)的的法律；；⑺熟熟悉其其它相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)知識(shí)；；⑻有有豐富富的談判判經(jīng)驗(yàn)和和應(yīng)對(duì)談?wù)勁羞^(guò)程程中的復(fù)復(fù)雜情況況的能力力。5.談判判人員能能力、個(gè)個(gè)性要求求⑴能能力。。觀察判斷斷、靈活活應(yīng)變、、心理承承受、能能言善辯辯等各方方面的實(shí)實(shí)踐能力力；⑵個(gè)個(gè)性。。堅(jiān)定不移移的毅力力、百折折不撓的的精神、、不達(dá)目目的決不不罷休的的自信。。6.參加加談判的的理想人人數(shù)及其其層次構(gòu)構(gòu)成原則則⑴理理想人人數(shù)。⑵主主談人人。⑶專專業(yè)人人員。⑷工工作人人員。五、采采購(gòu)合合同的簽簽訂三、簽訂訂采購(gòu)合合同的簽簽訂流程程供應(yīng)商通過(guò)談判，符合我方各方面要求供應(yīng)商提供的樣品、資料通過(guò)審核供應(yīng)商填署空白采購(gòu)合同，并與價(jià)格表一并蓋章采購(gòu)主管填寫(xiě)采購(gòu)合同申請(qǐng)單采購(gòu)員審核簽名并將采購(gòu)合同上交采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理審核并簽名，呈交采購(gòu)總監(jiān)審核采購(gòu)總監(jiān)審核、簽名合同生效五、采采購(gòu)合合同的簽簽訂在合同的的履行階階段，不不只是靜靜止地按按條款履履行合同同，而是是在動(dòng)態(tài)態(tài)和變化化中履行行合同。。另外還還有兩個(gè)個(gè)需要注注意的問(wèn)問(wèn)題。（一）合合同主體體與授權(quán)權(quán)簽約人人的問(wèn)題題（二）關(guān)關(guān)于合同同履行完完畢后付付款的問(wèn)問(wèn)題

采購(gòu)合同同審批過(guò)過(guò)程中要要注意以以下幾個(gè)個(gè)方面的的要求：：采購(gòu)部將將擬訂的的合同初初稿交相相關(guān)部門(mén)門(mén)審核并并使之提提出建議議。公司財(cái)務(wù)務(wù)部主要要負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)合同價(jià)價(jià)款的形形成依據(jù)據(jù)、款項(xiàng)項(xiàng)收取或或支付條條件等條條款進(jìn)行行審查并并提出意意見(jiàn)。公司法律律顧問(wèn)主主要對(duì)合合同內(nèi)容容條款的的合法性性進(jìn)行審審查并提提出審查查意見(jiàn)。。公司副總總負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)合同所所涉內(nèi)容容進(jìn)行全全面審查查并提出出審查意意見(jiàn)。公司總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)相關(guān)部部門(mén)所提提意見(jiàn)、、辦理程程序的規(guī)規(guī)范性以以及其他他認(rèn)為需需要審查查的內(nèi)容容對(duì)合同同進(jìn)行審審閱并簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)。公司采購(gòu)購(gòu)部根據(jù)據(jù)公司總總經(jīng)理的的審查意意見(jiàn)修改改合同文文本，并并將總經(jīng)經(jīng)理審查查意見(jiàn)、、合同簽簽署相關(guān)關(guān)附件等等文件再再次報(bào)送送審查后后，由公公司總經(jīng)經(jīng)理或受受總經(jīng)理理委托的的合同簽簽署代理理人正式式簽署合合同。

簽訂采購(gòu)購(gòu)合同的的要點(diǎn)1、項(xiàng)目目相等物物料名稱稱、規(guī)格格、數(shù)量量、單價(jià)價(jià)、總價(jià)價(jià)、交貨貨日期及及地點(diǎn)，，須與請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單及及決策單單所列相相符。2、付款款辦法按按照買(mǎi)賣(mài)賣(mài)雙方約約定的條條件付款款3、延期期罰款于于合同書(shū)書(shū)中約定定，供應(yīng)應(yīng)商須配配合企業(yè)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度，物物料最遲遲在幾月月幾日以以前，全全部送達(dá)達(dá)交驗(yàn)。。除因天天災(zāi)及不不抗力的的事故外外，倘逾逾期，每每天供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)賠賠償企業(yè)業(yè)采購(gòu)金金額千分分之幾的的違約金金。4、解約約辦法于于合同書(shū)書(shū)中約定定，供應(yīng)應(yīng)商不能能保持進(jìn)進(jìn)度或不不能符合合規(guī)格要要求時(shí)的的解約辦辦法，以以保障企企業(yè)的權(quán)權(quán)益。5、驗(yàn)收收與保修修末合同同書(shū)中約約定，供供應(yīng)商物物料送交交企業(yè)后后，須另另立保修修書(shū)，自自驗(yàn)收日日起保修修一年（（或幾年年）。在在保修期期間內(nèi)如如有因劣劣質(zhì)物料料而致?lián)p損壞者，，供應(yīng)商商在于15日內(nèi)內(nèi)無(wú)償修修復(fù)；否否則企業(yè)業(yè)得另請(qǐng)請(qǐng)修理，，其所有有費(fèi)用概概由供應(yīng)應(yīng)商負(fù)責(zé)責(zé)償付。。6、保證證責(zé)任于于合同書(shū)書(shū)中的約約定，供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)找實(shí)力力雄厚的的企業(yè)擔(dān)擔(dān)保供應(yīng)應(yīng)商履行行本合同同所訂明明的一切切規(guī)定，，保證期期間包含含物料運(yùn)運(yùn)抵企業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)收收至保修修期滿為為止。保保證人應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)賠賠償企業(yè)業(yè)因供應(yīng)應(yīng)商違約約所蒙受受的損失失。7、其他他附加條條款視物物料的性性質(zhì)與需需要而增增列

（五）公公司采購(gòu)購(gòu)合同的的管理（1）加加強(qiáng)對(duì)公公司采購(gòu)購(gòu)合同簽簽訂的管管理（2）建建立合同同管理機(jī)機(jī)構(gòu)和管管理制度度（3）處處理好合合同糾紛紛（4）信信守合同同，樹(shù)立立企業(yè)良良好形象象（5）采采購(gòu)合同同的歸檔檔管理（6）采采購(gòu)合同同的跟進(jìn)進(jìn)

采購(gòu)合同同履行、、變更以以及糾紛紛處理1、采購(gòu)購(gòu)合同履履行2、采購(gòu)購(gòu)合同變變更或解解除3、處理理采購(gòu)合合同糾紛紛

3、承諾諾可以撤撤回承諾人撤撤回承諾諾的通知知應(yīng)在承承諾通知知到達(dá)要要約人之之前，或或與承諾諾通知同同時(shí)到達(dá)達(dá)要約人人4、新要要約如果受要要約人尚尚要求對(duì)對(duì)要約的的內(nèi)容作作出實(shí)質(zhì)質(zhì)性變更更(如修修改合同同標(biāo)的，，數(shù)量、、質(zhì)量，，合同價(jià)價(jià)款，履履行期限限，履行行地點(diǎn)和和方式、、違約責(zé)責(zé)任和爭(zhēng)爭(zhēng)執(zhí)解決決方法等等)，或或超過(guò)規(guī)規(guī)定的承承諾期限限才作出出承諾，，都不能能視為對(duì)對(duì)原要約約的承諾諾，而只只能作為為受要約約人提出出的“新新要約””

當(dāng)要約人人接受了了這個(gè)新新要約才才算達(dá)成成協(xié)議，，合同以以新要約約的內(nèi)容容為準(zhǔn)通常在合合同的醞醞釀過(guò)程程中，當(dāng)當(dāng)事人方方對(duì)合同同條款要要反復(fù)磋磋商，經(jīng)經(jīng)多輪會(huì)會(huì)談，在在其中會(huì)會(huì)產(chǎn)中許許多次””新要約約”，最最終才達(dá)達(dá)成一致致，簽訂訂合同承諾生效效的地點(diǎn)點(diǎn)為合同同成立的的地點(diǎn)：：如果當(dāng)當(dāng)事人以以合同書(shū)書(shū)的形式式簽訂合合同，則則雙方當(dāng)當(dāng)事人簽簽字或蓋蓋章的地地點(diǎn)為合合同成立立的地點(diǎn)點(diǎn)。（1）爭(zhēng)議買(mǎi)賣(mài)的一一方認(rèn)為為另一方方未能全全部或部部分履行行合同規(guī)規(guī)定的責(zé)責(zé)任和義義務(wù)引起起的糾紛紛。有有賣(mài)方違違約、買(mǎi)買(mǎi)方違約約和合同同規(guī)定不不明確三三種原因因。（2）索賠一般般有三種種情況買(mǎi)賣(mài)雙方方的貿(mào)易易索賠向向承運(yùn)運(yùn)人的運(yùn)運(yùn)輸索賠賠向向保保險(xiǎn)人的的保險(xiǎn)索索賠。3、采購(gòu)購(gòu)合同的的爭(zhēng)議和和索賠（3）索賠與理理賠索賠：受受損一方方在爭(zhēng)議議發(fā)生后后，向違違約一方方提出賠償償?shù)囊罄砝碣r賠：違約約的一方方受理遭受損害害一方所所提出的的賠償要