精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)ERP采購(gòu)操作手冊(cè)(一般作業(yè))目錄維護(hù)［供應(yīng)商信息］適用于新增供應(yīng)商維護(hù)物料品號(hào)適用于新增物料品號(hào)錄入［采購(gòu)單］根據(jù)供應(yīng)商訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單并到采購(gòu)子系統(tǒng)中修訂金額直接錄入［采購(gòu)單］錄入［采購(gòu)發(fā)票］驗(yàn)收貨后申請(qǐng)付款：依審核確認(rèn)后的請(qǐng)款單預(yù)付款：依審核確認(rèn)后的預(yù)付請(qǐng)款單內(nèi)容：維護(hù)［供應(yīng)商信息］1、前提：判斷是否是新增供應(yīng)商2、查詢(xún)方法：進(jìn)銷(xiāo)存管理→采購(gòu)管理子系統(tǒng)→供應(yīng)商管理→錄入供應(yīng)商信息-查詢(xún)之供應(yīng)商全稱(chēng)1.查詢(xún)鍵2.錄入查詢(xún)條件1.查詢(xún)鍵2.錄入查詢(xún)條件3、新增供應(yīng)商信息(原系統(tǒng)中無(wú)此供應(yīng)商信息)路徑：進(jìn)銷(xiāo)存管理→采購(gòu)管理子系統(tǒng)→供應(yīng)商管理→錄入供應(yīng)商信息依據(jù)：電子表單之《供應(yīng)商基本信息表》步驟：點(diǎn)擊新增按鈕錄入供應(yīng)商編號(hào)：依《供應(yīng)商編碼原則》，系統(tǒng)給予編碼。錄入供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)：一律為供應(yīng)商全稱(chēng)前六位中文字，且此簡(jiǎn)稱(chēng)一經(jīng)確定不得修改。例：佳杰科技（上海）有限公司→佳杰科技上海錄入總公司：維護(hù)集團(tuán)公司類(lèi)型的供應(yīng)商，即需先設(shè)立一個(gè)集團(tuán)公司信息，此集團(tuán)公司下所屬公司在建立信息時(shí)需在此選項(xiàng)與集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)注意事項(xiàng)：黃色標(biāo)注處為必錄入項(xiàng)，綠色標(biāo)注處為錄入保存后不可修改項(xiàng)。圖一：基本信息中錄入簡(jiǎn)稱(chēng)、供應(yīng)商全稱(chēng)、稅號(hào)(15位碼)、TEL/電話、手機(jī)、FAX、商務(wù)/財(cái)務(wù)聯(lián)系人，注冊(cè)資金、交易幣種（默認(rèn)RMB）填寫(xiě)相關(guān)信息供應(yīng)商編碼原則維護(hù)新增填寫(xiě)相關(guān)信息供應(yīng)商編碼原則維護(hù)新增圖二：交易信息中錄入初次交易時(shí)間、結(jié)算方式、付款條件（點(diǎn)選或按F2查詢(xún)）、匯款銀行、匯款賬號(hào)注意項(xiàng)：一般選擇S.可抵扣專(zhuān)用發(fā)票/2.應(yīng)稅外加/17.00%注意項(xiàng)：一般選擇S.可抵扣專(zhuān)用發(fā)票/2.應(yīng)稅外加/17.00%圖三：錄入聯(lián)系地址、賬單地址圖四：證照信息中錄入組織機(jī)構(gòu)代碼(按供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)代碼證上的號(hào)碼，共9位碼)二、查詢(xún)物料品號(hào)非隨單采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員按照以下流程判斷：前提：判斷系統(tǒng)中是否有此物料品號(hào)路徑：進(jìn)銷(xiāo)存管理→采購(gòu)管理子系統(tǒng)→采購(gòu)管理→錄入采購(gòu)單-品號(hào)查詢(xún)點(diǎn)擊品號(hào)或按F2品號(hào)信息查詢(xún)依查詢(xún)條件錄入（若有原廠編碼，可依原廠編碼在貨號(hào)中查詢(xún)），查詢(xún)系統(tǒng)中是否有此物料品號(hào)。品名英文大小寫(xiě)查詢(xún)方法見(jiàn)《ERP英文大小寫(xiě)查詢(xún)技巧》系統(tǒng)中若無(wú)此物料品號(hào)，則填寫(xiě)《料號(hào)申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)至物控，由物控在系統(tǒng)中增加。三、錄入［采購(gòu)訂單］依據(jù)：比對(duì)《項(xiàng)目執(zhí)行單》/《合同》及［客戶(hù)訂單］步驟一（適用于一張訂單只生成一張采購(gòu)單）：路徑：進(jìn)銷(xiāo)存管理→銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)→訂單管理→從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單選擇工廠(必選項(xiàng))根據(jù)開(kāi)給客戶(hù)的發(fā)票抬頭選擇恒逸（圖一）圖一：選擇訂單單號(hào)(業(yè)助提供)（圖二）選擇拋轉(zhuǎn)類(lèi)型：采購(gòu)單（圖二）選擇采購(gòu)單別：根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行單/合同區(qū)域選擇［33XX］采購(gòu)單別（圖二）圖二：選擇供應(yīng)商：指定供應(yīng)商（圖三）輸入供應(yīng)商編號(hào)：點(diǎn)選或按F2供應(yīng)商信息查詢(xún)選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商（圖三）雙擊所選擇的供應(yīng)商或按確定鍵雙擊所選擇的供應(yīng)商或按確定鍵選擇采購(gòu)人員：指定采購(gòu)人員（圖四）輸入采購(gòu)人員：點(diǎn)選或按F2人員信息查詢(xún)選擇相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員（圖四）圖四：雙擊所選擇的人員名稱(chēng)或按確定鍵雙擊所選擇的人員名稱(chēng)或按確定鍵9.錄入界面為上海地區(qū)請(qǐng)點(diǎn)擊「直接處理」鍵，錄入界面為非上海地區(qū)則點(diǎn)擊「后臺(tái)處理」鍵。圖五：步驟二（適用于從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單的采購(gòu)單修改）：路徑：進(jìn)銷(xiāo)存管理→采購(gòu)管理子系統(tǒng)→采購(gòu)管理→錄入采購(gòu)單查詢(xún)采購(gòu)單號(hào)（圖1）圖1：按修改鍵，錄入采購(gòu)單價(jià)金額（未稅），如需預(yù)付則更改訂金比率，保存。（圖2）圖2：購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品類(lèi)：2.應(yīng)稅外加稅率：依供應(yīng)商提供發(fā)票稅率維護(hù)服務(wù)類(lèi)：9.不計(jì)稅稅率：0%保存鍵更改鍵購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品類(lèi)：2.應(yīng)稅外加稅率：依供應(yīng)商提供發(fā)票稅率維護(hù)服務(wù)類(lèi)：9.不計(jì)稅稅率：0%保存鍵更改鍵打印采購(gòu)訂單需至采購(gòu)管理→打印采購(gòu)單。（圖3）圖3：步驟三（適用于所有采購(gòu)單的錄入）：路徑：進(jìn)銷(xiāo)存管理→采購(gòu)管理子系統(tǒng)→采購(gòu)管理→錄入采購(gòu)單點(diǎn)擊「新增」鍵。圖一圖一：采購(gòu)單別/單號(hào)：點(diǎn)選或按F2單別信息查詢(xún)，按所屬區(qū)域選擇［33XX］采購(gòu)單別。見(jiàn)圖二供應(yīng)商：點(diǎn)選或按F2供應(yīng)商信息查詢(xún)，選擇需采購(gòu)之供應(yīng)商。見(jiàn)圖二工廠編號(hào)：默認(rèn)系統(tǒng)值U上海恒逸軟件。見(jiàn)圖二采購(gòu)人員：點(diǎn)選或按F2職務(wù)人員信息查詢(xún)選擇相對(duì)應(yīng)之采購(gòu)人員。見(jiàn)圖二交易幣種：默認(rèn)系統(tǒng)值RMB。見(jiàn)圖二稅種/稅率：原則上自供應(yīng)商信息主檔中自動(dòng)帶入，但可修改（購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品類(lèi)：2.應(yīng)稅外加稅率：依供應(yīng)商提供發(fā)票稅率維護(hù)；購(gòu)進(jìn)服務(wù)類(lèi)：9.不計(jì)稅稅率：0%）。見(jiàn)圖二付款條件：點(diǎn)選或按F2付款條件編號(hào)查詢(xún)選擇相對(duì)應(yīng)之付款條件，若系統(tǒng)中無(wú)相關(guān)付款條件請(qǐng)申請(qǐng)IT人員增加。見(jiàn)圖二訂金比率：在此可維護(hù)預(yù)付訂金比率數(shù)。見(jiàn)圖二單身：錄入相關(guān)信息，如：項(xiàng)目執(zhí)行單號(hào)/合同號(hào)、品號(hào)（點(diǎn)選或按F2品號(hào)信息查詢(xún)）、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)（未稅）、稅率、預(yù)交貨日、交貨倉(cāng)庫(kù)。見(jiàn)圖二圖二：黃色標(biāo)注均為必錄入項(xiàng)綠色標(biāo)注為錄入后不可修改項(xiàng)黃色標(biāo)注均為必錄入項(xiàng)綠色標(biāo)注為錄入后不可修改項(xiàng)送貨地址：默認(rèn)系統(tǒng)值。圖三圖三：維護(hù)集成商（精詮必錄入項(xiàng)）、終端客戶(hù)信息。見(jiàn)圖四點(diǎn)擊「√」保存鍵。見(jiàn)圖四圖四：精詮必錄入項(xiàng)精詮必錄入項(xiàng)保存后「采購(gòu)單」轉(zhuǎn)至物控確認(rèn)。四、錄入［采購(gòu)發(fā)票］適用：貨品驗(yàn)收后發(fā)票進(jìn)來(lái)，貨票同行路徑：財(cái)務(wù)管理→應(yīng)付管理子系統(tǒng)→應(yīng)付賬款管理→錄入采購(gòu)發(fā)票步驟：點(diǎn)擊{新增}按鈕。選擇采購(gòu)發(fā)票單別，單別為［71XX］（圖一）圖一：按“復(fù)制前置單據(jù)”按鈕，選擇來(lái)源：1.進(jìn)貨2.退貨，選擇前置單據(jù)（點(diǎn)選或按F2單別信息查詢(xún)）選擇需復(fù)制的單別單號(hào)。（圖二）雙擊所選擇的單號(hào)或點(diǎn)擊「確定」鍵「復(fù)制前置單據(jù)」鍵雙擊所選擇的單號(hào)或點(diǎn)擊「確定」鍵「復(fù)制前置單據(jù)」鍵供應(yīng)商編號(hào)/采購(gòu)人員：從［采購(gòu)單］復(fù)制帶入（圖三）選擇單據(jù)類(lèi)型：1.藍(lán)字2.紅字，依取得的供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票類(lèi)型判斷。圖三發(fā)票種類(lèi)：增值稅專(zhuān)用發(fā)票選擇S.可抵扣專(zhuān)用發(fā)票；增值稅普通發(fā)票選擇N.不可抵扣專(zhuān)用發(fā)票；服務(wù)類(lèi)發(fā)票選擇B.普通發(fā)票。（圖三）圖三：產(chǎn)品類(lèi)：2.應(yīng)稅外加稅率：可輸入17%、6%、4%服務(wù)類(lèi)：9.不計(jì)