第4章工期管理(一)本章介紹有關關工期管理的的來往信函，，內容包括開開工通知、進進度計劃、邀邀請函以及工工程的進展等等方面，并對對各范例信函函進行了內容容和語言方面面的講解。第1節(jié)工程程的開工(CommencementofWorks)能夠按期完成成工程是項目目成功的標志志之一。對于于一個國際工工程項目來說說，工程的前前期往往是工工程最容易耽耽擱工期的階階段。英文中中有一諺語，，“Agoodbeginningishalfthebattle．”(好的開端即是是成功的一半半。)，對于我們做做國際工程來來說尤其如此此。一、開工通知知承包商在中標標之后何時開開工，還需要要得到業(yè)主方方簽發(fā)的開工工通知。在收收到開工通知知之后,承包商要給出出書面回執(zhí)，，并說明在合合理的時間內內盡快開工。。請看下面的的范例信函4—1和4-2：范例信函4—1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：—DearSirs，、Sub：CommencementofWorksInaccordancewithClause8oftheConditionsofContractandonbehalfoftheEmployer．weherebygiveyounoticetocommencetheWorksassoonasisreasonablypossible.ForthepurposesoftheContract．TheCommencementDatewillbe_______.YouarerequiredtoproceedwiththeWorkswithdueexpeditionandwithoutdelay．Kindlyacknowledgereceiptofthisnotice.Yoursfaithfully，Engineer(一)內容講解這是一個比較較有代表性的的開工通知，，由工程師代代表業(yè)主簽發(fā)發(fā)。第一段說明，，工程師根據(jù)據(jù)合同條件的的規(guī)定，并代代表業(yè)主向承承包商簽發(fā)開開工通知。第二段規(guī)定了了合同的開工工日期。第三段要求承承包商盡快開開工，不得耽耽擱。第四段要求承承包商給出回回執(zhí)。(二)語言點講解1．commencement開始，開工這個為名詞，，動詞為commence。例如：commencethework(開工)；。commencementdate(開工日期)。2．ConditionsofContract合同條件3．assoonasisreasonablypossible盡可能快地請注意這一合合同語言的表表達法。4．forthepurposesoftheContract為本合同之目目的，就本合合同而言5．commencementdate開工日期6．withdueexpedition以應有有的速速度，，快速速‘7．withoutdelay不得耽耽擱，，盡快快范例信信函4-2FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs。Sub：AcknowledgementofNoticetoCommenceWeacknowledgewiththanksyournoticetocommencetheWorksissuedpursuanttoClause8oftheConditionsofContract，requestingustocommenceassoonasisreasonablypossibleWeconfirmthattheCommencementDatefortheWorksis_____.WehavebeguntomobilizesomeequipmentandpersonneltothesiteoftheWorksandanticipatecommencingtheWorksnolaterthan____.Yoursfaithfully，Contractor(一)內容講講解這是承承包商商收到到開工工通知知后給給業(yè)主主方的的回函函。第一段段說明明收到到了開開工通通知，，并致致以謝謝意。。第二段段確認認工程程的開開工日日期，，這是是承包包商的的一種種謹慎慎做法法。第三段段通知知業(yè)主主方，，承包包商已已經(jīng)開開始往往工程程現(xiàn)場場調遣遣設備備和人人員，，并預預計最最遲開開始在在現(xiàn)場場工作作的日日期。。(二)語言點點講解解1．acknowledge..．withthanks說明收收到了…致以謝謝意2．pursuantto依據(jù)，，按照照Pursuant-還有追追趕的的、追追求的的之意意；3．clause條款英文中中另一一個表表示““條款款”的的詞為為article。4．mobilize動員，，啟動動，調調遣5．anticipate預期，，預計計二、進進度計計劃在國際際工程程中，，通常常要求求承包包商在在收到到中標標函后后規(guī)定定的時時間內內提交交一份份執(zhí)行行工程程的進進度計計劃（（施工工排隊隊的工工期）），該該計劃劃須得得到業(yè)業(yè)主方方的審審查和和批準準。請請看下下面的的范例例信函函4—3和4-4：范例信信函4-3FromtheContractortotheEmployerDate：__DearSirs,Sub：SubmissionofProgramAsrequiredunderClause14oftheConditionsofContract，wehavepleasureinenclosingourprogramfortheWorks，whichisinsuchformanddetailasyousuggestedinthemeetingheldatyourofficeon——．Youwillnotewehavepresentedthisprograminbothbarchartandnetworkform．Asrecentlyrequestedbyyou，wealsoencloseageneraldescriptionofthearrangementsandmethodswhichweproposetoadoptforthecarryingoutoftheWorks．Yoursfaithfully，Contractor(一)內容講講解這是承承包商商向業(yè)業(yè)主方方提交交進度度計劃劃的一一封前前附函函(coverletter)。第一段段說明明，承承包商商隨信信附上上合同同要求求的進進度計計劃，，其格格式和和詳細細程度度均按按照業(yè)業(yè)主方方在會議中中的建建議而而定。。第二段段說明明，根根據(jù)對對方最最近的的提出出的要要求，，隨信信還提提交了了執(zhí)行行工程程的總總體安安排和和方法法的說明書書。(二)語言點點講解解1．asrequired按要求求2．Wehavepleasurein．．我我們高高興地地…3．insuchformanddetailasyousuggested按你你方方建建議議的的格格式式和和詳詳細細程程度度4．present呈交交，，提提交交5．barchart甘特特圖圖，，橫橫道道圖圖6．networkform網(wǎng)絡絡計計劃劃形形式式7．generaldescription總體體說說明明書書8．carryout執(zhí)行行，，實實施施(implement)范例例信信函函4—4(一)內容容講講解解這是是業(yè)業(yè)主主工工程程師師致致承承包包商商關關于于施施工工進進度度計計劃劃的的一一封封回回函函，，從從信信的的內內容容可可以以看看出出，，承承包包商商按按業(yè)業(yè)主主方方的的要要求求對對施施工工進進度度計計劃劃反反復復修修改改了了若若干干次次，，最最后后一一次次得得到到業(yè)業(yè)主主的的認認可可。。第一一段段說說明明，，業(yè)業(yè)主主工工程程師師已已經(jīng)經(jīng)審審查查施施工工進進度度計計劃劃并并提提出出了了意意見見，，這這些些意意見見被被承承包包商商納納入入到到進進度度計計劃劃的的最最后后的的版版本本，，因因而而，，進進度度計計劃劃的的最最終終版版本本得得到到業(yè)業(yè)主主的的認認可可。。第二二段段業(yè)業(yè)主主工工程程師師對對承承包包商商在在編編制制和和修修訂訂進進度度計計劃劃方方面面給給予予業(yè)業(yè)主主方方的的合合作作表表示示感感謝謝。。(二)語言言點點講講解解1.constructionprogram施工工進進度度計計劃劃；；2.comment評論論，，意意見見；；3.incorporate納入入；；4.submittal提交交，，提提交交的的文文件件；；5.finalize最終終確確定定下下來來，，定定稿稿；；三、、邀邀請請函函工程程開開工工后后，，承承包包商商需需要要業(yè)業(yè)主主簽簽發(fā)發(fā)邀邀請請函函，，以以便便為為自自己己前前往往工工程程所所在在國國的的工工程程人人員員辦辦理理簽簽證證。。請請看看下下列列范范例例信信函函：：看范范例例信信函函4-5(一)內容容講講解解這是是一一封封承承包包商商致致業(yè)業(yè)主主的的信信，，在在信信中中承承包包商商要要求求業(yè)業(yè)主主為為其其人人員員發(fā)發(fā)邀邀請請函函。。第一一段段說說明明，，按按照照項項目目的的進進度度計計劃劃，，承承包包商商的的一一批批工工程程技技術術人人員員很很快快要要到到項項目目上上工工作作。。為了了申申請請簽簽證證，，需需要要業(yè)業(yè)主主簽簽發(fā)發(fā)邀邀請請函函。。承承包包商商在在信信中中列列出出了了有有關關人人員員的的姓姓名名、、護護照照號號、、出出生生日日期期和和出出生生地地。。第二二段段是是客客套套話話，，對對業(yè)業(yè)主主方方的的幫幫助助和和合合作作預預致致謝謝意意。。(二)語言言點點講講解解I．1etterofinvitation邀請請函函2．projectschedule項目目計計劃劃3．intotal總共共，，總總計計4．entryvisa入境境簽簽證證5．Embassy大使使館館6．pertinentinformation主要要資資料料7．dateofbirth出生生日日期期8．placeofbirth出生生地地9．inadvance預先先，，提提前前第2節(jié)工工程程的的進進展展(ProjectProgress)在工工程程整整個個施施工工過過程程中中，，會會出出現(xiàn)現(xiàn)各各種種各各樣樣的的問問題題影影響響工工程程的的進進度度。。合合同同雙雙方方應應根根據(jù)據(jù)合合同同來來處理理此此類類問問題題，，從從而而保保護護自自己己一一方方的的權權益益。。一、、就就影影響響進進度度的的事事件件發(fā)發(fā)出出的的通通知知如果果在在施施工工過過程程中中發(fā)發(fā)生生了了耽耽擱擱工工作作的的事事件件，，承承包包商商就就應應按按照照合合同同的的規(guī)規(guī)定定向向業(yè)業(yè)主主／／工工程程師師發(fā)出出通通知知，，以以便便及及時時處處理理該該問問題題。。請請看看下下面面的的范范例例信信函函4-6和47：范例例信信函函4-6FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：———DearSirs,Sub：DataFoundIncorrectforSettingOuttheWorksWithreferencetoyourSitePlanshowingdimensionsforsettingouttheWorks，wehavetoinformyouthatafterourOWIIsitesurvey，wehavefoundthefollowingerrorsandomissionsonyourdrawing：Willyoupleaseissueareviseddrawingshowingcorrectdimensionssothatwemayproceedwiththesetting——outoftheWorks?SincesettingoutisscheduledtocommenceonMondaynext(May20th，1995)，itisessentialthatwereceiveyourreviseddrawingnolaterthanthiscomingFriday．Yoursfaithfully，．Contractor(一)內容講解解這是承包包商致業(yè)業(yè)主／工工程師關關于工程程放線數(shù)數(shù)據(jù)有錯錯誤的一一封信函函。第一段說說明，承承包商在在現(xiàn)場勘勘察之后后，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)主／／工程師師簽發(fā)的的圖紙上上關于工工程放線線的尺寸寸有問題題，并列列出了有有關錯誤誤和疏漏漏。第二段請請業(yè)主／／工程師師重新簽簽發(fā)修正正后的圖圖紙，并并給出了了業(yè)主／／工程師師簽發(fā)圖圖紙的截截止日期期。此類通知知在國際際工程中中很常見見，也十十分重要要。因為為，從一一般的合合同規(guī)定定來看，，如果業(yè)業(yè)主／工工程師提提供的放放線數(shù)據(jù)據(jù)有誤，，并影響響了工期期和費用用，承包包商是有有權提出出索賠要要求的，，但承包包商有義義務及時時通知業(yè)業(yè)主／工工程師。。(二)語言點講講解1．settingouttheWorks工程放線線(layout)2．siteplan現(xiàn)場平面面圖3．bescheduledto計劃(做)……例如：Theplaneisscheduledtotakeoffat5sharp．(飛機計劃劃5時整起飛飛。)4．Mondaynext下周一一，等等于nextMonday5．thiscomingFriday本周五五范例信信函4—7FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：BreakdowninTowerCraneWeregrettoinformyouthattheprogressoftheWorksiscurrentlybeing，andislikelytocontinuetobe，delayedbyabreakdownintheTowerCrane．SincethisisofJapanesemanufactureandthelocalagentsareunabletoeffecttherepairs，techniciansarebeingflowninfromJapananditwillbeseveraldaysatleastbeforeitisagainusable.Needlesstosay，wearemakingeveryefforttoovercomedthisprobleminthemeantimeandweshallhetakingstepstoensurethatcompletionofTheWorksisnotdelayed．Weshallinformyouassoonastheproblemisovercomedand．inthemeanwhile，pleaseacceptthisastheformalnoticerequiredbyClause25oftheConditionsoftheContract.Yoursfaithfully，Contractor(一)內容講講解這是承承包商商致業(yè)業(yè)主／／工程程師關關于因因大型型施工工設備備發(fā)生生故障障而停停工的的一封封信函函。第一段段說明明，由由于施施工的的塔吊吊發(fā)生生故障障，工工作被被迫停停下來來。因因為該該塔吊吊為日日本產產品，，當?shù)氐卮砝頍o法法修復復，日日本方方面已已經(jīng)派派技術術人員員飛往往現(xiàn)場場，但但預計計幾天天后塔塔吊才才能重重新投投入使使用。。第二段段說明明承包包商與與此同同時也也在努努力克克服這這一問問題，，并正正在采采取必必要措措施，，保證證工程程按期期完工工。第三段段說明明承包包商在在塔吊吊修復復后將將立即即通知知業(yè)主主／工工程師師，并并說明明這一一通知知是按按照合合同條條款的的要求求發(fā)出出的。。(二)語言點點講解解1．Breakdownintowercrane塔吊故故障2．Weregrettoinformyouthat．．我們遺遺憾地地通知知你方方……這一表表達法法用于于信的的開頭頭，后后面的的內容容往往往為消消極內內容。。3．currently現(xiàn)在，，此時時4．belikelyto．．很可能能(發(fā)生或或做)……5．beofJapanesemanufacture是日本本產的的6．localagent當?shù)卮砩躺?．effecttherepairs進行修修復8．TechniciansarebeingflowninfromJapan從日本本派技技術人人員正正飛往往這里里flyin表示““從遠遠方飛飛到此此地””的含含義。。9．Needlesstosay不必說說，不不用說說10．makeeveryeffort竭盡全全力11．overcomethisproblem解決這這一問問題12．Inthemeantime(=inthemeanwhile)同時13．takestepsto采取措措施(做……)二、承承包商商實際際進度度拖期期國際工工程合合同中中通常常規(guī)定定，如如果業(yè)業(yè)主／／工程程師認認為承承包商商的施施工進進度太太慢，，而且且承包包商沒沒有索索賠工工期的的理由由時，，他有有權要要求承承包商商加快快工程程的實實施進進度，，以保保證工工程按按時竣竣工。。在此此情況況下，，承包包商可可以申申請加加班。。一般般情況況下，，業(yè)主主／工工程師師允許許承包包商在在節(jié)假假日、、周末末或夜夜晚加加班。。但有有時，，承包包商認認為自自己有有權獲獲得延延期，，就會會在加加速施施工方方面提提出自自己的的要求求。請請看下下面的的范例例信函函4-8、4-9和4-10：…范例信信函4—8FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate——DearSirs，Sub：RateofProgressWerefertoyourMonthlyProgressReportNo．——andSiteMeetingMinutesN0·———whichsetoutindetailthecurrentprogressoftheWorks.Havingconsideredthissituation，Igiveyounoticethat，forreasonswhichdonotentitleyoutoanextensionoftime，therateoftheprogressisinmyopiniontooslowtocomplywiththeTimeforcompletion．Youarethereforeinstructedt。takesuchstepsasarenecessary，subjecttomyconsent，toexpediteprogresssoastocompletethewholeWorksontime．Meanwhile，Irequestyoutosubmitarevisedprogram，inaccordancewithSubclause14·2，showingthemodificationstoyourexistingprogramforsuchexpedition．Yoursfaithfully，Engineer（一））內容容講解解這是業(yè)業(yè)主的的工程程師致致承包包商的的一封封信。。第一段段說明明，業(yè)業(yè)主的的工程程師參參照承承包商商月進進度報報告和和現(xiàn)場場會議議紀要要發(fā)出出的這這封信信。第二段段說明明，業(yè)業(yè)主的的工程程師在在考慮慮了具具體情情況后后，認認為承承包商商的施施工進進度太太慢，，不能能保證證按期期完成成工程程，而而且，，按照照合同同的規(guī)規(guī)定，，承包包商也也沒有有權利利獲得得延期期。第三段段指示示承包包商采采取必必要的的步驟驟來加加快工工程的的進度度，以以保證證工程程按時時竣工工。第四段段要求求承包包商為為配合合趕工工提交交一份份修改改的進進度計計劃。。(二)語言點點講解解1．rateofprogress進展速速度2．monthlyprogressreport每月進進度報報告，，月進進度報報告3．sitemeetingminutes現(xiàn)場會會議紀紀要4．current當今的的，現(xiàn)現(xiàn)在的的5．entitleyoutoanextensionoftime使你方方有權權獲得得延期期entitlesb．tosth．意思是是“使使某人人有權權獲得得什么么”。。6．Subjecttomyconsent在我的的同意意之下下7．expedite加快這個詞詞為動動詞，，其名名詞為為expedition?！?．existingprogram現(xiàn)有的的進度度計劃劃4-9和4-10自學。三、業(yè)業(yè)主要要求承承包商商指派派關鍵鍵職員員工期控控制需需要有有專門門的人人員來來負責責，雖雖然業(yè)業(yè)主一一般不不干預預承包包商職職員的的任命命，但但對于于某些些關鍵鍵職員員，業(yè)業(yè)主方方是有有權發(fā)發(fā)表意意見的的。請請看下下面的的范例例信函函4-11：范例信信函4一11FromtheEmployer／OwnertothecontractorDate：——DearSirs。Sub：ProjectControls／PlannerFurthertoourdiscussionsrelatedtoscheduleachievementandprojectcontrols，Irecommendandrequestfromyoutheassignmentofanexperiencedprojectplanner.Thisseniorpersonshouldbeahighlyexperiencedschedulerandpossesstheabilitytocreate，maintainandstatustheproieet’sschedule．Further，thispersonshall，inaprofessionalmannerateachoftheMonthlyProgressReviewMeetings，deliverapresentationofConstructionScheduleastothestatusandtotherecoveryplanwhereslippagehasoccurred．TheOwner’smanagerofControls／Planningwillberesidentonsiteasof__(date)，andwillbeextensivelyinvolveddailyinmattersrelatedtotheprojectschedule．Istronglyurgethatameaningfulrelationshipbeestablishedbetweenthesetwoindividualsassoonaspossible．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentative(一)內容講解這是業(yè)主代代表致承包包商的一封封信，要求求承包商指指派一位合合格工程師師負責項目目進度控制制和計劃的的安排。第一段說明明，之前雙雙方討論過過關于項目目工期控制制的問題，，在此，業(yè)業(yè)主代表建建議并要求求承包商指指派一位有有經(jīng)驗的計計劃工程師師。第二段要求求，該計劃劃工程師必必須是一位位十分有經(jīng)經(jīng)驗的進度度計劃編制制員。這位位工程師必必須具備編編制、維護護和解釋項項目進度計計劃的能力力。第三段說明明，此工程程師還應負負責在每月月的進度計計劃會議上上作關于實實際進度情情況的匯報報，以及在在拖期的情情況下如何何制定趕工工計劃。第四段說明明，業(yè)主負負責控制／／計劃的經(jīng)經(jīng)理將從某某日起進駐駐現(xiàn)場，并并具體負責責進度方面面的日常管管理，業(yè)主主敦促雙方方的這兩位位工程進度度的負責人人建立一種種能促進工工程進度的的良好關系系。(二)語言點講解解1．projectcontrols／planner項目控制/計劃員(計劃工程師師)2．scheduleachievement進度計劃的的實現(xiàn)，達達到進度計計劃3．assignment指派，委派派，轉讓4．scheduler進度計劃員員5．status狀態(tài)，情況況這個詞一般般用作名詞詞，也偶爾爾用作動詞詞，意思是是“說明……的狀態(tài)／情情況”。6．inaprofessionalmanner以專業(yè)方式式7．monthlyprogressreviewmeeting月進度審查查會議8．deliverapresentationof對……進行介紹，，對……加以系統(tǒng)敘敘述9．recoveryplan趕工計劃10．slippage工期落后，，拖期11．Beinvolvedin從事于12，urge敦促四、更新進進度計劃當實際進度度與原進度度計劃不一一致時，業(yè)業(yè)主／工程程師就有權權要求承包包商對原進進度計劃進進行調整。。進度計劃劃的更新方方式需要得得到業(yè)主方方的認可。。請看下面面的范例信信函4—12：范例信函4一12FromtheEmployertotheContractorDate：—DearSirs，Sub：UpdatingofprojectScheduleWehaverequestedthatyouproduceanupdatedscheduleshowingtheactualconditionoftheproject．Theschedulethathasbeensubmittedbyyoushowsonlyhighlightedareasforthecurrentmonthanddepictsalltheworkitemsas“inprogress”Therefore，thisupdatedscheduleisnotacceptabletotheOwner．Theproperlyupdatedschedulewillshow，foreachactivity，actualversusscheduledstartdate，anyactualversusscheduledcompletiondatesandactualpercentcompletecomparedtoplannedprogress．Youshouldthenusesuchdatatoforecasttheprobablecompletiondatesofthebehind—scheduleactivities.ThedatawillallowtheOwnertocompareitsanalysisoftheprojectwithyouranalysisandtotherebyassistinplanningfutureprojectevents．Yoursfaithfully，Owner’srepresentative(一)內容講解這是業(yè)主代代表致承包包商的一封封信，要求求承包商按按業(yè)主的要要求提供更更新的進度度計劃。第一段說明明業(yè)主已經(jīng)經(jīng)要求承包包商提交一一份更新的的進度計劃劃，表明項項目的實際際狀態(tài)。第二段說明明，承包商商已經(jīng)提交交的更新的的進度計劃劃僅僅反映映了一些關關鍵工作區(qū)區(qū)的工作情情況，而且且，對有關關工作項僅僅描述為““正在進行行中”。因因而，業(yè)主主不認可這這一更新的的進度計劃劃。第三段說明明，恰當更更新的進度度計劃應標標明每一工工作項的實實際開始日日期與計劃劃開始日期期的對比，，實際完成成日期與計計劃完成日日期的對比比，以及實實際進度相相對于計劃劃進度完成成的百分比。業(yè)主并并要求承包包商利用這這些數(shù)據(jù)來來預測那些些落后于計計劃的工作作可能完成成的日期。。第四段說明明，業(yè)主將將利用更新新的進度計計劃中的數(shù)數(shù)據(jù)進行自自己的分析析，然后與與承包商的的分析進行行對比，并并以此為依依據(jù)，幫助助承包商來來計劃將來來的工作。。(二)語言點講解解1．Update更新，修訂訂2．highlightedarea主要的區(qū)域域3．currentmonth當月4．Dipict描述，說明明5．inprogress在進行中6．actualversusscheduled實際與計劃劃對比的7．plannedprogress計劃進度8．forecast預測9．Behind-Scheduleactivities落后于進度度的工作練習1．根據(jù)范例例信函4-5承包商的來來信，請以以業(yè)主的名名義，起草草一份邀請請函。2根據(jù)范例信信函4—11業(yè)主的來信信，請以承承包商的名名義，起草草一份信函函，內容包包括：(1)承包商指派派其計劃工工程師王林林先生作為為本項目進進度計劃和和控制負責責人；(2)其職責為：：編制和修修訂進度計計劃；進度度計劃的檢檢查和管理理；在進度度審查會議議上負責項項目進度的的匯報；在在現(xiàn)場負責責與業(yè)主方方的項目控控制經(jīng)理的的聯(lián)系和協(xié)協(xié)調；(3)為了工程按按時竣工，，希望得到到業(yè)主的全全力合作。。3．閱讀下面面業(yè)主的來來信，并予予以答復，，答復的內內容包括：：(1)現(xiàn)場的確發(fā)發(fā)生設備閑閑置的情況況．原因是是設備操作作工大部分分是當?shù)厝巳?，有時不不能保證按按時出勤；；(2)當?shù)氐牟僮髯鞴た傮w上上技術水平平不太高，，導致某些些設備頻繁繁被損壞，，希望業(yè)主主能允許承承包商從國國內派一些些有經(jīng)驗的的操作工來來項目工作作；(3)由于急需在在圍堰區(qū)（（diversiondam)清出一塊工工作面，如如果一次性性將雜物清清離圍堰區(qū)區(qū)，花費的的時間太長長，時間安安排不允許許，只好先先將雜物傾傾倒到附近近，過一段段時間再二二次搬運(double—handle)，但在今后后的工作安安排中盡量量避免二次次搬運。第5章工期期管理(二二)本章繼續(xù)介介紹有關工工期管理的的來往信函函，內容包包括施工進度報報告、進度度審議會和和會議紀要要、申請和和簽發(fā)移交交證書等方面，并并對各范例例信函進行行了內容和和語言方面面的講解。。第1節(jié)進度報告告和進度審審議會(ProgressReportandReviewMeeting)業(yè)主對工程程進度的監(jiān)監(jiān)控手段之之一就是要要求承包商商提交進度度報告，一一般每月提提交一次，，有的則要要求每周一一次，甚至至每天都要要提交；另另外，作為為國際工程程一種習慣慣做法，一一般每月召召開一次進進度審議會會，來審查查前一個月月進度，并并對下一個個月的施工工做出具體體安排。一、進度報報告對承包商提提交的進度度報告，業(yè)業(yè)主對其格格式以及包包括的內容容都有一定定的要求，，承包商應應按要求來提交交每月或每每周的進度度報告。請請看下列的的范例信函函5-1和5-2范例信函5-1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：——DearSirs，Sub：FormatofMonthlyProgressReportInanefforttofinalizethedevelopmentoftheformatandingredientsofyourMonthlyprogressreportidentifiedintheContract，pleasefindbelowanoutlineofthecontentsrequiredonamonthlybasis．ThemonthlyprogressreportshallbesubmittedtotheOwneronorbeforethe10thofeachmonth.1·AnarrativedescriptionoftheprogressoftheworkfortheprecedingmonthEngineeringReportConstructionReport2．StatusoftheMaterialsandsuppliesnecessarytosupportthescheduledon—goingactivities．MaterialListEquipmentList3．Statusoractionsrelatedtoapprovalsoflicenses，certificatesorpermitsidentifiedintheContractConditionsthatarerequiredtosupportthework．4．Apresentationofworkachievedtowardstheapprovedconstructionschedule．StatuedandupdatedMilestone／ConstructionScheduleSchedulerecoveryplans5．Non—conformanceReportProjectMasterIistofnon—conformancesldentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplanProjectMasterListofnon—conformancesIdentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplan6．ManpowerReportChinesestaffandworkersLocalworkers7．Subcontractor’sReportManpowerListofconstructionequipment8．ProblemsandConcerns9．ApplicationforpaymentsubmittalAlltheabovesub-partsshouldbeincorporatedintoonedocumentknownasthe“MonthlyProgressReport”Specialattentionshouldbegiventothisdocumentforclarity，accuracyandcompletenessWebelievethatthisdocumentwillbemostvitaltobothpartiesinassuringthesuccessofthisprojectYoursfaithfully，Engineer(一)內容講解這是業(yè)主的工工程師致承包包商的一封信信，是關于進進度報告格式式的。第一段說明，，為了將進度度報告的格式式和內容最終終確定下來，，業(yè)主／32程師在下面列列出了進度報報告內容的綱綱要。業(yè)主／／32程師要求該報報告必須于每每月10日前提交。第二段是工程程師提出的報報告綱要，包包括：上月的的設計和施工工進度說明；；材料設備供供應的情況；；實施工程所所需的各類證證明和許可證證的批準情況況；相對于批批準的進度計計劃工作完成成的情況；不不符合事項報報告；勞動力力報告；分包包商報告；存存在的問題；；付款申請。。第三段要求上上面各個部分分必須包括在在每月的進度度報告中，并并且進度報告告應清楚、準準確和完整。。第四段強調了了這份文件的的重要性。(二)語言點點講解1．format版式，格式2．monthlyprogressreport月進度報告3．ingredient組成部分，成成分，內容4．identify驗明，列明5．Pleasefindbelow811outlineof……的綱要如下請注意這一句句型的表達方方法。例如：：PleasefindinClause12theprovisionsaboutinsurance．(關于保險的規(guī)規(guī)定請查閱第第12條。)6．onamonthlybasis以每月為基礎礎，按月計7．narrative說明性的8．precedingmonth前一個月9．engineeringreport設計(工程）報告10．on-goingactivities正在持續(xù)進行行的作業(yè)項11．milestoneschedule里程碑計劃指列有主要關關鍵工程區(qū)段段或部分開始始和完成13期的計劃，此此類日期也稱稱為milestonedates(里程碑日期)。12．non—conformancereport不符合事項報報告，違規(guī)報報告一般在國際工工程中，對于于在施工中發(fā)發(fā)現(xiàn)的質量不不符合要求的的情況，承包包商要上報業(yè)業(yè)主／工程師師，說明補救救的措施。這這種報告在一一個項目中一一般有固定的的格式。13．workinplace完成的工作14．manpower人力，勞動力力15．applicationforpaymentsubmittal申請付款提交交的文件注意，在這個個詞組中，applicationforpayment作定語，修飾飾submittal。Submittal意思是“提交交(物)”，在此引申申為“提交的的文件”。16．bevitalto對……至關重要范例信函5-2FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：MonthlyProgressReportAttachedheretoistheMonthlyProgressReportofJuly1996fortheexecutionofMMProject，whichis36pagesintotal．Yourreviewandcommentswillbehighlyappreciated．Yoursfaithfully，ContractorATTACHMENT：MONTHLYPROGRESSREPORTMONTHLYPROGRESSREPORTOFJULYl996M／MELECTRICPOWERPROJECTSectionIEngineeringReportSectionIIConstructionReportSectionIIIStatusofEquipmentandMaterialsSectionⅣApprovalofLicensesandCertificationSectionVPresentationofWorkAchievedtowardtheApprovedScheduleSectionVINon—complianceReportSectionVIIManpowerReportSectionVIIISubcontractorReportSectionⅨProblemsandConcernsSectionXApplicationforMonthlyPaymentSubmittal(detailstobeomitted)(一)內容講解這是一封承包包商發(fā)出的十十分簡單的前前附函，主要要說明隨信附附上月進度報報告，并希望望業(yè)主／工程程師審閱和提提出意見。(二)語言點講解1、AttachedheretoistheMonthlyProgressReport隨信附上月進進度報告。這這是一個典型型的倒裝結構構，請注意使使用。hereto等于tothisletter；如果用enclose，則這句話可可以說Enclosedherewithis．．2。Yourreviewandcommentswillbehighly,appreciated．我們對你方的的審閱與意見見將十分感激激。這是信的末尾尾常用的套話話。3、Presentation介紹，描述，，引見，報告告二、進度審議議會與會議紀紀要業(yè)主不但可以以按期召開會會議來審議進進度，如果業(yè)業(yè)主／工程師師對一段時期期的進度不滿滿意，就可能能要求召開大大型項目進度度審議會，以以督促承包商商改善管理方方式，加快工工程的施工。。另外，會議議的內容常以以會議紀要的的形式加以記記錄和保存，，但有時會議議記錄會出現(xiàn)現(xiàn)不準確的情情況。請看下下列的范例信信函5-3和5-4：范例信函5-3FromtheEmployer/OwnertotheContractorDate：——DearSirs，Sub：ProjectProgramReviewMeetingTheOwnercontinuestobeconcernedwiththelackofprogressbytheContractoranditssubcontractorstowardstheproject’sstartandcompletion．Thisconcernhasbeensubstantivelyexpressedinpreviouscorrespondence．AreviewoftheactualprojectprogresstodateincomparisonwiththeapprovedProjectScheduleshowsthattheprojectcontinuestoexperienceseriousproblems—pmblomsthatifleftunresolvedwill，infact，jeopardizetheContractor’sand／oritssubcontractors’abilitytosuccessfullyexecuteitsresponsibilityasdefinedintheEPCContract．TherealpossibilityoftheContractor’sand／oritssubcontractors’failuretocompletetheprojectasscheduledintheContractisofgraveconcerntotheOwnerandwouldhaveseriousdetrimentaleffectstotheOwner’’sfinancialposition．ThisputstheOwnerinanundesirableposition，andistotallyunacceptable．Therefore，inanefforttoexpediterequiredinformation，tobringtoaconclusioncertainproblems，andtoassureacommonunderstandingoftheOwner’srequirementsassetforthintheContract．theOwnerwillcallaProjectProgressReviewMeeting(Seeattachedagenda).PresentationsbytheContractor(anditssubcontractors)willberequiredtoexplainthevariousworkplansatthemeetingFurther，keymanagementpeoplefromtheContractorthathavetheauthoritytomakedecisionsandcommitmentsontheContractor’sbehalf，arerequiredtoattendthisveryimportantmeeting．Pleasefindattachedtheagendaoftheissuesthatmustberesolvedimmediatelyatthemeetingtoallowtheprojecttomoveforward．Yoursfaithfully，Owner’’sRepresentativeAttachment：AgendaforprojectProgressReviewMeeting(tobeomitted)(一)內答講解這是一封業(yè)主主方致承包商商的信函，業(yè)業(yè)主要求在近近期與承包商商舉行項目進進度審議會。。第一段業(yè)主說說明對承包商商(包括其分包商商)的工作進度之之緩慢表示嚴嚴重關注，并并且在以前的的信函中也已已表達了這種種關注。第二段說明，，業(yè)主在對比比了實際進度度與批準的項項目進度計劃劃之后，認為為項目實施中中出現(xiàn)了若干干問題，耽擱擱了工程進度度。這些問題題必須解決，，否則，承包包商無法按時時完成工程。。第三段說明，，承包商／分分包商很有可可能不能按計計劃完工，這這一事實令業(yè)業(yè)主嚴重關注注此問題，并并將對業(yè)主方方的資金情況況產生極為有有害的影響，，使業(yè)主陷入入被動的境地地。第四段說明，，鑒于以上情情況，為了加加速信息的傳傳遞，解決某某些問題，保保證對合同中中業(yè)主的要求求有一統(tǒng)一的的理解，業(yè)主主將召開一個個項目進度審審議會。第五段說明，，業(yè)主要求承承包商／分包包商在會議上上報告其今后后的工作計劃劃，并要求承承包商有決策策權的關鍵職職員全部參加加此會議。第六段段說明明，隨隨信附附上在在會議議中必必須立立即解解決的的有關關問題題的議議事日日程。。(二)語言點點講解解1．todate截止現(xiàn)現(xiàn)在2．incomparisonwith與……相比較較3．ifleftunresolved如果懸懸而不不決的的話這是一一個省省略了了的條條件從從句，，全句句為iftheyareleftunresolved。4．jeopardize破壞，，損壞壞5．realpossibility極有可可能變變?yōu)楝F(xiàn)現(xiàn)實的的可能能性6．beofgraveconcernto引起·…--的嚴重重關注注7．havedetrimentaleffectson對……有很大大的破破壞性性影響響8．put．．inanundesirableposition使……處于被被動的的境地地9·bringtoaconclusioncertainproblems了結某某些問問題，，解決決某些些問題題10．agenda議事日日程11．makedecisionsandcommitments決策和和作出出承諾諾范例信信函5—4FromtheContractortotheEmployer／OwnerDate：——DearSirs，Sub：RecordoftheSiteMeetingThankyoufortherecordoftheSiteMeetingheldon————————Afterthereviewofthisrecord，wehavethefollowingcommentstomake：[Item4PumpStation]Ourscheduler，Mr．GengdidnotstateatthemeetingthatthiswastwoweeksbehindprogramItis，infact，slightlyaheadofprogramasnowadjustedfollowingtheextensionoftimegrantedbyyoutousdated_____.Weshallhegladiftherecordcouldbecorrectedbyyou．Wearecopyingthislettertoallthosewhoattendedthemeeting．Yoursfaithfully，Contractor(一)內容講講解這是一一封承承包商商致業(yè)業(yè)主／／32程師的的信函函，承承包商商認為為業(yè)主主方所所作的的會議議記錄錄有誤誤。第一段段感謝謝對方方發(fā)送送的現(xiàn)現(xiàn)場會會議記記錄。。第二段段說明明，在在承包包商審審閱會會議記記錄之之后，，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)關于于會議議記錄錄中的的[第四項項泵站站]方面的的記錄錄有誤誤。承承包商商的計計劃員員并沒沒有在在會議議上說說這方方面的的工作作比進進度計計劃晚晚兩周周，實實際上上，在在業(yè)主主某月月某日日給予予延期期之后后，進進度計計劃經(jīng)經(jīng)過調調整，，實際際的進進度比比汁劃劃還略略有提提前。。第三段段希望望業(yè)主主能對對此予予以更更正，，并同同時將將此信信函抄抄送所所有與與會人人員。。(二)語言點講講解1．Recordofthemeeting會議記錄錄這個詞組組等于minutesofthemeeting2．Wehavethefollowingcommentstomake我們的意意見如下下;tomakecomments評論3.pumpstation泵站4．twoweeksbehindprogram比計劃晚晚兩周也可以說說twoweeksbehindschedule，下文的的aheadofprogram意思是““比計劃劃提前””，如果果表達達“比計計劃提前前兩周””，可以以說twoweeksaheadofprogram(或schedule)。5．grant同意、給給予、賜賜予第2節(jié)工程的的竣工(CompletionoftheWorks)國際工程程合同中中對工程程的竣工工規(guī)定有有明確的的標準，，不但工工程實質質性部分分要求完完成，還還要通過過竣工檢檢驗和提提交竣工工文件，，有的還還要求承承包商進進行試運運行。工工程有時時分區(qū)段段驗收，，有時是是整體驗驗收，這這取決于于合同的的具體規(guī)規(guī)定。一、竣工工檢驗通通知與操操作維修修手冊如果承包包商認為為工程已已經(jīng)實質質性完工工，就可可以通知知業(yè)主進進行有關關竣工檢檢驗，同同時向業(yè)業(yè)主提交合同同規(guī)定的的竣工文文件，包包括操作作維修手手冊，所所提交的的文件應應符合業(yè)業(yè)主的要要求。請請看下面面的范例例信函5-5和5-6：范例信函函5-5FromtheContractortotheEmployer／OwnerDate：——DearSirs，Sub：NoticeofTestsonCompletionBeingReadytoStartWearepleasedtoinformyouthatwewillbereadytocarryoutthetestsoncompletionafter——．Wewill，asrequiredbyClause6oftheConditionsoftheContract，providewithyousixcompletesetsof“asbuilt”records，threecopiesofOperationandMaintenanceManualspriortothecommencementofthe’FestsonCompletion．Wearelookingforwardtoyourinstructionsregardingthedatesforsuchtests，whichshouldbecarriedoutwithin14daysaftertheabovementioneddateinaccordancewithClause9oftheConditions．Yoursfaithfully，Contractor