第6頁共6頁做好干部檔案管理的體會(huì)做好干部檔案管理的體會(huì)干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成局部，是做好干部工作的根本前提。加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作程度的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。長(zhǎng)期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為如今使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不喪失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：1、管檔人員裝備不到位，沒有按規(guī)定比例裝備工作人員；2、投入不夠，根底設(shè)施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比擬大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作程度。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)催促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步進(jìn)步對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，結(jié)實(shí)樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的根底工作，從而從整體上進(jìn)步干部檔案管理工作的程度。二、抓標(biāo)準(zhǔn)，根底工作到位。維護(hù)干部人事檔案的完好、準(zhǔn)確與平安，是干部人事檔案管理的根底性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部道路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的根底工作，一定要加以標(biāo)準(zhǔn)。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時(shí)，對(duì)搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四根底設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查〔借〕閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建立標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理根底設(shè)施建立的有關(guān)要求，裝備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建立到位。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷進(jìn)步干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建立有一些需要加強(qiáng)和改良的地方。一是人員裝備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原那么性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是局部人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建立和進(jìn)步。一是抓根底。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定裝備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專〔高中〕以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，進(jìn)步政治素質(zhì)，增強(qiáng)原那么性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，催促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過一系列措施，從整體上進(jìn)步干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，進(jìn)步干部檔案的管理程度。四、抓效勞，信息開發(fā)到位。加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作效勞。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和開展的根底。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料搜集手段落后。按照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的開發(fā)和分析^p。三是效勞方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展結(jié)合起來的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建立效勞，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過效勞來促進(jìn)信息資的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的根據(jù)。另一方面建立干部才能檔案，重點(diǎn)搜集個(gè)人文化程度、專業(yè)程度、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完好、立體地反