（2001年6月6日經(jīng)總經(jīng)理室審批通過(guò)）第一章總則一、為規(guī)范物品的管理，合理配置資源，降低費(fèi)用支出，特制定此管理辦法。精品文檔放心下載二謝謝閱讀三、名詞解釋：、物品：指包括辦公用品、辦公室供應(yīng)品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的統(tǒng)稱。謝謝閱讀、辦公用品：指部門(mén)及個(gè)人用于辦公的用具、物品及耗材。包括個(gè)人或部門(mén)使用的辦公謝謝閱讀、辦公室供應(yīng)：指辦公室的日常用品消耗，如：飲用水、茶葉、咖啡、衛(wèi)生紙等。精品文檔放心下載、低值易耗：指稅前單價(jià)在500元（含）以上2000元以下的非一次性消耗品；500元以精品文檔放心下載下，但使用年限在一年以上的物品；、固定資產(chǎn)：指稅前單價(jià)在2000元（含）以上，使用年限在一年以上的物品；需要安裝感謝閱讀在計(jì)算機(jī)設(shè)置內(nèi)部的主要配件（單位價(jià)值在500謝謝閱讀卡等.第二章管理體制一、辦公用品、辦公室供應(yīng)：由公共事務(wù)部于每年年初根據(jù)公司人員編制，統(tǒng)一預(yù)算謝謝閱讀并上報(bào)公司總經(jīng)理室審批。二、低值易耗及固定資產(chǎn)：根據(jù)各部門(mén)需求，于年初前由公共事務(wù)部統(tǒng)一預(yù)算并上報(bào)精品文檔放心下載公司總經(jīng)理室審批。三、公共事務(wù)部根據(jù)各部門(mén)需求負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、日常管理，并對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用情謝謝閱讀況采取計(jì)劃額度控制。第三章管理原則一、辦公用品、辦公室供應(yīng)、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理工作以“統(tǒng)一管理、專業(yè)謝謝閱讀歸口”為原則。二、辦公用品的物流管理以“統(tǒng)一采購(gòu)、集中配送”為原則。并采取低庫(kù)存管理原則，謝謝閱讀盡量達(dá)到零庫(kù)存，防止積壓，以減少資金占用。三、低值易耗品由使用人直接管理，本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。謝謝閱讀四、固定資產(chǎn)（電腦除外）以公共事務(wù)部統(tǒng)一管理為原則。謝謝閱讀第四章添置一、采購(gòu)原則：精品文檔放心下載謝謝閱讀多，由招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)更換供應(yīng)商。、辦公室供應(yīng)：遵循貨比三家原則，鎖定一家供應(yīng)商。謝謝閱讀時(shí)，必須簽定合同。精品文檔放心下載要的辦公用品或低值易耗品，需求部門(mén)有義務(wù)配合公共事務(wù)部共同采購(gòu)。謝謝閱讀、各部門(mén)未經(jīng)公共事務(wù)部額度審核，不得自行采購(gòu)。二、流程謝謝閱讀責(zé)任內(nèi)容）感謝閱讀工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審核。公共事務(wù)部負(fù)責(zé)人依據(jù)年度預(yù)算審精品文檔放心下載批的原則進(jìn)行采購(gòu)。（2）辦公用品和辦公室供應(yīng)審批采購(gòu)在五個(gè)工作日內(nèi)完成（即日起謝謝閱讀謝謝閱讀批后報(bào)公共事務(wù)部追加月度計(jì)劃，原則上每月不超過(guò)兩次。精品文檔放心下載（4）新進(jìn)員工統(tǒng)一由用人部門(mén)提交一周通知公共事務(wù)部配備辦公用品，謝謝閱讀不再網(wǎng)上預(yù)定。在內(nèi)公匯總借款公部網(wǎng)共報(bào)各采報(bào)公共驗(yàn)采上填事部門(mén)購(gòu)共事事收購(gòu)報(bào)

員寫(xiě)務(wù)負(fù)人務(wù)務(wù)分人采辦責(zé)部部員部發(fā)員

購(gòu)公人負(fù)

用審責(zé)工

銷(xiāo)品申文核人審文請(qǐng)單員批員25日前、辦公室供應(yīng)公根據(jù)公共辦公公共審采借共驗(yàn)采報(bào)事室內(nèi)事務(wù)購(gòu)款事收購(gòu)務(wù)供應(yīng)部負(fù)人采務(wù)儲(chǔ)人部量提責(zé)人批員購(gòu)部存員銷(xiāo)文出需文員求員、低值易耗品公共根據(jù)事務(wù)年度公共事務(wù)部文員填寫(xiě)申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部負(fù)責(zé)人預(yù)算內(nèi)公預(yù)算外司預(yù)算審批采借采財(cái)辦理購(gòu)款發(fā)放個(gè)收購(gòu)報(bào)務(wù)低值人購(gòu)人存員銷(xiāo)部易耗員買(mǎi)品卡總審經(jīng)批理室、固定資產(chǎn)公報(bào)公需求部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)附表共事務(wù)部司經(jīng)室批總理審公購(gòu)公共備采買(mǎi)共儲(chǔ)預(yù)算內(nèi)事務(wù)案購(gòu)員、報(bào)事務(wù)存部銷(xiāo)部

向公公需司總司批求經(jīng)理總部室提經(jīng)準(zhǔn)門(mén)出申理請(qǐng)室預(yù)算外低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)周期以物品的特殊性而定，原則上不超過(guò)個(gè)工作日。固精品文檔放心下載定資產(chǎn)（不包括電腦）一般不發(fā)放到個(gè)人，如有需要可到公共事務(wù)部借用。精品文檔放心下載借款報(bào)銷(xiāo)是報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附相關(guān)報(bào)告，并辦理低值易耗品和固定資產(chǎn)卡片。謝謝閱讀三、公司財(cái)務(wù)部每半年按實(shí)際發(fā)生額，整理出各部門(mén)的相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，轉(zhuǎn)呈各一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)感謝閱讀人。第五章日常管理一、辦公用品及辦公室供應(yīng)：謝謝閱讀謝謝閱讀打印機(jī)、傳真機(jī)墨盒等）由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)日常供應(yīng)。（）辦公室供應(yīng)：由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)日常供應(yīng)。、移交：如個(gè)人離職，非易耗品（如文具盒、計(jì)算器等）由公共事務(wù)部收回，為備用品。謝謝閱讀二、低值易耗品、固定資產(chǎn)、管理：由使用人負(fù)責(zé)日常管理，公共事務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督、檢查。感謝閱讀、維修：使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，公共事務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。請(qǐng)款、感謝閱讀報(bào)銷(xiāo)由公共事務(wù)部統(tǒng)一辦理。、盤(pán)點(diǎn)：每半年由財(cái)務(wù)部出具使用情況明細(xì)報(bào)表，并配合公共事務(wù)部對(duì)低值易耗品進(jìn)行精品文檔放心下載一次使用情況檢查。盤(pán)點(diǎn)完畢后，由財(cái)務(wù)部提供個(gè)人使用明細(xì)，公共事務(wù)部發(fā)放到個(gè)精品文檔放心下載人并留復(fù)印件備案。精品文檔放心下載到公共事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。公共事務(wù)部確定新的保管人，并對(duì)物品進(jìn)行檢查，無(wú)損感謝閱讀后修改保管人內(nèi)容，變更單交財(cái)務(wù)部一份。、報(bào)廢：因長(zhǎng)期使用導(dǎo)致失去使用價(jià)值，由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公共事務(wù)部確認(rèn)、感謝閱讀財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)、公司總經(jīng)理室審批后，由公共事務(wù)部確定報(bào)廢，并收回《低值易耗品卡感謝閱讀片》注銷(xiāo)、備案。、閑置：凡屬于公司財(cái)產(chǎn)，無(wú)法使用或由個(gè)人非工作原因占有、占用者，由公共事務(wù)部精品文檔放心下載提出申請(qǐng)，并與財(cái)務(wù)部研究出處理解決方案，上報(bào)公司總經(jīng)理室審批。批準(zhǔn)后，由公謝謝閱讀共事務(wù)部進(jìn)行處理，并收回低值易耗品、固定資產(chǎn)卡片。、丟失：因保管人責(zé)任問(wèn)題導(dǎo)致丟失，由個(gè)人按物品使用年限1年，1—3年，3年以上感謝閱讀分別賠償原值的、70%、。、借用：部門(mén)內(nèi)的低值易耗品和固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)，本著資源共享的原則，根據(jù)情況謝謝閱讀可以相互借用第六章附則一、本規(guī)定由公司公共事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。聯(lián)想科技園公司月份低值易耗品、固定資產(chǎn)申購(gòu)單申請(qǐng)人員工編號(hào)品名價(jià)格范圍單位數(shù)量申請(qǐng)?jiān)蛞患?jí)部門(mén)意見(jiàn)公共事務(wù)部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)公司總經(jīng)理室審批25精品文檔放心下載聯(lián)想科技園公司部門(mén)成本編號(hào)申請(qǐng)人日期：序號(hào)物品名稱單位規(guī)格數(shù)量用途需求部門(mén)總經(jīng)理公共事務(wù)部總經(jīng)理備注：采購(gòu)人：分發(fā)人：聯(lián)想科技園公司新員工領(lǐng)取物品簽收表用品名稱單位數(shù)量領(lǐng)用情況組合文具套盒套1筆記本本1黑簽字筆支1膠水瓶1修正液瓶1曲別針盒1便簽紙本1告示貼本1打孔器個(gè)1