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通常從一些職場禮儀小故事中我們可以看出職場禮儀的重要性,同時也能夠改進自己的職場禮儀,下面是小編整理的職場禮儀小故事,三分鐘帶你認識職場禮儀。
職場禮儀小故事
握手的故事:1989年5月,在戈爾巴喬夫訪華前夕,鄧爺爺曾指示外交部,他與戈爾巴喬夫會見時只握手,不擁抱,這不僅是對外交禮節(jié)的一種示意,更是對兩國未來關(guān)系的定位。尼克松總統(tǒng)在回憶自己首次訪華在機場與周總理見面時也說:當我從飛機舷梯上走下來時,決心伸出我的手,向他走去。當我們的手握在一起時,一個時代結(jié)束了,另一個時代開始了。據(jù)基辛格回憶,當時尼克松為了突出這個握手的鏡頭,還特意要求包括基辛格在內(nèi)的所有隨行人員都留在專機上,等他和周恩來完成這個歷史性的握手后,才允許他們走下飛機。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
附:五大職場實用禮儀
1.電話禮儀:
在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
2.迎送禮儀:
當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
3.握手禮儀:
愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。
4.名片禮儀:
遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
5.辦公室禮儀:
(1)在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
(2)在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩,最好不同他們在大庭廣眾之下開玩笑。
(3)對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。
(4)行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
(5)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去的樣子都是很難看的。
(6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。
當今社會是一個講禮的社會,如果你不講禮,將寸步難行,甚至被人唾棄。求人需送禮,聯(lián)絡關(guān)系需送禮,中國古老的格言是這樣說的,以禮服人、禮多人不怪,這格言在今天仍有十分實用的效果。而在如今的職場生涯中,送禮更是不可避免的一環(huán),下面是小編整理的職場禮儀之送禮禮儀,歡迎閱讀。
據(jù)商業(yè)調(diào)查研究表明,日本產(chǎn)品之所以能成功地進入美國市場,其中有一個最秘密的武器就是日本人的小禮物。換句話說,日本人就是依靠小禮物打開美國市場的,小禮物在商務交際中往往起到了不可估量的作用。
如今的商品社會,利和禮往往是連在一起的,先禮后利,有禮才有利,這已成為了商務交際的一般規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作運作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動人心。
商務送禮是一種藝術(shù)和技巧,從時間、地點到選擇禮品,每一件都是很費人心思的事情。很多大公司在電腦里有專門的儲存,對一些有主要關(guān)系的公司、關(guān)系人物的身份、地位及愛好、生日都有詳細記錄,逢年過節(jié),或者什么合適的日子,總有例行或?qū)iT的送禮,鞏固和發(fā)展自己的關(guān)系網(wǎng),從而確立和鞏固自己的商業(yè)地位。
商務送禮小貼士:
最好的禮物表示一種幽默感。
最好的禮物是意外的。
最好的禮物是一個忠實的友誼表示。
職場禮儀之送禮禮儀
特別選擇受禮者想要的東西才是最好的禮物。
最好的禮物就是不會超出你的預算的東西。
最好的禮物可以流露出高貴的考究和思想。
附:商務送禮的四個規(guī)矩
商務送禮既然是一門藝術(shù),自有其約定俗成的規(guī)矩,送給誰、送什么、怎么送都很有奧妙,絕不能瞎送、胡送、濫送。根據(jù)古今中外一些成功的送禮經(jīng)驗和失敗的教訓,起碼我們應該注意下述原則:
1、禮物輕重得當
一般講,禮物太輕,又意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他,尤其是對關(guān)系不算親密的人,更是如此,而且如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大,成功的可能幾乎為零。但是,禮物太貴重,又會使接受禮物的人有受賄之嫌,特別是對上級、同事更應注意。除了某些愛占便宜又膽子特大的人之外,一般人就很可能婉言謝絕,或即使收下,也會付錢,要不就日后必定設法還禮,這樣豈不是強迫人家消費嗎?如果對方拒收,你錢已花出,留著無用,便會生出許多煩惱,就像平常人們常說的:花錢找罪受,何苦呢。因此,禮物的輕重選擇以對方能夠愉快接受為尺度,爭取做到少花錢,多辦事;多花錢辦好事。
2、送禮間隔適宜
送禮的時間間隔也很有講究,過頻過繁或間隔過長都不合適。送禮者可能手頭寬裕,或求助心切,便時常大包小包地送上門去,有人以為這樣大方,一定可以博得別人的好感,細想起來,其實不然。因為你以這樣的頻率送禮目的性太強。另外,禮尚往來,人家還必須還情于你。一般來說,以選擇重要節(jié)日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
3、了解風俗禁忌
送禮前應了解受禮人的身份、愛好、民族習慣,免得送禮送出麻煩來。有個人去醫(yī)院看望病人,帶去一袋蘋果以示慰問,哪知引出了麻煩,正巧那位病人是上海人,上海人叫蘋果跟病故二字發(fā)音相同。送去蘋果豈不是咒人家病故,由于送禮人不了解情況,弄得不歡而散。鑒于此,送禮時,一定要考慮周全,以免節(jié)外生枝。例如,不要送鐘,因為鐘與終諧音,讓人覺得不吉利;對文化素養(yǎng)高的知識分子你送去一幅蹩腳的書畫就很沒趣;給伊斯蘭教徒送去有豬的形象作裝飾圖案的禮品,可能會讓人轟出來。
4、禮品要有意義
禮物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意,或酬謝、或求人、或聯(lián)絡感情等等。所以,你選擇的禮品必須與你的心意相符,并使受禮者覺得你的禮物非同尋常,倍感珍貴。實際上,最好的禮品應該是根據(jù)對方興趣愛好選擇的,富有意義、耐人尋味、品質(zhì)不凡卻不顯山露水的禮品。因此,選擇禮物時要考慮它的思想性、藝術(shù)性、趣味性、紀念性等多方面的因素,力求別出心裁,不落俗套。
職場禮儀中有很多小細節(jié)是容易被忽略的,但這些小細節(jié)又很有可能影響到別人對你的觀感,下面是小編為大家整理的職場禮儀小細節(jié),歡迎閱讀。
●如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)去、區(qū)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結(jié)派。
●在用完復印機后,把你使用過的彩紙取出來,換上干凈的白紙。偶然改變復印機的調(diào)色劑后,要及時改回去。
●不要對你的電話置之不理,讓它響個不停。
●重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。
●不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。
●要樂于從老同事那里吸取經(jīng)驗。那些比你先來的同事,相對來說會比你積累了更多的經(jīng)驗,有機會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失里尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。
●在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作。
●不要在公司范圍內(nèi)談論私生活,無論是辦公室、洗手間還是走廊。
附:傳真禮儀
傳真,又叫傳真電報。它是利用光電效應,通過安裝在普通電話網(wǎng)絡上的傳真機,對外發(fā)送或是接收外來的文件、書信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊方式。在國內(nèi)的旅行社和門市中,傳真機更是不可或缺的辦公設備之一。
利用傳真通訊的主要優(yōu)點是,它操作簡單,傳送速度非常之迅速,而且可以將包括一切復雜圖案在內(nèi)的真跡傳送出去。它的缺點主要是發(fā)送的自動性能較差,需要專人在旁邊進行操作;有些時候,它的清晰度難以確保。因此,發(fā)送傳真時,需要注意以下禮儀要點:
①本人或本單位所用的傳真機號碼,應正確無誤地告之重要的交往對象。一般而言,在名片上,傳真號碼是必不可少的一項重要內(nèi)容。
②對于主要交往對象的傳真號碼,必須認真的記好,為了保證萬無一失,在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,最好先給對方通報一下。這樣做既是提醒了對方,又不至于發(fā)錯傳真。
③未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,這樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
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